我國圖書檔案一體化文獻研究綜述與思考

陳婉瑩， 向 禹

(1.中南大學(xué) 檔案技術(shù)研究所，湖南 長沙 410083； 2.中南大學(xué) 醫(yī)學(xué)信息系，湖南 長沙 410013)

互聯(lián)網(wǎng)已成為基礎(chǔ)設(shè)施，以現(xiàn)代資源觀的視角，信息資源已成為國家和社會發(fā)展的戰(zhàn)略性資源。而圖書和檔案是信息資源中保存最久遠、固化的信息資源，是社會文化發(fā)展的基礎(chǔ)。世界各國對圖書、檔案一體化問題的研究由來已久，早在20世紀(jì)的50、60年代，國外就已經(jīng)開始了對圖書、檔案一體化管理的研究，隨后引起我國學(xué)術(shù)界的關(guān)注，大量相關(guān)研究的文獻如雨后春筍般應(yīng)運而生。但一體化的理論研究始終沒能促進實踐的發(fā)展，究竟是理論研究存在缺陷，還是實踐存在阻力，亦或其他的原因。文章對圖書檔案一體化的文獻進行綜述研究，嘗試著探索答案。

1 樣本來源與選擇

在圖書檔案一體化服務(wù)方面，歐美國家已經(jīng)具備了豐富的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗。例如，2003年10月2日，加拿大將原加拿大國家圖書館與原加拿大國家檔案館合并成了加拿大圖書檔案館。21世紀(jì)以來，國內(nèi)隨著信息技術(shù)與計算機技術(shù)的高速發(fā)展，圖書、檔案一體化的研究步入繁榮期，本文采用“主題詞”檢索和專業(yè)檢索途徑，將“圖書、檔案、一體化”作為關(guān)鍵詞進行多種邏輯組配，從中國知網(wǎng)《學(xué)術(shù)文獻總庫》中檢索相關(guān)文獻，截止至2018年底共檢出375篇，其中CSSCI期刊38篇，可以看出，圖書檔案一體化研究已為我國圖情學(xué)科學(xué)術(shù)界、圖書檔案等實務(wù)部門、其他研究機構(gòu)的學(xué)者所認識。

2 文獻統(tǒng)計分析

筆者通過作者分析、機構(gòu)分析、作者所處的行業(yè)、文獻發(fā)表年度等幾個方面進行文獻統(tǒng)計分析，揭示相應(yīng)的規(guī)律。

2.1 作者分析

從表1中的數(shù)據(jù)可以看出，在檢索出的375篇研究成果中，有14名作者發(fā)表過2篇以上的作品，共37篇。其他338位作者分別發(fā)表了1篇，共338篇。其中，南京中醫(yī)藥大學(xué)的李群擁有最多的一體化研究的成果，共發(fā)表了7 篇文獻，但這幾篇主體內(nèi)容差別并不大，沒有發(fā)掘出新的思想。由此可見，對“圖書檔案一體化”的系統(tǒng)研究和深度探究很是缺乏，也沒有形成對圖書檔案一體化研究的核心作者群。

表1 發(fā)文2篇以上作者分布

2.2 機構(gòu)分析

圖1為發(fā)表文章3篇以上機構(gòu)分布。由圖1的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，68篇論文分布在18個機構(gòu)中。其中，

圖1 發(fā)文 3 篇及以上機構(gòu)分布

發(fā)表文章最多的機構(gòu)是南京中醫(yī)藥大學(xué)，發(fā)文量為8篇，隨后而來的是山東大學(xué)6篇，武漢大學(xué)和濰坊學(xué)院緊隨其后。明顯可以看出發(fā)文量較多的是高校圖書館，說明圖書、檔案一體化問題得到了高校的師生或在職人員的密切關(guān)注，然而鮮有付諸于實踐的案例。

2.3 行業(yè)分析

圖2為作者們所在行業(yè)分布數(shù)據(jù)餅圖。由圖2的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可知，院校機構(gòu)占比最大，達到了59%，其次是圖書館行業(yè)4%，檔案館行業(yè)3%，出版行業(yè)1%，其他不具體分類的占比33%?？梢钥闯觯盒C構(gòu)對圖書、檔案一體化的研究關(guān)注最為密切，其次是其他行業(yè)對這個研究關(guān)注較多，圖書館、檔案館和出版業(yè)關(guān)注得較少。

圖2 行業(yè)分布數(shù)據(jù)餅圖

2.4 文獻年度分布

圖3為1985～2018年文獻年代分布統(tǒng)計表。由圖3的統(tǒng)計數(shù)據(jù)可看出，文獻的數(shù)量呈現(xiàn)起步—高峰—下降—上升的發(fā)展形勢，其中2006～2013年呈現(xiàn)了一個研究的熱潮，之后開始放緩，但仍然保持了十幾篇的發(fā)文量，表明該問題的研究還在持續(xù)引起學(xué)術(shù)界的關(guān)注。

圖3 1985～2018 年文獻年代分布統(tǒng)計圖

3 三種觀點分析

基于對以上文獻的內(nèi)容進行了概括統(tǒng)計分析，得出三種不同的觀點：(1)支持者，對圖書情報檔案一體化表支持態(tài)度；(2)反對者，對圖書檔案一體化提出質(zhì)疑，或者認為當(dāng)前圖書檔案一體化時機并不成熟；(3)中立者，對圖書情報檔案一體化表示中立。結(jié)合上述的行業(yè)和機構(gòu)分析，以CSSCI期刊的38篇為例，可以得出有近80%支持者都為高校院系和圖書館；僅有的幾名反對者來自檔案行業(yè)；60%的中立者來自其他機構(gòu)或出版行業(yè)。

3.1 圖書檔案一體化的支持觀點

劉旭光和劉蔚通過理論探討提出了觀點：“圖書檔案的同宗同源的性質(zhì)決定了圖書檔案這兩個分化獨立的體系有再次結(jié)合的需求和可能，同時也有人們對于信息完整性的要求，通網(wǎng)絡(luò)時代的到來為圖書檔案的再次結(jié)合提供了保障?！?/p>

秦元元通過管理模式分析在《圖書情報檔案一體化管理創(chuàng)新機制構(gòu)建》中肯定了圖書情報檔案一體化的必要性和可行性：“圖書、情報、檔案共同具有的信息屬性，且同屬相關(guān)學(xué)科和文獻范圍，其所具有的共性是圖書、情報、檔案一體化管理的良好基礎(chǔ)和先決條件，因此檔案、圖書、情報信息一體化是完全可行的?！?/p>

陸漢榮和錢萬里通過理論探討先簡單指出圖書與檔案之間的差異性而深入討論了其可行性：“過去對于圖書情報檔案一體化的論述雖多但實效不大，現(xiàn)今技術(shù)的發(fā)展與運用對圖書、情報、檔案系統(tǒng)的管理將產(chǎn)生革命性的變革，圖書、情報、檔案一體化將更為切實可行。”

李紅華在《談圖書檔案一體化管理》中通過理論探討說到：“圖書檔案的同宗同源性、學(xué)科內(nèi)核及構(gòu)成相同以及管理技術(shù)及要求一致，都對圖書檔案一體化管理具有積極的現(xiàn)實意義?！?/p>

總結(jié)起來，作者們對于圖書、檔案一體化支持的原因有：(一)圖書檔案同宗同源；(二)學(xué)科內(nèi)核及構(gòu)成相同；(三)計算機信息技術(shù)和相關(guān)通信設(shè)備提供了物質(zhì)基礎(chǔ)；(四)專業(yè)人員的素質(zhì)、知識結(jié)構(gòu)和工作能力有了很大進步；(五)經(jīng)濟體制改革和社會發(fā)展趨勢的促進。

3.2 圖書檔案一體化的中立觀點

王曉通過管理模式分析圖、情、檔一體化和實現(xiàn)信息資源共享，提出了原動力、內(nèi)部動力和外部動力三大要素，認為：“我國圖、情、檔一體化管理雖取得一定成績，但由于存在多種因素的限制，在推進和發(fā)展中仍是一個問題，因此需要構(gòu)建整套科學(xué)、有效的動力機制體系來促進圖、情、檔一體化的實踐?！奔緯粤滞ㄟ^對天津開發(fā)區(qū)泰達圖書館辦館模式進行了實證分析，闡述了圖書、情報、檔案一體化管理的理論依據(jù)、創(chuàng)新模式，介紹了其工作經(jīng)驗，提出了存在的問題和改進舉措：“一體化管理的實質(zhì)和核心是建立一個圖書、情報、檔案等文獻信息資源綜合開發(fā)、利用、服務(wù)于一體的新型信息服務(wù)體系，以實現(xiàn)圖書、情報、檔案的資源共享。在今后的網(wǎng)絡(luò)平臺的聯(lián)合共建，融合一體化利用具體操作方面，還需進一步的實踐和探索?！?/p>

黃宗忠研究了圖書、情報、檔案一體化發(fā)展趨勢的價值和方法，圖書、情報、檔案一體化的成因和未來模式，通過理論探討和實例分析表示：“未來的圖書、情報、檔案一體化是指全國或地區(qū)整體而言的，而且首先在低級層次中普及，改變封閉、孤立的體系，加強橫向聯(lián)系和相互滲透，開展協(xié)作與協(xié)調(diào)，要從實際出發(fā)，講究效果，要有靈活性，不要絕對化。”

舒任穎和肖文建闡述了圖書、情報、檔案三者之間的聯(lián)系與區(qū)別，分析了制約圖書、情報、檔案一體化的各種因素，并提出了應(yīng)對措施，通過理論探討提出了：“圖書、情報、檔案管理一體化雖已提出并受到學(xué)術(shù)界的重視，但還未得到廣泛的宣傳和產(chǎn)生足夠的影響。在理論上雖已展開討論，有了一定的基礎(chǔ)，但還不夠系統(tǒng)和成熟，所以，當(dāng)前應(yīng)加強宣傳、討論，以統(tǒng)一思想，求得共識?！?/p>

總結(jié)起來，理論上有很多相似之處，但依然存在一些問題需要探討和改進，不能完全地定性其可以實現(xiàn)或者不能實現(xiàn)，作者們對此表示懷疑但沒有具體哪種態(tài)度。

3.3 圖書檔案一體化的反對觀點

葛翠玲在《圖書、情報、檔案一體化構(gòu)想的否定性檢驗》中通過對一體化主張的簡要回顧，采用比擬和舉例的方法商榷討論了：“圖書、情報、檔案由原始的一體逐漸分化為三個相對獨立的學(xué)科體系，體現(xiàn)了社會分工的重要性和資源屬性上的差異以及由這種差異所帶來的獨立發(fā)展要求，實踐表明這三學(xué)科高速的專業(yè)化發(fā)展是在它們完全分化以后。無論什么原因和條件都違背了三者自然分化、獨立發(fā)展的歷史選擇。”

李鳳蓮在《高校檔案、圖書、情報不能一體化管理——與王芊同志商榷》中提出檔案、圖書存在許多實質(zhì)方面的不同點，“一體化”管理將產(chǎn)生一系列不利因素，商榷討論認為：“檔案部門與圖書館的職能有別，管理模式各異，所存信息的性質(zhì)不同，不能'一體化'管理?！?/p>

徐楚雄根據(jù)目前我國圖書情報檔案的實際情況，先通過對圖書檔案一體化可行性進行列舉，后提出否定性的觀點，并得出以下結(jié)論：“圖書情報檔案的目標(biāo)任務(wù)、管理方法、信息用途、服務(wù)對象范圍存在根本的差別，沒有利益驅(qū)動，決定了一體化不可能成功?！?/p>

向禹在《基于系統(tǒng)分析的圖書檔案一體化管理的理性研究》中，運用系統(tǒng)分析的方法，構(gòu)建一體化研究的模型，分析了支持者的核心觀點，重點研究了一體化的負向條件，并指出支持者核心觀點存在的研究缺陷，通過理論探討和障礙分析中提出了觀點：“圖書檔案一體化管理的設(shè)想，是對信息資源共享的一種期待，是一種積極的探索。通過深入研究發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前環(huán)境下，檔案與圖書的差異性太大，相似性和差異性無法在一體化形成框架內(nèi)實現(xiàn)平衡，所以當(dāng)前圖書檔案一體化還很難實現(xiàn)，任重而道遠?！?/p>

總結(jié)出以下幾點：(一)屬性上的差異的阻礙發(fā)展；(二)管理體制方面的差別；(三)學(xué)科設(shè)置存在缺陷；(四)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范很難統(tǒng)一；(五)利益平衡機制方面的不協(xié)調(diào)；(六)研究導(dǎo)向的不夠明確。

4 圖書檔案一體化存在的問題及原因

在客觀世界中，矛盾斗爭的絕對性，主要是指它的無條件性。矛盾的斗爭性體現(xiàn)著事物的變動性，而事物的變動性則是無條件的，即在任何條件下都是要貫徹下去的。通過分析發(fā)現(xiàn)，圖書檔案正是一對矛盾統(tǒng)一體，因此，一體化也存在著一些問題亟待解決。

翁雪梅通過理論探討總結(jié)了問題：“(1)思想意識方面：圖書、情報、檔案一體化工作的迅速展開關(guān)鍵在人，而在我國，人的主觀意識與一體化工作的要求相差較大。(2)人才方面：要實現(xiàn)圖書、情報、檔案的一體化，需要有一支較高素質(zhì)的專門人才隊伍。(3)經(jīng)費方面：圖書、情報、檔案一體化，需要巨大的資金投入，包括計算機設(shè)備、通訊設(shè)施等硬件，數(shù)據(jù)庫建設(shè)及其他數(shù)字化開發(fā)，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護、設(shè)備的更新與維修、新技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、人才的引進與培養(yǎng)等。(4)技術(shù)方面：在運用相關(guān)的技術(shù)制定工作方案時還需要考慮在新技術(shù)平臺下信息的兼容性問題。同時還要能預(yù)見安全性策略， 是否有更新或修補機制。(5)數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面：數(shù)據(jù)庫是圖書、情報、檔案一體化的重要組成部分和資源基礎(chǔ)?！?/p>

張芳霖通過理論探討和實例分析指出了問題：“現(xiàn)階段圖書、情報、檔案三學(xué)科現(xiàn)代化管理已自成體系。從其信息管理手段來說，圖書、情報起步較早，且在有些地區(qū)已經(jīng)實現(xiàn)一體化管理。檔案管理因為受其整理和分類的限制和檔案封閉期的限制，則起步較晚，且發(fā)展速度也不如前者。從現(xiàn)有的檔案網(wǎng)絡(luò)資源的利用障礙來看主要表現(xiàn)在資源不充足，一方面由于大多數(shù)電子文件處于現(xiàn)行階段，具有封閉性；另一方面，電子檔案作為檔案的一種所持有的開放周期，按照國際慣例，一般自文件形成之日起滿30年才可開放，對國家具有重要作用的檔案信息需等待更長的時間。同時我國對檔案信息的開發(fā)力度不夠，涉及法律的問題沒有很好的解決?！?/p>

趙益民通過理論探討和實例分析提出了問題：“我國的圖書情報網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展起點較低，網(wǎng)絡(luò)化進程由于地域間經(jīng)濟現(xiàn)狀與系統(tǒng)發(fā)展的差異，基本屬于集中與分散相結(jié)合的發(fā)展模式，網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展水平還較低，也缺少統(tǒng)一的規(guī)劃和戰(zhàn)略管理理念。不少聯(lián)盟結(jié)構(gòu)松散，自成一體，相互之間缺乏完善的資源共享計劃，存在著許多亟需強化和完善的地方?！?/p>

賀于通過理論探討和障礙分析在《高校圖書、情報、檔案工作一體化障礙初探》寫到：“主要存在的問題：認識上的滯后；管理體制的制約；法律法規(guī)不健全。”

可以看出，圖書檔案一體化存在許多研究空間：一體化意識的培養(yǎng)與宣傳；專業(yè)人員的培養(yǎng)研究方法；新技術(shù)的開發(fā)與推廣；圖書館數(shù)據(jù)庫與檔案數(shù)據(jù)庫之間的整合。

5 結(jié)語與思考

總體而言，關(guān)于圖書情報檔案一體化研究的論述，理論探討過多，內(nèi)容基本上大同小異，結(jié)構(gòu)也都很相似，很多都缺乏創(chuàng)新觀點，對該領(lǐng)域研究還停留在表面上，對其本質(zhì)屬性研究還不到位，相對高水平的理論研究成果較少，其中還不乏抄襲之作?；诂F(xiàn)有的研究基礎(chǔ)，并結(jié)合國內(nèi)外圖書、情報一體化的發(fā)展趨勢，由于體制法規(guī)、學(xué)科設(shè)置、經(jīng)費投入與分配、基礎(chǔ)設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、研究導(dǎo)向等方面的原因，實際工作中應(yīng)用較少。舉個例子來說，圖書與檔案的收集、整理與加工就存在著很大的差異，不能僅僅因為都屬于信息的范疇就籠統(tǒng)地認為可以進行整合為一體，否則就模糊了圖書與檔案的邊界。雖然，也有一些成功的圖書、檔案一體化管理的實例，最有代表性的就是天津泰達圖書館檔案館，可以作為今后其它圖書檔案一體化建設(shè)的榜樣，但總體上成功的例子不多，可以說得出來的寥寥無幾，說明圖書、檔案一體化缺乏普遍性。由于我國還在探索圖書、檔案一體化管理的初級階段，在行進過程中面臨到諸多阻礙。因此，圖書、檔案一體化目前還難以實現(xiàn)。

通過作者觀點與所處行業(yè)的關(guān)系分析也發(fā)現(xiàn)，高校院系和圖書館熱衷于一體化的研究，并未對檔案及檔案工作的特性作深入的研究；而檔案行業(yè)則普遍認為由于檔案的特殊性，當(dāng)前一體化條件并不成熟，如果強行一體化，會對檔案管理造成不可逆的損害。如果要研究一體化，只站在一個行業(yè)，勢必研究有局限性，應(yīng)該廣泛深入實踐，再作出全面而理性的研究；檔案行業(yè)也積極思考區(qū)域性檔案資源共享、部分信息圖書檔案共享等等。