淺談怎樣加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

高衛(wèi)東

（中交隧道工程局有限公司華北分公司，北京 100102）

1 加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的意義

信息技術(shù)高速發(fā)展背景下，企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新機(jī)遇，以期提升審計(jì)質(zhì)量與效率。其中，傳統(tǒng)的人工審計(jì)模式，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，逐漸顯現(xiàn)出一些弊端和紕漏，而信息化審計(jì)模式的建立，不僅能夠使審計(jì)流程簡(jiǎn)潔化、完善化，同時(shí)還能夠提升審計(jì)的精準(zhǔn)率。

其次，審計(jì)信息化模式能夠?qū)⑵髽I(yè)各層級(jí)、各部門甚至各崗位進(jìn)行有效的匹配，構(gòu)架全面溝通的橋梁，同時(shí)還將審計(jì)工作中各項(xiàng)工作進(jìn)行匯總和相互輔助，如從審計(jì)記錄入手，延伸到數(shù)據(jù)、信息的采集、錄制，數(shù)據(jù)指標(biāo)的計(jì)算與分析，系統(tǒng)的管理與評(píng)價(jià)，以及審計(jì)的監(jiān)督等，將其設(shè)定為一個(gè)整體，內(nèi)部流程與工作項(xiàng)目之間既相互制約，又互相促進(jìn)，形成了良好的審計(jì)運(yùn)行模式，從而增加了審計(jì)的規(guī)范性和整體性。

另外，內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，能夠涉及到眾多領(lǐng)域，如對(duì)財(cái)務(wù)、管理和決策中所存在的偏差、遺漏和不足等問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、上報(bào)，并制定針對(duì)性的防御和治理措施，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)，提高審計(jì)工作的整體效率。

最后，內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，還有利于企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的調(diào)整，如信息化審計(jì)模式能夠?qū)⑵髽I(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向、目標(biāo)和現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)狀況，以及資金、資源的配置與劃分等，進(jìn)行全面審計(jì)與評(píng)估，從而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)管理水平，從根本上實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)全面覆蓋、多項(xiàng)涉及，高效率、高質(zhì)量和低誤差的審計(jì)模式，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

2 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

（1）缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度。當(dāng)前部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)并沒(méi)有引起足夠的重視，缺乏完善的內(nèi)部審計(jì)的信息化管理制度。信息化存儲(chǔ)方式以及數(shù)據(jù)的傳輸方式，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理變得更加的便捷，但是同時(shí)也會(huì)增加內(nèi)部審計(jì)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)對(duì)于內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)的控制與管理水平，從整體上來(lái)看還是存在一定的不足和欠缺的。不僅僅在內(nèi)部審計(jì)上欠缺管理制度的建設(shè)，同時(shí)監(jiān)管系統(tǒng)也較不完善，在對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行控制與監(jiān)督的同時(shí)，沒(méi)有一個(gè)良好的監(jiān)管環(huán)境和基礎(chǔ)，就從根本上降低了內(nèi)部審計(jì)與管理的效率，而這也會(huì)加大企業(yè)信息化審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

（2）審計(jì)人員信息化軟件的使用能力欠缺。當(dāng)前部分企業(yè)中專業(yè)的信息化審計(jì)人才匱乏，現(xiàn)有人員在針對(duì)數(shù)據(jù)識(shí)別和判斷、電磁介質(zhì)信息存儲(chǔ)與傳遞，以及審計(jì)取證等方面，都存在認(rèn)識(shí)模糊和操作難度較大的現(xiàn)象，這就給企業(yè)信息化審計(jì)建設(shè)造成了壓力。一方面是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)專項(xiàng)審計(jì)人員信息技術(shù)培訓(xùn)不重視，另一方面是因?yàn)槠髽I(yè)審計(jì)信息化建設(shè)推動(dòng)力和傳播力不強(qiáng)，沒(méi)有針對(duì)審計(jì)人員實(shí)施激勵(lì)措施，導(dǎo)致信息化審計(jì)人員缺少學(xué)習(xí)專項(xiàng)技能的動(dòng)力，從而影響企業(yè)審計(jì)信息化模式建設(shè)。

3 加速企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的策略

（1）加快完善內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度。內(nèi)部審計(jì)是財(cái)務(wù)管理中非常重要的監(jiān)督機(jī)制，通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作做出監(jiān)督與評(píng)價(jià)管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)、單位的既定經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，同時(shí)，企業(yè)也需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)有全面的認(rèn)識(shí)。其中，內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)管理可以互相制約、相互促進(jìn)、相輔相成，是企業(yè)中非常重要的管理資源。而當(dāng)前部分企業(yè)在對(duì)信息收集、統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)的審計(jì)中，其審計(jì)的方式大多利用電腦、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，形成了企業(yè)的電子采購(gòu)單數(shù)據(jù)、電子發(fā)票以及電子結(jié)算單據(jù)等，其傳輸?shù)姆绞揭厕D(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)傳輸和溝通。而信息化審計(jì)流程便捷、操作簡(jiǎn)單、匯總?cè)娴耐瑫r(shí)，因?yàn)樾畔⒒瘜徲?jì)管理制度的不完善，也會(huì)增加審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)此，我們需要重視信息化內(nèi)部審計(jì)管理制度的建設(shè)，通過(guò)對(duì)審計(jì)流程、信息化審計(jì)軟件，以及審計(jì)職能范圍等方面的管控，來(lái)優(yōu)化信息化設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，從根本上提高審計(jì)工作效率。此外，企業(yè)還要健全內(nèi)部信息化審計(jì)的控制體系，不僅要制定全面的內(nèi)部控制制度，明確職責(zé)，還應(yīng)該對(duì)違反制度的行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰，確保監(jiān)督的獨(dú)立性、權(quán)威性，不能只是表面工作流于形式。通過(guò)加快完善內(nèi)部審計(jì)信息化管理制度，將信息化審計(jì)工作進(jìn)行全面、直接的監(jiān)督和評(píng)價(jià)，信息直接反饋給領(lǐng)導(dǎo)者和管理人員，以此幫助管理人員，及時(shí)針對(duì)性的解決問(wèn)題，有效化解和規(guī)避企業(yè)的信息化審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）提高審計(jì)人員信息化軟件的使用能力。隨著信息技術(shù)被不斷的應(yīng)用于審計(jì)工作中，企業(yè)對(duì)審計(jì)人員，也提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)審計(jì)人員，不僅僅需要具備專業(yè)的、現(xiàn)代化審計(jì)知識(shí)和技術(shù)，了解國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)，同時(shí)還需要掌握良好的網(wǎng)絡(luò)程序和信息技術(shù)的操作技能，確保在信息化審計(jì)工作中順利操控。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)人才招聘和人才培訓(xùn)加大制度建設(shè)力度，其一，通過(guò)信息化審計(jì)人才招聘來(lái)加快專業(yè)性人才隊(duì)伍建設(shè)。其二，通過(guò)對(duì)原有審計(jì)人才的專業(yè)性培訓(xùn)，提高審計(jì)人員專項(xiàng)技能和信息化軟件的使用能力，為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)提供有效前提。

（3）加快信息化平臺(tái)建設(shè)，創(chuàng)新信息化審計(jì)的方法和技術(shù)。在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的工作當(dāng)中，要對(duì)所涉及到的審計(jì)方法和技術(shù)，進(jìn)行完善與創(chuàng)新，不僅僅加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息搜集和整理的技術(shù)，同時(shí)也要加強(qiáng)系統(tǒng)保密技術(shù)的創(chuàng)新與建設(shè)，加快構(gòu)建信息化審計(jì)系統(tǒng)。其中，企業(yè)可以通過(guò)劃分平臺(tái)區(qū)域，來(lái)優(yōu)化信息化審計(jì)方式，通過(guò)上圖中企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)的構(gòu)建與優(yōu)化可以看出，信息化審計(jì)平臺(tái)主要?jiǎng)澐譃槿齻€(gè)區(qū)域，第一，聯(lián)網(wǎng)審計(jì)區(qū)域，重點(diǎn)是在ERP輔助審計(jì)信息系統(tǒng)AIS的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)，以及財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的在線審計(jì)。第二，審計(jì)管理區(qū)域，主要包括審計(jì)作業(yè)、項(xiàng)目管理、業(yè)務(wù)支持和審計(jì)OA系統(tǒng)，是辦公OA系統(tǒng)的體現(xiàn)。第三，是實(shí)時(shí)監(jiān)控區(qū)域，包含審計(jì)信息集成管理系統(tǒng)，對(duì)智能預(yù)警系統(tǒng)，以及ERP的監(jiān)控與管理，重點(diǎn)在于管理系統(tǒng)的構(gòu)建。綜合考量企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)信息化平臺(tái)中，應(yīng)當(dāng)全面考慮區(qū)域的融合與互助互利，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)共享，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)信息化的全面建設(shè)與實(shí)踐應(yīng)用。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，內(nèi)部審計(jì)應(yīng)堅(jiān)持以促進(jìn)內(nèi)部企業(yè)管理為宗旨，經(jīng)過(guò)科學(xué)的內(nèi)部審計(jì)更好地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)、單位自身的目標(biāo)與價(jià)值，只有具備這種科學(xué)、合理的監(jiān)督機(jī)制的企業(yè)，才能夠維持財(cái)務(wù)工作高效、持續(xù)的運(yùn)轉(zhuǎn)。而信息技術(shù)的發(fā)展及融入，使得內(nèi)部審計(jì)工作面臨更強(qiáng)勁的沖擊和挑戰(zhàn)，當(dāng)然內(nèi)部審計(jì)工作智能化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化的轉(zhuǎn)型，也會(huì)降低審計(jì)工作壓力和紕漏程度，縮短工作時(shí)間、簡(jiǎn)易化審計(jì)流程等，全面促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)效率的提升。因此，加快企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。