淺談如何加強物資采購管理

龔夢利

摘要：本文論述企業(yè)物資采購管理的主要內(nèi)容，并根據(jù)企業(yè)物資采購管理的實際情況提出改進方法。

關鍵詞：物資;采購

物資采購是企業(yè)經(jīng)營過程中的必要活動，企業(yè)的精細管理應該包括對采購計劃的科學制定，并且應該對物資采購過程嚴格控制，從而可以使企業(yè)的物資配置更為合理，達到企業(yè)高效運行的目標，進而可以使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟效益。如果企業(yè)物資采購管理疏忽，就會造成物資采購流程管理疏松，導致企業(yè)的應用材料浪費，成本超出預定的數(shù)量，企業(yè)的生產(chǎn)效益也會因此受到影響。所以企業(yè)應該加強對物資采購流程的控制，使物資采購控制管理更有意義。

1企業(yè)物資采購管理基本內(nèi)涵和意義

企業(yè)在經(jīng)營過程中需要進行應用物資采購，與此同時企業(yè)也應該做好物資采購過程的管理，企業(yè)應該根據(jù)自身的發(fā)展情況設定適合的物資采購計劃，確保物資采購程序能夠按照標準規(guī)范執(zhí)行。同時應該做好物資的質(zhì)量監(jiān)督，對采購物資采取適當?shù)姆椒▋Υ?。企業(yè)的物資采購管理過程環(huán)節(jié)較多，所以需要設定完善的物資采購計劃，使物資采購過程中的存儲工作和日常管理工作都能得到妥善安置，還應該做好物資報廢處理的回收再利用安排，避免物資浪費的情況。采購的整個流程涉及到了物資從進入企業(yè)應用到物資報廢的全生命周期，對物資采購的全流程進行管理，是物資管理的主要方面。采購過程應該包括質(zhì)量監(jiān)督，確保采購物資質(zhì)量符合國家標準，物資能夠與企業(yè)使用情況相符合。物資管理還應該對物資的使用狀況做好監(jiān)督，確保物資能夠滿足企業(yè)的使用供應，做好相應的調(diào)控工作，確保備件管理和儲存管理滿足企業(yè)發(fā)展要求，物資管理效能能夠因此得以體現(xiàn)。企業(yè)的物資采購管理能夠使企業(yè)的資產(chǎn)得到更為合理的配置，還可以通過合理地利用發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的價值，從而有效地控制企業(yè)成本狀況，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。企業(yè)的物資采購管理環(huán)節(jié)的嚴格控制可以使企業(yè)發(fā)展過程中的漏洞暴露出來，進而企業(yè)可以應用有效方法對彌補漏洞，企業(yè)可以通過糾偏實現(xiàn)良性發(fā)展，企業(yè)的物資采購還需要根據(jù)物資的性價比進行選擇，這樣能夠為企業(yè)的戰(zhàn)略目標提供支持。

2企業(yè)物資采購管理方面存在的問題

企業(yè)的物資采購管理發(fā)展過程中，有很多問題沒有解決，主要包括以下幾個方面：1物資采購管理制度體系不完善。目前的企業(yè)物資管理雖然已經(jīng)實現(xiàn)了常態(tài)化管理，但是很多工作的物資采購流程管理還存在著管理力度不足的情況，導致很多物資管理制度沒有被有效執(zhí)行。企業(yè)制度在執(zhí)行落地過程中，往往存在偏差，且針對施工項目的不同情況，不能夠達到分類管理，需要從項目實際出發(fā)，進行針對性的管理。2采購管理監(jiān)督不夠。物資采購管理過程特別復雜，所以要求多個部門能夠配合好，實現(xiàn)對物資采購流程的有效監(jiān)督。在實際采購過程中，往往各部門的配合不夠，缺乏對采購環(huán)節(jié)的配合和監(jiān)督。就物資采購數(shù)量來說，需要從施工圖紙、施工計劃、實驗配合比等各方面考慮，這就需要各部門聯(lián)動，來計算得出施工材料需求數(shù)量，任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會導致需求數(shù)量的不準確。而數(shù)量不準，直接會影響物資采購價格。在物資采購過程中，由于相關監(jiān)管的缺失，容易導致采購過程缺乏全面考察，導致物資采購價格過高、采購物品規(guī)格錯誤，或者出現(xiàn)采購人員吃回扣的情況等，給企業(yè)帶來損失。3物資采購管理人員經(jīng)驗水平參差不齊。物資采購過程需要依靠經(jīng)驗對產(chǎn)品質(zhì)量情況進行判斷，所以應該在采購過程中結合實際情況對采購物品進行考察，但是很多物資采購過程涉及到采購人員的個人判斷，導致某些經(jīng)驗不足的采購人員對采購物品不了解，采購過程中出現(xiàn)高價劣質(zhì)產(chǎn)品，這種采購過程會對公司的利益產(chǎn)生負面影響。然而企業(yè)也缺乏相應的培訓機制，導致企業(yè)人員能力不能有效提高，對市場情況的掌握也更加有限。4物資采購過程中的價格管控問題。在建筑行業(yè)中，不同地區(qū)物資價格存在差異，使企業(yè)對于物資采購的價格無法達到統(tǒng)一化的管理，加大了對物資價格的管控難度。企業(yè)無法對采購的物資價格做到更加精準的預估，只能依靠對地方市場的了解調(diào)查，且在詢價過程中往往是簡單的詢問，并不能做到深入了解物資供應鏈各個環(huán)節(jié)，無法對市場做到完整了解，從而使企業(yè)在采購物資時無法做到嚴謹?shù)膬r格管理。

3企業(yè)物資采購管理的改進措施

為了使企業(yè)的物資采購管理水平提高，從幾個方面入手：1結合實際情況對企業(yè)物資采購制度進行完善。企業(yè)在物資采購制度的建立時應該參考企業(yè)物資采購的實際情況，能夠真正地對物資采購流程進行有效管理，使物資采購制度能夠真正落實。完善的企業(yè)物資管理體系能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展，使物資采購流程更加科學，為企業(yè)提供更為適合的應用物資。物資采購過程應做好合同審核工作，確保相關責任能夠得到明確劃分，避免出現(xiàn)爭議情況。物資采購流程應該科學制定，確保采購過程中的各項審核符合要求，提前做好對市場的預判分析，避免給企業(yè)造成損失。采購流程還應采用申報制度，能夠根據(jù)上季度或者年度支出情況做好預判，制定合理的采購清單。對供應商還應做好信譽評估，針對多次出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況，應該將供應商拉黑處理。采購之前還應做好采購合同的全面評審，對合同的規(guī)范性和完整性做深入研究，出現(xiàn)利益糾紛的情況應提前劃分責任，確保規(guī)避后續(xù)由于合同責任劃分不清問題。對采購定價制定應進行不斷完善，針對不同的采購類型做好詢價，對采購要求有更為明確的方向，避免采購貨源過于單一，造成企業(yè)對供應商產(chǎn)生嚴重依賴，這種采購方式對公司的長期發(fā)展是不利的。2對企業(yè)物資采購過程進行嚴格監(jiān)督。企業(yè)物資采購數(shù)量要進行嚴格的控制，確保企業(yè)物資采購質(zhì)量符合要求，能夠對物資的不同種類進行分別管理，從而可以更加有效的執(zhí)行監(jiān)管體系。企業(yè)的物資采購監(jiān)管部門應該對采購過程進行全面監(jiān)督，確保對物資采購流程中存在的問題及時指出，從而可以使物資采購過程存在的風險得到控制，物資采購實現(xiàn)科學化的管理。還應該對物資采購賬務進行定期查驗，確保物資采購流程經(jīng)得起推敲，更好的執(zhí)行物資采購制度。3對物資采購隊伍進行嚴格管理。物資采購隊伍建設對物資采購水平起到直接促進作用，所以采購人員的選拔應該注重對素質(zhì)的把控，能夠經(jīng)常對物資采購人員進行相關法律法規(guī)的培訓，使采購人員的理論知識基礎符合企業(yè)發(fā)展需要，有效提高采購人員的素質(zhì)。針對采購流程的不同種類工作人員應做好相對應的職業(yè)培訓，保管人員做好物資存儲工作，使管理人員能夠對物資存儲情況有充分的了解，切實提高企業(yè)的物資管理水平。

4總結

企業(yè)的發(fā)展過程應該注重物資采購的管理對企業(yè)的長期發(fā)展有著重要意義。

參考文獻：

[1]何亞萍. 淺談如何加強核電物資采購管理[J]. 科技與企業(yè)，2014（11）：113.

（作者單位：中交一公局海威工程建設有限公司）