試論EPC總承包項目采購成本控制

劉 晴

（中國恩菲工程技術(shù)有限公司，北京 100071）

隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，為了滿足城市運行發(fā)展和居民日常生活需求，礦冶、建筑、交通運輸行業(yè)等等中的工程項目建設(shè)數(shù)量和規(guī)模都在不斷提升，這對于施工企業(yè)來說既是巨大的市場商機，同時也是巨大的管理挑戰(zhàn)，在這種情況下，EPC總承包項目的出現(xiàn)不僅能夠保障工程建設(shè)的工作效率和質(zhì)量水平，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，還為全能型項目承包企業(yè)帶來巨大的影響力，帶動了整體工程建設(shè)企業(yè)對于全面流程提升的重視，促進著整體企業(yè)內(nèi)部施工管理著高技術(shù)、多元化以及全面性的優(yōu)質(zhì)方向，為我國工程建設(shè)市場進一步發(fā)展提供堅實基礎(chǔ)。

1 EPC總承包項目采購成本控制

1.1 EPC總承包項目

EPC總 承 包 項 目， 其 是Engineering、Procurement、Construction三個英文單詞的首字母縮寫，三個英文單詞的意思是設(shè)計、采購和施工，則EPC總承包項目便就是將設(shè)計、采購和施工等工程建設(shè)流程，以一條龍模式全部包括在內(nèi)，在工程建設(shè)期間與少數(shù)其他企業(yè)或者不與其他企業(yè)進行建設(shè)合作，一般是獨立將工程建設(shè)項目全部完成，當(dāng)然，這種總承包的特殊工程建設(shè)項目負責(zé)模式，是必須經(jīng)過主要負責(zé)人業(yè)主本人同意，并簽訂合法的承包委托合同后才能著手負責(zé)的，特別注意的是EPC總承包項目中除了工程建設(shè)各項流程，其還會包括各環(huán)節(jié)施工人員的技術(shù)培訓(xùn)，并注重技術(shù)提升和施工質(zhì)量，科學(xué)化管控工程建設(shè)進度，全面進行工程項目質(zhì)量檢測，確保項目質(zhì)量和應(yīng)用無誤后，在交付給業(yè)主。

1.2 采購成本控制意義

不論是哪一個工程項目，采購成本一直是整體工程經(jīng)濟成本中占據(jù)最大的，雖然相較于其他國家，我國EPC總承包項目起步時間較短，整體發(fā)展初見形態(tài)，但是采購成本管控仍舊一直是EPC總承包項目管理的重要內(nèi)容之一，系統(tǒng)化管理各項物資采購流程，以及相關(guān)采購人員的工作任務(wù)分配，強化企業(yè)在物資采購管理中主導(dǎo)能力和管控能力，詳細細化各項采購流程，嚴(yán)格把控采購數(shù)量、質(zhì)量和種類同前期物資預(yù)算的核對，避免出現(xiàn)采購人員中飽私囊或者出現(xiàn)采購操作失誤等問題，浪費本就有限的物資采購預(yù)算，有效降低EPC總承包項目的建設(shè)經(jīng)濟成本，為工程建設(shè)質(zhì)量保障提供堅實物資基礎(chǔ)。

2 EPC總承包項目采購成本控制措施

2.1 建立完善采購體系

EPC總承包項目采購成本控制的首要措施就是建立完善采購體系。由于EPC總承包項目自身存在的獨特性，在面對采購過程中繁瑣流程內(nèi)容，眾多物資的采購方式、運輸途徑等等，還要保障物資質(zhì)量水平達到一定標(biāo)準(zhǔn)，想要最大程度利用有限人力實現(xiàn)物資采購的順利進行，那么便少不了采購體系的完善，傳統(tǒng)采購體系內(nèi)容主要是針對一般工程施工企業(yè)工程管理模式，并不適用EPC總承包項目企業(yè)，需要結(jié)合實際工程建設(shè)需求和企業(yè)基礎(chǔ)能力，有針對性的調(diào)整和優(yōu)化采購體系，明確各個采購流程和環(huán)節(jié)中需求和標(biāo)準(zhǔn)，也明確各個采購人員的自身責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)控遵守采購制度內(nèi)容和操作，確保每一項采購物資數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，同時強化不同部門之間、員工之間的合作能力，增加企業(yè)內(nèi)部凝結(jié)力和默契度，進一步促進工程建設(shè)項目的施工效率和技能提升，并實時跟進工程項目進度和物資采購反饋，及時對采購體系進行適當(dāng)調(diào)整和改革，有效掌控物資采購的成本控制，減緩企業(yè)的經(jīng)濟壓力負擔(dān)。

2.2 合理規(guī)劃采購預(yù)算

EPC總承包項目進行過程中，因為所涉及采購的物資種類多、數(shù)量大且質(zhì)量要求高，造成若是分批次進行購買，一則工程建設(shè)對物資需求無法滿足，二則分批采購，雖然物資采購準(zhǔn)確，但是相應(yīng)的運輸成本也就不斷提高，進而使得采購成本控制成為表面功夫，則EPC總承包企業(yè)需要提前合理規(guī)劃所有物資采購流程以及相關(guān)的采購預(yù)算，分配專業(yè)的統(tǒng)計人員根據(jù)工程設(shè)計內(nèi)容，同設(shè)計團隊、施工團隊進行各類物資需求和標(biāo)準(zhǔn)的確定，避免采購到不必要或者不符合要求的物資被采購到，積少成多便直接浪費企業(yè)大量成本資金，做好前期物資統(tǒng)計后，便利用大數(shù)據(jù)信息平臺，綜合性計算目前物資市場上各類物資的平均價格，并以此為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進行初期只將物資計算在內(nèi)的采購預(yù)算成本，同其他工程建設(shè)部門進行商討，然后再結(jié)合實際物資采購中可能出現(xiàn)的意外問題，向采購預(yù)算成本中加入額外物資采購、運輸?shù)葍?nèi)容，適當(dāng)調(diào)整預(yù)算上線，有效控制EPC總承包項目成本。

2.3 強化監(jiān)督力量

沒有足夠的監(jiān)督力量，即便有再好的制度和體系，長久發(fā)展，EPC總承包項目采購成本管理便會逐漸混亂，因此，工程建設(shè)企業(yè)需要強化采購流程以及選擇供應(yīng)商的過程監(jiān)督，對于采購流程方面，利用定位系統(tǒng)取代傳統(tǒng)監(jiān)督體系，實時跟進物資從出庫、運輸和分配各項流程，大大減少采購人員的工作負擔(dān)，并組建監(jiān)督團隊，定期對采購流程中各項環(huán)節(jié)進行操作審核，標(biāo)準(zhǔn)化管理物資采購各個流程，提升物資采購的工作效率和質(zhì)量；對于供應(yīng)商選擇方面，不能局限于原來的物資供應(yīng)商范圍，采購人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合不同工程需求，利用現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)平臺，貨比三家、價比三家，在初期確定幾家供應(yīng)商后，就要對供應(yīng)商的合法資格、材料來源地等等重要內(nèi)容進行嚴(yán)格審核，保障物資來源合法、質(zhì)量達標(biāo)，有效避免不良供應(yīng)商加入供應(yīng)商體系中，影響工程結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性和安全性同時，也造成企業(yè)損失大量的經(jīng)濟成本。

2.4 嚴(yán)控質(zhì)量，合理回收

除了以上四種EPC總承包項目成本控制措施以外，還有就是嚴(yán)控質(zhì)量、合理回收。首先，采購物資質(zhì)量嚴(yán)格控制，為了避免采購物資不符合EPC總承包工程需求標(biāo)準(zhǔn)，浪費大量采購成本資源，應(yīng)設(shè)立質(zhì)量檢測員，對每一項物資質(zhì)量進行檢測，一旦出現(xiàn)問題，采購人員立即同供應(yīng)商進行物資更換，減少企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)濟成本損失；其次，采購物資的合理回收，由于實際工程建設(shè)會出現(xiàn)施工流程變化以及物資施工消耗不足的情況，往往EPC總承包項目結(jié)束后，會留下大量的物資材料，這時候便需要工作人員對這些材料全面記錄，并進行外觀和性能檢查，以便進行二次利用或者回收，減少物資采購成本的無用消耗，有效提升物資經(jīng)濟成本管理力度。

3 總結(jié)