試論企業(yè)檔案文化及其建設

蘇學云

（北京北方生物技術研究所有限公司 北京 100000）

企業(yè)檔案文化是一種文化形式，它以檔案為基礎，在企業(yè)文化內(nèi)涵的發(fā)掘過程中起著重要的作用。在我國經(jīng)濟處于轉(zhuǎn)型期間，企業(yè)檔案文化更應發(fā)揮其獨一無二的功能。企業(yè)必須發(fā)掘檔案文化的內(nèi)在力量，為增強企業(yè)的創(chuàng)造力和凝聚力發(fā)揮應有的文化價值。

一、檔案文化對企業(yè)文化建設的作用

檔案文化作為企業(yè)的無形資產(chǎn)已滲透于企業(yè)管理工作的各個環(huán)節(jié)，其內(nèi)涵豐富、外延廣泛，共涵蓋了管理理念、人文精神、經(jīng)營思路、科技創(chuàng)新、員工規(guī)范等重要方面，在企業(yè)文化的建設方面更是起到了引導、鼓勵、凝聚和約束作用。可以說，沒有企業(yè)檔案就沒有企業(yè)檔案文化，企業(yè)檔案是企業(yè)檔案文化的承載體，企業(yè)檔案文化進而在企業(yè)檔案的基礎上發(fā)揚光大。企業(yè)文化的建設離不開企業(yè)檔案的基礎性作用，企業(yè)檔案為其提供了重要的歷史參考和歷史借鑒，企業(yè)檔案不僅真實記錄了企業(yè)發(fā)展壯大的進程，也承載著企業(yè)人文精神、經(jīng)營理念的宣傳，它為企業(yè)文化的建設提供了珍貴的資料，保證了企業(yè)文化的構(gòu)建。當然，企業(yè)檔案的功能不只是記錄功能，它通過對企業(yè)文化進行整理、分類、分析讓企業(yè)人員認識到企業(yè)文化在建設過程中的成績與不足。另外，企業(yè)檔案還為企業(yè)的發(fā)展提供了技術支持，為經(jīng)營者的決策提供了技術參考，這是由于檔案中的技術檔案占據(jù)了重要的地位，可以適時為企業(yè)的技術創(chuàng)新提供真實可靠的數(shù)據(jù)[1]。

二、企業(yè)檔案文化建設的策略

（一）促進企業(yè)文化的建設

企業(yè)檔案文化建設可以促進其文化建設活動的有序開展。首先，企業(yè)檔案文化建設與企業(yè)文化建設二者之間有著密切的聯(lián)系，企業(yè)檔案文化的建設是企業(yè)文化建設的必然選擇。在企業(yè)文化建設的過程中，倘若缺少了企業(yè)檔案文化的建設，那么，其將是不完整的，是有短板的。而加強企業(yè)檔案文化建設則可以充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息的作用，尤其是其中所蘊含的優(yōu)秀文化的作用，以此推進企業(yè)文化的有效建設。其次，企業(yè)檔案是企業(yè)建設、發(fā)展經(jīng)歷的記錄，其在動態(tài)發(fā)展過程中可以為企業(yè)文化建設提供強有力的現(xiàn)實資源支持。而且，企業(yè)檔案文化在建設的過程中往往會汲取先進的理念、精神等，以此為企業(yè)文化建設提供精神指導。最后，既然企業(yè)檔案文化建設是企業(yè)建設的重要組成部分，那么，其建設內(nèi)容自然就會為企業(yè)文化建設提供豐富內(nèi)容，趨勢企業(yè)文化在經(jīng)濟效率、社會效益等提升方面發(fā)揮其已有的價值。

（二）促進企業(yè)管理工作的完善

企業(yè)檔案文化的建設可以推進企業(yè)管理工作的有序開展，為企業(yè)建設活動的有效實施提供強有力的支撐[2]。首先，企業(yè)檔案文化建設是企業(yè)檔案管理的重要組成部分，其可以推進企業(yè)檔管理工作的有效開展。因為，企業(yè)檔案文化的建設不僅可以記錄企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展的經(jīng)過，還可以記錄員工參與各項活動的情況，記錄員工的精神面貌，以此為豐富員工工作活動、精神生活等提供豐富的資源，同時還有利于促進員工積極精神面貌的建設，拉近員工之間的距離，增強其之間的凝聚力，借此為企業(yè)檔案管理工作的順利實施掃除障礙。

（三）抓好企業(yè)檔案的收集環(huán)節(jié)

企業(yè)檔案文化建設需要從企業(yè)檔案收集環(huán)節(jié)入手，收集工作的完善與否會直接關系到企業(yè)檔案文化的建設成果，收集工作須秉承真實、客觀的原則，力求綜合、完整、準確反映企業(yè)的文化歷程和企業(yè)發(fā)展[3]。檔案人員在企業(yè)檔案收集的過程中要做到即從宏觀入手又從微觀入手。例如，宏觀方面包括企業(yè)的宏觀政策調(diào)整、企業(yè)的重大事跡、企業(yè)的重要成就及榮譽等；微觀方面包括企業(yè)的宣傳資料、Logo、典型人物事跡資料、活動材料、慶典照片等?？傊?，企業(yè)檔案收集工作的基本原則就是：“集中領導、分類管理，對各種形式的檔案進行集中統(tǒng)一管理，在維護檔案完整與安全的基礎上方便各方面對檔案的有效利用”。

（四）重視企業(yè)檔案的二次研發(fā)

企業(yè)檔案工作者的收集工作只是檔案文化建設的初步階段，檔案人員更多的則是參與到企業(yè)檔案的研發(fā)工作中來。研發(fā)、弘揚檔案文化是建設企業(yè)文化的重要步驟，檔案文化不是靜止的，而是動態(tài)的，為體現(xiàn)檔案文化的增值功能，檔案人員必須要投入到企業(yè)檔案的再生產(chǎn)中來，充分挖掘檔案信息資源，在原有的基礎上創(chuàng)造出更多元的文化產(chǎn)品。這種經(jīng)二次整合創(chuàng)造出的檔案文化價值勢必會優(yōu)于基礎檔案存在的文化價值。例如，把原始的企業(yè)發(fā)展資料整理成《企業(yè)年鑒》《企業(yè)大事記》《企業(yè)發(fā)展歷程回顧》等文化價值突出的、更易于傳播的文字、圖片、影像資料。這些資料不僅應用于對外傳播也可在企業(yè)內(nèi)部員工培訓工作中發(fā)揮出應有的作用，可以培養(yǎng)員工的企業(yè)責任感和榮譽感，讓每一位員工都為其成為企業(yè)的一員而深感自豪。

三、結(jié)束語

綜上所述，我國正處在21世紀快速轉(zhuǎn)型時期，企業(yè)的發(fā)展不僅要依靠經(jīng)濟、技術等硬件實力，還要依托企業(yè)自身的文化力量。企業(yè)檔案文化建設越來越成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的動力之一，在當前全面建設現(xiàn)代社會的進程中，必須要重視對企業(yè)檔案文化的構(gòu)建，只有具備了豐富的企業(yè)檔案文化資源才能不斷增強企業(yè)的創(chuàng)造力和凝聚力，也能為我國社會主義企業(yè)檔案文化和精神文明建設添磚加瓦。