田琴
摘要:隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷建設與發(fā)展,在電力企業(yè)逐步向國際化、系統(tǒng)化、專業(yè)化發(fā)展的過程中,必須形成更加開放的市場經濟經營模式。通過信息化財務管理,能夠有效提升電力企業(yè)掌控企業(yè)資金的效率,使電力企業(yè)能夠完成對企業(yè)資金的在線監(jiān)控、銀行賬戶資金的實時監(jiān)管以及融資情況的實時反饋,從而推動電力企業(yè)實現更為優(yōu)質的財務管理,為電力企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展提供堅定的支持與保障。
關鍵詞:信息化;財務管理;電力企業(yè)
一、我國電力行業(yè)財務信息化建設的現狀
1、電力企業(yè)財務管理信息化建設不夠重視。受限于傳統(tǒng)工作理念,部分電力企業(yè)中的管理者以及財務人員錯誤的以為財務管理信息化單單是為了使財務管理人員以電腦記賬代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬,而對財務管理信息化建設能夠為電力企業(yè)結構調整及戰(zhàn)略轉型做出推動的重要作用缺乏認識。多數管理者不能夠脫離這種片面的管理思想,對電力企業(yè)的財務管理信息化建設有著很大的阻礙作用,管理者應該重視企業(yè)財務管理信息化的建設,以促進企業(yè)的發(fā)展,提高綜合競爭力。
2、電力企業(yè)的安全防范措施不夠健全。電力企業(yè)財務管理信息化建設目前正處于相對開放的環(huán)境當中,信息的安全保護措施做的不夠到位,就會降低企業(yè)的安全系數。信息系統(tǒng)技術層面的安全隱患多是指系統(tǒng)內部財務信息的錄入、存儲、傳送過程被攻擊進而發(fā)生信息的泄露、破壞以及丟失。另一方面主要存在于傳輸介質中,傳輸介質由財務數據變?yōu)殡娮臃枺杉堎|介質變?yōu)榇刨|介質,這對介質的保存環(huán)境提出了很高的要求,所以檔案的安全管理具有很重要的意義。
3、財務數據的資源共享途徑不夠暢通。在電力企業(yè)的正常運行過程中,企業(yè)資金流、物流以及信息流是必須嚴格保證的工作內容。這三種流動關系到企業(yè)生產、銷售、控制以及預測的順利開展,而做好這三流的控制不僅僅需要企業(yè)財務部門中提供的的軟件系統(tǒng),同時需要電力企業(yè)各個部門的密切合作,將信息納入管理范圍之內。當前的實際管理工作中,未能建立起良好的財務信息流通途徑,還不能將業(yè)務信息、財務信息、物流信息進行綜合的資源共享。
二、新形勢下企業(yè)管理對財務信息化的要求和改善措施
1、財務信息化應采用高度集中的管理模式。電力產品比較特殊,不能夠儲存,為了保證電力資源的配置及調度合理性,發(fā)電到配電的整個過程都必須協(xié)同處理,財務集中管理是現代企業(yè)財務管理的重要方式,通過建立集中化的財務管理體系,能夠將保證電力企業(yè)各部門之間分工明確,有效提高財務部門的工作效率,降低資金成本,提高電力企業(yè)的投資回報,對于提升電力企業(yè)的管理水平十分重要,而電力通信系統(tǒng)的發(fā)展使得財務數據集中處理成為可能。
2、整合信息數據資源。電力企業(yè)的財務信息化管理還要對企業(yè)的信息資源進行合理的整理、分類和匯總,即是對企業(yè)信息的整合。對企業(yè)信息的整合主要要求對企業(yè)內部財務信息的收集、根據信息的種類和作用進行分類整理、最后匯總得出有效的企業(yè)財務信息的結果。企業(yè)具體可以通過設立企業(yè)信息庫以實現不同數據資料以及信息的上傳、下載和交互。不同的子系統(tǒng)對信息中心的信息進行獲取和利用,有宜于不同部門就其有用信息進行獲取、加工和利用。
3、健全網絡財務系統(tǒng)。電力企業(yè)的財務系統(tǒng)信息化建設要求企業(yè)擁有完備的網絡財務系統(tǒng)。在網絡財務系統(tǒng)的基礎上,讓企業(yè)實現不同部門之間信息的共享和傳遞,有利于企業(yè)對資源的有效利用和調度,為企業(yè)的經營決策提供堅實的數據支持。企業(yè)通過健全網絡財務系統(tǒng)還能夠利用互聯(lián)網信息的共享特性,讓企業(yè)的不同部門和不同人員及時了解企業(yè)的財務信息動態(tài),從而為企業(yè)提供良好的意見和建議,進一步提高了企業(yè)決策的科學性,同時高效的網絡財務系統(tǒng),處理信息的能力快速且精確,有利于信息的快速傳遞和運轉,網絡系統(tǒng)的防護能力也有利于企業(yè)財務信息的安全。
4、轉變理念,加強信息化管理人員的培養(yǎng)教育。對于電力企業(yè)建設財務管理信息人員來說,財務和物資是不可缺少的,尤其是管理人員,因此在推進建設財務企業(yè)管理信息化的過程中,必須保證財務資源提高管理人員的業(yè)務能力和個人素質。因此,有必要加強對財務人員的管理培訓和教育,注重提升財務人員的知識和素質,改變他們的舊觀念。要對所有企業(yè)財務管理人員進行有針對性的技能培訓。
三、電力企業(yè)財務信息化的發(fā)展趨勢
1、金融信息化的發(fā)展將在中國實現高度集中的管理模式。由于電力無法進行儲存,從發(fā)電到輸配電的產品必須高度協(xié)同和加工,我們需要資源和有效的調度方法,其中電力企業(yè)的財務管理也應是資源集中管理,在過去,受技術手段的限制,只能通過單一核算單位的信息進行處理;鑒于相關會計機構之間的信息聯(lián)系不緊密,現在可以創(chuàng)建地理上分布的操作和財務記錄組,以便統(tǒng)一存儲和處理;在作為集中管理系統(tǒng)的一部分,從管理、控制和評價的角度看,原報告主體對應一個或多個數據中心。
2、企業(yè)財務以財務管理信息化為核心,貫穿于企業(yè)財務管理的全過程。資源配置和控制的基礎和目的是優(yōu)化生產經營要素(包括人力、物力和財力),使企業(yè)利潤最大化。財務管理體現在最集中的商業(yè)環(huán)境,是企業(yè)治理結構的核心。企業(yè)(非部門)的財務風險管理會計信息化發(fā)展建設應包括企業(yè)進行與財務狀況相關的所有業(yè)務流程。為了實現實時動態(tài)配置,管理和企業(yè)資源和財務狀況的控制,就必須適用范圍擴展到業(yè)務發(fā)生時的原點。我們國家應該可以根據中國具體業(yè)務來確定原始業(yè)務發(fā)生點。我們要嚴格執(zhí)行統(tǒng)一的業(yè)務流程,不能隨意更改。
四、小結
綜上所述,電力企業(yè)的財務管理是電力企業(yè)管理的重要組成部分。通過科學合理的財務管理,為企業(yè)提供財務安全管理活動和日常管理。電力企業(yè)財務人員必須重視財務管理的信息化建設,加強科學管理,這對企業(yè)管理和財務管理的發(fā)展都至關重要。
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(作者單位:國網湖南省電力有限公司永州供電分公司)