李翔
精細(xì)化管理模式作為一種先進(jìn)的模式,逐漸在眾多的領(lǐng)域當(dāng)中被使用。小學(xué)后勤管理工作在長(zhǎng)時(shí)間的發(fā)展中,其管理的手段和理念欠佳,導(dǎo)致管理效果不太明顯。因此,在小學(xué)后勤管理中,管理者有必要采用精細(xì)化的管理方式,落實(shí)各項(xiàng)工作,來(lái)提升管理效率。本文通過(guò)對(duì)小學(xué)后勤精細(xì)化管理的分析,對(duì)其管理提出幾點(diǎn)有效的思考。
隨著精細(xì)化管理的不斷發(fā)展,在很多行業(yè)中得到了顯著的運(yùn)用效果。就目前小學(xué)后勤管理現(xiàn)狀來(lái)看,管理者有必要將精細(xì)化管理理念引入小學(xué)后勤管理中。精細(xì)化管理是一種將工作細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的管理手段,在實(shí)際的應(yīng)用中可以將工作詳細(xì)劃分管理,提高工作效率。小學(xué)后勤管理目前所采用的管理方式比較陳舊,各項(xiàng)工作的開(kāi)展得不到預(yù)期的成效。因此,在小學(xué)后勤工作中,要落實(shí)后精細(xì)化管理模式,提升小學(xué)后勤管理質(zhì)量。
精細(xì)化管理是一種理念也是一種態(tài)度,發(fā)達(dá)國(guó)家很多企業(yè)都采用精細(xì)化管理模式開(kāi)展工作。所謂的精細(xì)是一種完美的、全面的工作方式,在新形勢(shì)下,精細(xì)化的管理模式已經(jīng)被廣泛的使用,并且得到了很好的成效。精細(xì)化的管理通常包括以下幾個(gè)方面:①操作。精細(xì)化管理是對(duì)企業(yè)的全面管理,并且指導(dǎo)企業(yè)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。②控制。控制作為精細(xì)化管理的重點(diǎn),在進(jìn)行管理中對(duì)每一部分工作的監(jiān)控都很重要,可以及時(shí)的進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。③核算。是精細(xì)化管理中的財(cái)務(wù)部分,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要了解自己的財(cái)務(wù)狀況,才能對(duì)下一步的工作進(jìn)行合理的安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算。④分析。企業(yè)想要不斷的進(jìn)步和發(fā)展,就需要在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行全面的分析總結(jié),提升自身在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。⑤規(guī)劃。規(guī)劃是推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵所在,一個(gè)企業(yè)需要有近期的規(guī)劃和長(zhǎng)期規(guī)劃,規(guī)劃好的內(nèi)容可以作為企業(yè)的發(fā)展方向,這樣才使得企業(yè)有明確的發(fā)展目標(biāo),更迅速朝前邁進(jìn)。
目前,小學(xué)后勤工作人員相對(duì)于教師來(lái)說(shuō),專業(yè)素養(yǎng)并不是很高。造成這樣的現(xiàn)象主要有兩個(gè)原因:一是學(xué)校把主要的精力放在學(xué)生的教學(xué)管理上,主要研究教學(xué)的管理考試的升學(xué)率,缺少對(duì)后勤工作者的重視。二是一些學(xué)校的管理者,把在教學(xué)中表現(xiàn)不佳的教師安排到后勤部門(mén)進(jìn)行工作,因此,后勤的工作者全體的專業(yè)素質(zhì)沒(méi)有教師高。針對(duì)這樣的后勤工作者來(lái)說(shuō),實(shí)行后勤的精細(xì)化管理能夠提升后勤的工作效率,使得小學(xué)后勤工作的開(kāi)展更高效。除此之外,實(shí)行精細(xì)化管理模式可以為小學(xué)后勤工作營(yíng)造良好的工作氛圍,完善后勤工作的管理機(jī)制,全面改變小學(xué)后勤工作的陳舊模式。
3.1 進(jìn)行精細(xì)化制度管理
后勤部是小學(xué)教育工作兄弟有力保障部門(mén),因此,加強(qiáng)小學(xué)后勤管理工作,才能夠?yàn)閷W(xué)生的學(xué)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。小學(xué)后勤工作主要分為財(cái)務(wù)、校產(chǎn)、采購(gòu)三個(gè)部分,在后勤的工作中。首先要將制度管理做好。在實(shí)際的工作開(kāi)展中,學(xué)校后勤管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞“校園建設(shè)”這個(gè)點(diǎn)思考校園的后勤制度管理。除此還有“校舍的建設(shè)”、“綠化園區(qū)的建設(shè)”和“設(shè)備采購(gòu)”等問(wèn)題,對(duì)于這些內(nèi)容都要進(jìn)行確立目標(biāo)、完善計(jì)劃、分工、實(shí)施等環(huán)節(jié)的制度定制,為小學(xué)的發(fā)展保駕護(hù)航。
3.2 進(jìn)行精細(xì)化校產(chǎn)管理
學(xué)校的資產(chǎn)包括了固有資產(chǎn)和非固有資產(chǎn),不管是固有資產(chǎn)還是非固有資產(chǎn)都?xì)w于后勤部進(jìn)行管理。校產(chǎn)的精細(xì)化管理中,可以從宣傳、維護(hù)、記錄三個(gè)方面進(jìn)行精細(xì)管理。宣傳工作主要是將校產(chǎn)用途宣傳給教師與學(xué)生并且對(duì)提倡大家要維護(hù)公物。維護(hù)是對(duì)校舍等固有資產(chǎn)中的物品進(jìn)行額定期的檢查和維護(hù),對(duì)投影設(shè)備等非固有資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù),保證其能夠在小學(xué)活動(dòng)當(dāng)中正常使用。最后,在精細(xì)化管理中,對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行記錄,以便今后的核查。
3.3 進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理在后勤工作中是一項(xiàng)既重要又繁瑣的管理,在小學(xué)后勤財(cái)務(wù)中使用精細(xì)化管理特別重要,可以幫助工作人員將財(cái)務(wù)管理妥當(dāng)。在小學(xué)后勤中,財(cái)務(wù)精細(xì)管理可以分為幾個(gè)部分,一是采購(gòu)支出管理,管理包括學(xué)校中所有采購(gòu)所支出的費(fèi)用。二是校園內(nèi)部編制預(yù)算管理。三是其他的財(cái)務(wù)管理。每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況不一樣,在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí)需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)化,同時(shí)在進(jìn)行財(cái)務(wù)精細(xì)化管理時(shí),管理人員要根據(jù)實(shí)際情況全面考慮后,妥善的安排工作。除此之外,在進(jìn)相關(guān)的工作人員要注意對(duì)財(cái)務(wù)浪費(fèi)和其他不當(dāng)使用經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)督,確保學(xué)校的財(cái)務(wù)都能都被合理使用。
后勤管理工作是小學(xué)中教學(xué)順利開(kāi)展的基礎(chǔ),只要后勤工作出現(xiàn)問(wèn)題,必將會(huì)影響到教育活動(dòng)的開(kāi)展,因此,實(shí)行精細(xì)化管理是小學(xué)后勤工作開(kāi)展的必經(jīng)之路。在小學(xué)后勤精細(xì)化工作開(kāi)展時(shí),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要細(xì)心指導(dǎo)工作,注重精細(xì)化管理制度,做好校產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理,努力做好后勤管理工作,給學(xué)生提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。
作者單位:溫州市甌海區(qū)潘橋第一小學(xué)