農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理中電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用

張偉英

(河北省廊坊市永清縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局，河北 廊坊 065600)

1 農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作中的不足

首先，在當(dāng)下我們國家的部分地區(qū)開展農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的過程中，顯現(xiàn)出一個十分明顯的問題，那就是沒有給予宣傳工作以應(yīng)有的重視，宣傳工作達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，沒有確實(shí)有效地解決一些實(shí)際存在的問題，總結(jié)起來就是“三差、一低”的問題?！叭睢本唧w是指安全性能不足，并且在農(nóng)業(yè)機(jī)械運(yùn)輸?shù)倪^程中通常情況下會是處于山區(qū)的環(huán)境，這使得工作開展的環(huán)境以及道路條件很差?！耙坏汀本唧w指的是農(nóng)民機(jī)手的綜合素質(zhì)以及受教育程度相對較低，對于安全意識這一方面還不夠重視，也缺少一定的農(nóng)業(yè)機(jī)械維修技能，對于各種農(nóng)業(yè)機(jī)械設(shè)備的操作能力以及發(fā)生問題后的緊急應(yīng)變能力相對較低。并且從當(dāng)前的實(shí)際情況來看，有很大一部分地區(qū)的工作開展存在較為嚴(yán)重的安全隱患。

其次，部分地區(qū)在實(shí)際開展農(nóng)業(yè)機(jī)械的安全監(jiān)理工作過程中，沒有一個科學(xué)合理的制度來支持檔案管理的工作，各個崗位之間的職責(zé)沒有得到根本上的落實(shí)，這使得工作過程中較為混亂，而且有很大一部分地區(qū)的數(shù)據(jù)資源不夠龐大，直接影響到農(nóng)機(jī)的安全監(jiān)理工作，使監(jiān)理工作的進(jìn)程受到阻礙?？偠灾?，當(dāng)前農(nóng)業(yè)機(jī)械安全的檔案管理缺少足夠的規(guī)范性，這是十分值得注意的。

再次，從當(dāng)前各個地區(qū)的實(shí)際情況來看，大部分地區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)沒有真正地認(rèn)識到檔案的管理對于農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)管工作的順利開展有多么重要，負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理工作的相關(guān)工作人員管理意識不強(qiáng)，在專業(yè)能力方面也有所欠缺，沒有受過相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)，對于電子檔案管理工作的整體流程尚未了解，專業(yè)知識儲備量不足，并且沒有給予管理工作足夠的重視，使其工作的責(zé)任心不足，最終造成了農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理工作雜亂無章的問題，檔案在管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)歸檔緩慢以及檔案丟失等問題。

最后，當(dāng)前部分地區(qū)在實(shí)際開展農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的過程中，雖然應(yīng)用了新型電子檔案管理技術(shù)，但是管理系統(tǒng)以及相應(yīng)的設(shè)備還是不夠完善，這使得農(nóng)業(yè)機(jī)械統(tǒng)計的信息網(wǎng)絡(luò)存在漏洞，這直接導(dǎo)致了農(nóng)業(yè)機(jī)械管理工作的整體效率難以提升，農(nóng)業(yè)機(jī)械相關(guān)信息得不到第一時間更新。

2 進(jìn)一步增強(qiáng)農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理工作效果的具體方案分析

2.1 重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及管理工作

農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案的管理工作需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施作為支撐才能夠順利地進(jìn)行，正因如此，必須重視基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)以及管理相關(guān)工作，夯實(shí)基礎(chǔ)保證農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的硬件以及軟件都能夠與當(dāng)前的實(shí)際需要相適應(yīng)，并且在檔案室內(nèi)部配備檔案管理所需要的各類用品，確保農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案的安全性。

2.2 運(yùn)用新型電子信息技術(shù)確保檔案的高效率利用

信息時代，在開展農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的檔案管理工作過程中，必須要重視電子信息技術(shù)的運(yùn)用，從而使檔案管理的現(xiàn)代化程度進(jìn)一步提高。隨著科學(xué)技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步，電子計算機(jī)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用于各個行業(yè)之中，在這樣的時代背景之下，運(yùn)用新型電子檔案管理系統(tǒng)來對農(nóng)機(jī)進(jìn)行安全監(jiān)管，是進(jìn)一步優(yōu)化農(nóng)業(yè)機(jī)械安全監(jiān)理工作的必然發(fā)展趨勢。通過利用新型電子檔案管理系統(tǒng)對農(nóng)業(yè)機(jī)械的安全監(jiān)理檔案進(jìn)行管理，可以在很大程度上確保檔案管理的安全程度。并且相比于過去所使用的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言，新型電子信息技術(shù)能夠保證檔案的準(zhǔn)確性以及便利性，并且能夠與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行保存，最大程度上避免了檔案具體內(nèi)容被篡改的問題，極大地提升了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管檔案管理的整體水平。

2.3 應(yīng)進(jìn)一步提升負(fù)責(zé)管理農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案的相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

從目前我們國家的實(shí)際情況進(jìn)行分析可以得出，從事安全監(jiān)理相關(guān)檔案管理的工作人員大部分都顯現(xiàn)出這樣的不足，那就是其個人的綜合素質(zhì)水平達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，受這一問題的影響，使得管理工作的整體效果最終很難令人滿意。正因如此，在未來的很長一段時間內(nèi)，從整體上提升工作人員的個人綜合素質(zhì)是務(wù)必要完成的任務(wù)。為了能夠確實(shí)有效地提升工作人員整體的個人素質(zhì)，相應(yīng)的管理部門需要組織相關(guān)工作人員進(jìn)行實(shí)際操作能力以及相關(guān)理論知識的學(xué)習(xí)，并且給予宣傳工作以足夠重視，通過這種方式來進(jìn)一步提升工作人員對于安全監(jiān)理檔案管理這項(xiàng)工作重要程度的認(rèn)識。

3 從整體上增強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理效果的重要程度分析

通過運(yùn)用電子檔案進(jìn)行管理的方式對農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)行安全監(jiān)理，這對于管理的具體模式方面做出了很大創(chuàng)新，并且在檔案數(shù)量十分龐大，并且很難查找的情況下，通過電子檔案管理的方式對其進(jìn)行管理，能夠更加方便地儲存以及檢索，這在很大程度上提升了安全監(jiān)理工作的整體效率。其次，加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理為農(nóng)機(jī)監(jiān)理工作人員制定工作計劃、進(jìn)行日常執(zhí)法活動以及規(guī)范安全監(jiān)理提供了重要的參考資料，提高了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的效率和質(zhì)量，促進(jìn)了農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。