論高校實驗室儀器設備的科學管理策略

劉曉慧

山東師范大學 山東 濟南 250014

引言

隨著我國對于高等教育的財政投入不斷增加，高校實驗室的設備條件得到了較大改善和發(fā)展，高校實驗室設備的更新周期加快、設備的系統(tǒng)性大大加強。如何科學地管理高校實驗室儀器設備成為實驗室工作中的一個重要內(nèi)容。

1 實驗室儀器設備管理中的設備及人員管理

1.1 完善儀器設備管理的規(guī)章制度

要想提高實驗室儀器設備的管理效率和管理質(zhì)量，首先就要建立起完善的設備管理規(guī)章制度作為依靠和保障。實驗室要結(jié)合自身情況，針對實驗室固定資產(chǎn)、儀器設備、貴重儀器設備以及設備的保養(yǎng)、維護、閑置、報廢、損壞丟失賠償?shù)确矫娼⑵鹑娴墓芾碇贫?，保證實驗室儀器設備管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循，且每2年要對實驗室的儀器設備的使用效益進行評估，從而保證各項制度得到切實的執(zhí)行。

1.2 加強儀器設備的購置論證和統(tǒng)籌規(guī)劃

首先，實驗室要根據(jù)自身的特點以及科研、教學方向制定出具有前瞻性、科學性、戰(zhàn)略性的發(fā)展規(guī)劃，然后在此基礎上進行實驗室儀器設備的購置。其次，在購置儀器設備前，要對購置計劃的可行性進行論證，同時還要保證購置的儀器設備能夠滿足實驗室的教學、科研需要，避免重復購置，使儀器設備的利用率得到有效的提高。

1.3 加強儀器設備的分類管理

在實驗室儀器設備管理工作中，可以根據(jù)設備的用途、種類等進行分類管理。例如，對于中小型的常規(guī)儀器可以采取分散管理的模式，由各實驗室分別進行管理，并完善設備登記制度，對設備的使用及維護情況進行記錄，方便管理人員查詢。對于大型的精密儀器則可以采取集中管理的模式，通過由高校組織各實驗室進行專管專用、專管共用、托管共用等相結(jié)合的管理模式，從而實現(xiàn)設備資源的共享，提高儀器設備的利用率。

1.4 加強儀器設備使用過程管理

在實驗室儀器設備到貨后，尤其是大型精密儀器，要由廠方的工程師或其他相關人員對設備的使用、管理以及維護人員進行設備相關知識的培訓，主要包括設備操作方法、維護保養(yǎng)知識以及簡單的故障排除等內(nèi)容。實驗室在相關人員接受培訓后，要對其進行考核并發(fā)放許可證，從而保證儀器設備的正常、長期使用。

1.5 做好儀器設備的維護保養(yǎng)工作

實驗室儀器設備的維護保養(yǎng)工作是保證設備正常使用，保證實驗室科研、教學活動順利進行的一項重要工作。因此，實驗室必須要做好對儀器設備的維護保養(yǎng)工作。首先，維護保養(yǎng)工作要以維護為主，維修為輔，通過對儀器設備進行定期或不定期的檢查及保養(yǎng)，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，從而使儀器設備的故障發(fā)生率得到有效的控制。其次，要針對影響設備使用的各種因素制定出完善的維護計劃，如使用環(huán)境、使用時間、保養(yǎng)方式等，并做好儀器設備的維護維修記錄。最后，要對維護人員進行培訓，保證其能夠更好地發(fā)現(xiàn)和解決設備問題，并充分利用廠家售后服務，提高設備維護工作效率。

1.6 加強儀器設備管理人員隊伍建設

實驗室儀器設備管理人員的專業(yè)素質(zhì)是決定管理工作水平提高的重要因素，對于儀器設備的正常使用和利用率有著非常重要的意義。首先，實驗室要通過科學設崗、競爭上崗等措施，建立起將固定編制與流動編制相結(jié)合的聘任制度，建立起一支結(jié)構(gòu)合理的設備管理隊伍。其次，要加強對現(xiàn)有設備管理人員的培訓力度，學習現(xiàn)代管理理念和管理技術、交流管理經(jīng)驗，并邀請專業(yè)技術人員、實驗人員等向其講解儀器設備的相關知識[1]。

2 實驗室儀器設備管理中的質(zhì)量體系及信息化管理

2.1 建立儀器設備質(zhì)量體系文件

當前在部分實驗室的儀器設備管理工作中存在著規(guī)章制度不健全，規(guī)范性、可操作性不強等問題，對于管理工作的具體內(nèi)容以及質(zhì)量標準也沒有進行明確，從而導致了儀器設備管理工作的質(zhì)量難以得到有效的保障，管理制度和管理工作流于形式。因此，實驗室必須要針對儀器設備建立起完善的質(zhì)量體系文件，對設備的操作流程、注意事項、故障處理以及設備管理質(zhì)量、維護質(zhì)量等內(nèi)容進行詳細的規(guī)定。

2.2 建立儀器設備資料檔案

在實驗室儀器設備的管理工作的各個環(huán)節(jié)中都會有相應的信息資料產(chǎn)生，對這些信息資料進行管理是實驗室儀器設備管理工作的重要內(nèi)容之一，能夠為各儀器設備的使用效率、經(jīng)濟效益等方面的評估提供重要的參考依據(jù)。實驗室要根據(jù)相關規(guī)定，對設備的保有、使用、管理、維護等方面的情況進行記錄并建立檔案，保證檔案管理工作的科學化、制度化。

2.3 推進儀器設備信息化管理

隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展，實現(xiàn)信息化管理是實驗室儀器設備管理工作的重要發(fā)展方向之一。因此，高校實驗室要充分利用校園內(nèi)的網(wǎng)絡資源，建立設備管理網(wǎng)絡信息平臺和設備信息數(shù)據(jù)庫，將設備賬目、管理制度、需求信息、共享信息等在網(wǎng)絡平臺上進行發(fā)布并提供查詢。其次，將設備購置、使用、管理、維護等工作的手續(xù)操作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡平臺中，實現(xiàn)管理工作流程的簡化，從而使設備管理工作的效率得到極大的提高[2]。

3 結(jié)束語

綜上所述，高校實驗室儀器設備的科學管理對于實驗室的科研、教學活動有著非常重要的意義。因此，實驗室要通過加強對儀器設備的管理以及對相關人員的培訓管理，建立質(zhì)量體系文件，推進信息化管理，從而使實驗室儀器設備的管理效率和使用效益得到切實的提高。