信息化建設(shè)對(duì)提升企業(yè)管理水平的作用探討

韓巍

咸陽(yáng)煙葉復(fù)烤有限責(zé)任公司 陜西 咸陽(yáng) 712000

近些年，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展迅速，信息化技術(shù)也在不斷發(fā)展，并有著和傳統(tǒng)行業(yè)融合的趨勢(shì)。我國(guó)的經(jīng)濟(jì)，已經(jīng)進(jìn)入了高質(zhì)量發(fā)展階段。在新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，高新技術(shù)起到了很大作用。傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的格局與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行方式發(fā)生了重大變化，這在一定程度上促進(jìn)了產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。對(duì)企業(yè)而言，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化管理尤為重要。企業(yè)信息化管理，是企業(yè)提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的必要手段，也是一個(gè)增強(qiáng)企業(yè)生命力的不錯(cuò)的方法。

1 企業(yè)信息化現(xiàn)狀

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)都十分重視企業(yè)的信息化管理，各個(gè)企業(yè)的高層管理者也都加大了對(duì)信息化基礎(chǔ)硬件設(shè)施的投資力度，積極發(fā)展高新技術(shù)。有了一定的基礎(chǔ)設(shè)施，企業(yè)信息化發(fā)展迅速，已經(jīng)開始逐步建設(shè)核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)。首先，對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理是較為重要的。所以，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在信息化建設(shè)系統(tǒng)中的應(yīng)用最為普遍。有效地對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行信息化管理，不僅能夠提高管理效率，使管理更為清晰有效，還能夠讓一些數(shù)據(jù)分析更為準(zhǔn)確。這在很大程度上提升了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。其次，隨著企業(yè)信息化的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)的發(fā)展也較為迅速。以阿里集團(tuán)上線的“釘釘”為例，它的出現(xiàn)，讓企業(yè)信息化不再僅僅局限于電腦端，一些管理者和企業(yè)員工可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行企業(yè)之間的溝通交流及合作。釘釘所提供的各種OA應(yīng)用，也在很大程度上便利了人們的工作。尤其是移動(dòng)考勤功能，這項(xiàng)功能很好地利用了互聯(lián)網(wǎng)的特性，將智能移動(dòng)辦公的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到了極致。再者，在人力資源管理方面，信息化系統(tǒng)也十分常見。無(wú)論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)，大都有適合自己的移動(dòng)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。一些軟件商已經(jīng)開發(fā)出了智能手機(jī)端的APP，用于幫助企業(yè)招聘人才。這種APP通過(guò)匹配簡(jiǎn)歷和行為數(shù)據(jù)等方式，大幅提升了招聘效率。此外，通過(guò)智能手機(jī)端，招聘負(fù)責(zé)人可以很方便地與應(yīng)聘人才進(jìn)行溝通，從而全方位了解應(yīng)聘人才，這極大程度上節(jié)省了招聘人員的時(shí)間。最后，近年來(lái)，電子商務(wù)在中國(guó)發(fā)展迅速。在電子商務(wù)領(lǐng)域，中國(guó)已經(jīng)超越了美國(guó)，穩(wěn)居世界第一。數(shù)據(jù)顯示，天貓雙十一成交額每年都在不斷增長(zhǎng)，中國(guó)跨境電子商務(wù)交易規(guī)模也在不斷擴(kuò)大。與此同時(shí)，各大企業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)電子商務(wù)的重視，電子商務(wù)逐漸成為各企業(yè)盈利的核心。此外，還有部分新型電商以QQ、微信等社交平臺(tái)為基礎(chǔ)，這類電商每年完成的成交額在不斷提升，有著很大的發(fā)展?jié)摿?，這可以作為企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的一個(gè)新的方向。以食品、飲料為代表的快消類行業(yè)，也在不斷發(fā)展新型電商市場(chǎng)。信息化管理系統(tǒng)的不斷完善，為各個(gè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展鏈的發(fā)展提供了基礎(chǔ)保障。新型技術(shù)被用于對(duì)各個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的監(jiān)控，提高了生產(chǎn)過(guò)程中的可控性，讓生產(chǎn)線逐漸向智能化方向發(fā)展[1]。

2 企業(yè)管理信息化的意義

企業(yè)信息化主要是指企業(yè)以企業(yè)流程重組為基礎(chǔ)，在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)信息化不僅僅是管理思想與信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，更是信息技術(shù)應(yīng)用價(jià)值的集中體現(xiàn)。企業(yè)信息化管理，不僅能讓企業(yè)管理更加科學(xué)，還能夠優(yōu)化企業(yè)辦公流程，提升員工總體水平，從而提高企業(yè)本身的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著企業(yè)信息化管理的發(fā)展，企業(yè)的各個(gè)方面都在不斷發(fā)展變革。所以，企業(yè)要將企業(yè)信息化和企業(yè)的其他部分有機(jī)結(jié)合，合理建設(shè)，以企業(yè)信息化的發(fā)展帶動(dòng)企業(yè)整體的發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的整體優(yōu)化。企業(yè)信息化有利于加強(qiáng)企業(yè)管理，其對(duì)企業(yè)管理的作用主要有以下幾點(diǎn)：

2.1 提升企業(yè)管理效率

企業(yè)信息化建設(shè)，可以讓企業(yè)間各個(gè)部門的數(shù)據(jù)達(dá)成共享，這在一定程度上將數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化，使其能夠產(chǎn)生更多有價(jià)值的信息，為公司更好地運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)前提。與此同時(shí)，這也降低了管理成本，節(jié)省了員工精力，不僅能夠提高業(yè)務(wù)處理速度，還可以增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力與決策準(zhǔn)確性，提升了管理的效率。

2.2 促進(jìn)組織內(nèi)部變革

信息化建設(shè)的應(yīng)用，讓信息技術(shù)進(jìn)入企業(yè)，組織成員間的溝通方式和溝通媒介也因此發(fā)生了根本性的變革，成員們之間的交流不再受到時(shí)間、空間的限制。以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，信息共享能夠更輕易地實(shí)現(xiàn)，組織成員的交流也更加便捷，這不僅有利于信息的整合，也有利于組織效率的提高。同時(shí)，這也能促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的變革。結(jié)構(gòu)不斷趨于扁平化，給職能部門重新劃分創(chuàng)造條件，也讓更多的基層有機(jī)會(huì)參與到?jīng)Q策當(dāng)中。

2.3 革新管理思想

隨著企業(yè)信息化的深入發(fā)展，企業(yè)管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程必定會(huì)發(fā)生重大變革。在變革過(guò)程中，這兩者相互作用，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展與完善。同時(shí)，企業(yè)信息化能夠增強(qiáng)企業(yè)學(xué)習(xí)意識(shí)，企業(yè)對(duì)員工的培訓(xùn)也會(huì)適當(dāng)加強(qiáng)。員工水平提升之后，企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力也會(huì)得到提升，企業(yè)便能夠更好地在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下來(lái)[2]。

3 結(jié)束語(yǔ)

在企業(yè)提升自身管理水平的眾多方法中，信息化建設(shè)無(wú)疑是最重要的一種。只有我們將信息技術(shù)與管理有機(jī)結(jié)合，企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力才能夠真正提升。企業(yè)信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，更是企業(yè)發(fā)展的必然選擇，是企業(yè)生存下去的基礎(chǔ)與前提。