基于SAP的ERP一體化管控在國家能源集團的應(yīng)用架構(gòu)分析

趙俊杰，張海濱，楊如意，賈順杰，劉琳鴿，張 越

（1.國電內(nèi)蒙古東勝熱電有限公司，內(nèi)蒙古 鄂爾多斯 017000；2.國電電力發(fā)展股份有限公司，北京 100101；3.北京華電天仁電力控制技術(shù)有限公司，北京 100143）

本研究擬分析國家能源集團建設(shè)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊、建設(shè)標準、架構(gòu)和效果，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集共享、業(yè)務(wù)流程標準化、管控水平精細化，促進集團內(nèi)部業(yè)務(wù)和分子公司運營管理的統(tǒng)一化整合，數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升自上而下的風(fēng)險管控水平。

1 ERP總體架構(gòu)與設(shè)計

國家能源集團ERP建設(shè)基于SAP公司的S/4 HANA系列產(chǎn)品，統(tǒng)一建設(shè)、集中部署，把所有的數(shù)據(jù)集中到一個平臺中，極大簡化了復(fù)雜度，降低了平臺成本，使業(yè)務(wù)流程、分析、報表管理更簡潔、更敏捷、更具有廣泛的適應(yīng)性。ERP系統(tǒng)具有天然的集成性，表現(xiàn)為ERP所涵蓋的各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域，包括采購、庫存、生產(chǎn)、銷售、項目、設(shè)備、財務(wù)等之間的網(wǎng)狀集成。ERP系統(tǒng)內(nèi)部的一體化整合模式遠比跨系統(tǒng)的接口集成要復(fù)雜，所以其效果也是通過多系統(tǒng)接口而實現(xiàn)的集成所無法比擬的。

集團一體化集中管控信息系統(tǒng)ERP首期建設(shè)的六大業(yè)務(wù)模塊，包括：

（1）人力資源管理模塊。人資業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)容包括綜合管理、組織機構(gòu)、人事、考勤、勞動組織、薪酬績效、招聘、培訓(xùn)、人力成本核算等。模塊建設(shè)的實施過程包括梳理業(yè)務(wù)需求，審核制定業(yè)務(wù)標準和數(shù)據(jù)收集模板，梳理組織清單，制定崗位分類及鑒定工種，設(shè)計薪酬結(jié)構(gòu)方案和精簡工資項，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程等。

（2）財務(wù)管理模塊（含合并報表的功能模塊）。財務(wù)業(yè)務(wù)模塊的內(nèi)容包括綜合、新舊固定資產(chǎn)體系對比、合并報表、核算、共享、集成、資金等。財務(wù)合并報表管理模塊主要包括財務(wù)數(shù)據(jù)倉庫管理、財務(wù)抵消管理、財務(wù)報表合并管理，采用SAP 的財務(wù)合并報表工具BCS，支持國內(nèi)、國際多幣種、多準則的復(fù)雜合并業(yè)務(wù)需求。

（3）物資管理模塊。工作內(nèi)容包括編制標準綱領(lǐng)，制定數(shù)據(jù)收集策略和采集標準、數(shù)據(jù)采集、導(dǎo)入和清洗，培訓(xùn)業(yè)務(wù)流程，監(jiān)控進度，核查數(shù)據(jù)質(zhì)量等。

（4）燃料及銷售模塊。燃料業(yè)務(wù)管理的工作內(nèi)容包括梳理內(nèi)部流程及制度，討論、制訂、宣貫、培訓(xùn)燃料管理板塊的實施標準，收集、分析整理燃料及銷售模塊在不同分、子公司的業(yè)務(wù)流程標準差異，及時調(diào)整、審核、定稿及發(fā)布實施標準。燃料銷售是指燃料煤、外購煤、自產(chǎn)煤、油化品的業(yè)務(wù)管理，包括采購計劃、采購執(zhí)行、倉儲、煤質(zhì)、結(jié)算、銷售、服務(wù)等環(huán)節(jié)，通過與財務(wù)模塊集成，所有信息可實時反映到帳務(wù)系統(tǒng)。

（5）設(shè)備管理模塊。設(shè)備管理模塊的建設(shè)工作內(nèi)容包括修訂KKS碼導(dǎo)則，設(shè)備靜、動態(tài)數(shù)據(jù)的收集、清理、審核、質(zhì)量確認，按照權(quán)限模板進行權(quán)限收集及確認。

ERP系統(tǒng)的支撐性平臺包括：

（1）供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)（SRM）。SRM以供應(yīng)商信息管理為核心，以標準化的采購流程以及先進的管理思想，從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實力，再通過對供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績效等信息綜合管理，達到優(yōu)化管理，降低成本的目的。

（2）銷售管理系統(tǒng)（CRM）。

（3）主數(shù)據(jù)管理平臺（MDM）。主數(shù)據(jù)是在ERP中較長時間內(nèi)相對穩(wěn)定存在，是業(yè)務(wù)操作的基礎(chǔ)，包括客戶主數(shù)據(jù)、物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)、價格主數(shù)據(jù)、成本中心主數(shù)據(jù)、利潤中心主數(shù)據(jù)、會計科目主數(shù)據(jù)等。主數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中是統(tǒng)一維護和管理的，可為各個業(yè)務(wù)部門和處理環(huán)節(jié)所共享。正確完整的維護ERP 系統(tǒng)中的主數(shù)據(jù)，可極大優(yōu)化ERP系統(tǒng)的處理流程，降低數(shù)據(jù)的錄入工作量。

（4）物資主數(shù)據(jù)提報平臺?；趨⒄帐街鲾?shù)據(jù)填寫模式和“集中-分散-再集中”的數(shù)據(jù)處理方法，開發(fā)物資主數(shù)據(jù)引導(dǎo)式輔助錄入映射新增工具，智能匹配算法，從而提高物資主數(shù)據(jù)填寫的效率、正確性、數(shù)據(jù)映射和數(shù)據(jù)采集質(zhì)量。

（5）應(yīng)用集成平臺（PI）。

（6）用戶業(yè)務(wù)授權(quán)及合規(guī)性控制管理系統(tǒng)（GRC）。

（7）費用報銷系統(tǒng)（ERS）。

（8）財務(wù)共享平臺。通過統(tǒng)一的會計核算規(guī)范、合并抵消規(guī)則和圖形化、可視化、流程化的合并過程監(jiān)控，實現(xiàn)全級次基于賬的合并抵消和賬表一體化管理。

2 ERP建設(shè)的實施過程

ERP建設(shè)過程包括：

（1）數(shù)據(jù)收集、權(quán)限梳理、表單、報表、功能、接口、增強的技術(shù)方案設(shè)計、開發(fā)規(guī)范制定，形成數(shù)據(jù)導(dǎo)入和業(yè)務(wù)流程范式模板，并研發(fā)和提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)清洗、程序開發(fā)的工具。在此階段，完成ERP系統(tǒng)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊的制度、標準梳理和編制，建立量化的統(tǒng)計工作標準和評價指標體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)標準交付。

（2）平臺的系統(tǒng)配置、接口環(huán)境準備、安裝、數(shù)據(jù)導(dǎo)入、調(diào)試、原型搭建、演示、壓力測試，并與外部系統(tǒng)集成。系統(tǒng)測試工作包括單元測試、集成測試等。ERP系統(tǒng)搭建和項目實施過程，注意技術(shù)風(fēng)險和問題的收集、上報、分析和解決。

（3）業(yè)務(wù)標準的內(nèi)部宣貫，ERP系統(tǒng)正式上線使用前用戶培訓(xùn)，權(quán)限收集及確認。完成數(shù)據(jù)字典、業(yè)務(wù)標準的宣貫、系統(tǒng)原型認知、使用手冊培訓(xùn)、權(quán)限配置等工作。

3 ERP系統(tǒng)的應(yīng)用效果

ERP建設(shè)實現(xiàn)集團內(nèi)部管控的規(guī)范化、精細化、標準化，效果包括：

（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)匯聚和信息共享。在ERP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)的實時流轉(zhuǎn)和共享不僅限于一個模塊內(nèi)部，也大量地出現(xiàn)在模塊和模塊之間，從而保證了ERP系統(tǒng)中的產(chǎn)、供、銷是一體的，物資流、資金流和信息流是同步的，從而真正地滿足實現(xiàn)企業(yè)級資源匯聚共享和統(tǒng)一管理的需要。集團管理的資產(chǎn)實現(xiàn)全口徑一本賬，包括在產(chǎn)、在運、在庫、在用、在售的各類實物資產(chǎn)，也包括全資、合資、上市、存續(xù)等企業(yè)運營資產(chǎn)，還包括正式、合同、勞務(wù)等各類人力資源。

（2）業(yè)務(wù)流程標準規(guī)范化。集團各級下屬企業(yè)應(yīng)用同一管理維度的組織體系，統(tǒng)一邏輯內(nèi)涵的業(yè)務(wù)術(shù)語，整體規(guī)范劃一的數(shù)據(jù)口徑與業(yè)務(wù)流程，固化前端業(yè)務(wù)的運行規(guī)則，以支撐能源企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。

（3）提升精細化管控水平，降低業(yè)務(wù)成本。由于ERP是各模塊天然集成的一個統(tǒng)一系統(tǒng)，是一個統(tǒng)一的技術(shù)架構(gòu)體系和信息管理平臺，所以可極大簡化技術(shù)管理的難度和復(fù)雜程度，降低系統(tǒng)的總體擁有成本，提高企業(yè)精細化管理水平，實現(xiàn)資產(chǎn)的全生命周期追溯，從而有效輔助經(jīng)營活動分析與決策。

（4）鞏固一體化運營優(yōu)勢。數(shù)據(jù)真正支撐業(yè)務(wù)決策分析，強化資源的協(xié)同效益，最大化發(fā)揮“管控一體化”優(yōu)勢，打通各業(yè)務(wù)、各產(chǎn)業(yè)的互聯(lián)互通，促進一體化業(yè)務(wù)協(xié)同和縱向管控，推動企業(yè)在各條業(yè)務(wù)線和行業(yè)快速實現(xiàn)價值，提升集團整體運營效率和效益。

（5）集成好的經(jīng)驗做法，形成集團內(nèi)部高價值的“專家高等級知識圖譜”，快速推廣，指導(dǎo)同類型企業(yè)降本增效。ERP系統(tǒng)將新集團認可的現(xiàn)代化先進管理思想快速知識固化，形成基于ERP的軟件代碼、軟件應(yīng)用模塊和業(yè)務(wù)流程，滲透到下屬所有分公司、子企業(yè)的日常業(yè)務(wù)當(dāng)中，聚焦價值創(chuàng)造，踐行先進理念，提升資源整合能力，發(fā)揮對外協(xié)同效應(yīng)。

4 結(jié)束語

本文分析了國家能源集團建設(shè)ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊、建設(shè)標準、架構(gòu)和效果，以實現(xiàn)數(shù)據(jù)歸集共享、業(yè)務(wù)流程標準化、管控水平精細化，促進集團內(nèi)部業(yè)務(wù)和分子公司運營管理的統(tǒng)一化整合，數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提升自上而下的風(fēng)險管控水平。結(jié)果表明：

（1）基于SAP的ERP建設(shè)模塊的六大業(yè)務(wù)模塊包括：人力資源管理模塊、財務(wù)管理模塊、物資管理模塊、燃料及銷售模塊、設(shè)備管理模塊、項目管理模塊。

（2）ERP建設(shè)的五大類標準包括：業(yè)務(wù)標準、數(shù)據(jù)標準、系統(tǒng)管理規(guī)范、系統(tǒng)集成規(guī)范、系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范。

（3）ERP建設(shè)過程包括：技術(shù)方案設(shè)計、開發(fā)規(guī)范制定，形成數(shù)據(jù)導(dǎo)入和業(yè)務(wù)流程范式模板；平臺的安裝、調(diào)試、原型搭建、演示、壓力測試，并與外部系統(tǒng)集成；業(yè)務(wù)標準的內(nèi)部宣貫和用戶培訓(xùn)；系統(tǒng)正式上線運行，交付使用。