淺談地方高校試卷管理的改革

李 彥 陽(yáng)萬(wàn)安

（宜賓學(xué)院 四川·宜賓 644007）

試卷，真實(shí)反映學(xué)生掌握知識(shí)的情況，作為教學(xué)檔案，是教學(xué)質(zhì)量考核的客觀材料，能夠記錄并反映學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)管理水平,也是教育部對(duì)本科教育評(píng)估的重點(diǎn)檢查項(xiàng)目之一。隨著辦學(xué)的歷史越長(zhǎng)，規(guī)模越大，為了考察學(xué)生的綜合能力，考試次數(shù)及種類也越來(lái)越多，各地方高校用來(lái)存檔試卷的成本也日益劇增。由于信息時(shí)代的來(lái)臨，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，這些問題也迎刃而解，引進(jìn)一套網(wǎng)閱系統(tǒng)是各地方高校的首要選擇。

1 地方高校試卷管理的現(xiàn)狀分析

1.1 工作量大

考試前需要做大量的準(zhǔn)備工作，如教師命題完成后打印A、B卷、標(biāo)準(zhǔn)答案和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，教研室主任審核試卷、標(biāo)準(zhǔn)答案等后簽字，各二級(jí)學(xué)院簽字蓋章后上交教務(wù)處考務(wù)辦公室存檔。其中簽字蓋章環(huán)節(jié)繁瑣又費(fèi)時(shí)，還需要個(gè)多老師協(xié)同才能完成。

教師評(píng)閱試卷時(shí)，為了保密，首先要對(duì)試卷進(jìn)行裝訂，其次再一題一題的評(píng)閱。評(píng)閱結(jié)束后對(duì)各個(gè)小題進(jìn)行分?jǐn)?shù)匯總，匯總后把卷面成績(jī)登記到成績(jī)冊(cè)上，再和平時(shí)成績(jī)進(jìn)行折算，折算后錄入到教務(wù)系統(tǒng)，學(xué)生才能查詢到成績(jī)。

我國(guó)考試工作管理規(guī)定對(duì)試卷歸檔問題提出了明確的要求，即試卷材料歸檔主要包括試卷袋、材料袋子兩個(gè)版塊。教務(wù)辦公室由專人負(fù)責(zé)試卷管理工作，這需要?dú)w檔教師一個(gè)個(gè)梳理，按專業(yè)、學(xué)期等一一歸檔，這是一個(gè)繁瑣又細(xì)致的工作。每期上千門的試卷裝訂存檔，這需要大量的人力和物力，并且難以對(duì)紙質(zhì)試卷中反饋的信息進(jìn)行整理分類，不能對(duì)老師以后的教學(xué)起到指導(dǎo)作用。

1.2 試卷評(píng)閱不規(guī)范

傳統(tǒng)的閱卷方式中，有的教師重視程度不夠，評(píng)閱過程中較隨意，規(guī)范性較差。

一是批閱符號(hào)不規(guī)范，有的用“√”，有的用“×”，有的用“/”。二是無(wú)得分點(diǎn)，無(wú)步驟分，給人情分、印象分，試卷評(píng)閱與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重不符。三是試卷批閱評(píng)判不嚴(yán)謹(jǐn),缺乏責(zé)任心，得分、扣分、合計(jì)分等多處涂改,，看不清究竟是多少分。四是合分錯(cuò)誤，一是試卷的總分與各題的得分不相符，二是大題的總分與小題的得分不相符。

傳統(tǒng)的閱卷方式，試卷分析只停留在表面，只看一下每個(gè)得分階段的人數(shù)，不能具體到各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的得分情況，了解不了學(xué)生學(xué)習(xí)效果的反饋信息，不能很好的在以后的教學(xué)中進(jìn)行改進(jìn)。

1.3 存放混亂、難以查找

試卷的管理是一個(gè)長(zhǎng)期的、復(fù)雜的、繁瑣的工作，有個(gè)別院系沒有專門的資料保管室，也沒有專人負(fù)責(zé)，即使有專人負(fù)責(zé)，由于技術(shù)水平落后，人員素養(yǎng)普遍不高，試卷堆放混亂，查找困難。

2 網(wǎng)閱系統(tǒng)的好處

2.1 流程清晰

網(wǎng)閱系統(tǒng)有一個(gè)清晰的流程，一般如下：

下載統(tǒng)一試卷模板——教師出試卷及答題卡——課程負(fù)責(zé)人審核——院系審核——教務(wù)處審核——制試卷——考試——掃描——試卷識(shí)別——教師評(píng)閱——成績(jī)匯總——分析——?dú)w檔。

2.2 評(píng)閱迅速、準(zhǔn)確、公平、公正

2.2.1 網(wǎng)閱系統(tǒng)提高了教師的工作效率

網(wǎng)閱系統(tǒng)只需要教師評(píng)閱主觀題，客觀題自動(dòng)識(shí)別，自動(dòng)加分及分析統(tǒng)計(jì)，這大大節(jié)約了教師的評(píng)閱時(shí)間，效率至少提高了三至五倍。像外語(yǔ)這些學(xué)科，客觀題相對(duì)來(lái)說較多，這樣至少提高了十倍之余。

網(wǎng)閱系統(tǒng)免去了人工裝訂密封、搬移和翻閱試卷等工序。在流水線評(píng)卷狀態(tài)下，免去了相互等待的時(shí)間。閱卷結(jié)束，網(wǎng)閱系統(tǒng)自動(dòng)完成大量的數(shù)據(jù)處理與分析統(tǒng)計(jì)工作，教師免去了大量的合分工作和知識(shí)點(diǎn)分析工作。

現(xiàn)多數(shù)網(wǎng)閱系統(tǒng)已經(jīng)和教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了對(duì)接，閱卷結(jié)束后，只需點(diǎn)一下，卷面成績(jī)自動(dòng)錄入了教務(wù)管理系統(tǒng)，這節(jié)省了登錄成績(jī)的中間環(huán)節(jié)，也避免了教師中途出現(xiàn)錯(cuò)輸?shù)惹闆r。閱卷結(jié)束后，教師只需要幾分鐘就能把成績(jī)導(dǎo)入到教務(wù)系統(tǒng)，這大大節(jié)省了時(shí)間。

2.2.2 網(wǎng)閱系統(tǒng)提高了閱卷的準(zhǔn)確度

網(wǎng)閱系統(tǒng)主觀題實(shí)現(xiàn)了對(duì)任意科目、任意題目，按任意比例進(jìn)行雙評(píng)、多評(píng)等，有誤差控制限定值，如果誤差超出限定值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行仲裁?？陀^題系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別，不會(huì)出現(xiàn)誤判，漏判等情況。合分自動(dòng)完成，省去了卷面各大小題分?jǐn)?shù)的累加統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)；省去了對(duì)手動(dòng)合成學(xué)生最終成績(jī)的環(huán)節(jié)，避免出現(xiàn)合分錯(cuò)誤的情況，這確保了閱卷結(jié)果的準(zhǔn)確性。

2.2.3 網(wǎng)閱系統(tǒng)提高了閱卷的公平性

網(wǎng)閱系統(tǒng)自動(dòng)屏蔽了學(xué)生的信息，在閱卷沒有結(jié)束的情況下，是看不到學(xué)生的任何信息，這確保了閱卷過程的公平、公正，減少了給“人情分”、“印象分”的情況。同時(shí)同一題目閱完后才進(jìn)入下一題的評(píng)閱，這避免了同一題給分情況不一樣的情況，做到了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，前后一致。這確保了閱卷結(jié)果的公平性。

2.2.4 網(wǎng)閱系統(tǒng)提高教學(xué)質(zhì)量

網(wǎng)閱系統(tǒng)具備大數(shù)據(jù)分析的特點(diǎn)，它具有教學(xué)管理中所需要的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與統(tǒng)計(jì)分析手段，可對(duì)各個(gè)分?jǐn)?shù)段、各個(gè)班級(jí)、每個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行全面的分析。首先分析學(xué)生總成績(jī)是否呈正態(tài)分布；同時(shí)在教師設(shè)置每題得分點(diǎn)的基礎(chǔ)上分析各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的有效度。這樣,任課教師可清楚知曉教學(xué)效果，可對(duì)自己的教學(xué)情況做全面的總結(jié)和反思，從中發(fā)現(xiàn)某一知識(shí)點(diǎn)掌握情況，了解不足之處，并在以后的教學(xué)中加以改進(jìn)，改變教學(xué)方法，以便更有效地因材施教，加強(qiáng)教學(xué)的針對(duì)性,獲取新的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),使“教學(xué)相長(zhǎng)”這一原則真正落到實(shí)處,這對(duì)今后的教學(xué)過程有一種后效指導(dǎo)作用。

2.3 網(wǎng)閱系統(tǒng)為專業(yè)評(píng)估檢查提供支撐材料

教育部近兩年對(duì)各高校進(jìn)行教學(xué)評(píng)估，下階段要進(jìn)行專業(yè)評(píng)估。試卷是教學(xué)評(píng)估重點(diǎn)檢查的客觀材料之一,從試卷評(píng)閱和分析中能夠使人看到一個(gè)學(xué)校、院系的校風(fēng)是否嚴(yán)謹(jǐn),它在高校教學(xué)評(píng)估中起著不可替代的憑證作用。網(wǎng)閱系統(tǒng)可以設(shè)置每個(gè)題的各個(gè)知識(shí)點(diǎn)，還能對(duì)各個(gè)知識(shí)點(diǎn)的得分進(jìn)行分析，這為我們的專業(yè)評(píng)估提供了大量的支撐材料。

3 網(wǎng)閱系統(tǒng)在地方高校試卷管理中的作用

網(wǎng)閱系統(tǒng)不但提供了主/客觀題的網(wǎng)上閱卷功能，而且還提供了從試卷的設(shè)計(jì)、答卷卡的制作、院系的審核、答卷的掃描、識(shí)別、網(wǎng)上閱卷和統(tǒng)計(jì)分析的全部功能，將傳統(tǒng)考試模式進(jìn)行了電子化管理，真正實(shí)現(xiàn)了考試過程管理的信息化。

網(wǎng)閱系統(tǒng)節(jié)省了試卷在命題審批中找人簽字的時(shí)間，命題人上傳試卷后，可自行按流程走完。如果查詢?cè)嚲?，可直接輸入學(xué)號(hào)及課程等就可迅速調(diào)取查閱，不再需要人員從眾多檔案中去翻查。它實(shí)現(xiàn)了各種環(huán)節(jié)有據(jù)可查，節(jié)省人力、物力、財(cái)力和時(shí)間，大大提高工作效率。

網(wǎng)閱系統(tǒng)具備大數(shù)據(jù)分析的特點(diǎn)，它具有教學(xué)管理中所需要的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集與統(tǒng)計(jì)分析手段，它實(shí)現(xiàn)了傳統(tǒng)閱卷方式下的所有功能，還可對(duì)各個(gè)分?jǐn)?shù)段、各個(gè)班級(jí)、每個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行全面的分析，這為教學(xué)評(píng)估工作提供了原始的支撐材料。

4 結(jié)論

隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)階段我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的試卷管理已經(jīng)難以滿足需要，引進(jìn)網(wǎng)閱系統(tǒng)是地方高校試卷管理的必要措施。網(wǎng)閱系統(tǒng)在部分地方高校的試卷檔案管理工作中經(jīng)過幾年的試用，效果良好，基本解決了高校試卷檔案管理規(guī)范化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化等問題，節(jié)省了大量人力、財(cái)力和物力，達(dá)到了應(yīng)有的目的和效果。