淺談如何提高編輯工作的效率

羅開禮

(《科學咨詢》雜志社 重慶 401120)

為了提升編輯工作的效率，我們需要從多個側(cè)重點施加影響，積極進行規(guī)劃。就自身而言，我們要提升自己的思想素質(zhì)，我們是堅守文化陣地的戰(zhàn)士，我們要運用手中的筆，把最真實的信息分享、傳播給人們，我們要做好社會文化導向，向社會大環(huán)境注入正能量。我們還需要加強對文章的篩選與修改，這就需要我們有極強的業(yè)務能力。內(nèi)容選擇當然要真實、積極，在文章修改方面，我們要觀察文章的思維深度，是否有被作者忽略的思想見解，我們還需要檢索文章是否符合表達標準、規(guī)范，要讓文章的格式符合國家標準。編輯工作其實是一種精神領域中的創(chuàng)造性活動。我們要想做好這一工作，就需要展現(xiàn)出自己的專業(yè)性，我們首先應該是一個觸類旁通的學者。再有，我們已經(jīng)是新時代的生活成員，信息的傳播途徑已經(jīng)發(fā)生了改變，信息爆炸是我們對這個時代特點的描述。因此，要想落實編輯工作目標，我們還需要提升現(xiàn)代化編校能力。本文中筆者就對此進行了分析[1]。

一、要具有良好的心態(tài)

我們堅守的是文化陣地，我們傳播的是思想、觀念。因此，要想做好編輯工作，我們首先要提升自己的思想素質(zhì)，這就需要我們始終保持良好的心態(tài)。專家研究證明，人們對于現(xiàn)實的滿意度，會直接影響一個人的信念、心理、期望。編輯工作極為復雜、瑣碎。日復一日地重復著相似的工作，而且反反復復研究水平不一致、角度不一致的作品，此時，如果我們生成“沒完沒了”的心態(tài)，必然很快就會變得煩悶、疲倦。而這些都會滲透到我們的編輯工作中，并且會傳遞給大眾。因此，筆者建議，在完成編輯工作時，我們首先要調(diào)整好自己的心態(tài)，生成信心和斗志。在當前社會大環(huán)境中，新技術的產(chǎn)生日新月異，新挑戰(zhàn)層出不窮，編輯工作者要不斷接收這些新信息，站在時代發(fā)展的前沿，不斷學習、不斷探究，進而讓我們的工作能夠跟上時代發(fā)展的腳步。再有從社會大環(huán)境帶給人們的影響來看，人們處于一種高壓力、快節(jié)奏、頻繁競爭的生活氛圍中。我們需要幫助人們找到思想的立足點，擁有科學化的目標，為人們的生活與工作提供動力。這同樣需要提升自己的思想素質(zhì)，擁有良好的心理品質(zhì)，向社會大環(huán)境注入更多的正能量[2]。

二、提升自己的業(yè)務能力

任何領域的發(fā)展都需要由無數(shù)的專業(yè)人才來推動。在提升編輯工作效率的過程中，我們要不斷地在從業(yè)人員的業(yè)務能力方面加大養(yǎng)成力度。當然，業(yè)務能力的提升需要從多個角度來實現(xiàn)。首先要具有文字功底，不僅要研讀詞匯、語法技巧，還要對各類知識觸類旁通。能夠在文章篩選的工作中，從內(nèi)容、表達、規(guī)范性方面進行加工修改，讓其符合國家標準。當然，我們還需要在思想深度方面進行篩選，不斷地進行溝通與交流，了解作者的真實想法，還需要展現(xiàn)自己的見解，進而讓作者發(fā)現(xiàn)自己沒有意識到的思想角度。此外，我們還需要了解讀者需求情況；了解同類圖書情況；通過調(diào)查比較、充分地了解市場情況后，確定策劃選題的內(nèi)容。審稿就是檢查書稿是否達到選題策劃的要求，書稿是否“齊、清、定”。編輯加工一般須經(jīng)過“三審”，即初審、復審、終審，最后校樣處理。期間，我們要表現(xiàn)出極高的穩(wěn)定性，集中注意力進行相關的分析工作。對于自己所從事的工作能夠表現(xiàn)出濃厚的興趣，我們可以嘗試著經(jīng)常變換活動內(nèi)容，讓自己的工作能夠時不時地產(chǎn)生新意，使自己的大腦興奮起來。擁有自我調(diào)節(jié)能力也是我們的業(yè)務能力之一[3]。

三、提高現(xiàn)代化編校能力

當前，我們已經(jīng)處于一個科技飛速發(fā)展的社會大環(huán)境，信息爆炸是當前時代的主要特色。大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)在不經(jīng)意間成為了我們的生活背景?；诖?，我們在進行編輯工作時要注意生成大數(shù)據(jù)意識，從組稿、審稿、編校等重點環(huán)節(jié)入手，思考如何應用大數(shù)據(jù)檢索、網(wǎng)絡投審稿系統(tǒng)、編校軟件等，完成工作環(huán)境的轉(zhuǎn)變。如我們應該多參與學習活動，思考傳統(tǒng)編輯方法如何與當前的多媒體資源進行整合，讓我們的期刊能夠擁有自己的特色。在組稿環(huán)節(jié)，應用現(xiàn)代化的平臺可以讓我們快速搜集到優(yōu)秀資源，但是，這也要求我們在優(yōu)化在線投稿系統(tǒng)的過程中，提升自己的稿件處理效能，做好稿件的系統(tǒng)跟蹤工作，縮短作者的投稿周期。當然，我們不能夠一味地守株待兔，我們還需要通過各種方式主動和一些有影響力的專家進行約稿。并且借助微信、QQ、博客等生成有特色的“文化圈”。在審稿過程中，可以積極應用當前有極高認可度的檢測系統(tǒng)，如中國知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)等檢測系統(tǒng)，進而讓人力資源與物力資源進行整合，提升我們的審稿水平。

綜上所述，要想提升編輯工作的效率，就需要從思想素質(zhì)、業(yè)務能力、信息化社會背景多個角度出發(fā)進行努力。把握好組稿、審稿、編校中的每一個環(huán)節(jié)，進而促使每一篇文章都能在形式上符合國家標準，在內(nèi)容上具備極大的社會影響力，進而為人們守護好當前的文化陣地，使我國的文化發(fā)展越來越繁榮。