計(jì)算機(jī)通信軟件在信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用探究

李明

中國(guó)移動(dòng)通信集團(tuán)河南有限公司 河南 鄭州 450000

1 計(jì)算機(jī)通信軟件應(yīng)用的范圍

計(jì)算機(jī)通信軟件可以大致分為兩類，一種是生活使用，一種是工作使用。按照這樣的分類，如今大多數(shù)通信軟件都有“企業(yè)版、個(gè)人版、娛樂(lè)版”的標(biāo)簽。生活中使用的通信軟件，主要用于個(gè)人與朋友、家人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，以及個(gè)人生活的分享。這樣的通訊軟件，功能相對(duì)單一，主要是適合人們娛樂(lè)使用，也很容易上手。同時(shí)，類似個(gè)人應(yīng)用的通信軟件還有一個(gè)特點(diǎn)就是對(duì)信息的管理較為簡(jiǎn)單，只需要把自己生活中的一些內(nèi)容進(jìn)行集中管理就好。不過(guò)，與此相反的企業(yè)使用的通信軟件對(duì)信息處理則需要更高的要求[1]。

企業(yè)使用的通信軟件需要對(duì)企業(yè)中的龐大信息進(jìn)行整合，這就需要軟件具有強(qiáng)大的信息處理功能。目前，企業(yè)所用的通信軟件，主要需要信息收集、信息預(yù)測(cè)、信息分類、信息整合等功能。按照食品企業(yè)規(guī)格來(lái)說(shuō)，食品企業(yè)會(huì)有工廠、物流管理，公司財(cái)務(wù)、人事以及銷售等事務(wù)。相應(yīng)的食品企業(yè)就會(huì)有工廠的日常管理、物流管理、人事管理、出入賬管理等錯(cuò)綜復(fù)雜的信息。因此，適合工廠管理的通信軟件就必須具備這些功能。可是，這些功能最終目的就是一個(gè)信息的分類和整合，而良好的企業(yè)還需要真實(shí)的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，所謂的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)，就是基于軟件對(duì)于企業(yè)信息的整合，通過(guò)內(nèi)部計(jì)算之后，對(duì)未來(lái)季度銷售進(jìn)行合理規(guī)劃，計(jì)算機(jī)通信軟件可以說(shuō)是強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管家。

2 目前計(jì)算機(jī)通信軟件存在問(wèn)題

針對(duì)生活版的計(jì)算機(jī)通信軟件來(lái)說(shuō)，它有日常照片的貯存功能、日記記錄功能、瀏覽信息功能、提醒備忘錄的功能等，已經(jīng)是個(gè)人信息最集中的地方，也相當(dāng)于個(gè)人信息較為完備的管理地?？墒?，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，因?yàn)槠鋸?qiáng)大的信息數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)通信軟件會(huì)在某些方面有一些缺陷[2]。

首先，企業(yè)的計(jì)算機(jī)通信軟件只屬于信息集中處理器，而沒(méi)有各層工作人員的相互交流。如今，很多公司都采用線上開(kāi)會(huì)的方式，計(jì)算機(jī)通信軟件就很少有線上面對(duì)面開(kāi)會(huì)這個(gè)功能。因此，很多公司開(kāi)會(huì)都采用騰訊會(huì)議、釘釘?shù)溶浖M(jìn)行。但是，運(yùn)用其他的第三方運(yùn)營(yíng)商就會(huì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)卡頓，甚至是對(duì)方服務(wù)器擁擠的現(xiàn)象，這對(duì)于追求效率和質(zhì)量的企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)疑是在浪費(fèi)時(shí)間。

其次，現(xiàn)在企業(yè)倡導(dǎo)的企業(yè)文化是希望每個(gè)員工可以團(tuán)結(jié)一心，成為大家庭中的一員。這就需要每個(gè)人共同的努力，營(yíng)造一個(gè)擁有家庭氛圍的企業(yè)。自然，對(duì)于計(jì)算機(jī)通信軟件這個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，也希望它能夠制作的更加人性化一點(diǎn)。目前，大多數(shù)的計(jì)算機(jī)通信軟件只是冷冰冰的界面，就像是一個(gè)普通的官網(wǎng)一樣。雖然界面簡(jiǎn)潔明了，但是從美學(xué)方面來(lái)看，沒(méi)有任何藝術(shù)感。

最后，計(jì)算機(jī)通信軟件畢竟是一個(gè)公司信息最集中的地方。因此，它還需要強(qiáng)大的防護(hù)服務(wù)器。以阿里巴巴這個(gè)龐大的企業(yè)來(lái)說(shuō)，它是一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)最相關(guān)的公司，業(yè)務(wù)涉及網(wǎng)上購(gòu)物，物流管理，甚至支付寶這樣的有最直接的金錢(qián)交易，背后一定有強(qiáng)大防護(hù)服務(wù)器。不過(guò)，這個(gè)防護(hù)墻的成本很高，無(wú)論是從技術(shù)人員，還是信息龐大這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，成本絕對(duì)是不可想象的。根據(jù)成本來(lái)看，在涉及其他業(yè)務(wù)的同時(shí)，有時(shí)并不能兼顧技術(shù)人員這一塊，因此防護(hù)服務(wù)器就會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。這時(shí)，計(jì)算機(jī)通信軟件如果自帶有強(qiáng)大的防護(hù)服務(wù)器，就屬于十分完備的軟件了[3]。

3 針對(duì)問(wèn)題的建議

根據(jù)目前發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題來(lái)看，計(jì)算機(jī)軟件可以有這幾方面的突破。

首先，計(jì)算機(jī)軟件可以做得更加人性化。換句話說(shuō)，就是計(jì)算機(jī)通信軟件不能只為企業(yè)服務(wù)，還可以是每個(gè)公司職員的小管家。它有著最直接的溝通方式，能夠在企業(yè)內(nèi)部軟件中進(jìn)行工作任務(wù)的安排，以及時(shí)間規(guī)劃。在公司需要開(kāi)會(huì)商討時(shí)，目前大多數(shù)的公司還采用助理記錄整理開(kāi)會(huì)內(nèi)容的方式，而開(kāi)會(huì)又需要專門(mén)的場(chǎng)地設(shè)置。如果計(jì)算機(jī)通信軟件能夠進(jìn)行線上開(kāi)會(huì)，以及會(huì)后決策整理記錄的話，就會(huì)使整個(gè)公司的工作效率提高。

其次，公司的信息全由軟件來(lái)決定，而軟件又是需要第三方服務(wù)器來(lái)支撐，這就相當(dāng)于把自己整個(gè)暴露在他人面前一樣。如今為了保密，企業(yè)中的通信軟件最好由公司內(nèi)部服務(wù)器支撐，而盡力避免尋求第三方的幫助。不僅如此，企業(yè)的服務(wù)器一定會(huì)在很多時(shí)候被不法分子攻擊，這就需要這個(gè)服務(wù)器有著強(qiáng)大的防御設(shè)置，以及應(yīng)急設(shè)置。

最后，企業(yè)中的通信軟件不應(yīng)該只適用于企業(yè)。以信息龐大這個(gè)特點(diǎn)來(lái)說(shuō)，社會(huì)中的學(xué)校、政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等，都和企業(yè)一樣有著錯(cuò)綜復(fù)雜的信息數(shù)據(jù)。為了使整個(gè)社會(huì)有條理的運(yùn)行，這就需要計(jì)算機(jī)通信軟件，也能夠做到因地制宜，根據(jù)單位的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。不可否認(rèn)，對(duì)比人力來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)確實(shí)有著效率高、質(zhì)量高的特點(diǎn)，每個(gè)單位能夠熟練應(yīng)用適合自己的計(jì)算機(jī)通信軟件，勢(shì)必會(huì)提高其工作效率[4]。

4 結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)通信軟件，是一種便攜式、易操作的系統(tǒng)，這對(duì)于每個(gè)剛接觸軟件的人來(lái)說(shuō)，是十分便利的事情?？墒?，任何事物的發(fā)展都不能一蹴而就，計(jì)算機(jī)通信軟件還存在一些不太完善的問(wèn)題。不過(guò)，目前計(jì)算機(jī)各方面的應(yīng)用發(fā)展迅速，計(jì)算機(jī)通信軟件也會(huì)在當(dāng)前的基礎(chǔ)上有更進(jìn)一步的發(fā)展。在未來(lái)，計(jì)算機(jī)通信軟件會(huì)讓人們的生活與工作更加便利。