大數(shù)據(jù)技術(shù)時代檔案信息管理思維與方式的變革

（柳州工學院，廣西 柳州 545005）

在當前科技時代中新技術(shù)的誕生以及廣泛采用將會推動著整個社會的發(fā)展，像大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代化技術(shù)的改革和創(chuàng)新，都有著更加廣闊的應(yīng)用前景。在社會各行業(yè)領(lǐng)域中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)將會在確保其提升競爭力的同時，順應(yīng)社會的發(fā)展潮流，所以在檔案信息管理工作中各種新技術(shù)的采用會促使工作的發(fā)展理念、工作形式以及工作途徑轉(zhuǎn)變，確保我國檔案事業(yè)有著更加廣闊的發(fā)展空間。

1 關(guān)于大數(shù)據(jù)技術(shù)時代檔案信息管理需要接受考驗的探究

1.1 檔案信息管理思維的轉(zhuǎn)變

從哪一角度、手段以及層次來開展管理、開發(fā)、利用檔案這一工作，和檔案管理工作人員的思維方式有著一定聯(lián)系。在當前社會快速發(fā)展的背景下，科學技術(shù)的應(yīng)用范圍越來越廣泛。傳統(tǒng)的分類、歸納以及演繹的檔案學邏輯思維形式，存在的弊端越來越顯著，導(dǎo)致將檔案管理局限在文字館藏管理當中。在面對檔案資源范疇以及信息形式逐漸轉(zhuǎn)變，以及互聯(lián)網(wǎng)、電腦等所產(chǎn)生的各種電子檔案數(shù)據(jù)時，如果采用傳統(tǒng)的鑒定以及整理思維開展處理工作，那么將會導(dǎo)致不能全面從檔案中深入挖掘具有價值的數(shù)據(jù)信息。當前我們所處于大數(shù)據(jù)時代，在大數(shù)據(jù)時代中作為檔案工作人員應(yīng)要注重檔案信息管理思維的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)形成擴散型以及橫向型的思維，密切關(guān)注和重視檔案事業(yè)的實際發(fā)展的整體性、多維性，并落實在信息科學當中吸取經(jīng)驗和養(yǎng)分，轉(zhuǎn)變以往單純以保存、檢索為主的檔案信息服務(wù)理念，要積極把智能化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案數(shù)據(jù)挖掘以及分析工作來作為檔案服務(wù)的主要手段，通過這種形式最大限度地體現(xiàn)出檔案信息的價值和作用，以此來更好地滿足檔案工作的社會化需求[1]。

1.2 檔案信息管理手段的轉(zhuǎn)變

在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代下檔案信息管理的手段逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，作為一名合格的檔案管理工作人員在實際工作中應(yīng)承擔著檔案信息整理、采集、存儲、檢索等工作，并且其還有著信息服務(wù)、文化傳承以及社會記憶的社會職責，依據(jù)傳統(tǒng)檔案管理手段分析，各種檔案數(shù)據(jù)缺乏聯(lián)系性，都是采用著扁平、簡單化以及獨立的處理形式[2]。而對于海量的數(shù)據(jù)信息來說，并未形成立體以及智能化的技術(shù)形式。各檔案管理部門存在的主要問題就是有著各種死檔案、缺乏利用價值的數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代中云計算技術(shù)、人工智能技術(shù)的誕生，會實現(xiàn)檔案管理工作的手段優(yōu)化完善，體現(xiàn)出智能化的特點，確保將主動利用檔案變?yōu)榭赡?。而且對于不同的檔案管理部門來說，也能依據(jù)自身檔案數(shù)據(jù)的屬性以及特征，實現(xiàn)利用各種數(shù)據(jù)模型所開發(fā)的軟硬件系統(tǒng)來對該單位的海量數(shù)據(jù)開展相關(guān)性分析，通過這種手段將會最大限度地滿足檔案管理人員以及使用人員的個性化需求，促使檔案價值和意義得以體現(xiàn)[3]。

2 針對于大數(shù)據(jù)技術(shù)時代檔案信息管理應(yīng)用各種技術(shù)的探究

2.1 數(shù)據(jù)處理技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

數(shù)據(jù)處理技術(shù)在檔案信息管理中有著廣泛的應(yīng)用空間，當前檔案數(shù)據(jù)正在向著電子化的方向轉(zhuǎn)變，所以檔案信息成為存儲在某個介質(zhì)上能夠被電子設(shè)備識別的一種物理符號。和紙質(zhì)的數(shù)據(jù)信息相互比較，我們能夠發(fā)現(xiàn)檔案信息其實是對一定事實以及概念的一種現(xiàn)代化的表達形式。在當前社會快速發(fā)展的背景下，信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)逐漸成熟，所以數(shù)據(jù)信息的處理變得更加具備專業(yè)性、高效性以及便捷性。即使是在面對大量以及無序的數(shù)據(jù)信息時，只要合理采用計算機軟件程序，作為檔案管理工作人員都能在第一時間對數(shù)據(jù)開展準確的采集、存儲、加工以及傳輸。再采用各種數(shù)據(jù)處理的應(yīng)用軟件包將數(shù)據(jù)全面提取出來，落實演算出具有價值以及意義的相關(guān)信息。數(shù)據(jù)處理技術(shù)是檔案管理的主要環(huán)節(jié)之一，當前檔案工作能夠向著系統(tǒng)化、智能化發(fā)展的主要根源是新技術(shù)的不斷創(chuàng)新，檔案數(shù)據(jù)處理工作的順利開展要依靠計算機以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為輔助，并根據(jù)各種不同的電子處理設(shè)備的結(jié)構(gòu)以及時空分布，對原始數(shù)據(jù)、編輯、整理、分析、加工、處理，再結(jié)合相應(yīng)的軟硬件落實共同完成[4]。

2.2 人工智能技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

人工智能技術(shù)作為三大頂尖技術(shù)之一，其具有著各種應(yīng)用優(yōu)勢，人工智能技術(shù)的采用其實就是為了讓機器代替檔案管理工作人員完成各種復(fù)雜的工作，從而減少檔案工作人員的工作量以及負擔。人工智能是計算機科學的分支，在掌握人工智能技術(shù)的背景下，會設(shè)計以及生產(chǎn)出各種高于人類智能的儀器和相關(guān)設(shè)備，確保讓機器完成各種智能操作。對于人工智能的研究，范圍是具有廣泛性的，主要包括機器人、圖像識別、專家系統(tǒng)等內(nèi)容，在面向多元化的檔案信息資源時，檔案數(shù)據(jù)規(guī)模也會呈現(xiàn)出幾何式的增長形式，檔案管理工作也會向著更加智慧和智能的方向發(fā)展，而人工智能技術(shù)會成為檔案信息化建設(shè)的主要保障和技術(shù)引擎。實現(xiàn)和各種軟硬件相互配合的背景下，落實完成檔案資源的存儲、采集、安全、分類以及檢索等內(nèi)容，顯著提升檔案信息化的建設(shè)水平。例如，我們將檔案數(shù)據(jù)收集為研究主題來展開分析，在對人工智能應(yīng)用中我們最早實現(xiàn)的技術(shù)就是文本挖掘，在面對海量的檔案信息資料時，要想以最快的速度搜集出滿足自身需求的數(shù)據(jù)，單純依靠人力是不能實現(xiàn)的，即使是能夠?qū)崿F(xiàn)，也需要經(jīng)過大量工作和時間才能完成，而在采用人工智能技術(shù)所生產(chǎn)的數(shù)據(jù)挖掘產(chǎn)品智能Agent時，會實現(xiàn)根據(jù)關(guān)鍵詞檢索以及智能分析系統(tǒng)落實在海量的數(shù)據(jù)信息中進行提取全部的數(shù)字化成果，實現(xiàn)檔案的檢索以及利用更加具備便捷化特點。

2.3 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會把處于各位置的計算機相互連接，通過這種手段來實現(xiàn)信息檢索、自動化辦公以及遠程教育。在當前網(wǎng)絡(luò)信息化背景下，我們可以實現(xiàn)足不出戶就完成各種互動和交流，而計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中的廣泛采用，也會顯著提升工作效率和整體水平。針對當前檔案信息化建設(shè)工作來說，數(shù)據(jù)挖掘以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐漸優(yōu)化完善，并發(fā)揮出其利用優(yōu)勢，有效處理了傳統(tǒng)檔案工作時間和空間上限制的問題，落實對檔案信息的高效檢索以及全面利用[5]。

雖然當前我國檔案管理自動化以及網(wǎng)絡(luò)化工作已經(jīng)落實，也能實現(xiàn)在各項工作中挖掘具有價值的信息。但是不可否認，在檔案數(shù)據(jù)深層次處理工作中依然存在各種問題有待完善，其中主要體現(xiàn)在并未具備分析方法以及技術(shù)，所以在對大規(guī)模數(shù)據(jù)處理上仍然展現(xiàn)出了各種缺陷，而在數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)不斷優(yōu)化和完善的背景下，檔案管理工作人員能夠利用特定的算法以及模型，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)開展總結(jié)、聚類以及關(guān)聯(lián)，落實對檔案數(shù)據(jù)開展更高層次的抽象，顯著提升檔案資源的利用效率。所以，作為檔案管理部門應(yīng)順應(yīng)社會的發(fā)展，跟上社會發(fā)展的潮流，積極采用最新的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，向著數(shù)據(jù)開發(fā)以及利用模式轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)把檔案服務(wù)由被動向信息的主動提供者轉(zhuǎn)型奠定堅實的基礎(chǔ)[6]。

3 總結(jié)

通過上述問題的分析，我們充分地意識到在大數(shù)據(jù)技術(shù)時代中檔案管理工作人員實現(xiàn)思維以及管理手段變革的重要性。只有落實思維以及管理手段的變革才會落實向著大服務(wù)觀以及大檔案觀的方向發(fā)展，更加全面地利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及人工智能技術(shù)，確保對檔案信息資源共建以及共享。并在采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的背景下，會全面開發(fā)以及利用檔案信息，在檔案信息管理工作中信息技術(shù)的廣泛采用以及管理成為了所關(guān)注的主要問題，檔案工作的發(fā)展理念、工作目標以及手段都逐漸發(fā)生轉(zhuǎn)變，從而促使檔案事業(yè)有著更加廣闊的發(fā)展空間，為確保我國檔案事業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。