博物館古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)策略探析

劉昕宇

（沈陽故宮博物館，遼寧沈陽110000）

我國(guó)擁有大量的古籍文獻(xiàn)資料，這對(duì)于研究歷史以及發(fā)揮其價(jià)值具有重要作用。但是很多古籍文獻(xiàn)受到了人為、環(huán)境等因素的破壞，影響了其研究?jī)r(jià)值。對(duì)這些古籍文獻(xiàn)資料進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)，是當(dāng)前有效保護(hù)古籍文獻(xiàn)的重要方式，也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)所在[1]。建立在數(shù)字化基礎(chǔ)上的古籍文獻(xiàn)，建立了數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，在發(fā)揮價(jià)值的同時(shí)將對(duì)古籍文獻(xiàn)的破壞降到最低。古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)，不是簡(jiǎn)單的信息編輯，而是建立在文獻(xiàn)資料基礎(chǔ)上的文化的拓展和傳承。因此，相關(guān)從業(yè)者要將眼界放長(zhǎng)遠(yuǎn)，為古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

1 博物館古籍文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的重要意義

1.1 有利于文化的傳承

在歷史的長(zhǎng)河中，古籍文獻(xiàn)受到人為、環(huán)境等方面的影響，正在逐漸損毀和消失，我們了解過去的憑證也隨之流逝。信息技術(shù)的發(fā)展，讓古籍文獻(xiàn)資料的保護(hù)有了新的可能，透過信息技術(shù)，我們可以看到燦爛的五千年文明，這些都是中華文化的重要組成部分，是中華民族在歷史長(zhǎng)河中的積淀。建立在數(shù)字化基礎(chǔ)上的古籍文獻(xiàn)，讓這些資料得以長(zhǎng)久的保存，讓中華民族兒女去感受祖輩們的精神面貌。因此，在博物館的數(shù)字化建設(shè)中，挖掘出古籍文獻(xiàn)資料的內(nèi)在知識(shí)，為中華文化的傳承奠定了基礎(chǔ)。

1.2 有利于古籍文獻(xiàn)的保護(hù)

古籍文獻(xiàn)，是中華民族文化的重要組成部分，具有極高的史料價(jià)值。因此，我們必須加強(qiáng)對(duì)這些古籍文獻(xiàn)資料的保護(hù)。古籍文獻(xiàn)，是一種不可再生資源，隨著時(shí)間的推移，古籍文獻(xiàn)的質(zhì)量和數(shù)量都會(huì)在減少，這對(duì)歷史研究以及文化的傳承來說極為不利?；诖碎_展的古籍文獻(xiàn)資料的保護(hù)，將耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，仍舊是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和普及，將信息技術(shù)引入到古籍文獻(xiàn)的保護(hù)中，將信息資源作為古籍文獻(xiàn)資料的新的載體，讓文獻(xiàn)資料得以保護(hù)的同時(shí)，順利實(shí)現(xiàn)古籍文獻(xiàn)中的價(jià)值。因此，從古籍文獻(xiàn)的保護(hù)出發(fā)，開展數(shù)字化建設(shè)能夠在研究的基礎(chǔ)上，最大程度保護(hù)古籍文獻(xiàn)資料。

1.3 有利于古籍文獻(xiàn)的銷售

古籍文獻(xiàn)的歷史價(jià)值不容小覷，在開展數(shù)字化建設(shè)過程中，將單一的資料進(jìn)行大量的復(fù)刻，一方面能夠起到保護(hù)的作用；另一方面也能夠?qū)崿F(xiàn)古籍文獻(xiàn)的歷史價(jià)值。首先，從古籍文獻(xiàn)的歷史價(jià)值出發(fā)，通過數(shù)字化的刻錄，讓文獻(xiàn)資料得到大量刻錄，將大型古籍資料化整為零，讀者根據(jù)自身的需求選擇，實(shí)現(xiàn)歷史資料的交流。其次，從古籍文獻(xiàn)的自身價(jià)值出發(fā)。大量的古籍文獻(xiàn)具有獨(dú)特性，一旦損毀便無法恢復(fù)，但是歷史學(xué)家們對(duì)其的需求都是顯而易見的。從數(shù)字化的古籍文獻(xiàn)，除了歷史學(xué)家之外，大量熱愛歷史的讀者蜂擁而至，在保護(hù)古籍文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了最大程度的銷售?？傊?，從古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化價(jià)值來說，不僅是保護(hù)古籍文獻(xiàn)的一種有效方式，同時(shí)也是推動(dòng)古籍資源走向社會(huì)大眾的一個(gè)平臺(tái)，讓越來越多的人有探究歷史、了解中華文化的道路。

1.4 有利于對(duì)于舊文獻(xiàn)資源的利用

古代文獻(xiàn)是中國(guó)幾千年來的文化精髓，是前人留給今天的寶貴遺產(chǎn)。由于年代久遠(yuǎn)，該館收藏的許多古籍文獻(xiàn)，紙張已經(jīng)變質(zhì)，不能再流通，一些珍本、孤本需要保存，不能流通使用。我們除了防蟲防霉外，還采取禁止使用的方式保護(hù)古籍和文獻(xiàn)。但是，這種做法與“書要用”的原則相矛盾。對(duì)舊文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理，可以使舊文獻(xiàn)被檢索、復(fù)制和使用，而不必直接使用舊的原始文獻(xiàn)，使舊文獻(xiàn)得以長(zhǎng)期保存。保存，同時(shí)也有助于舊文獻(xiàn)的傳播，因?yàn)殚_發(fā)和使用都是極為有利的。

1.5 有利于舊文件信息的傳播

舊文獻(xiàn)的數(shù)字化可以有效地開發(fā)舊文獻(xiàn)的信息資源。傳統(tǒng)書目只能按書名、書種進(jìn)行檢索。舊文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫包含的信息范圍很廣，包括書名、資源形式、類型、來源、責(zé)任人、書名。相關(guān)資源等。對(duì)舊文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫進(jìn)行歸類整理研究，可以全面地揭示舊文獻(xiàn)書目信息，更好地利用舊文獻(xiàn)書目。

1.6 有利于用戶提供方便的檢索形式

古人不注重學(xué)科的細(xì)化，幾乎不會(huì)分文、史、哲，如果用人工搜索古文獻(xiàn)，不僅速度慢，而且準(zhǔn)確率低。要找到一句話或一件事，可能要花很長(zhǎng)時(shí)間。如果有了數(shù)字檢索系統(tǒng)，任何一個(gè)字符都可以作為檢索的起點(diǎn)，不僅可以檢索關(guān)鍵詞，而且可以進(jìn)行發(fā)散性檢索?？梢杂泻芎玫男Ч?。全文檢索系統(tǒng)能夠有效地處理結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)，并能顯示文檔的各個(gè)組成部分。這種檢索方法速度快，同時(shí)，可以進(jìn)行擴(kuò)散式檢索，這對(duì)其在舊文件檢索中的應(yīng)用是極為有利的。

2 博物館古籍文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)中存在的問題

2.1 古籍文獻(xiàn)資料繁瑣

我國(guó)開展古籍文獻(xiàn)數(shù)字化的機(jī)構(gòu)有很多，除了博物館，還有一些社會(huì)機(jī)構(gòu)，參與者眾多，但是缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)。古籍文獻(xiàn)是先人留給我們的寶貴財(cái)富，但是受到歷史年代的影響，存在大量的生僻字、繁體字，在錄入中存在一定的困難。另外，由于古人在書寫習(xí)慣上和現(xiàn)在有很大的區(qū)別，一個(gè)是從左向右，一個(gè)是從上到下。這樣的文體結(jié)構(gòu)，沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，存在大量的通假字和繁體字，在錄入過程中，需要專業(yè)人員進(jìn)行整理，才能夠?qū)⑵滗浫?。從某種程度上來說，古籍文獻(xiàn)的信息化，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和傳統(tǒng)學(xué)術(shù)的結(jié)合，需要建立在專業(yè)人員的基礎(chǔ)上。古籍文獻(xiàn)資料的復(fù)雜性，讓整個(gè)數(shù)字化工作的推進(jìn)略顯艱難。在當(dāng)前古籍文獻(xiàn)資料的錄入中基本上采用的是人工鍵盤和光學(xué)字符兩種方式，光學(xué)字符，這種方式是建立在信息自動(dòng)化的基礎(chǔ)上，受到圖像質(zhì)量的限制，整體識(shí)別效果不太理想。人工鍵盤的方式，歸屬于手工作業(yè)，效率低且成本高。從古籍文獻(xiàn)的性質(zhì)出發(fā)，所開展的數(shù)字化建設(shè)是存在不小的挑戰(zhàn)[2]。

2.2 “各自為政”，缺乏合作

我國(guó)古籍文獻(xiàn)資料繁雜，且分散各地。建立在數(shù)字化基礎(chǔ)上的古籍文獻(xiàn)的保護(hù)，讓所有的單位自主地開展建設(shè)。利用自身的古籍文獻(xiàn)資料展開工作，而這樣的形式是缺乏有效保護(hù)的，單純利用某一方面的力量是難以完成的。從當(dāng)前的古籍文獻(xiàn)資料數(shù)字化建設(shè)出發(fā)，“各自為政”，缺乏合作，是當(dāng)前存在的主要問題。比如說，關(guān)于熱點(diǎn)書目的數(shù)字化建設(shè)，有大量的組織機(jī)構(gòu)投入其中，造成人力、物力的浪費(fèi)，同時(shí)卻忽視了對(duì)一些冷門的古籍文獻(xiàn)資料的整理和保護(hù)。另外，一些研究單位出于自身利益考慮，拒絕資源共享，也造成古籍文獻(xiàn)資料的數(shù)字化不夠全面，覆蓋面有待提升，進(jìn)一步限制了文獻(xiàn)價(jià)值的發(fā)揮。每一個(gè)研究機(jī)構(gòu)僅僅從自身掌握的資料出發(fā)，古籍文獻(xiàn)缺乏統(tǒng)一性，也讓讀者在閱讀過程中浪費(fèi)時(shí)間，無法對(duì)之前的歷史、經(jīng)濟(jì)、文化進(jìn)行詳細(xì)的了解[3]。

3 博物館古籍文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的策略

3.1 加強(qiáng)培訓(xùn)，提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)

博物館基本由舊文獻(xiàn)、歷史文獻(xiàn)和圖書館等專業(yè)組成，舊文獻(xiàn)的數(shù)字化是一項(xiàng)比較新的發(fā)展。系統(tǒng)性的工作，需要長(zhǎng)期推進(jìn)，將傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合。因此，在博物館古籍文獻(xiàn)資料的數(shù)字化建設(shè)中，首先要考慮的便是從業(yè)人員的專業(yè)化建設(shè)，從當(dāng)前的發(fā)展來說，需要傳統(tǒng)研究和信息技術(shù)相結(jié)合的綜合性人才。一方面，要針對(duì)古籍文獻(xiàn)的文字進(jìn)行梳理，另一方面，將這些文獻(xiàn)資料錄成電子版。因此，在整個(gè)過程中，無論是數(shù)字化建設(shè)外包還是自身開展，都是需要從業(yè)人員的專業(yè)性、綜合性。畢竟，在工作的開展過程中需要利用專業(yè)知識(shí)去解決問題。博物館的工作，是肩負(fù)著文化傳承的重要職責(zé)，在整個(gè)建設(shè)過程中，人員的需要對(duì)于發(fā)表、呈現(xiàn)的古籍文獻(xiàn)資料負(fù)責(zé)，確保文獻(xiàn)資料的準(zhǔn)確性，否則便失去了古籍文獻(xiàn)的價(jià)值[4]。在博物館中的陳列的古籍文獻(xiàn)資料，并不是簡(jiǎn)單的擺放，而是需要向社會(huì)大眾普及文化知識(shí)的，因此，博物館工作人員需要對(duì)當(dāng)前的資料了解透徹、清楚，才能承擔(dān)其相應(yīng)的責(zé)任。

3.2 優(yōu)化檢索，提升古籍文獻(xiàn)的利用率

古籍文獻(xiàn)資料，是我們研究歷史、了解過去的重要資料。在古籍文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)過程中，需要對(duì)當(dāng)前的古籍文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)籌，提升估計(jì)文獻(xiàn)的利用率。首先，在整個(gè)過程的開展流程中，應(yīng)該對(duì)工作流程有著清晰的界定，從實(shí)用性、規(guī)范性、整體性等多方面入手，然后制定嚴(yán)格的工作流程，確保古籍文獻(xiàn)數(shù)字化進(jìn)程有條不紊地推進(jìn)。其次，便是最優(yōu)化檢索，讓古籍文獻(xiàn)資料的達(dá)到最優(yōu)化的利用，這便是建立在眾多博物館相互合作的基礎(chǔ)上的。一方面，對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)定，引導(dǎo)數(shù)字化建設(shè)資源向冷門文獻(xiàn)傾斜，最大程度保證文獻(xiàn)資料開發(fā)的完整性。另一方面，由政府牽頭，帶領(lǐng)專家，針對(duì)古籍文獻(xiàn)資料的數(shù)字化建設(shè)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，為后期的文獻(xiàn)資源的利用奠定基礎(chǔ)。其實(shí)，優(yōu)化檢索，便是調(diào)動(dòng)博物館的力量，將整個(gè)博物館體系資源作為統(tǒng)一的整體，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，才能最大程度上保證文獻(xiàn)資源的利用率[5]。

3.3 突出特色，加強(qiáng)古籍文獻(xiàn)的宣傳

長(zhǎng)期以來，古籍文獻(xiàn)資料的保存，都是由當(dāng)?shù)氐牟┪镳^主動(dòng)，呈現(xiàn)出明顯的地域特征。博物館的信息化建設(shè)也是基于原本的古籍文獻(xiàn)資料開展的。因此，在開展古籍文獻(xiàn)資料的數(shù)字化建設(shè)中，應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā)，進(jìn)行有針對(duì)性的工作開展，確保地域特色的發(fā)揮，能夠最大程度上拓展博物館的資源。在開展古籍文獻(xiàn)資料的數(shù)字化進(jìn)程中，需要關(guān)注自身的特色，有選擇性地開展數(shù)字化工作，另外在開展過程中應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)書籍、文獻(xiàn)的深層次的加工，提供目錄檢索等專業(yè)性分析。突出特色，也是建立在博物館同一體系之下的工作，讓每一項(xiàng)的工作的開展能夠最大程度上發(fā)揮其應(yīng)有價(jià)值。讓每一個(gè)博物館能夠?yàn)閭鞑ギ?dāng)?shù)貧v史文化發(fā)揮重要作用，讓古籍文獻(xiàn)借著博物館的宣傳，走向人們的視野，讓人們領(lǐng)略燦爛的文化魅力。

3.4 制定計(jì)劃和方案，進(jìn)一步優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)

工作前應(yīng)制定周密的計(jì)劃方案，明確、實(shí)用、整體、有效的工作流程。進(jìn)行全面的分析，然后通過文件的形式呈現(xiàn)出來，確保工作嚴(yán)格按照時(shí)間表進(jìn)行，所以在古籍掃描一件文獻(xiàn)之前，博物館和相關(guān)單位應(yīng)該對(duì)工作流程進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析，確保工作計(jì)劃和時(shí)間順序的細(xì)化[6]。目前各博物館都在積極推進(jìn)古籍?dāng)?shù)字化工作，但都是各自為政，相互溝通，沒有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)來指導(dǎo)古籍整理工作。這時(shí)就應(yīng)該發(fā)揮政府部門的作用，成立博物館舊文獻(xiàn)數(shù)字化工作小組。進(jìn)行分析，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為今后舊文獻(xiàn)資源的利用奠定基礎(chǔ)。

3.5 注重網(wǎng)絡(luò)安全和有效的信息接口

可以說，社會(huì)保障工作確實(shí)關(guān)系到我國(guó)民生的根本，雖然信息化的普及確實(shí)可以提高社會(huì)保障水平，但網(wǎng)絡(luò)和電腦活動(dòng)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，與原始社會(huì)的保障不同。與工作相比，風(fēng)險(xiǎn)增大。注重網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于降低社保工作的信息風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義，無論是省市之間的信息鏈接。還是各社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的聯(lián)動(dòng)節(jié)點(diǎn)，應(yīng)充分重視信息安全工作，民生問題信息真實(shí)性和安全性應(yīng)是推進(jìn)信息系統(tǒng)應(yīng)用的重要考慮因素。信息技術(shù)引入社會(huì)保障領(lǐng)域的后果之一就是能夠提高社會(huì)保障工作的效能，通常被稱為“信息化提高社會(huì)保障工作效能”。在實(shí)際工作中，從中央到各省市，主系統(tǒng)和上述各子系統(tǒng)必須有效銜接。為了提高社會(huì)保障工作的效率，從各市到詳細(xì)的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)，都可以有效地實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

3.6 注重?cái)?shù)字化建設(shè)科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用

首先，對(duì)舊文獻(xiàn)數(shù)字化恢復(fù)的方法和技術(shù)進(jìn)行選擇。舊文獻(xiàn)檢索的需求有時(shí)會(huì)大于閱讀的需求，這對(duì)舊文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的檢索技術(shù)提出了更高的要求。根據(jù)舊文件的特點(diǎn)和相關(guān)需求分析，建議建立3種基本類型的舊文件數(shù)字化恢復(fù)產(chǎn)品。檢索方式有傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)、全文檢索系統(tǒng)和綜合檢索系統(tǒng)。

其次，科學(xué)制作舊文獻(xiàn)影像資源是博物館舊文獻(xiàn)數(shù)字化的重要要求。建議通過攝影和數(shù)字化的方式對(duì)舊文件影像資源進(jìn)行技術(shù)管理[7]。

4 結(jié)語

浩如煙海的古籍文獻(xiàn)，是老祖宗智慧的結(jié)晶，也是留給我們的寶貴財(cái)富?？茖W(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，讓這些古籍文獻(xiàn)資料的保存有了新的方式，信息技術(shù)和古籍文獻(xiàn)相結(jié)合，能夠最大程度保證古籍文獻(xiàn)的價(jià)值，同時(shí)發(fā)揮其應(yīng)有的歷史研究?jī)r(jià)值，同時(shí)也能夠順利實(shí)現(xiàn)博物館的轉(zhuǎn)型。信息技術(shù)，走向博物館，讓博物館在管理方面提出了新的要求，極大程度上提升博物館的管理質(zhì)量，為古籍文獻(xiàn)資料的保管開辟了新的道路。但是，古籍文獻(xiàn)的信息化建設(shè)，仍舊要和博物館的整體規(guī)劃相連接，確保古籍文獻(xiàn)的信息化建設(shè)，是能夠滿足博物館發(fā)展和公眾需求的。畢竟，博物館是社會(huì)性機(jī)構(gòu)，其承擔(dān)的職責(zé)便是文化普及保護(hù)古籍文獻(xiàn)等文化層面。數(shù)字化圖書館的建設(shè)，用一種全新的眼光去審視圖書館的發(fā)展，解決了古籍文獻(xiàn)的保護(hù)和管理問題，還為古籍文獻(xiàn)的查詢和增值提供了手段。針對(duì)當(dāng)前發(fā)展需求，如何進(jìn)行有創(chuàng)意的數(shù)字化建設(shè)，還是需要當(dāng)前在實(shí)踐中不斷探索、研究的。