圖文業(yè)綜合管理平臺的設(shè)計與實現(xiàn)

湯明偉，鄭柳娟

（1.江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院計算機科學(xué)系，江陰214405；2.江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系，江陰214405）

0 引言

截至今年，江陰已經(jīng)蟬聯(lián)了全國百強縣之首16連冠，江陰經(jīng)濟的主力軍是民營企業(yè)資本，隨著用戶終端智能化程度、互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略以及大數(shù)據(jù)時代的推進，民營企業(yè)的發(fā)展也越來越依靠企業(yè)信息化，信息化的程度甚至在有些行業(yè)起到了決定性作用。我院作為江陰唯一的公辦高校，有責(zé)任為地方經(jīng)濟建設(shè)、解決企業(yè)困難和地方人才培養(yǎng)貢獻應(yīng)盡的義務(wù)。

江陰盛大圖文制作有限公司是一家成立于2008年，注冊資本500萬元以上的民營企業(yè)，主要從事數(shù)碼圖文快印、廣告制作設(shè)計、各式文本裝訂等三大模塊幾十項業(yè)務(wù)范圍。

隨著互聯(lián)網(wǎng)+戰(zhàn)略的不斷升華，該公司也確立了企業(yè)信息化的重要性。因此，為了提升服務(wù)品質(zhì)，提高企業(yè)工作效率，開發(fā)一套滿足具有特定通用性的圖文業(yè)綜合管理平臺（軟著登記號：2018SR977325）迫在眉睫。

1 需求分析設(shè)計

圖文業(yè)綜合管理平臺的開發(fā)，主要解決從事圖文行業(yè)的企業(yè)在實際工作中客戶管理、業(yè)務(wù)管理、倉儲管理、財務(wù)管理等工作環(huán)節(jié)方面的信息化管理效率，并幫助圖文企業(yè)梳理出一整套標(biāo)準(zhǔn)化工作業(yè)務(wù)流程，使平臺能夠在圖文業(yè)企業(yè)中具有一定通用性。

系統(tǒng)設(shè)計原則：

（1）實用性原則：根據(jù)系統(tǒng)平臺要具有通用性設(shè)計需求，要力求最大限度地滿足實際工作的需要，充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性。

（2）可擴展性與可維護性原則：系統(tǒng)設(shè)計盡可能模塊化、組件化，讓系統(tǒng)可靈活配置，適應(yīng)不同的情況。能夠盡量滿足圖文業(yè)各企業(yè)可能存在的拓展性二次開發(fā)的需求。

（3）安全可靠性原則：網(wǎng)站系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。

（4）用戶界面設(shè)計原則：界面設(shè)計滿足多終端使用的響應(yīng)式設(shè)計，用戶界面的設(shè)計應(yīng)做到美觀大方，實現(xiàn)“傻瓜型”人性化設(shè)計——易學(xué)、易用、易管理。

2 系統(tǒng)設(shè)計方案

2.1 系統(tǒng)方案總體設(shè)計

針對客戶提出的關(guān)于圖文業(yè)綜合管理平臺的需求，開發(fā)之處，就確定了本系統(tǒng)平臺采用B/S結(jié)構(gòu)。采用ASP.NET[1]、MVC[2]-[3]三層框架和SQL Server數(shù)據(jù)庫[4]來實現(xiàn)系統(tǒng)后端功能，采用Bootstrap框架[5]、jQuery框架[6]和AJAX[7]技術(shù)實現(xiàn)系統(tǒng)前端界面操作的簡便性和人性化設(shè)計，如圖1所示。

圖1 基于ASP.NET MVC的圖文業(yè)綜合管理平臺結(jié)構(gòu)圖

其中：

（1）數(shù)據(jù)訪問層：負(fù)責(zé)對后端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理與存儲，主要是對原始數(shù)據(jù)的操作層，具體為業(yè)務(wù)邏輯層提供數(shù)據(jù)訪問服務(wù)。

（2）業(yè)務(wù)邏輯層：負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)作流程而提供的業(yè)務(wù)功能，主要是針對具體的問題的操作，也可以理解成對數(shù)據(jù)層的操作，對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)邏輯處理。

（3）用戶交互層：提供了前端客戶交互的手段和人性化界面，主要采用Bootstrap框架、jQuery框架和AJAX來實現(xiàn)。

2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計

圖文業(yè)綜合管理平臺根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，總共分基礎(chǔ)中心、客戶中心、業(yè)務(wù)中心、財務(wù)中心、倉儲中心和系統(tǒng)中心五大功能模塊?；A(chǔ)中心包括部門管理、一級項目管理、二級項目管理、紙張規(guī)格管理、價目表管理、計量單位管理、材料管理、角色權(quán)限管理和員工管理；客戶中心包括客戶關(guān)系管理、訪問聯(lián)系（拜訪客戶記錄的管理）；業(yè)務(wù)中心包括業(yè)務(wù)單管理、業(yè)務(wù)單統(tǒng)計和業(yè)務(wù)項目統(tǒng)計；財務(wù)中心包括應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、支出費用管理、收款明細統(tǒng)計、收款項目統(tǒng)計、付款統(tǒng)計和工資結(jié)算；倉儲中心包括入庫單管理、出庫單管理和報廢單管理；系統(tǒng)中心包括登錄/退出、個人信息和密碼修改。如圖2所示。

圖2 圖文業(yè)綜合管理平臺總體功能模塊圖

2.3 系統(tǒng)用戶角色

本平臺根據(jù)江陰盛達圖文制作有限公司各組織部門分管流程及分析大眾圖文業(yè)從事企業(yè)的組織架構(gòu)圖，總共分為系統(tǒng)管理員、經(jīng)理、財務(wù)部、倉儲部和員工五個角色，具體權(quán)限分配如表1所示。

2.4 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

數(shù)據(jù)庫是管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的優(yōu)劣將直接影響管理系統(tǒng)的性能。通過對系統(tǒng)功能模塊的劃分和設(shè)計，已明確了本系統(tǒng)所涉及的所有實體及實體間的關(guān)系?？紤]和預(yù)估算本系統(tǒng)實際使用過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)體量及數(shù)據(jù)規(guī)范性，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用了SQL Server進行設(shè)計。依據(jù)各功能模塊所需總共設(shè)計了19張數(shù)據(jù)表，分別有部門表、一級項目表、二級項目表、紙張規(guī)格表、價目表、計量單位表、材料表、角色權(quán)限表、員工表、客戶表、訪問表、業(yè)務(wù)單表、應(yīng)收款表、收款表、應(yīng)付款表、付款表、入庫表、出庫表和報廢表。

（1）部門表（Tb_Department），包括：部門編號（如D01格式）、部門名稱。

表1 圖文業(yè)綜合管理平臺用戶角色及權(quán)限分配表

（2）一級項目表（Tb_Projects），包括：一級項目編號（如P01格式）、一級項目名稱。

（3）二級項目表（Tb_ProjectTwo），包括：二級項目編號（如P0101格式）、二級項目名稱。

（4）紙張規(guī)格表（Tb_Paper），包括：紙張規(guī)格編號（如S01格式）、紙張規(guī)格名稱。

（5）價目表（Tb_Prices），包括：價目表編號（如PS010101格式）、價格、紙張規(guī)格編號、紙張規(guī)格名稱（冗余字段）。

（6）計量單位表（Tb_Units），包括：計量單位編號（自動增量）、計量單位名稱。

（7）材料表（Tb_Materil），包括：材料編號（如 M01格式）、材料名稱、計量單位編號、材料單價。

（8）角色權(quán)限表（Tb_RolePermissions），包括：角色權(quán)限編號（如R01格式）、權(quán)限名稱。

（9）員工表（Tb_Employee），包括：員工編號（如E101格式）、登錄賬號、密碼（md5）、真實姓名、性別（M/F）、身份證號、聯(lián)系方式、家庭地址、部門編號、部門名稱（冗余）、權(quán)限編號、創(chuàng)建時間、登錄次數(shù)、最后一次登錄時間、刪除標(biāo)記、刪除時間。

（10）客戶表（Tb_Clients），包括：客戶編號（如C10000001格式）、客戶名稱、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、備注。

（11）訪問表（Tb_Visit），包括：訪問編號（如A100001格式）、客戶編號、員工編號、員工真實姓名（冗余）、訪問時間、訪問方式、訪問內(nèi)容、刪除標(biāo)記（0：未刪除；1：已刪除）、備注。

（12）業(yè)務(wù)單信息表（Tb_Service），包括：業(yè)務(wù)單編號（如B201805201000001格式）、同客戶多業(yè)務(wù)記錄標(biāo)識、客戶編號、訂貨日期、交貨日期、委托事項、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單價、數(shù)量、金額、開單員工編號、開單員工真實姓名、設(shè)計員工編號、設(shè)計員工真實姓名、附件URL、審核狀態(tài)、業(yè)務(wù)單狀態(tài)（0：開工；1：設(shè)計中；2：制作中；3：完工）、送貨標(biāo)識（0：自取；1：要送貨；2：未送貨；3：已送貨）、備注。

（13）應(yīng)收款表（Tb_ShouldGathering），包括：應(yīng)收款編號（如G20180520100001格式）、業(yè)務(wù)單編號、客戶編號、客戶名稱、應(yīng)收金額、應(yīng)收款生成日期、開單/設(shè)計員工編號、結(jié)清標(biāo)識、備注。

（14）收款表（Tb_Gathering），包括：收款編號（如F20180520100001格式）、應(yīng)收款編號、收款金額、收款日期、收款人員工編號、收款人員工姓名、客戶編號、備注。

（15）應(yīng)付款表（Tb_ShouldPay），包括：應(yīng)付款編號（如H20180520100001格式）、入庫單編號、材料編號、材料名稱、應(yīng)付金額、應(yīng)付款生成日期、結(jié)清標(biāo)識、備注。

（16）付款表（Tb_Pay），包括：付款編號（如J20180520100001格式）、應(yīng)付款編號、付款金額、付款日期、付款人員工編號、付款人員工姓名、材料編號、入庫單編號、備注。

（17）入庫表（Tb_IntoStorage），包括：入庫單編號（如I10000001格式）、入庫時間、材料編號、材料名稱、入庫數(shù)量、計量單位編號、入庫材料單價、入庫材料金額、經(jīng)辦人員工編號、備注。

（18）出庫表（Tb_OutStorage），包括：出庫單編號（如010000001格式）、出庫日期、材料編號、材料名稱、出庫數(shù)量、計量單位編號、出庫材料單價、出庫材料金額、經(jīng)辦人員工編號、備注。

（19）報廢表（Tb_Scrap），包括：報廢單編號（如W10000001格式）、報廢日期、材料編號、材料名稱、報廢數(shù)量、計量單位編號、報廢材料單價、報廢材料金額、報廢人員工編號、備注。

3 系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)

圖文業(yè)綜合管理平臺在設(shè)計之初就以江陰盛大圖文制作有限公司實際的業(yè)務(wù)流程為參考，再融合了國內(nèi)大部分圖文公司的實際需求進行設(shè)計和開發(fā)的。因此，考慮到平臺的部署、訪問的人性化，本平臺確立為一套基于B/S結(jié)構(gòu)的信息化系統(tǒng)。采用ASP.NET MVC三層設(shè)計模式，實現(xiàn)了系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能流程、數(shù)據(jù)庫訪問操作和靜態(tài)頁面全分離。平臺系統(tǒng)功能經(jīng)過多年的運行和維護，系統(tǒng)功能各模塊都運行正常。文章通過應(yīng)收款管理模塊的合并收款功能為例來闡述平臺系統(tǒng)功能的具體實現(xiàn)，應(yīng)收款管理功能界面效果如圖3所示。

用戶通過點擊界面上的“收款”按鈕，跳轉(zhuǎn)到某客戶所對應(yīng)的收款界面，實現(xiàn)業(yè)務(wù)單的單記錄收款和批量合并收款功能。合并收款功能的界面效果如圖4所示。

用戶在收款界面上，勾選列表中的多個收款記錄后，點擊“合并收款”按鈕后，可以對選中的多條記錄進行合并收款，打開合并收款的對話框頁面進行合并收款操作，合并收款對話框的界面效果如圖5所示。

圖3 圖文業(yè)綜合管理平臺之應(yīng)收款管理模塊效果圖

圖4 應(yīng)收款管理模塊之收款功能界面效果圖

圖5 應(yīng)收款管理模塊之合并收款功能界面效果圖

核心代碼如下：

//功能說明：應(yīng)收款管理模塊之合并收款

protected void btnGatheringAdd_Click（object sender,EventArgs e）{

if（Session["ShouldGatheringId"]!=null）{

string ShouldGatheringId=Session["ShouldGatheringId"].To?String（）.Trim（）;

string[]ShouldGParam=ShouldGatheringId.Split（'-'）;//應(yīng) 收款編號

foreach（var item in ShouldGParam）{

if（item!=null）{

float GatheringSum=new ShouldGatheringBiz（）.Get?ShouldGatheringSum（item）-new GatheringBiz（）.GetGather?ingSum（item）;//該應(yīng)收款編號的尚欠金額

GatheringInfo gathering=new GatheringInfo（）;

gathering.GatheringId=GatheringBiz.AutoInsertPKNum?berToDataBase（）;

gathering.ShouldGatheringModel=new ShouldGatheringBiz（）.GetShouldGatheringModel（item）;

gathering.GatheringSum=GatheringSum;

gathering.GatheringDate=DateTime.Now;

gathering.GatheringName=txtGatheringName.Text.ToString（）;

gathering.ClientsModel=new ClientBiz（）.GetClientModel（txtClientId.Text）;

int Result=new GatheringBiz（）.Add（gathering）;//添加一條收款紀(jì)錄

if（Result＞ 0）{

ServiceInfo serviceModel=gathering.ShouldGathering?Model.ServiceModel;

string ClientId=txtClientId.Text;

int tempCompletenums=new ServiceBiz（）.UpDateCom?peletService（serviceModel.ServiceId）;

//結(jié)清的業(yè)務(wù)單修改完工狀態(tài)

int tempShouldnums=new ShouldGatheringBiz（）.Update（gathering.ShouldGatheringModel.ShouldGatheringId）;

//修改結(jié)清標(biāo)記

if（tempCompletenums!=0&&tempShouldnums!=0）{

Common.MsgBoxHelper.ShowMsgBoxAndClose（"收款成功！",this.Page）;

}

}

else{

Common.MsgBoxHelper.ShowMsgBox（"收款失??！",this.Page）;

}

}

}

}

}

4 系統(tǒng)運行測試

平臺從設(shè)計、開發(fā)、測試，到交付客戶正式上線使用，再經(jīng)過系統(tǒng)功能的充實和再完善，已經(jīng)經(jīng)歷了近幾年時間。通過近幾年的實際應(yīng)用，本平臺不論是從響應(yīng)效率、功能操作、界面顯示均工作正常，得到了該企業(yè)各部門各類和其他圖文業(yè)從事企業(yè)用戶的一致認(rèn)可，極大地提高了企業(yè)的工作效率，節(jié)約了圖文企業(yè)的運行成本。

5 結(jié)語

本文從圖文業(yè)綜合管理平臺的需求分析、系統(tǒng)方案總體設(shè)計、系統(tǒng)功能設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計和系統(tǒng)開發(fā)實現(xiàn)幾個方面進行了詳細的介紹。系統(tǒng)正式上線使用近幾年時間，至今系統(tǒng)界面操作方便、功能運行穩(wěn)定、Web服務(wù)響應(yīng)快速、數(shù)據(jù)安全可靠，達到了預(yù)期開發(fā)的效果。

目前，在終端智能化、互聯(lián)網(wǎng)+和大數(shù)據(jù)的時代大背景下，本系統(tǒng)的上線使用極大地標(biāo)準(zhǔn)化了圖文業(yè)企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流程，從而大大節(jié)約了圖文企業(yè)的人、財、物運行成本，為企業(yè)創(chuàng)造了巨大的利潤。本系統(tǒng)的開發(fā)具有一定的價值性和推廣性。