樂亭縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社營(yíng)業(yè)部 劉曉哲
在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)環(huán)境下,金融業(yè)由過去的高速增長(zhǎng)階段進(jìn)入涵式高質(zhì)量發(fā)展階段,實(shí)現(xiàn)銀行效益最大化的關(guān)鍵因素就是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升固定資產(chǎn)的綜合效率。精細(xì)化管理是實(shí)現(xiàn)銀行固定資產(chǎn)高效管理的內(nèi)在需要,因此結(jié)合工作實(shí)踐,闡述精細(xì)化管理在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用策略,以此為今后工作提供理論指導(dǎo)。
精細(xì)化管理是一種管理理念和方法,其從目標(biāo)出發(fā)對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,以此將管理責(zé)任具體化、將管理規(guī)則細(xì)化與系統(tǒng)化,最終實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)精確、有序高效的運(yùn)作。銀行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理是一種綜合管理,其包括價(jià)值管理和實(shí)物管理。隨著銀行業(yè)新常態(tài)發(fā)展,精細(xì)化管理在銀行固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用價(jià)值日益突顯:一是通過精細(xì)化管理有助于提升銀行固定資產(chǎn)利用效率,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。銀行固定資產(chǎn)比較多,而且種類比較繁雜,通過精細(xì)化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置;二是可以防范資源浪費(fèi)、加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管控?!吨袊?guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》明確提出銀行機(jī)構(gòu)要扎實(shí)推動(dòng)固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理相結(jié)合。但是在實(shí)際中銀行對(duì)于固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象比較突出,例如對(duì)固定資產(chǎn)保護(hù)不到位導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用壽命降低。而精細(xì)化管理則可以有效解決固定資產(chǎn)使用中存在的保管不到位等現(xiàn)象,避免了浪費(fèi);三是銀行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的價(jià)值創(chuàng)造。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理工作具有被動(dòng)性,而精細(xì)化管理則要求銀行要以價(jià)值和效益為先的理念實(shí)施管理,這樣只有將固定資產(chǎn)預(yù)算與購置計(jì)劃同銀行年度效益完成指標(biāo)進(jìn)行綜合,保障銀行固定資產(chǎn)的投入與消耗同其價(jià)值的增長(zhǎng)能力保持正比,才能實(shí)現(xiàn)銀行固定資產(chǎn)積極、穩(wěn)健并有效地增長(zhǎng),為銀行的進(jìn)一步發(fā)展提供更大的動(dòng)力。
精細(xì)化管理在固定資產(chǎn)管理中應(yīng)用的前提必然是銀行財(cái)務(wù)人員要具備精細(xì)化管理的意識(shí)。針對(duì)基層銀行財(cái)務(wù)人員精細(xì)化管理意識(shí)淡薄的問題:一方面銀行要加強(qiáng)對(duì)精細(xì)化管理理念的宣傳教育,讓銀行財(cái)務(wù)人員樹立精細(xì)化管理意識(shí)。長(zhǎng)期以來銀行財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于應(yīng)用被動(dòng)式的固定資產(chǎn)核算模式,而精細(xì)化管理的應(yīng)用則要求財(cái)務(wù)人員主動(dòng)介入固定資產(chǎn)管理體系中。對(duì)此銀行必須加強(qiáng)宣傳教育,如銀行機(jī)構(gòu)要分批組織銀行財(cái)務(wù)人員到省分行等示范點(diǎn)進(jìn)行學(xué)習(xí)參觀,以此增強(qiáng)他們精細(xì)化管理的意識(shí)。另一方面加強(qiáng)技能培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員使用精細(xì)化管理模式的能力。精細(xì)化管理在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用改變了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算方式,對(duì)此要求相關(guān)人員要具有精細(xì)化管理操作的技能,所以銀行部門要加強(qiáng)教育培訓(xùn),讓財(cái)務(wù)人員熟練掌握精細(xì)化管理的具體操作方式和技巧。
實(shí)現(xiàn)銀行固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的目標(biāo)必須通過系列的關(guān)聯(lián)制度,在現(xiàn)有的銀行固定資產(chǎn)管理制度基礎(chǔ)上,銀行機(jī)構(gòu)必須結(jié)合本行固定資產(chǎn)的特點(diǎn)建立完善的規(guī)章制度:一是銀行機(jī)構(gòu)要建立系統(tǒng)化的固定資產(chǎn)精細(xì)化管理制度。銀行固定資產(chǎn)種類比較多,形式多元化,對(duì)此銀行必須要針對(duì)固定資產(chǎn)的種類細(xì)化其管理制度,如建立《辦公房使用管理制度》《辦公家具使用制度》《設(shè)備折舊使用管理制度》等,與此同時(shí)在各類固定資產(chǎn)管理制度建立后還需要針對(duì)固定資產(chǎn)的生命周期建立相應(yīng)的細(xì)化管理辦法,以此保證能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)各環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理。二是強(qiáng)化精細(xì)化管理的執(zhí)行。精細(xì)化管理的實(shí)施對(duì)提高固定資產(chǎn)管理效率至關(guān)重要,但是在實(shí)踐中存在各項(xiàng)制度實(shí)施不到位的現(xiàn)象,因此銀行必須加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理制度的實(shí)施監(jiān)督。例如,審計(jì)部門要定期對(duì)固定資產(chǎn)使用效率進(jìn)行審計(jì),以此促進(jìn)銀行實(shí)施精細(xì)化管理的積極性。
固定資產(chǎn)賬務(wù)是準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)價(jià)值的重要載體,通過對(duì)賬務(wù)的管理可以實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理:首先,銀行機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)賬務(wù)管理體系的建設(shè),按照固定資產(chǎn)管理相關(guān)要求,對(duì)固定資產(chǎn)賬務(wù)工作制度進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。其次,銀行要做好固定資產(chǎn)計(jì)提折舊。在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)除了要注重固定資產(chǎn)折舊損耗之外,還需要關(guān)注外界因素對(duì)固定資產(chǎn)的影響,如通貨膨脹、技術(shù)進(jìn)步以及資產(chǎn)價(jià)值下降等因素。對(duì)此銀行在進(jìn)行折舊計(jì)算時(shí)應(yīng)在綜合計(jì)算固定資產(chǎn)原值、固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)使用年限和預(yù)計(jì)清理費(fèi)用的基礎(chǔ)上采用科學(xué)的預(yù)算固定資產(chǎn)計(jì)提折舊對(duì)銀行固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)提折舊處理工作。最后要做好固定資產(chǎn)后續(xù)的支出管理。固定資產(chǎn)在使用過程中需要進(jìn)行維護(hù),而維護(hù)則需要一定的費(fèi)用,對(duì)此銀行部門要加強(qiáng)對(duì)后續(xù)支出費(fèi)用的控制。例如,當(dāng)維修辦公設(shè)備的費(fèi)用足夠買一臺(tái)新設(shè)備時(shí),則要考慮購買新設(shè)備淘汰舊設(shè)備。
隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,銀行必須要加大對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)全過程的管理。例如,根據(jù)調(diào)查我國(guó)銀行固定資產(chǎn)管理存在賬面與實(shí)物不符的現(xiàn)象,而信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用則可以有效解決該問題,借助物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)固定資產(chǎn)新增、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)減少、維修維護(hù)、出租出借等日常業(yè)務(wù)流程的全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。
總之,在銀行業(yè)新常態(tài)背景下,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是提升銀行效率、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措。精細(xì)化管理理念的融入有效提升了銀行固定資產(chǎn)管理工作水平,為實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用成效需要銀行各部門、各人員的共同參與。