建筑工程項目管理信息化存在的問題及對策

包 蜃

(郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 郴州 423000)

0 前 言

雖然一部分管理人員在建筑工程項目管理中進(jìn)行了信息化建設(shè)，但是從實(shí)際實(shí)施效果來看，往往達(dá)不到預(yù)期的狀態(tài)，在實(shí)際應(yīng)用的過程中還存在著諸多的問題，嚴(yán)重影響了各項工作的有序進(jìn)行。針對這種情況，相關(guān)管理人員需要明確自身的管理職責(zé)，結(jié)合建筑工程項目管理要求以及需求，對信息化建設(shè)和信息化管理手段進(jìn)行有效的完善以及優(yōu)化，從而使得建筑工程項目管理信息化能夠在實(shí)際中發(fā)揮其應(yīng)有的價值和效果，提高建筑工程項目管理的有效性。

1 當(dāng)前建筑工程項目管理信息化的發(fā)展

隨著我國當(dāng)前信息技術(shù)的不斷發(fā)展，通過計算機(jī)輔助手段可以從整體上提高建筑工程項目管理的有效性，因此，信息技術(shù)被廣泛運(yùn)用于建筑工程項目管理的各個工作中，凸顯了建筑工程項目管理個性化和智能化的特征。隨著我國當(dāng)前建筑工程項目管理信息化的實(shí)施，相關(guān)管理人員在實(shí)際工作的過程中進(jìn)行了硬件信息化的建設(shè)，將材料技術(shù)和信息技術(shù)進(jìn)行了相互的融合，并且融入了計算機(jī)通信技術(shù)和傳感器來對建筑工程進(jìn)行有效的管理[1]。其次，相關(guān)工作人員還進(jìn)行了軟件信息化的建設(shè)，主要是結(jié)合建筑工程項目管理的實(shí)際需求進(jìn)行了信息平臺的建設(shè)，能夠?qū)㈨椖抗芾碇懈鱾€資料和內(nèi)容融入到這一管理平臺中，從而保障各項管理工作的有序?qū)嵤?。在?dāng)下，建筑工程項目管理信息化得到了廣泛利用，并且在實(shí)際應(yīng)用的過程中取得了良好的應(yīng)用效果，大多數(shù)的管理人員在進(jìn)行建筑工程項目管理信息化建設(shè)的過程中，逐漸利用了互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，呈現(xiàn)出多樣化的生命周期，并且將項目控制論和協(xié)同管理理論進(jìn)行了相互的融合和數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為主要的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各個項目的信息集成，從而將建筑工程項目管理中的各個信息進(jìn)行共享以及流通實(shí)現(xiàn)高效的工作平臺。

隨著信息化在建筑工程項目管理中的廣泛運(yùn)用，管理模式和管理機(jī)制逐漸的成熟，在當(dāng)前，基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項目協(xié)同管理平臺得到了廣泛的應(yīng)用，使得互聯(lián)網(wǎng)能夠在建筑工程項目管理中得到進(jìn)一步的發(fā)展[2]。在實(shí)際工作的過程中，相關(guān)工作人員充分的利用了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了資源的聯(lián)通，形成一個巨大的網(wǎng)絡(luò)，能夠?yàn)橄嚓P(guān)信息進(jìn)行全方位的交流以及通信，并且在這一階段也是當(dāng)前建筑工程項目管理信息化新的發(fā)展變革網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以將項目參與方的信息和資料進(jìn)行全方位的集成，不僅可以為相關(guān)工作人員提供重要的材料支撐，而且可以在平臺中實(shí)時獲取自身想要的工程項目管理信息。在建筑工程項目管理中，信息化在實(shí)際應(yīng)用的過程中取得了良好的實(shí)際效果，受到了各個工作人員的廣泛重視，在當(dāng)前時代下，在建筑工程項目中進(jìn)行信息化管理，已經(jīng)成為當(dāng)前時代發(fā)展的必然趨勢。

2 建筑工程項目管理信息化存在的問題

2.1 對工程項目管理信息化的認(rèn)識的偏差

雖然信息化在建筑工程項目管理中得到了廣泛的應(yīng)用，但是從整體上看，信息化在建筑工程項目管理中實(shí)施的時間比較短，這就導(dǎo)致了相關(guān)管理人員并沒有加強(qiáng)對工程項目管理信息化的了解以及認(rèn)識，沒有充分認(rèn)識到信息化的概念以及特征，這給實(shí)際的工作帶來了諸多不便。一些企業(yè)的管理人員認(rèn)為進(jìn)行建筑工程項目管理信息化就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行日常的溝通以及交流，例如在交流軟件中進(jìn)行溝通和發(fā)送郵件進(jìn)行交流。雖然這一工作方式是建筑工程項目管理信息化的內(nèi)容，但是在思想層面方面出現(xiàn)著一定的偏差，正是這種思想，嚴(yán)重限制了信息化在建筑工程項目管理中的深入發(fā)展，使其在推廣和宣傳方面具有一定的局限性，假如相關(guān)企業(yè)的管理人員并沒有改變自身思想的話，就會嚴(yán)重影響建筑工程項目管理有效性的提高，并且對后續(xù)的管理工作帶來諸多影響。

2.2 缺乏高素質(zhì)的信息化人才

在當(dāng)前建筑工程項目管理信息化工作中，人才是重要的支撐，高素質(zhì)的人才更是提高建筑工程項目管理信息化效果的決定因素，但是由于我國建筑工程管理信息化起步較晚，發(fā)展時間較短，所以缺乏高素質(zhì)的信息化人才。在大多數(shù)建筑企業(yè)中所具備的信息化人才，只是傳統(tǒng)的建筑工程項目管理人員在學(xué)習(xí)了一些信息技術(shù)管理知識之后，才進(jìn)行日常工作，這部分工作人員并沒有對建筑工程項目管理信息化水平的提高起著決定性的作用，與此同時一些建筑企業(yè)也沒有認(rèn)識到進(jìn)行信息化管理人才建設(shè)的重要性，在人才招聘和人才培訓(xùn)方面存在著不足，這是當(dāng)前我國建筑工程項目管理信息化發(fā)展所存在的瓶頸之處。

2.3 建筑工程項目管理軟件開發(fā)落后

為了保證建筑工程項目管理能夠在信息化建設(shè)背景下得以有效的實(shí)施，相關(guān)建筑企業(yè)的工作人員需要結(jié)合當(dāng)前建筑工程項目管理的需求以及要求開發(fā)個性化的軟件，從而保證實(shí)際工作的有序進(jìn)行[3]。但是由于相關(guān)管理人員在管理意識和信息化建設(shè)方面存在著較多的不足，所以這部分管理人員并沒有引進(jìn)先進(jìn)而完善的建筑工程項目管理軟件，甚至是一些建筑企業(yè)所運(yùn)用到的建筑工程項目軟件是以往建筑工程項目管理所用到的軟件，無法適應(yīng)當(dāng)前建筑工程項目管理的新變化以及新的發(fā)展方向。與此同時，在建筑工程項目管理軟件建設(shè)的過程中，還可以從國外引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件，但是由于從國外所引進(jìn)的管理軟件與我國國情和建筑行業(yè)發(fā)展方向是不同的，所以大多數(shù)的管理人員放棄了這一軟件引入的思路，使得大多數(shù)建筑工程項目管理軟件存在著一定的滯后性，無法對當(dāng)前建筑工程項目管理提供重要的支撐。

建筑工程項目管理信息化中存在的問題較多，為了從整體上提高建筑工程項目管理信息化的工作效果，相關(guān)管理人員需要加強(qiáng)對這一問題的重視程度，充分了解信息化對建筑工程項目管理的重要影響作用，完善自身的工作理念，根據(jù)建筑工程管理的要求以及需求加強(qiáng)信息化建設(shè)力度，促進(jìn)建筑企業(yè)的良好發(fā)展。

3 建筑工程項目管理信息化的對策

3.1 加強(qiáng)建筑工程項目管理信息化的重視程度

建筑企業(yè)在進(jìn)行工程項目管理信息化建設(shè)的過程中，管理人員的工作思路以及工作理念是影響建筑工程項目管理信息化建設(shè)的重要影響因素，因此，在當(dāng)前時代下，為了使建筑企業(yè)能夠符合當(dāng)前時代發(fā)展的方向以及時代發(fā)展的潮流，在進(jìn)行建筑工程項目管理計劃建設(shè)的過程中，管理人員需要加強(qiáng)建筑工程項目管理信息化建設(shè)的重視程度。在實(shí)際工作的過程中，管理人員需要根據(jù)當(dāng)前建筑企業(yè)的具體情況，編制出相適應(yīng)的信息化管理流程以及管理體制，根據(jù)不同的項目管理類型編制不同的管理流程以及編碼。另外，相關(guān)管理人員還要構(gòu)建建筑企業(yè)在電子商務(wù)上的發(fā)展平臺，對建筑企業(yè)的材料供應(yīng)商以及項目承包商進(jìn)行多方位的監(jiān)管，及時地發(fā)現(xiàn)在建筑工程項目進(jìn)行過程中很有可能出現(xiàn)的問題，在簡短的時間內(nèi)進(jìn)行整改，提高企業(yè)的發(fā)展水平。最后，企業(yè)相關(guān)管理人員還要加強(qiáng)和這一區(qū)域政府部門之間的合作以及交流，政府主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前建筑工程管理信息化建設(shè)所存在的問題，提出一系列的優(yōu)惠政策，為建筑工程信息化建設(shè)提供重要的保障，國家需要根據(jù)當(dāng)前建筑工程項目管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀，制定出建筑信息化管理的準(zhǔn)則，從而保障建筑企業(yè)的工程項目管理信息化建設(shè)能夠在合理的范圍內(nèi)有序地實(shí)施。在進(jìn)行建筑工程項目管理信息化建設(shè)的過程中，管理人員還要在企業(yè)內(nèi)部開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，讓企業(yè)內(nèi)部的管理人員熟悉更多的信息化操作技術(shù)，這樣可以最大程度地滿足實(shí)際工作需要，甚至是一些管理人員還可以強(qiáng)制要求建筑行業(yè)的崗位從業(yè)人員具備信息化的培訓(xùn)認(rèn)證，從而可以提高建筑工程項目管理信息化建設(shè)的重視程度，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的建設(shè)氛圍。

3.2 搭建層次性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理平臺和信息系統(tǒng)

在進(jìn)行建筑工程項目管理信息化建設(shè)的過程中，為了保證各項工作的有序?qū)嵤嚓P(guān)管理人員可以搭建層次性和標(biāo)準(zhǔn)性的管理平臺以及信息系統(tǒng)，在信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，主要包含了模式確定、項目管理以及職能分解等各個內(nèi)容，需要根據(jù)項目管理的規(guī)則以及流程開展日常的工作。在管理平臺中要融入合同管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理以及材料管理等，對于其他管理內(nèi)容和管理模塊來說，需要相關(guān)工作人員結(jié)合實(shí)際的管理需求來進(jìn)行層次性的劃分，從而對管理平臺和信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善。但是值得注意的是，在進(jìn)行管理平臺和信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，一定要涵蓋整個項目工程，不僅可以保證信息流通的高效性，而且可以加強(qiáng)各個部門工作人員之間的協(xié)調(diào)和合作。例如在工程項目建設(shè)初期，需要在信息化管理平臺中制定完善的管理流程，等到招投標(biāo)階段完成之后，一些工作人員可以在這一平臺中獲取相關(guān)的信息，有計劃的開展后續(xù)的工作，在實(shí)際工作過程中能夠?qū)θ肆Y源以及材料計劃進(jìn)行科學(xué)合理的配置，材料部門也可以通過這一信息平臺來預(yù)先確定和了解材料的采購價格，財務(wù)部門也可以通過這一平臺快速地了解在資金方面的需求，提高財務(wù)管理工作的有效性。這樣一來，在實(shí)際工作的過程中，不僅可以提高各個部門工作人員工作的協(xié)調(diào)性，而且有效地節(jié)約了不必要的時間浪費(fèi)。在信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過程中，要結(jié)合各項管理工作的內(nèi)容以及流程進(jìn)行協(xié)調(diào)性的處理，確定各種關(guān)系以及關(guān)鍵性的流程，從而建立系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺。

3.3 將工程管理信息化技術(shù)和平臺進(jìn)行有效的整合

在當(dāng)前時代下，大多數(shù)建筑工程項目管理工作中，仍然是處于對單一工程技術(shù)方案的管理階段，這就導(dǎo)致了各項細(xì)節(jié)性的問題無法得到有效的管理，因此，在當(dāng)前進(jìn)行建筑工程項目管理信息化建設(shè)的過程中，需要將工程管理信息化技術(shù)和管理平臺進(jìn)行有效的集合，不斷擴(kuò)大管理的范圍。在實(shí)際工作的過程中，相關(guān)管理人員要加強(qiáng)和管理系統(tǒng)設(shè)計工作者之間的溝通以及交流，對不同工作方案的特點(diǎn)以及工程內(nèi)容進(jìn)行多方位的分析，匹配關(guān)聯(lián)程度，從而設(shè)計出相對來說較為統(tǒng)一和系統(tǒng)性的標(biāo)準(zhǔn)方案，能夠?qū)⒏鱾€項目所包含的信息資源進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃以及設(shè)計，提高信息化管理平臺的集成性能。在進(jìn)行工程管理信息化技術(shù)和平臺建設(shè)的過程中，可以根據(jù)指定的技術(shù)方案來確定完整的信息技術(shù)管理平臺，不斷提高工程技術(shù)管理的效率以及質(zhì)量，將一些有用的資源進(jìn)行合理的配置，實(shí)現(xiàn)不同工程技術(shù)業(yè)務(wù)之間的合理分配，通過這一技術(shù)平臺來進(jìn)行模型的集成以及技術(shù)的集成，從而給實(shí)際的工作帶來重要的支撐。

4 結(jié)束語

建筑工程項目管理信息化是根據(jù)當(dāng)前建筑工程的發(fā)展方向以及優(yōu)化要求而提出的，需要相關(guān)工作人員在實(shí)際工作的過程中提高自身的信息技術(shù)管理水平，加強(qiáng)對信息資源的開發(fā)以及應(yīng)用，將建筑工程項目中的各個信息進(jìn)行多方位的整合，對交叉作業(yè)和專業(yè)作業(yè)進(jìn)行全面管理，通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高建筑工程項目管理的有效性。

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