淺談新時期電力企業(yè)檔案管理的新思維

王什青麟

（國網(wǎng)谷城縣供電公司，襄陽 441700）

1 新時期電力企業(yè)檔案管理工作中暫存問題分析

1.1 電力企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升

由于一直以來電力企業(yè)在人才招聘和培養(yǎng)方面，通常會優(yōu)先考慮滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理需求，在檔案管理人員方面相應(yīng)的資源投入較少，同時也缺乏重視程度，這就造成電力企業(yè)檔案管理工作人員專業(yè)水平仍然有待提升，尤其是在新時期檔案管理工作涉及更多內(nèi)容，工作量更大，很多檔案管理工作人員在完成基本工作內(nèi)容以后很難抽出時間學(xué)習(xí)新檔案管理工作及業(yè)務(wù)知識，電力企業(yè)也很少會組織檔案管理工作人員參加專業(yè)的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，這就造成很多檔案管理工作人員只能將精力放在眼前的工作內(nèi)容上，不能利用新型檔案管理技術(shù)或手段提高檔案管理工作質(zhì)量和工作效率。

1.2 電力企業(yè)檔案管理工作方法及形式有待發(fā)展

結(jié)合當前電力企業(yè)在檔案管理工作過程中所采用的方式方法進行分析可以發(fā)現(xiàn)，大部分電力企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)檔案管理模式，使用人工進行檔案管理，使用標記的方式對檔案進行分類，這種檔案管理方式不但更容易出現(xiàn)失誤，同時檔案安全性也無法得到有效保障，一旦檔案丟失或外流，都會對企業(yè)造成難以估算的損失。新時期電力企業(yè)在檔案管理方面不僅應(yīng)該積極采用新技術(shù)，同時也應(yīng)注重利用更加科學(xué)先進的檔案管理方法，在管理形式上不斷創(chuàng)新，才能推動電力企業(yè)快速穩(wěn)定發(fā)展。

1.3 電力企業(yè)檔案管理意識有待提升

近些年來，《檔案法》與《檔案法實施辦法》雖然在電力企業(yè)得到大力宣傳，但在具體應(yīng)用方面仍然存在很多問題，一些電力企業(yè)對檔案管理工作的重視程度仍然有待提升。尤其是一部分電力企業(yè)檔案管理意識較為薄弱，并沒有將檔案管理納入到企業(yè)的正式工作計劃當中，也沒有在領(lǐng)導(dǎo)議事日程當中得到體現(xiàn)，在經(jīng)濟考核與崗位責(zé)任考核中檔案管理工作質(zhì)量也沒有明確表示，這就導(dǎo)致電力企業(yè)檔案管理無法與時俱進，工作質(zhì)量無法得到明顯提升。

2 新時期電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的有效策略

2.1 采取多種方式提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

由于電力企業(yè)檔案管理工作人員普遍專業(yè)性不高，因此在很大程度上影響了檔案管理工作發(fā)展，對管理方式創(chuàng)新也存在阻礙。要想切實提升電力企業(yè)檔案管理工作水平，有首先從源頭抓起，采取多種方式、多種手段提高企業(yè)內(nèi)部檔案管理工作人員專業(yè)素養(yǎng)。首先，在企業(yè)人才招聘過程中，應(yīng)針對檔案管理工作需求，制度嚴格的招聘計劃及招聘制度，企業(yè)管理人員應(yīng)遵守招聘原則開展招聘工作，從根本上保證電力企業(yè)錄用的人才符合企業(yè)檔案管理工作長期發(fā)展需求。同時，在檔案管理工作人員正式參加工作之前，電力企業(yè)應(yīng)有一套完善的培訓(xùn)流程，使工作人員能夠充分了解企業(yè)檔案管理工作需要和重點工作內(nèi)容，同時對本職工作內(nèi)容有一個熟悉過程，避免在正式參與工作后出現(xiàn)無法適應(yīng)等問題，同時也能使工作人員捋順各項業(yè)務(wù)，為企業(yè)檔案管理工作提供有效服務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)采用多種方式對檔案管理人員進行培訓(xùn)和教育，使工作人員效率得到提升。同時，電力企業(yè)還應(yīng)結(jié)合企業(yè)檔案工作特點與現(xiàn)代化檔案管理工作方式，對工作方法進行創(chuàng)新，在教育培訓(xùn)過程中讓員工多接觸新型檔案管理方式，共同促進企業(yè)管理水平提升。

2.2 加大力度繼續(xù)宣傳《檔案法》及《實施辦法》

《檔案法》與《檔案法實施辦法》是指導(dǎo)各行各業(yè)檔案管理的基本準則，同時也是保證企業(yè)檔案管理工作向科學(xué)化、統(tǒng)一化方向發(fā)展的重要依據(jù)，電力企業(yè)檔案管理工作要想得到有效創(chuàng)新，就需要積極宣傳兩項辦法，同時結(jié)合電力企業(yè)自身改革和發(fā)展特點，從制度方面入手，貫徹于落實兩項檔案管理基本辦法。

2.3 與時俱進創(chuàng)新檔案管理工作方式方法

作為電力企業(yè)管理人員，首先應(yīng)從自身做起，提高對企業(yè)檔案管理工作重要性的正確認識，與時俱進開展檔案管理工作創(chuàng)新活動，保證在新時期電力企業(yè)檔案管理工作不會落后。其次，電力企業(yè)還需要結(jié)合科學(xué)的教育手段和有效的宣傳途徑，使企業(yè)中每一位員工都能認識到檔案管理工作對企業(yè)及個人產(chǎn)生的影響，同時向員工普及檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的重要作用，使檔案管理工作創(chuàng)新能夠得到每一位員工的認可，保證各個部門之間都能積極配合企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新各項任務(wù)。最后，電力企業(yè)還應(yīng)在資源方面給予相應(yīng)支持，推動企業(yè)檔案管理工作能夠更加科學(xué)和完善，有能力、有資金應(yīng)用更多先進的檔案管理現(xiàn)代化設(shè)備，通過更新檔案管理硬件與軟件，推動企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新。

3 結(jié)束語

檔案管理工作顧名思義，需要負責(zé)整個企業(yè)的檔案管理工作，電力企業(yè)檔案管理需要相應(yīng)工作人員能夠?qū)n案管理學(xué)科理論作為基礎(chǔ)，采取正規(guī)、科學(xué)的方式為企業(yè)檔案進行歸類，保證電力企業(yè)檔案的完整性與整齊性，只有科學(xué)的檔案管理方式，才能及時發(fā)現(xiàn)和解決企業(yè)中出現(xiàn)的各種問題，同時為企業(yè)發(fā)展決策提供參考意見。