基于信息化管理在工程領(lǐng)域應(yīng)用探析

邯鄲市交通運(yùn)輸局公路勘察設(shè)計(jì)院 邯鄲市華威公路設(shè)計(jì)咨詢有限公司 孔丹丹

引言

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市化的建設(shè)規(guī)劃速度也加快，在當(dāng)今的信息時(shí)代，工程中采用信息化的管理模式被建設(shè)管理等單位廣泛重視，工程管理信息化不僅可以實(shí)現(xiàn)有效的工程項(xiàng)目全過(guò)程監(jiān)控，同時(shí)可提高設(shè)備使用效率、人力資源合理調(diào)配及材料的充分利用，從而達(dá)到降低企業(yè)或施工單位的成本的效果。

本文將介紹工程管理信息化的意義，現(xiàn)階段存在的問(wèn)題現(xiàn)狀及有效措施的改進(jìn)方式，可有效提高企業(yè)的信息化管理水平。

1 工程管理信息化的意義

隨著工程的數(shù)量的快速增長(zhǎng)，安全和質(zhì)量是工程的重要指標(biāo)，工程的管理水平對(duì)施工質(zhì)量和施工安全起著至關(guān)重要的作用。傳統(tǒng)的管理模式造成員工的積極性不高、生產(chǎn)效率低等缺點(diǎn)。隨著信息化的發(fā)展，在工程管理中采用信息化管理，在保證工程質(zhì)量的同時(shí)，也可以有效提高其管理效率，降低工程成本和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工程的項(xiàng)目越大，涉及的管理內(nèi)容將更加復(fù)雜和多樣化，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足現(xiàn)在企業(yè)和項(xiàng)目管理需要，采用信息化管理可實(shí)現(xiàn)多部門協(xié)調(diào)作業(yè)，人力資源與材料資源優(yōu)化協(xié)調(diào)，設(shè)備使用率和項(xiàng)目進(jìn)展也將大大提升，企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也大大提升，在提升工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度同時(shí)，在很大程度上為工程項(xiàng)目消除潛在風(fēng)險(xiǎn)[1]。

2 工程管理信息化現(xiàn)狀

信息化的管理模式使工程管理智能化，但是在建筑工程行業(yè)，基于長(zhǎng)期傳統(tǒng)的管理模式及人員因素、管理員水平和外界環(huán)境等多方面因素影響，在工程行業(yè)實(shí)施信息化管理面臨很大困難。人員因素體現(xiàn)在工程領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)信息化管理了解不足，員工整體對(duì)信息化的工作流程重視度低，操作能力也有待提高；針對(duì)信息化管理會(huì)通過(guò)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，而工程在設(shè)計(jì)、施工、維護(hù)等管理的期間會(huì)有大量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，同時(shí)由于工程性質(zhì)存在流動(dòng)性和不確定的因素多，每次的變動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)單位，施工單位及監(jiān)理單位等都不是單獨(dú)存在，其工作之間存在相互合作，尤其是在施工單位，多工種、多部門之間也存在相互銜接環(huán)節(jié)，因工程會(huì)受外界因素影響，信息采集的數(shù)據(jù)也會(huì)有所改變，因此一方數(shù)據(jù)變化，若不能及時(shí)更新，會(huì)出現(xiàn)信息出現(xiàn)偏差，阻礙信息化的有效管理。實(shí)現(xiàn)工程領(lǐng)域的信息化管理需要大量資金投入，設(shè)備的購(gòu)買維護(hù)，管理人員的培訓(xùn)等，在工程上，往往工作重點(diǎn)在項(xiàng)目的推進(jìn)上，很少會(huì)在此投入，甚至有些企業(yè)為節(jié)省人工成本而不設(shè)立管理部門，這對(duì)企業(yè)的日常工作的開展和穩(wěn)定健康發(fā)展存在很大不利。企業(yè)在管理上資金投入不足，則難以獲得足量產(chǎn)出，從而導(dǎo)致工程企業(yè)對(duì)信息化管理消極對(duì)待。信息化管理水平參差不齊，信息化管理過(guò)程阻力大和信息化管理落實(shí)難度高也是目前在工程領(lǐng)域應(yīng)用信息化管理的重要制約[2]。

3 基于信息化管理的整改措施

信息化管理最為先進(jìn)的管理模式，已經(jīng)被各行各業(yè)積極采納，工程領(lǐng)域采用信息化管理也是管理模式發(fā)展的趨勢(shì)，如何在當(dāng)前形勢(shì)下，提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，信息化管理將會(huì)展現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)。通過(guò)對(duì)信息化管理在工程領(lǐng)域的應(yīng)用存在問(wèn)題進(jìn)行分析，如何提高企業(yè)對(duì)信息化管理的認(rèn)可及應(yīng)用，主要從信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)、增強(qiáng)信息化管理意識(shí)、完善信息化管理平臺(tái)等措施進(jìn)行論述。

3.1 信息化管理人才隊(duì)伍建設(shè)

信息化管理人才的專業(yè)水平直接影響企業(yè)的信息化管理水準(zhǔn)，因此工程管理缺乏大批量的信息化管理專業(yè)人才，建筑工程領(lǐng)域的項(xiàng)目和工程間有著密不可分的、錯(cuò)綜交叉的關(guān)系，工程項(xiàng)目具有綜合性，往往在企業(yè)從事信息化的人員多為大學(xué)畢業(yè)生，大學(xué)生從院校畢業(yè)，具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，但是其工作經(jīng)驗(yàn)不足，在實(shí)際的工程項(xiàng)目管理中不能有效地完成實(shí)際需要，因此，要從根本上解決工程管理行業(yè)信息化人才的需求，首先企業(yè)要充分重視信息化管理的必要性，加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)，對(duì)從事信息化管理的人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，定期開展理論+ 技能綜合性的考核。其次，對(duì)信息化管理在工程領(lǐng)域的應(yīng)用重點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注，參加相關(guān)行業(yè)的交流，引進(jìn)信息化人才或借助外界力量對(duì)自己的信息化人才管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行診改，完善管理體系，提升信息化管理在工程領(lǐng)域應(yīng)用水準(zhǔn)。再次，在信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)方面適當(dāng)增加資金，在職稱評(píng)聘和業(yè)績(jī)考核中融入信息化應(yīng)用的考核，增加信息化的應(yīng)用在工程管理領(lǐng)域的獎(jiǎng)懲份額，從而達(dá)到全員重視信息化的發(fā)展[3]。

3.2 增強(qiáng)信息化管理意識(shí)

信息化管理是工程管理技術(shù)的一種創(chuàng)新，信息化管理意識(shí)的提高可使信息化管理實(shí)施穩(wěn)定快速地進(jìn)行，企業(yè)的發(fā)展直接受企業(yè)管理理念意識(shí)的影響，在信息化時(shí)代，創(chuàng)新企業(yè)發(fā)展理念，更新工程企業(yè)的管理觀念能夠使企業(yè)在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮更大作用。信息化企業(yè)管理能夠更深的將服務(wù)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)強(qiáng)化，保障建筑工程的質(zhì)量。在工程領(lǐng)域全面實(shí)施管理信息化，能夠更好地做到精細(xì)化管理，精細(xì)化的核心是“精崗位責(zé)任、細(xì)任務(wù)與目標(biāo)、嚴(yán)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及流程”。樹立全員的信息化管理意識(shí)，使企業(yè)更好地發(fā)展，同時(shí)也大大增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，員工的信息化管理意識(shí)增強(qiáng)可使企業(yè)的管理更加快捷有效，信息化的管理對(duì)員工也將帶來(lái)很大的激勵(lì)，為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展、行業(yè)的發(fā)展及自身更好的發(fā)展，提高信息化管理意識(shí)，應(yīng)用信息化管理手段對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理，能夠優(yōu)化資源，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.3 完善信息化管理平臺(tái)

工程管理涉及工程設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理等多部門緊密協(xié)作，在工作期間會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，信息的分析與管理能夠保證施工質(zhì)量和提高施工效率。工程企業(yè)通過(guò)建立和完善其信息化的管理平臺(tái)，能夠應(yīng)用信息化技術(shù)為企業(yè)和工程建設(shè)單位提供良好的協(xié)作溝通交流平臺(tái)，全面加強(qiáng)工程項(xiàng)目在管理方、設(shè)計(jì)方以及施工方等之間的溝通與協(xié)作，在工程項(xiàng)目中充分實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)資源的共享，大大提升企業(yè)信息化管理的效果[5]。施工過(guò)程中要對(duì)其信息化管理平臺(tái)給予重點(diǎn)關(guān)注，確保工程項(xiàng)目管理能夠透明化，全面落實(shí)信息化的管理模式可以讓工程管理企業(yè)健康全面發(fā)展。在施工中完善其工程管理信息化建設(shè)，能夠增強(qiáng)項(xiàng)目部門的協(xié)作能力，在經(jīng)濟(jì)利益方面，也可以大大提高資源的利用率，大大降低項(xiàng)目的成本。信息化的平臺(tái)建立可以幫助企業(yè)更好地宣傳自己，使項(xiàng)目工程實(shí)施情況公開化，通過(guò)接受多方監(jiān)督，避免在項(xiàng)目施工中造成的不合格及不規(guī)范行為和操作，企業(yè)健康發(fā)展的同時(shí)也提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在工程領(lǐng)域應(yīng)用信息化管理模式，可大大提高工程中多單位的協(xié)作能力，在項(xiàng)目工程中通過(guò)項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的共享，能夠及時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了解，確保項(xiàng)目管理透明化，大大提高企業(yè)管理的效能，同時(shí)使工程項(xiàng)目的進(jìn)展及質(zhì)量等到監(jiān)督。信息化管理能夠?qū)θ肆Y源、物料資源及設(shè)備使用等方面做到優(yōu)化和合理分配，減少了資源的浪費(fèi)，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。信息化管理對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用。