汪楓銘
(中鐵資源集團(tuán)有限公司,北京 100039)
ERP 系統(tǒng),是ERP-Enterprise Resources Planning 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),它是結(jié)合了先進(jìn)的管理思想和最新的信息技術(shù),利用計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)管理各方面的數(shù)據(jù),形成的一個(gè)系統(tǒng)化、全面化的管理平臺(tái)。隨著社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)的需求,ERP 系統(tǒng)得到了廣泛的應(yīng)用,本文主要是分析其在金屬礦山生產(chǎn)中的應(yīng)用。將ERP系統(tǒng)的管理思想與金屬礦山生產(chǎn)特點(diǎn)相結(jié)合,建立適用于金屬礦山企業(yè)的ERP 系統(tǒng),是金屬礦山企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展方向。
ERP 系統(tǒng)運(yùn)用信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)管理進(jìn)行創(chuàng)新,該系統(tǒng)分析海量的生產(chǎn)數(shù)據(jù),為金屬礦山生產(chǎn)管理提供決策意見(jiàn)和支持。該系統(tǒng)的特點(diǎn)是處理信息數(shù)據(jù)多,結(jié)構(gòu)復(fù)雜,程序之間連接緊密。
ERP 系統(tǒng)主要是采用模塊化的設(shè)計(jì),一一對(duì)應(yīng)企業(yè)的各項(xiàng)需求,全面提升企業(yè)的生產(chǎn)管理能力。由于我國(guó)目前軟件技術(shù)水平較高,ERP 系統(tǒng)所采用的軟件技術(shù)也是最先進(jìn)的,所以可以實(shí)現(xiàn)各種場(chǎng)景的功能。一般情況下,對(duì)于金屬礦山企業(yè)生產(chǎn)而言,主要就是生產(chǎn)管理、儲(chǔ)量品位管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理等方面,而如果在管理中增加了ERP 系統(tǒng),可以使得金屬礦山生產(chǎn)管理效率高速化、管理模式標(biāo)準(zhǔn)化、管理流程規(guī)范化。
因?yàn)槲镔Y采購(gòu)過(guò)程中人為因素較多,物資供應(yīng)管理人員會(huì)面臨供應(yīng)商的管理無(wú)序、監(jiān)控困難和采購(gòu)成本高等問(wèn)題。
因?yàn)殇N售管理方法落后,產(chǎn)、銷、存的統(tǒng)計(jì)口徑不一致,客戶管理混亂等問(wèn)題,企業(yè)管理人員很難快速準(zhǔn)確的了解到庫(kù)存狀況、銷售狀況以及市場(chǎng)行情,從而無(wú)法根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)情況和市場(chǎng)情況做出準(zhǔn)確的銷售決策。
由于信息平臺(tái)不統(tǒng)一,企業(yè)管理人員無(wú)法獲得實(shí)時(shí)的、綜合的數(shù)據(jù)資料和實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而給企業(yè)管理層的管理工作帶來(lái)了很大的決策難度。目前大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀是信息化部門(mén)僅僅只能滿足單獨(dú)的業(yè)務(wù)需求,不斷重復(fù)信息孤島建設(shè),浪費(fèi)大量的財(cái)力、人力;另一方面企業(yè)的信息化建設(shè)不夠,做不到全面規(guī)劃,無(wú)法徹底地推進(jìn)企業(yè)信息化改革和適應(yīng)企業(yè)高速發(fā)展的需求。
目前多數(shù)企業(yè)庫(kù)存管理不科學(xué),不僅庫(kù)存積壓浪費(fèi)嚴(yán)重,而且同時(shí)還會(huì)發(fā)生某些物資短缺的問(wèn)題,影響生產(chǎn)。
目前多數(shù)企業(yè)只能依靠財(cái)務(wù)軟件,利用信息化手段僅僅實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單記賬、核算,做不到事前計(jì)劃和預(yù)算、事中監(jiān)督和控制及事后決策和支持。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連接是滿足不了現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的需求。
設(shè)備維護(hù)管理手段落后,設(shè)備資產(chǎn)的記錄臺(tái)賬混亂,維修保養(yǎng)碎片化、無(wú)序化,設(shè)備維護(hù)歷史不可追溯。
為了充分發(fā)揮ERP 系統(tǒng)推動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃的作用,應(yīng)結(jié)合儲(chǔ)量管理模塊,根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃制定合理的生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,為設(shè)計(jì)人員提供合適的采場(chǎng)設(shè)計(jì)參數(shù),及時(shí)了解出礦情況,評(píng)估驗(yàn)收開(kāi)采項(xiàng)目,控制采空區(qū),協(xié)調(diào)關(guān)鍵技術(shù)人員,根據(jù)采場(chǎng)需求制定物資需求計(jì)劃,再綜合全礦物資需求,及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單。物資需求計(jì)劃(MRP)是ERP 開(kāi)發(fā)的初級(jí)階段,根據(jù)需求和預(yù)測(cè),確定未來(lái)物資需求的供應(yīng)和生產(chǎn)計(jì)劃,提供物資需求的時(shí)間和數(shù)量,通過(guò)其他環(huán)節(jié)的控制,使物資需求符合金屬礦山生產(chǎn)需要。在大多數(shù)制造型企業(yè)中,信息來(lái)源主要是依靠主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件和庫(kù)存狀態(tài)文檔而來(lái)的。在金屬礦山,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件的作用不明顯,因?yàn)榻饘俚V石自產(chǎn)而來(lái),非采購(gòu)物資,所以金屬礦山各單位編制MRP 需要的信息不同,因此,金屬礦山生產(chǎn)管理考慮長(zhǎng)期計(jì)劃、短期加護(hù)、堆?;旌?、生產(chǎn)進(jìn)度管理、生產(chǎn)執(zhí)行管理、產(chǎn)品成本計(jì)算。
儲(chǔ)量品位管理功能作為金屬礦山ERP 系統(tǒng)的基礎(chǔ),務(wù)必將地質(zhì)勘探的儲(chǔ)量、品位數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的記錄,同時(shí)還要確保勘探過(guò)程中數(shù)據(jù)的實(shí)效性,結(jié)合生產(chǎn)管理模塊,做好儲(chǔ)量、品位數(shù)據(jù)的維護(hù)工作,根據(jù)不同中段不同層位的儲(chǔ)量、品位數(shù)據(jù),采取相對(duì)應(yīng)的、適當(dāng)?shù)拈_(kāi)采計(jì)劃,使礦倉(cāng)內(nèi)礦石品位優(yōu)于選礦廠制定的生產(chǎn)計(jì)劃值,記錄開(kāi)采情況,及時(shí)管理出礦損失率和貧化率問(wèn)題。
該功能不僅要具備倉(cāng)儲(chǔ)管理模塊,清算管理模塊,報(bào)廢管理模塊等行業(yè)所需的通用功能,還要結(jié)合生產(chǎn)管理功能通過(guò)智能計(jì)算,制定合適的礦石倉(cāng)儲(chǔ)管理計(jì)劃,動(dòng)態(tài)跟蹤倉(cāng)庫(kù)礦石的品位,并將數(shù)據(jù)共享給儲(chǔ)備品位管理功能。
金屬礦的礦石運(yùn)輸過(guò)程不同于煤礦,煤礦工作面采用刮板輸送機(jī),巷道采用帶式輸送機(jī)。因?yàn)槭艿V石性質(zhì)和開(kāi)采方法的影響,金屬礦則更多采用的是機(jī)車運(yùn)輸,因此,運(yùn)輸提升管理功能的設(shè)計(jì)不能完全參照煤礦企業(yè),應(yīng)結(jié)合自身倉(cāng)庫(kù)管理功能和生產(chǎn)管理功能的數(shù)據(jù)特點(diǎn),合理安排運(yùn)輸人員和物資、礦石的運(yùn)輸時(shí)間,協(xié)調(diào)各段運(yùn)輸,使其不產(chǎn)生沖突,大幅提升運(yùn)輸效率。
選礦管理功能幫助制定合適的選礦工作計(jì)劃,綜合各車間生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力,利用方法研究、作業(yè)測(cè)定等管理方法,記錄生產(chǎn)數(shù)據(jù),優(yōu)化礦石運(yùn)送和選礦設(shè)備運(yùn)行的銜接,利用各種智能算法分析生產(chǎn)指標(biāo)。
金屬礦山企業(yè)的項(xiàng)目分為內(nèi)部自建項(xiàng)目和外部合作項(xiàng)目,內(nèi)部自建項(xiàng)目是指根據(jù)生產(chǎn)的需要自行實(shí)施建設(shè)的項(xiàng)目;同時(shí)為了更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),外部合作項(xiàng)目是由外部具有一定資質(zhì)的企業(yè)或科研機(jī)構(gòu)實(shí)施的項(xiàng)目。本功能對(duì)項(xiàng)目從可行性研究,到項(xiàng)目立項(xiàng),到合同工管理,到項(xiàng)目實(shí)施,到項(xiàng)目驗(yàn)收等各階段、過(guò)程進(jìn)行全生命周期管理,同時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目執(zhí)行人,定期總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)展和成果,并最終形成數(shù)據(jù)報(bào)表,為下次項(xiàng)目提供數(shù)據(jù)經(jīng)驗(yàn)和參考。
銷售業(yè)務(wù)包括銷售組織、銷售環(huán)節(jié)(合同、銷售、結(jié)算等環(huán)節(jié))以及全過(guò)程的質(zhì)量管理。通過(guò)該功能,實(shí)現(xiàn)銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、銷售執(zhí)行管理、質(zhì)量跟蹤和結(jié)算管理。
財(cái)務(wù)管理功能是整個(gè)ERP 系統(tǒng)的核心功能,其他各個(gè)功能模塊都為它服務(wù),最終生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),所以財(cái)務(wù)管理功能的設(shè)計(jì)思路是與物資、銷售等等各個(gè)功能模塊相集成的。與物資采購(gòu)執(zhí)行相集成:根據(jù)采購(gòu)合同生成預(yù)付款單據(jù)、預(yù)付款憑證;與物資入庫(kù)管理相集成:業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入單據(jù)的同時(shí)生成憑證,隨后為付款申請(qǐng)的依據(jù)生成付款申請(qǐng)單,并進(jìn)行三單匹配處理;與物資出庫(kù)管理相集成:業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成物資單據(jù)的同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)出庫(kù)憑證;與物資調(diào)撥管理相集成:業(yè)務(wù)系統(tǒng)生成物資單據(jù)的同時(shí)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證;與銷售外部結(jié)算相集成:外購(gòu)物資采購(gòu)部分與應(yīng)付核算集成,外部客戶結(jié)算部分與應(yīng)收核算集成;與銷售內(nèi)部結(jié)算相集成:確定結(jié)算價(jià)格后,將結(jié)算信息分別傳遞至雙方總賬;與銷售成本計(jì)算相集成:外購(gòu)物資與自產(chǎn)產(chǎn)品混合、洗選后所得產(chǎn)品的成本計(jì)算,鐵路沿途銷售成本計(jì)算,與裝車、礦石入庫(kù)及港口的卸車、裝船、庫(kù)存管理相集成過(guò)賬。
財(cái)務(wù)管理功能定位于生成具有實(shí)時(shí)性的和戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將其用于規(guī)劃金屬礦山企業(yè)未來(lái)的發(fā)展,幫助金屬礦山企業(yè)生成規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表。業(yè)務(wù)決策層:財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與計(jì)劃是財(cái)務(wù)管理的指引,明確財(cái)務(wù)職能定位,從而支持金屬礦山企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;報(bào)告與分析層:實(shí)時(shí)而準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)表與分析為公司的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略制定提供了強(qiáng)有力地支持;交易處理層:會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理是財(cái)務(wù)管理的四大基本業(yè)務(wù)。全面覆蓋業(yè)務(wù)、信息充分集成的信息系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)高效財(cái)務(wù)管理、智能化財(cái)務(wù)分析決策的關(guān)鍵手段。
目前開(kāi)發(fā)ERP 系統(tǒng)的軟件技術(shù)主要采用B/S 的3 層結(jié)構(gòu)體系,是一種基于瀏覽器載體的軟件技術(shù),它的優(yōu)點(diǎn)是操作電腦上無(wú)需安裝客戶端程序,可以跨平臺(tái)操作,只需瀏覽器并連接了網(wǎng)絡(luò),就能隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng),非常適合在金屬礦山現(xiàn)場(chǎng)操作。B/S 的3 層結(jié)構(gòu)體系分別是:用戶界面層(User Interface)、業(yè)務(wù)邏輯層(Business Logic)和數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(Data Access)。
用戶界面層(User Interface)主要是Web 前端開(kāi)發(fā)技術(shù),主要包括三種基本技術(shù):HTML、CSS 和JavaScript,也有很多高級(jí)的前端框架,比如bootstrap、Jquery 等,前端開(kāi)發(fā)比較復(fù)雜,最根本的基準(zhǔn)是開(kāi)發(fā)出的頁(yè)面不僅功能滿足需求,還要讓用戶操作簡(jiǎn)單、容易上手;業(yè)務(wù)邏輯層(BusinessLogic)的技術(shù)也有很多,比如.Net、JAVA、PHP 等,各大語(yǔ)言都有其開(kāi)發(fā)架構(gòu),像.NET的MVC 架構(gòu),web 后端技術(shù)的知識(shí)面很廣,都有合適的技術(shù)平臺(tái);數(shù)據(jù)訪問(wèn)層(DataAccess)使用的數(shù)據(jù)庫(kù)現(xiàn)在有三種主流的數(shù)據(jù)庫(kù):Mysql、SQLserver、Oracle,同時(shí)還有非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù),讓大型附件存儲(chǔ)更加方便,例如Redis、Mogodb 等。
金屬礦山ERP 系統(tǒng)涉及的模塊眾多,具有統(tǒng)一身份認(rèn)證、統(tǒng)一平臺(tái)接口、統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理,但不是每一個(gè)用戶都能使用系統(tǒng)的全部功能,所以需要對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行后臺(tái)配置,系統(tǒng)根據(jù)用戶匹配其相應(yīng)的權(quán)限,用戶只能調(diào)用服務(wù)器上權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)程序,進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)允許的操作。
由于金屬礦山企業(yè)的特殊性,ERP 系統(tǒng)與傳統(tǒng)行業(yè)有所不同,不能一味地照搬傳統(tǒng)行業(yè)的功能模塊,要利用 ERP 先進(jìn)管理理念,在傳統(tǒng)行業(yè)的功能模塊基礎(chǔ)上,增量開(kāi)發(fā)具有金屬礦山自身特點(diǎn)的功能模塊。如果簡(jiǎn)單粗暴的搬用傳統(tǒng)模塊,則該系統(tǒng)就失去了針對(duì)性和專業(yè)性,將背離最初將ERP 系統(tǒng)引入金屬礦山企業(yè)的初衷。
金屬礦山ERP 系統(tǒng)應(yīng)把儲(chǔ)量和品位數(shù)據(jù)的特點(diǎn)使用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中,以生產(chǎn)總計(jì)劃為基礎(chǔ),以儲(chǔ)量和品位管理數(shù)據(jù)為主線,以成本控制管理為核心,以其他的管理為基礎(chǔ),開(kāi)發(fā)擴(kuò)展性和適用性強(qiáng)的功能模塊。除此之外,金屬礦山ERP 系統(tǒng)的發(fā)展方向是充分利用B/S 結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì),結(jié)合海量關(guān)系型和非關(guān)系型數(shù)據(jù)存儲(chǔ),開(kāi)發(fā)出適合各種生產(chǎn)環(huán)境的ERP 系統(tǒng)。同時(shí),因?yàn)橄到y(tǒng)涉及生產(chǎn)、庫(kù)存、儲(chǔ)量、運(yùn)輸、銷售、財(cái)務(wù)、人力等管理模塊,系統(tǒng)的研發(fā)不能只靠信息化人員,還需要金屬礦山各部門(mén)的技術(shù)人員一起共同努力,進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)。最后還需要指出的是,ERP 系統(tǒng)提高了現(xiàn)代金屬礦山企業(yè)的管理水平,為金屬礦山企業(yè)管理層提供了一種新的管理模式,一個(gè)新的決策平臺(tái),為金屬礦山企業(yè)管理決策提供數(shù)據(jù)支撐。
綜上所述,本文全面的介紹了ERP 系統(tǒng)在金屬礦山中是如何應(yīng)用的,它的合理應(yīng)用有利于金屬礦山更好的管理決策,更好的發(fā)揮人力的優(yōu)勢(shì),極大的促進(jìn)生產(chǎn),不斷的提高金屬礦山企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。除此之外還可以提高我國(guó)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展,在未來(lái)ERP 系統(tǒng)將會(huì)更加廣泛的應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。