南京市江寧區(qū)老年大學(xué)在區(qū)委、區(qū)政府的關(guān)心下,在省、市老年大學(xué)協(xié)會(huì)和區(qū)老年教育協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下,全校師生統(tǒng)一思想,共同努力,近年來(lái),在班級(jí)、專(zhuān)業(yè)、教師、學(xué)員等人數(shù)方面都有了較快發(fā)展?,F(xiàn)有一所沐春園福利院分校,藝術(shù)團(tuán)、書(shū)畫(huà)研究院等7個(gè)社團(tuán)組織,設(shè)9個(gè)系、68個(gè)專(zhuān)業(yè)、135個(gè)班級(jí),有69名教師,學(xué)員近5000人次。
近幾年,江寧區(qū)老年大學(xué)以創(chuàng)建“全國(guó)老年大學(xué)示范校”為抓手,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神、奉獻(xiàn)意識(shí),加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),學(xué)校辦學(xué)水平不斷提高。在辦學(xué)過(guò)程中,我們深深地體會(huì)到:老年大學(xué)的發(fā)展,隊(duì)伍建設(shè)仍然是重中之重。學(xué)校根據(jù)具體情況制定了多種制度,在隊(duì)伍建設(shè)上形成了“責(zé)、權(quán)、利”相結(jié)合的管理制度。
高配領(lǐng)導(dǎo)班子。江寧區(qū)委、區(qū)政府十分重視老年大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),多年來(lái),江寧區(qū)老年大學(xué)的校長(zhǎng)一直由在職的區(qū)委常委、組織部部長(zhǎng)兼任,常務(wù)副校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)由區(qū)委組織部考察、區(qū)委下文聘用,挑選政治素質(zhì)好、有經(jīng)驗(yàn)、有一定協(xié)調(diào)能力和工作能力的同志擔(dān)任。校務(wù)委員會(huì)委員是區(qū)委、政府相關(guān)部門(mén)一把手領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,例如:財(cái)政局、民政局、老干部局等十多個(gè)部門(mén),對(duì)老年大學(xué)的工作給予保障和支持。
精選管理隊(duì)伍。學(xué)校辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處主任的選配也都是經(jīng)過(guò)精心挑選,由業(yè)務(wù)能力方面有優(yōu)勢(shì)的同志擔(dān)任。學(xué)校設(shè)有9個(gè)系,學(xué)員多的系有正、副兩位主任。系主任的配備條件是:思想品德好、有奉獻(xiàn)精神、有一定的工作經(jīng)驗(yàn),身體健康、精力充沛、有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。學(xué)校所有班級(jí),在民主推薦的基礎(chǔ)上選舉了班長(zhǎng)和班委會(huì)成員,他們是學(xué)校最直接的管理者。學(xué)校、系、班三級(jí)隊(duì)伍形成了學(xué)校的管理網(wǎng)絡(luò),使學(xué)校的管理意見(jiàn)從上到下層層落實(shí)到位。
擴(kuò)大教師隊(duì)伍。學(xué)?,F(xiàn)有的69名教師,老中青相結(jié)合,結(jié)構(gòu)合理,三分之二有中高級(jí)職稱。學(xué)校還建立教師資源后備庫(kù),教師通過(guò)簽訂合同上崗,實(shí)行“課節(jié)工資”制度。近年來(lái),為進(jìn)一步加強(qiáng)教師管理,學(xué)校規(guī)定,開(kāi)學(xué)典禮、主要會(huì)議、總結(jié)會(huì)、教師節(jié)等重大活動(dòng),教師要積極參加,有特殊情況,系主任必須把會(huì)議精神傳達(dá)到位。這樣使全校教師和管理人員工作步調(diào)一致,明確學(xué)校的任務(wù)和責(zé)任以及奮斗目標(biāo),了解學(xué)校教學(xué)管理情況,積極參與學(xué)校建設(shè)全國(guó)示范老年大學(xué)的各項(xiàng)工作。
“責(zé)”:全校上下每位管理者都有自己的工作職責(zé)和任務(wù)。常務(wù)副校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)及辦公室、教務(wù)處、總務(wù)處的職責(zé)和任務(wù)都明確上墻,學(xué)校教師和學(xué)員都有權(quán)對(duì)照監(jiān)督,如有違反可及時(shí)向上一級(jí)反映。系主任和班長(zhǎng)的工作職責(zé)也十分明確,學(xué)校在開(kāi)大會(huì)和骨干培訓(xùn)時(shí)都反復(fù)強(qiáng)調(diào)了責(zé)任的落實(shí)。年中、期末之前,每位管理者都會(huì)對(duì)照自己的工作職責(zé),排查問(wèn)題,相互提醒,不足的地方逐步去改進(jìn)、完善。
“權(quán)”:學(xué)校提倡自我管理的模式,給予辦公室,教務(wù)處,各系、藝術(shù)團(tuán)各自的管理空間。有些工作由系主任全權(quán)負(fù)責(zé),如,學(xué)校教學(xué)管理在原則制定后,辦公室、各系、團(tuán)隊(duì)就可以在不違反規(guī)定的情況下,自主有效地開(kāi)展工作,改變了繁瑣的請(qǐng)示匯報(bào)程序,這樣既調(diào)動(dòng)了大家積極性,也節(jié)省了時(shí)間,提高了管理效率。近年來(lái),藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)、各系主任積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,結(jié)合本系特點(diǎn),開(kāi)展了一系列豐富多彩的二三課堂活動(dòng)。通過(guò)團(tuán)長(zhǎng)和系主任的精心組織,給老年人提供了更廣闊的平臺(tái),展示所學(xué)、貢獻(xiàn)社會(huì),服務(wù)群眾。學(xué)校還注重發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,許多黨員在成立了黨員活動(dòng)小組后,積極參與各種活動(dòng),為黨旗增光添彩。如今,大街小巷都能看到老年大學(xué)志愿者忙碌的身影。
“利”:2019年以來(lái),學(xué)校在考察了同類(lèi)學(xué)校關(guān)于人員補(bǔ)貼的經(jīng)驗(yàn)后,制定了補(bǔ)貼方案,從上到下,從教師到管理人員給予不同程度的補(bǔ)貼,一方面提高了工作積極性,另一方面也是對(duì)他們辛勤工作的肯定。區(qū)委、區(qū)政府非常重視,在學(xué)校經(jīng)費(fèi)撥款方面給予很大支持。教師的講課費(fèi)、系主任的補(bǔ)貼費(fèi)和班費(fèi)經(jīng)過(guò)學(xué)校認(rèn)真研究,都有了明顯提升。
我們體會(huì)到“責(zé)、權(quán)、利”必須相輔相成,缺一不可。每位教師和管理者在明確職責(zé)和任務(wù)的前提下,積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,為學(xué)校的創(chuàng)建工作添磚加瓦,心往一處想、勁往一處使、擰成一股繩。學(xué)校也向著“全國(guó)示范老年大學(xué)”一步步邁進(jìn)。
制定標(biāo)準(zhǔn)、選配到位。老年大學(xué)隊(duì)伍建設(shè)和其他單位一樣,除了年齡上的差別之外,其他條件是一致的。在選配管理人員方面的要求可能還要更嚴(yán)格。比如,有些同志有能力但是不愿意從事這項(xiàng)工作,有的同志自己愿意來(lái)但是家務(wù)纏身,等等。所以,選配老年大學(xué)的管理人員,除了能力之外還要本人自愿、家人支持、身體健康、愿意繼續(xù)工作。
建立制度、按章辦事。各級(jí)管理者必須按秩序、按規(guī)定辦事。學(xué)校按照規(guī)范要求,制訂了一系列規(guī)章制度,但往往在執(zhí)行過(guò)程中有些制度只停留在表面,有些無(wú)法堅(jiān)持下去。例如教師聘用制度,有一段時(shí)期,出現(xiàn)了個(gè)別教師未簽合同,突然離校的現(xiàn)象。規(guī)范教師聘用合同制度后,如有教師離開(kāi),會(huì)按照合同提前1-2個(gè)月和學(xué)校打招呼,為學(xué)校下一步工作的開(kāi)展提供了緩沖時(shí)間。如今,全校上下各項(xiàng)工作有章可循,按程序、按要求處理解決各種問(wèn)題。各項(xiàng)工作有序開(kāi)展為創(chuàng)建工作提供了制度保障。
加大培訓(xùn)、適應(yīng)工作。從事老年教育要認(rèn)清當(dāng)前形勢(shì),明確老年教育工作要求,所以要進(jìn)行必要的培訓(xùn)。利用會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流、參觀走訪等形式,加深對(duì)老年教育工作定義的理解,明確老年教育工作要求、方法,滿足老年學(xué)員的需求。認(rèn)清老年人是物質(zhì)和精神文明的繼承、發(fā)展和傳播者;在維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定和家庭和睦中發(fā)揮著積極作用。從而不斷強(qiáng)化提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),搭建平臺(tái)貢獻(xiàn)自己聰明才智的意識(shí)。
通過(guò)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),在全校形成了風(fēng)正勁足、爭(zhēng)創(chuàng)一流、不斷發(fā)展的氛圍。讓老年朋友在老年大學(xué)通過(guò)學(xué)習(xí)達(dá)到增長(zhǎng)知識(shí)、豐富生活、陶冶情操、促進(jìn)健康、服務(wù)社會(huì)的目的。充分發(fā)揮了老年大學(xué)在傳播社會(huì)精神文明和構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)中的積極作用。