面向數(shù)字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理策略研究

王楠

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2019）10-108-01

摘 要 醫(yī)院行業(yè)為了實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展，與現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展接軌，實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，醫(yī)院的檔案管理工作向來(lái)是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵，本文對(duì)面向數(shù)字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理策略進(jìn)行了探究，首先對(duì)數(shù)字化綜合檔案管理方式的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，然后提出了管理問(wèn)題，最后針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)的解決策略，由此來(lái)推動(dòng)面向數(shù)字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理工作的進(jìn)行。

關(guān)鍵詞 數(shù)字化環(huán)境 檔案管理 醫(yī)院 策略

新時(shí)代信息技術(shù)在不斷的發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的信息儲(chǔ)存、傳輸都向著數(shù)字化方向發(fā)展。現(xiàn)階段醫(yī)院的檔案管理工作也在向著數(shù)字化方向發(fā)展，因此在各個(gè)醫(yī)院中越來(lái)越多的管理工作都使用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行，并且數(shù)字化信息相關(guān)的設(shè)備也在不斷的普及，醫(yī)院有了自己的信息數(shù)字管理系統(tǒng)，由此提高醫(yī)院的綜合檔案管理工作的效率，但是目前面向數(shù)字化環(huán)境的醫(yī)院綜合檔案管理工作仍有不足之處需要進(jìn)一步完善。

一、數(shù)字化綜合檔案管理方式的優(yōu)勢(shì)

將醫(yī)院的檔案管理數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)在于可以實(shí)現(xiàn)信息資源共享，數(shù)字化綜合檔案管理方式是將醫(yī)院檔案的信息以數(shù)字信息的形式儲(chǔ)存在電腦文庫(kù)中，并且通過(guò)計(jì)算機(jī)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的特性，使用數(shù)字化綜合檔案管理方式可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息資源共享。在日常的管理工作中，醫(yī)院內(nèi)部人員可以實(shí)時(shí)登錄醫(yī)院系統(tǒng)來(lái)獲取必要的信息，這樣共享式的查閱方式簡(jiǎn)單快捷，大大簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案申請(qǐng)查閱的流程。傳統(tǒng)紙質(zhì)版檔案在日常管理中，有破損、丟失的風(fēng)險(xiǎn)，并且會(huì)受到時(shí)間、地點(diǎn)的影響，因此醫(yī)院數(shù)字化綜合檔案管理方式具備信息共享的優(yōu)勢(shì)。醫(yī)院數(shù)字化綜合檔案管理方式的優(yōu)勢(shì)在于能夠提高醫(yī)院檔案信息的時(shí)效性，數(shù)字化綜合檔案管理方式還可以提供遠(yuǎn)程檢索功能，只要查閱者在電腦中登錄醫(yī)院系統(tǒng)，再輸入要查找檔案的關(guān)鍵詞就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查找，這為醫(yī)院大大的提高了醫(yī)院檔案查詢(xún)的時(shí)效性。

二、數(shù)字化綜合檔案管理方式的問(wèn)題

數(shù)字化綜合檔案管理的問(wèn)題主要有三點(diǎn)。第一點(diǎn)在于醫(yī)院并沒(méi)有完全普及檔案數(shù)字化管理，雖然一些醫(yī)院了解傳統(tǒng)檔案管理方式的不足之處，但是依然沒(méi)有完全轉(zhuǎn)化管理方式，主要表現(xiàn)為醫(yī)院的檔案數(shù)字化程度僅僅停留在檔案信息檢索這一功能，醫(yī)院缺少數(shù)字化所需要的硬件和軟件，沒(méi)有對(duì)數(shù)字化檔案管理工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，需要進(jìn)一步完善檔案數(shù)字化信息共享。第二點(diǎn)在于醫(yī)院的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員配備不足，在醫(yī)院中，醫(yī)護(hù)人員占總體職工的絕大多數(shù)，忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的培養(yǎng)和引入，這就對(duì)數(shù)字化檔案的安全性有一定的負(fù)面影響。第三點(diǎn)在于醫(yī)院數(shù)字化綜合檔案的編研范圍被限制，醫(yī)院的數(shù)字化檔案管理工作所覆蓋的編研范圍較小，醫(yī)院作為特殊的單位，其檔案的信息量較大，而醫(yī)院的大數(shù)據(jù)管理工作還需要管理人員繼續(xù)完善。

三、數(shù)字化綜合檔案管理方式的改進(jìn)措施

首先醫(yī)院的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化檔案的重視，將數(shù)字化綜合檔案管理與醫(yī)療科研放到同等重要的位置，加大數(shù)字化檔案管理工作的成本投入，為數(shù)字化檔案管理工作提供必要的硬件和軟件，在數(shù)字化檔案管理的機(jī)房中要配置專(zhuān)用打印機(jī)、攝像機(jī)等設(shè)備。其次要在醫(yī)院中設(shè)置數(shù)字化檔案室，在方便管理檔案的同時(shí)提高醫(yī)院檔案信息的安全性。從醫(yī)院的操作軟件角度來(lái)說(shuō)，要對(duì)數(shù)字化檔案管理人員定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，積極向醫(yī)院中引入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)人才，這樣才能提高檔案管理部門(mén)的綜合實(shí)力。從醫(yī)院數(shù)字化管理力度的角度來(lái)看，要做好數(shù)字化檔案的范圍準(zhǔn)入、前端控制和質(zhì)量管理的工作，管理人員要對(duì)檔案種類(lèi)按照時(shí)間、價(jià)值進(jìn)行劃分，這樣才能有效發(fā)揮數(shù)字化檔案的效益。數(shù)字化檔案管理人員還要對(duì)需要?dú)w置的檔案內(nèi)容有充分的了解，抓好檔案在編制、打印、歸檔的過(guò)程質(zhì)量。在管理檔案的同時(shí)要做好檔案頁(yè)碼編寫(xiě)和掃描工作，避免出現(xiàn)檔案錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)和圖像不清晰問(wèn)題，并且要統(tǒng)一檔案的編寫(xiě)格式，做好備份工作，避免突發(fā)事件的出現(xiàn)。最后還需要醫(yī)院重視檔案的大數(shù)據(jù)分析工作，完善數(shù)字檔案信息庫(kù)和分享系統(tǒng)，這樣才能實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的便捷性，從而提高檔案管理工作的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字化綜合檔案管理方式可以有效的提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，并且有效解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案管理工作的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院管理的現(xiàn)代化，增加了醫(yī)院檔案的安全性。數(shù)字化綜合檔案管理方式值得醫(yī)院提高重視，這樣有利于醫(yī)院的整體管理，醫(yī)院檔案的存放關(guān)系到醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展，是醫(yī)院管理工作的核心，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)數(shù)字化檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題積極分析，然后針對(duì)性的提出改善意見(jiàn)，完善檔案管理體系，從而推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張利達(dá).數(shù)字化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理效能提升研究[J].中文信息，2019，（9）：76.

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