何榮先
(鄭州工程技術(shù)學(xué)院 圖書館,河南 鄭州 450044)
隨著新時(shí)代的到來,社會(huì)即將全面進(jìn)入信息化、智能化階段,新的信息技術(shù)以前所未有的速度、深度和廣度滲透到社會(huì)生活的各個(gè)角落。知識(shí)的載體日益多樣化,有傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體,也有互聯(lián)網(wǎng)資源、數(shù)字圖書館、學(xué)術(shù)論文數(shù)據(jù)庫(kù)、外文數(shù)據(jù)庫(kù)等,尤其是電子文獻(xiàn)、互聯(lián)網(wǎng)信息等數(shù)字資源在全社會(huì)范圍內(nèi)快速收集和整合,大數(shù)據(jù)成為重大戰(zhàn)略資源,數(shù)字化成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在全新的信息環(huán)境下迅速有效地獲取知識(shí)是人們的迫切需求,而如何迅速有效地實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享和創(chuàng)新知識(shí)服務(wù),是對(duì)知識(shí)服務(wù)者的新要求。高校圖書館在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中不僅積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),還具備了較成熟的學(xué)科理論和文獻(xiàn)知識(shí)管理技術(shù),且擁有一定的專業(yè)人才隊(duì)伍。新時(shí)代背景下,高校圖書館要想更好地滿足教學(xué)、科研活動(dòng)的需求,就必須緊緊圍繞當(dāng)下社會(huì)發(fā)展的需求與高校院系學(xué)科發(fā)展定位,充分利用前沿信息技術(shù)帶來的機(jī)遇,努力改善服務(wù)對(duì)策,積極創(chuàng)新知識(shí)服務(wù)模式和新時(shí)代高校圖書館管理模式,為廣大師生提供深層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
新的信息環(huán)境下,獲取知識(shí)的渠道多種多樣,文獻(xiàn)信息的數(shù)字化使知識(shí)資源異常豐富。如何讓讀者從浩如煙海的知識(shí)寶庫(kù)中快捷精準(zhǔn)地找到需求的知識(shí),是新時(shí)代高校圖書館信息知識(shí)服務(wù)面臨的新要求。新時(shí)代高校圖書館必須精確把握新時(shí)代知識(shí)服務(wù)的內(nèi)涵,明確其時(shí)代特征,才能在此基礎(chǔ)上有所創(chuàng)新和發(fā)展。
高校圖書館傳統(tǒng)的知識(shí)服務(wù)內(nèi)涵可以歸納為:依據(jù)師生的知識(shí)需求和所處的信息環(huán)境,對(duì)現(xiàn)有的知識(shí)進(jìn)行歸納梳理,從而形成新的知識(shí)形態(tài),并引導(dǎo)讀者通過正確的途徑獲得知識(shí)的服務(wù)流程。其核心要義有二:一是對(duì)庫(kù)存知識(shí)的再加工,對(duì)顯性、隱性知識(shí)進(jìn)行集成,以形成新的知識(shí)形態(tài);二是找到獲取知識(shí)的便捷途徑。新時(shí)代,信息化發(fā)展日新月異,高校圖書館知識(shí)服務(wù)的本質(zhì)并沒有發(fā)生變化,其目的依然是要對(duì)庫(kù)存知識(shí)進(jìn)行歸納梳理,依然要引導(dǎo)讀者找到獲取知識(shí)的便捷途徑??傊?,依然要為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),但同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新提供服務(wù)的方式方法和獲得知識(shí)的手段路徑。以大數(shù)據(jù)、人工智能、5G 等為代表的新技術(shù)迅猛發(fā)展,必然導(dǎo)致人們獲取知識(shí)的方式和渠道發(fā)生巨大變化。高校圖書館的知識(shí)服務(wù),必須緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,拓寬視野、放眼未來,改革創(chuàng)新服務(wù)模式,構(gòu)建新的知識(shí)服務(wù)平臺(tái)。具體來說,要充分利用大數(shù)據(jù)等無(wú)限廣闊的社會(huì)資源和以人工智能為代表的新技術(shù),對(duì)浩若煙海、多如繁星、龐雜無(wú)垠的分散知識(shí)資源進(jìn)行深度加工和再創(chuàng)造,將它們歸納、整合為“系統(tǒng)知識(shí)”“綜合知識(shí)”“再生知識(shí)”“新生知識(shí)”等,為師生提供內(nèi)容新穎、獲取便捷的知識(shí),開拓師生獲取知識(shí)的路徑,提高師生獲得知識(shí)的效率。
長(zhǎng)期以來,高校圖書館一直處于信息服務(wù)的前沿,每一種新的技術(shù)和應(yīng)用都會(huì)對(duì)高校圖書館服務(wù)產(chǎn)生影響。清華大學(xué)圖書館館長(zhǎng)鄧景康在2017 年數(shù)字資源建設(shè)與知識(shí)服務(wù)學(xué)術(shù)研討會(huì)報(bào)告中指出:“在過去的20 年中,圖書館經(jīng)歷了互聯(lián)網(wǎng)、搜索引擎對(duì)資源獲取與揭示方式的改變?,F(xiàn)在,隨著觸摸屏和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展,圖書館迎來了‘萬(wàn)物皆媒’的發(fā)展階段,人們獲取資源的方式由原來的‘紙上有乾坤’變成了‘指上有乾坤’,獲取資源變得更加快速和便捷?!保?]
新時(shí)代高校圖書館知識(shí)服務(wù)是基于大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)應(yīng)用的新服務(wù)模式,它區(qū)別于傳統(tǒng)知識(shí)服務(wù)的主要特征有以下幾點(diǎn):一是信息來源紛繁復(fù)雜,要求對(duì)原始信息去偽存真、去粗取精。信息大爆炸時(shí)代,新知識(shí)數(shù)量多、更新速度快且來源復(fù)雜是信息社會(huì)的基本特征,從參差不齊、真假難辨的信息資源中剔除謬誤、摒棄雞肋、擷取精華,是新時(shí)代高校圖書館知識(shí)服務(wù)的首要任務(wù)。二是知識(shí)存量異常豐富,要求對(duì)基本知識(shí)歸納梳理、加工再造。對(duì)以大數(shù)據(jù)為代表的海量信息必須加工再造,從大數(shù)據(jù)得來或者說采購(gòu)來的信息往往是原始信息,雖然這些信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性較強(qiáng),但能直接應(yīng)用的比例相對(duì)較低,對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行歸納梳理和再創(chuàng)造,使其成為師生直接可用的知識(shí),是新時(shí)代高校圖書館知識(shí)服務(wù)的基本功。三是高校師生獲取知識(shí)的途徑多種多樣,要求科學(xué)構(gòu)建信息平臺(tái)、獲得精準(zhǔn)快捷的服務(wù)。圖書館知識(shí)服務(wù)的本質(zhì)就是讓讀者得到知識(shí),讀者面對(duì)海量信息、海量知識(shí),也許在社會(huì)上通過多種手段即可獲得這些信息和知識(shí),但新時(shí)代高校圖書館要讓師生得到區(qū)別于社會(huì)的優(yōu)質(zhì)知識(shí)服務(wù),且方便、快速、準(zhǔn)確地得到專業(yè)知識(shí),這是對(duì)新時(shí)代高校圖書館知識(shí)服務(wù)的基本要求。
第一,新時(shí)代高校圖書館要適時(shí)更新軟件系統(tǒng),幫助高校研究型師生讀者準(zhǔn)確獲得迫切需要的專業(yè)文獻(xiàn)資料中的知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容。圖書館員應(yīng)整合、清洗和標(biāo)引多渠道數(shù)據(jù)信息,資源的收集原則是大而全;資源的組織和分類原則是細(xì)而精,形成學(xué)科資源數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館員通過一定的技術(shù)操作,“提供統(tǒng)一的查找界面、多途徑的分類與導(dǎo)航、資源描述信息等,構(gòu)成全方位的揭示學(xué)術(shù)信息資源的體系,提高信息獲取的效率”[2]266。
第二,新時(shí)代高校圖書館要設(shè)置相關(guān)功能,允許師生用戶利用信息門戶針對(duì)分布異構(gòu)數(shù)字資源進(jìn)行跨庫(kù)檢索。資源包括高校圖書館自主訂購(gòu)的電子圖書、電子期刊和數(shù)據(jù)庫(kù)、圖書館目錄、因特網(wǎng)資源和一些開放的訪問資源,以及高校圖書館技術(shù)部門創(chuàng)建的學(xué)術(shù)信息庫(kù)等,從而為高校研究型師生用戶提供優(yōu)質(zhì)可信的、真正可用的文獻(xiàn)資源檢索服務(wù)。
第三,新時(shí)代高校圖書館應(yīng)通過建立信息門戶平臺(tái),為研究型師生用戶提供系統(tǒng)性、專業(yè)性強(qiáng)的特色服務(wù),盡全力滿足高校研究型師生用戶各類專題文獻(xiàn)資料的需求。高校研究型師生用戶在信息門戶平臺(tái)里可以設(shè)置個(gè)人空間,“根據(jù)自身的偏好和需求建立‘我的電子書架’‘我的數(shù)據(jù)庫(kù)’‘我的電子期刊’‘我的檢索歷史’,用于組織、收藏與個(gè)人課題或興趣相關(guān)的文獻(xiàn)信息資料、常用數(shù)據(jù)庫(kù)、常用電子期刊列表及檢索歷史,還可以訂制專題定題服務(wù)”[2]386。
第四,新時(shí)代高校圖書館應(yīng)利用大數(shù)據(jù)、人工智能新技術(shù)等提供一站式或一步到位的知識(shí)獲取服務(wù)?!敖z索結(jié)果與全文、OPAC、參考咨詢、館際互借等服務(wù)的鏈接,幫助高校研究型師生讀者用戶從二次文獻(xiàn)的檢索結(jié)果鏈接到目標(biāo)內(nèi)容或獲取目標(biāo)內(nèi)容的其他服務(wù)?!保?]382
第五,新時(shí)代高校圖書館要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立多方位關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),為讀者提供全方位多樣化的特色知識(shí)服務(wù)?!霸趫D書的編目記錄里加入U(xiǎn)RI 統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符,使圖書館館藏信息在網(wǎng)上直接被揭示,讀者就可以通過網(wǎng)絡(luò)檢索獲取與檢索結(jié)果相關(guān)的圖書館書目信息,進(jìn)而查詢到圖書館資源。而且,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)還可以提供更多的學(xué)術(shù)資源,如已出版的學(xué)術(shù)成果等?!保?]417
建立手機(jī)等移動(dòng)設(shè)備APP,方便師生登錄網(wǎng)絡(luò)智能圖書館系統(tǒng)。系統(tǒng)可以提供圖書查詢、借閱和在線閱讀服務(wù),還可采集讀者的閱讀軌跡,結(jié)合用戶的注冊(cè)信息,如性別、身份(教師或?qū)W生)、年級(jí)、所在學(xué)院、專業(yè)、職稱、職位等方面的信息,進(jìn)行整合、聚類分析,完成對(duì)用戶畫像的描繪,了解其閱讀習(xí)慣和專業(yè)知識(shí)需求,及時(shí)補(bǔ)全、更新和推送用戶關(guān)注度高、檢索和閱讀頻繁的圖書資料,不斷提高師生閱讀效率。
建立高校圖書館專家系統(tǒng),也稱新型智庫(kù)。一般意義上的智庫(kù),通常是指最佳思想、最佳理論庫(kù),也可稱作最佳智囊團(tuán),最早是用于為決策者出謀劃策,通俗講就是在各個(gè)領(lǐng)域出點(diǎn)子想辦法,進(jìn)而提供最佳理論或思想以處理社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技、軍事等方面的問題[3]。這個(gè)專家系統(tǒng)服務(wù)模式的開發(fā),需要大量的具有專業(yè)知識(shí)的人才和各個(gè)領(lǐng)域的專家,因?yàn)橄到y(tǒng)內(nèi)部知識(shí)越豐富,質(zhì)量越高,解決問題的能力就越強(qiáng)。此系統(tǒng)屬于滿足高校師生用戶知識(shí)需求的定位服務(wù),有賴于高校圖書館與大數(shù)據(jù)的深度融合和人工智能的應(yīng)用。
新時(shí)代高校圖書館專題服務(wù)和定題服務(wù)都是滿足高校研究型師生群體的一種特定知識(shí)服務(wù)。這種服務(wù)類型可以說更具針對(duì)性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。因?yàn)檠芯啃蛶熒脩舸蠖嗍悄愁I(lǐng)域或某一學(xué)科專業(yè)知識(shí)需求的主體,他們的需求基本上反映了國(guó)內(nèi)外有關(guān)課題的歷史狀況、當(dāng)前水平和未來發(fā)展趨勢(shì)等,他們所需要的不只是某個(gè)階段,而是連續(xù)性的需要與課題有關(guān)的文獻(xiàn)信息知識(shí)及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。為此,高校圖書館員要深入到某學(xué)院某一學(xué)科中,配合研究型師生用戶,從課題申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)項(xiàng)到成果鑒定,進(jìn)行全過程隨時(shí)跟蹤式服務(wù)。此外,還要千方百計(jì)地為研究型師生用戶提供某學(xué)科和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的最新研究動(dòng)態(tài),預(yù)測(cè)某一學(xué)科和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的發(fā)展方向,提供某一學(xué)科和相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域研究的核心信息源等,真正實(shí)現(xiàn)高校圖書館“為教學(xué)科研服務(wù)”的根本宗旨。
新時(shí)代要求的知識(shí)服務(wù)是一種“新生知識(shí)”和“再生知識(shí)”的服務(wù),所以一般意義上的信息服務(wù)已不能滿足研究型師生用戶的需求。這就要求高校圖書館員將分散在某領(lǐng)域及其相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)加以提煉、篩選,為研究型師生用戶進(jìn)行深層次的課題研究提供“新生知識(shí)”和“再生知識(shí)”服務(wù)。為此,高校圖書館員就需要了解研究型師生用戶所需的具體的研究方向,再具體到某一個(gè)研究點(diǎn)的內(nèi)容,進(jìn)而融入為研究型師生用戶服務(wù)的過程中,真正實(shí)現(xiàn)從知識(shí)的獲取、重組、再生、新生到應(yīng)用的全程一站式服務(wù)。
創(chuàng)客空間是一個(gè)集設(shè)計(jì)與加工功能于一體的虛擬空間。創(chuàng)客空間服務(wù)是新時(shí)代圖書館信息共享的最新發(fā)展模式。高校圖書館建立這一服務(wù)模式,能夠讓“擁有共同興趣愛好的師生聚集在一起交流經(jīng)驗(yàn)、共享想法和協(xié)同創(chuàng)造”[4]。新時(shí)代高校圖書館配備訓(xùn)練有素的電腦專家、多媒體工作者和咨詢館員,使讀者能夠在創(chuàng)客空間享用一站式服務(wù)。高校圖書館應(yīng)通過深化與相關(guān)院系的合作,“共同開發(fā)實(shí)踐動(dòng)手類培訓(xùn)內(nèi)容,一站式輔助完成科研、教學(xué)、實(shí)踐等任務(wù)。建立以讀者需求為核心、以學(xué)院學(xué)科發(fā)展為原則、以知識(shí)服務(wù)為最終目標(biāo)的高校圖書館創(chuàng)客空間服務(wù)理念及框架,提升圖書館創(chuàng)客空間服務(wù)效能”[5]。在創(chuàng)客空間服務(wù)中,要依據(jù)師生的創(chuàng)意、制作設(shè)想等提供知識(shí)服務(wù),把圖書館文獻(xiàn)中的靜態(tài)知識(shí)轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)知識(shí),推動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)成果的轉(zhuǎn)化。
制度、機(jī)制建設(shè)在管理中具有基礎(chǔ)性作用。面對(duì)信息化深入發(fā)展的新形勢(shì)、新任務(wù),高校圖書館要更好地服務(wù)師生,必須在制度、機(jī)制建設(shè)上打牢基礎(chǔ)。與傳統(tǒng)知識(shí)服務(wù)相比,新時(shí)代高校圖書館為保證高水平知識(shí)服務(wù),應(yīng)該緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,緊盯信息化迅猛發(fā)展這一時(shí)代特征,以提高服務(wù)水平為中心,以提升服務(wù)效率為重點(diǎn),以改革創(chuàng)新為引領(lǐng),緊緊圍繞對(duì)圖書館員的教育管理這個(gè)重中之重,突出責(zé)任導(dǎo)向、目標(biāo)導(dǎo)向、問題導(dǎo)向,努力健全與新時(shí)代知識(shí)服務(wù)任務(wù)相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲、創(chuàng)新等方面的機(jī)制,建立一套切實(shí)可行的工作、學(xué)習(xí)等規(guī)章制度,使新時(shí)代高校圖書館知識(shí)服務(wù)有法可依、有章可循,為推動(dòng)工作開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)在管理中具有決定性作用。機(jī)制、制度確定以后,人就是決定因素。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),關(guān)鍵是人的全面建設(shè)、員工素質(zhì)的全面提高。作為服務(wù)行業(yè),新時(shí)代高校圖書館卓越的知識(shí)服務(wù)能力,要求員工不僅要牢固樹立服務(wù)意識(shí)、遵紀(jì)守規(guī)、盡心盡責(zé),更要有強(qiáng)烈的時(shí)代意識(shí)、創(chuàng)新勇氣和學(xué)習(xí)精神,要勇立時(shí)代潮頭,努力學(xué)習(xí),不斷充實(shí)和更新知識(shí),打造一支善于學(xué)習(xí)、作風(fēng)過硬、服務(wù)熱情、水平一流的團(tuán)隊(duì),使高校圖書館知識(shí)服務(wù)永遠(yuǎn)走在社會(huì)前列。
沒有改革創(chuàng)新就不會(huì)有進(jìn)步。新時(shí)代高校圖書館的工作要突出時(shí)代特征,就必須改革創(chuàng)新,否則就不能更好地完成新時(shí)代知識(shí)服務(wù)的艱巨任務(wù)。改革創(chuàng)新就是要革除那些與新時(shí)代特點(diǎn)不相適應(yīng)的觀念、方法、制度機(jī)制和組織機(jī)構(gòu)等制約高校圖書館知識(shí)服務(wù)能力提升的不利因素,創(chuàng)立與新時(shí)代特點(diǎn)相適應(yīng)的新的觀念、方法、制度機(jī)制和組織機(jī)構(gòu)等有利因素,不斷調(diào)動(dòng)積極因素,消除落后因素,達(dá)到優(yōu)勝劣汰的目的,最終使高校圖書館的優(yōu)秀人才、優(yōu)質(zhì)資源調(diào)配到知識(shí)服務(wù)最需要的位置。