會計信息化背景下企業(yè)財務管理方法與路徑優(yōu)化

陜西財經職業(yè)技術學院 陳善勝

隨著社會各行各業(yè)對會計工作越來越依賴，企業(yè)財務管理在企業(yè)發(fā)展之路上占有越來越重要的地位。隨著信息化的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計管理方法已經不能滿足企業(yè)的發(fā)展，而會計信息化可以提升財務數據統(tǒng)計準確性，同時還可以提高企業(yè)財務工作效率。企業(yè)可以利用信息技術來發(fā)展財務管理，同時還可以結合數據制定企業(yè)的發(fā)展方向[1]，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義。

1 研究的背景及意義

信息技術的發(fā)展，為會計信息化帶來了雙重的影響，同時也展示出企業(yè)會計信息化建設的社會經濟人文背景。在技術和知識不斷發(fā)展的今天，高新科技迅速實現(xiàn)了產業(yè)化，信息傳遞的效率和開放性是產業(yè)化的基礎。產業(yè)化對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，為了適應時代的發(fā)展，企業(yè)必須使用先進的計算機技術和網絡技術。而計算機網絡技術在企業(yè)的應用，可能會造成傳統(tǒng)會計工作中信息處理與信息質量的問題，企業(yè)財務跟不上知識經濟發(fā)展的步伐。

企業(yè)會計信息化建設隨著信息技術的發(fā)展越來越重要，社會經濟環(huán)境的變化促使企業(yè)會計不斷發(fā)展與完善（技術、觀念、方法等）。會計信息化是企業(yè)財務管理發(fā)展的必然趨勢，用先進、快捷的技術來處理企業(yè)問題，可以提高企業(yè)財務工作效率，對企業(yè)的長遠發(fā)展具有重要意義[2]。

2 會計信息化背景下企業(yè)財務管理存在的問題

2.1 企業(yè)領導沒有認識到會計信息化的重要性

信息技術對會計的影響越來越大，但是企業(yè)領導可能覺得信息技術主要在科技方面應用，忽略了會計信息化，也忽略了信息技術可以促進企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，在信息技術快速發(fā)展的今天，沒有找到企業(yè)合適的位置。

會計信息化建設的障礙就是傳統(tǒng)的會計經營理念，企業(yè)財務管理存在問題的主要原因是領導人思想守舊，沒有現(xiàn)代經營管理意識，不能適應時代的發(fā)展，缺乏探索企業(yè)發(fā)展的經營方式，也不能適應信息技術的發(fā)展。建立信息化企業(yè)財務管理需要領導人和員工對會計信息的重視，這也是企業(yè)順利發(fā)展的保障。

2.2 企業(yè)欠缺復合型會計信息化人才

會計信息化背景下對企業(yè)會計人員的要求越來越高，要求會計人員不僅要了解信息技術，同時還需要了解財務的基本理論，而且需要了解企業(yè)的經營流程，當然最關鍵的是可以熟練運用互聯(lián)網，只有這樣才能更好地在企業(yè)的經營活動中應用會計信息化。目前，我國市場上的中低層會計處于飽和狀態(tài)，但是像注冊會計師和特許公認會計師等高級人才相對缺乏，專業(yè)素質強而且具有信息化視角的會計管理人才更是缺乏。因此，企業(yè)會計信息化建設滯后的原因就是企業(yè)缺少會計信息化人才[3]。

企業(yè)發(fā)展的必要保證是人才，會計信息化背景下企業(yè)財務管理是為了實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務活動的合理化和現(xiàn)代化管理，而實現(xiàn)該目標的方式是要通過高素質技術人才掌握的會計信息流。信息技術在企業(yè)財務管理中沒有發(fā)揮作用，是因為管理者沒有充分利用會計信息資源，而且基礎業(yè)務人員對技術了解不全面。信息化的具體運用是通過顯示信息的價值來進行的，企業(yè)想要改變這種狀況，可以有針對性地對員工進行素質培養(yǎng)，要更加注重專業(yè)的技術培訓。

2.3 會計信息與企業(yè)財務管理信息結合不理想

當前，企業(yè)操作財務軟件基本都是在不同的操作平臺尋找適用于本公司的軟件，軟件的標準性和通用性較差。而會計軟件時常在共享時沒有數據共享接口，是因為會計軟件的數據類型和格式不同，而企業(yè)財務管理在軟件應用上也存在相同的問題，因此，在收集信息時很復雜。會計信息相對獨立，與企業(yè)財務管理信息未能很好的結合，也就不能為企業(yè)管理者提供決策依據。

會計信息化是以信息為主線而進行相對運動，是通過信息流和資金流等提升企業(yè)經營活動的速度，使信息更具有透明性、時效性，同時還產生了信息的價值。企業(yè)既要利用好資源，更要重視占領資源市場的機會，它可以為企業(yè)提供決策依據，還有助于企業(yè)財務管理的信息系統(tǒng)建設[4]。

3 會計信息化背景下企業(yè)財務管理方法的優(yōu)化路徑

3.1 培養(yǎng)會計信息化財務管理人才

會計信息化人才是開展企業(yè)會計信息化建設的根本。從企業(yè)角度來說，要通過各種層次的再教育培訓，基礎崗位工作要讓系統(tǒng)管理人員和維護人員堅守，企業(yè)信息的重要崗位要讓會計信息化人員堅守，這可以為培養(yǎng)復合型人才做準備。從國家角度來看，財經院校的專項投資需要加大，同時也要與當地企業(yè)進行聯(lián)合，培養(yǎng)出復合型的會計人才，培養(yǎng)實際工作中的創(chuàng)新能手。

3.1.1 轉變員工的思維方式和行為方式

會計信息化是一種應用于企業(yè)管理的最新思想，不是一種單純的方法。企業(yè)的全體工作人員都需要認識到會計信息化的重要性，此方法可以解決企業(yè)經營中出現(xiàn)的各種問題，是一種優(yōu)秀的管理方法。在實施會計信息化的過程中，在行為方式和思維方式上出現(xiàn)問題的，都會引發(fā)會計信息化過程中出現(xiàn)問題。因此，要想在會計信息化背景下順利發(fā)展企業(yè)財務管理，需要轉變員工的行為方式與思維方式。

3.1.2 運用績效考核，提高員工積極性

可以采用績效考核的方式來提高員工的積極性?？冃Э己耸窃谝?guī)定標準的基礎上采用特定的方法對員工進行考評，包括思想品德、工作能力和勞動態(tài)度等，對員工做綜合評定（德、能、勤、績）。此評定可以作為報酬、任免的依據，促進員工的個人發(fā)展，進而推動企業(yè)的發(fā)展?？冃Э己丝梢哉{動企業(yè)員工的積極性，還能提高員工工作效率。

3.2 提高領導的重視

領導與企業(yè)財務管理的是息息相關的，會計信息化管理是企業(yè)財務會計準備工作的關鍵。因此，企業(yè)領導要緊跟信息技術的潮流，樹立現(xiàn)代化思想，把企業(yè)財務管理看作經濟價值的組成因素。高層領導與中低領導都要重視，要把這種觀念傳遞下去，一級帶動一級的做好相關工作。

需要對企業(yè)的環(huán)境進行全面了解，要利用好信息化管理方法對企業(yè)前景進行規(guī)劃，全面提升企業(yè)管理水平。如果公司經營狀況較好，企業(yè)領導者就認識不到企業(yè)信息化的重要性，反之，會計信息化的必要性和重要性就不會被顧及。企業(yè)領導者沒有意義的決策不利于企業(yè)的長遠發(fā)展，面對當前嚴峻的社會經濟狀況，想要贏得競爭就需要提高企業(yè)管理水平。

3.3 完善會企業(yè)財務管理制度

制定會計信息化管理制度要在其他領導重視之上，在遵守國家法律法規(guī)的前提下，全面合理地擬定管理制度，方便會計人員掌握和執(zhí)行。審計工作與會計工作關聯(lián)性大，所以同時也要滿足審計工作的要求。企業(yè)將會計管理信息化作為思想管理核心的，在信息資源共享時要規(guī)范操作流程，為了防止系統(tǒng)錯誤發(fā)生，不可盲目操作，造成不必要的損失。會計信息化管理制度最關鍵的是執(zhí)行，企業(yè)要定期檢查執(zhí)行情況。

3.4 財務業(yè)務一體化

3.4.1 降低企業(yè)財務運營風險

數據的共享和集成將在會計信息化實施之后實現(xiàn)，原始數據只需要錄入一遍即可，同時發(fā)票信息和出入庫單也需要錄入一次，這些錄入信息供財務部門和企業(yè)其他部門共同使用。在進行采購之后，要進行記賬，將采購發(fā)票錄入系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動根據錄入的發(fā)票生成憑證傳入財務系統(tǒng)中，這一過程可以解決數據錯誤、賬證不符的問題，同時實現(xiàn)財務與業(yè)務的一體化。會計信息化可以使企業(yè)財務管理更加方便，可以同時檢查多種原始業(yè)務單據，同步查詢每項業(yè)務發(fā)生的明細及余額情況，保證賬實相符及財務部門細化核算，降低企業(yè)的運用風險，實現(xiàn)成本最小化[5]。

3.4.2 改變企業(yè)信息傳遞方式

會計信息化使企業(yè)財務管理實現(xiàn)了企業(yè)局域網，企業(yè)內部局域網可以通過內部網準確匯總和傳達數據，而且公司其他部門可以隨時查到數據庫中的相關數據。這種信息傳遞的方式可以使企業(yè)領導者傳達的信息快速被接收，可以提高企業(yè)的經濟效益。此方法是通過計算機網絡進行的，為企業(yè)節(jié)省了人力、物力，降低了企業(yè)成本，促進了企業(yè)長遠發(fā)展。

4 結論

隨著科技的進步，企業(yè)財務管理建設面臨的問題和解決方案也在變化，企業(yè)財務管理信息化建設是一個漫長的過程。在實際應用中，要結合企業(yè)的實際情況尋找企業(yè)財務管理建設中存在的問題，并根據相關問題找出優(yōu)化路徑。企業(yè)財務管理建設提高了會計人員的工作效率，使管理者可以有更多的精力去經營公司其他業(yè)務，間接促進企業(yè)發(fā)展，使企業(yè)的運行更加自動化。