“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的電力檔案管理模式研究與探索

謝雄波

中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-087-02

摘 要 電力企業(yè)過去的企業(yè)經(jīng)營狀況、人員來往記錄、內(nèi)部參數(shù)運(yùn)行管理都會被詳細(xì)的記錄在電力檔案中。電力工作人員可以通過以往的電力檔案做出有利于自身企業(yè)發(fā)展的決策并且可以更好的指導(dǎo)今后的工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)的管理水平與國際接軌。電力檔案管理的專業(yè)性較強(qiáng)，知識覆蓋面較廣。在以“互聯(lián)網(wǎng)+”為當(dāng)前社會主題下，一些電力企業(yè)為了符合當(dāng)前潮流，對電力檔案開展了信息化建設(shè)，但由于受各種因素的影響，其信息化管理進(jìn)程相對緩慢，企業(yè)電力檔案管理失去了高效性。因此在此基礎(chǔ)上，必須對電力企業(yè)進(jìn)行有效、正確的電力檔案管理信息化建設(shè)，需要電力技術(shù)人員的不斷努力。本文對“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義進(jìn)行了闡述，分析了在當(dāng)前社會背景下電力檔案管理存在的問題，探討了幾種管理模式。

關(guān)鍵詞 電力檔案管理 互聯(lián)網(wǎng)+ 問題 策略

在我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，每個(gè)行業(yè)的任務(wù)越發(fā)沉重。作為決定我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展?fàn)顩r的關(guān)鍵部門，電力企業(yè)承擔(dān)的任務(wù)也不斷增加面對電力工程建設(shè)的驗(yàn)收要求也越來越嚴(yán)格。因此在此過程中產(chǎn)生的電力檔案資源也越來越多，作為過去經(jīng)營活動的記錄，電力檔案是電力企業(yè)工作過程的體現(xiàn)，可以更好的指導(dǎo)電力工作人員的日常工作。幫助電力企業(yè)管理者進(jìn)行決策，以促進(jìn)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，是電力企業(yè)的管理水平與世界先進(jìn)水平接軌。電力檔案建設(shè)的規(guī)范化必不可少，分類整理電力檔案，通過對以往的電力檔案進(jìn)行分析，提高管理質(zhì)量。在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用也促進(jìn)了電力檔案管理的不斷創(chuàng)新。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”的定義

“互聯(lián)網(wǎng)+”是通過互聯(lián)網(wǎng)的先進(jìn)技術(shù)，將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)結(jié)合，從而將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行快速傳輸和共享，并且將傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)進(jìn)行升級和改革，而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，由于“互聯(lián)網(wǎng)+”的獨(dú)特優(yōu)勢，互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用。為了提升電力企業(yè)管理的高效性，將“互聯(lián)網(wǎng)+”與電力檔案管理相結(jié)合，會極大的促進(jìn)電力檔案管理的技術(shù)變革。

二、電力檔案管理現(xiàn)狀

最近幾年，我國電力企業(yè)在不斷發(fā)展和改革中來探索最合適的運(yùn)行模式，而電力檔案管理又是電力企業(yè)改革發(fā)展的重要內(nèi)容之一。電力企業(yè)產(chǎn)生的檔案信息越來越多。為了使國內(nèi)電力企業(yè)管理與先進(jìn)水平接軌，更好的支持國內(nèi)電力企業(yè)的發(fā)展。必須充分收集、整理、匯總、歸檔和利用檔案必不可少，在信息技術(shù)的背景下，開展檔案建設(shè)信息化不僅符合時(shí)代發(fā)展趨勢，也能極大的提高檔案管理水平，當(dāng)前陳舊過時(shí)的電力檔案管理方案極大的限制了檔案管理水平的效率。

檔案管理過程中存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）過時(shí)的檔案管理方法，檔案管理對決定我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展有著關(guān)鍵的作用，每行每業(yè)都需要對檔案管理加以重視。但在發(fā)展過程中，一些電力企業(yè)仍然采用手工管理的方式來收集各種紙質(zhì)檔案，而沒有通過計(jì)算機(jī)及時(shí)歸檔，造成了大量的信息混亂。

（二）設(shè)施和設(shè)備不足，在電力檔案管理過程中，信息管理是必然趨勢。目前，許多電力企業(yè)在信息管理方面投入不足。比如，計(jì)算機(jī)設(shè)備配備不全，檔案管理人員培訓(xùn)教育不到位。因此，電力檔案管理過程相對隨意，對先進(jìn)的信息智能技術(shù)不了解，極大的影響了電力檔案管理工作。

（三）管理制度不完善，檔案管理工作態(tài)度要求嚴(yán)格，但目前電力企業(yè)檔案管理工作還存在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、工作流程不明確等問題，將導(dǎo)致檔案管理水平下降。嚴(yán)重的話，還會導(dǎo)致檔案的缺失，檔案內(nèi)容不完整會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生較大影響。

（四）檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，缺乏高素質(zhì)、有專業(yè)知識的管理人才。在電力企業(yè)改革發(fā)展過程中，絕大多數(shù)電力企業(yè)管理者只看重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，對檔案管理沒有認(rèn)真的對待和研究，他們把檔案管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)輔助工作。將檔案管理的工作想象偏簡單化，對檔案管理人員沒有硬性的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)要求，部分企業(yè)職工兼職檔案管理人員，普遍的缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)，許多問題在提高檔案管理要求的過程中越來越突出。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下電力檔案管理模式探索

（一）建立電力檔案信息管理平臺

為了使電力檔案信息化管理水平達(dá)到較高水平，構(gòu)建檔案管理服務(wù)平臺必不可少。例如，比如利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，對相關(guān)電力數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合、按時(shí)維護(hù)，共同管理。除了對資源信息進(jìn)行系統(tǒng)整合外，為確保檔案管理信息資源的安全，還需要進(jìn)一步規(guī)范資源的使用權(quán)限。在這個(gè)前提下，電力檔案管理數(shù)據(jù)庫的信息收集、信息查閱功能得到了實(shí)現(xiàn)，電力檔案信息管理平臺主要起到了整合各種信息資源的作用，所以建立信息數(shù)據(jù)管理等服務(wù)模塊，將數(shù)據(jù)信息儲存起來，可以隨時(shí)對數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行查詢，這樣就實(shí)現(xiàn)了對數(shù)據(jù)庫的全面利用。

（二）建立規(guī)范的電力檔案信息管理服務(wù)體系

建立高效、科學(xué)、完善的信息管理服務(wù)制度對電力檔案信息化管理必不可少，對當(dāng)前管理體制進(jìn)行改革，完善電力檔案管理體系，主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革：

1.規(guī)范電力檔案管理制度。只有建立的科學(xué)、高效、規(guī)范的管理制度才能將檔案管理信息化的關(guān)鍵作用發(fā)揮出來。

2.建立規(guī)范的電力檔案管理流程。電力檔案規(guī)范化管理流程應(yīng)從電力企業(yè)或設(shè)備單位的項(xiàng)目開始，包括介入、及時(shí)跟蹤、同步策劃、同步檢查等。同時(shí)補(bǔ)充、及時(shí)上傳，為保證檔案的完整性、連續(xù)性和有效性，工程竣工后，應(yīng)同時(shí)對檔案管理進(jìn)行評價(jià)，特別是對檔案的數(shù)量、標(biāo)準(zhǔn)化程度、完整性、一致性和可操作性進(jìn)行評價(jià)。

3.建立完善的電力檔案管理評價(jià)機(jī)制。對電力檔案管理績效體系進(jìn)行改革，明確評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、劃分要素和評價(jià)內(nèi)容。明確各單位考核重點(diǎn)，將各指標(biāo)進(jìn)行加權(quán)，加強(qiáng)對某些指標(biāo)的考核，把最后的考核結(jié)果作為電力管理人員績效的重要依據(jù)，與獎金等個(gè)人利益相掛鉤，獎罰明確。

四、構(gòu)建電力檔案信息管理服務(wù)平臺

（一）檔案信息管理服務(wù)平臺的建設(shè)

建立電力檔案信息服務(wù)平臺必不可少，各類信息、參數(shù)和數(shù)據(jù)的共同管理和分部協(xié)作，通過建立專門的數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)電力檔案信息管理服務(wù)平臺的各項(xiàng)服務(wù)功能，如信息收集、信息審查、信息查詢等，一方面，對電力檔案的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面收集、鍵入、公布、及時(shí)更新以及修復(fù)，實(shí)現(xiàn)集體共享；另一方面，對模式信息資源進(jìn)行大規(guī)模整合和全面管理，進(jìn)一步規(guī)范使用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會大背景下，結(jié)合信息智能化技術(shù)，進(jìn)一步對電力檔案進(jìn)行優(yōu)化，提高服務(wù)水平。

（二）建立資源信息管理服務(wù)模塊

電力檔案信息管理服務(wù)平臺的功能是收集各種資源信息，建立數(shù)據(jù)管理模塊，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行增減、消除和修改，資源實(shí)體管理模塊需要利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、存儲等操作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的永久存儲，其中資源管理模塊可以根據(jù)用戶權(quán)限對用戶操作進(jìn)行限制；元數(shù)據(jù)管理模塊依賴于資源實(shí)體管理模塊的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)用戶段的模塊交換行為和內(nèi)部數(shù)據(jù)路徑管理，根據(jù)電力文件信息資源共享權(quán)限，規(guī)定了不同的審批流程。從而提供各種咨詢和檢索服務(wù)。

五、提高電力檔案信息管理人員綜合服務(wù)水平

（一）加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量

為提高電力檔案管理質(zhì)量，首先要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，一方面管理隊(duì)伍的選聘要從業(yè)務(wù)、技能等各方面考察人才，選擇優(yōu)秀的管理人員，杜絕關(guān)系戶，提高管理人員的整體素質(zhì)，提升管理人員的優(yōu)秀素質(zhì)對電力檔案管理有著本質(zhì)的影響，定期開展技術(shù)研討會和專業(yè)座談會，組織專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)和定期的實(shí)際操作抽查，做好獎懲措施，對表現(xiàn)良好的管理人員進(jìn)行表彰和深入學(xué)習(xí)，有利于激發(fā)工作人員的積極性。

（二）提高檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)

全面提高電力檔案人員素質(zhì)培訓(xùn)水平，提高檔案管理人員工作積極性。從職業(yè)道德和責(zé)任意識上講，我們要嚴(yán)于律己，認(rèn)真對待自身的每一項(xiàng)工作，不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識，將責(zé)任明確到每一個(gè)部門，工作落實(shí)到實(shí)處，不斷加強(qiáng)檔案管理工作與各部門的協(xié)調(diào)合作和交流能力，以及使用互聯(lián)網(wǎng)智能應(yīng)用技術(shù)的能力，讓電力檔案管理朝著完善、科學(xué)、實(shí)用的方向發(fā)展，使用戶能夠使用到更加切實(shí)有效。方便快捷的數(shù)據(jù)資源。

六、完善電力檔案信息管理的安全保護(hù)機(jī)制

電力檔案信息管理主要分為實(shí)體檔案安全管理和虛擬電子檔案管理。根據(jù)各企業(yè)的具體運(yùn)行狀況，制度完善的安全制度，采用合理的保密體系，對檔案管理工作流程嚴(yán)格要求，嚴(yán)禁玩忽職守的現(xiàn)象出現(xiàn)，從各方面保護(hù)電力檔案數(shù)據(jù)的安全。對檔案信息及時(shí)封存保護(hù)，定時(shí)定期維護(hù)信息，不能將檔案數(shù)據(jù)用于其他不法途徑，保證檔案信息安全。

（一）建立電力檔案信息管理安全體系

一方面通過配置防火墻、設(shè)置加密和身份認(rèn)證、設(shè)置用戶訪問權(quán)限、升級病毒檢測和殺毒功能，提高操作系統(tǒng)的安全性。另一方面，系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全的實(shí)時(shí)維護(hù)包括建立在線監(jiān)控系統(tǒng)、審查訪問權(quán)限、按時(shí)對數(shù)據(jù)保護(hù)密碼進(jìn)行及時(shí)更新，對數(shù)據(jù)量防火墻進(jìn)行升級，防止病毒侵襲，影響電力 檔案管理運(yùn)行，進(jìn)一步提高電力文件管理網(wǎng)絡(luò)的安全性。

（二）建立電力檔案信息管理預(yù)警防御機(jī)制

在“互聯(lián)網(wǎng)+” 社會大背景下，由于不同增加的電力檔案數(shù)據(jù)，加強(qiáng)檔案信息管理的預(yù)防措施十分重要，按時(shí)對整個(gè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)意外損失，相關(guān)部門還應(yīng)針對各類突發(fā)事件制度應(yīng)急預(yù)案，定時(shí)進(jìn)行應(yīng)急演練，建立危害應(yīng)急機(jī)制、信息恢復(fù)機(jī)制、應(yīng)急信息上傳機(jī)制，對應(yīng)急準(zhǔn)備小組的人員、指揮中心和處理辦法進(jìn)行布置和挑選，平時(shí)加強(qiáng)危險(xiǎn)意識，認(rèn)真對待危害演練，做到防患于未然。有效控制和防范電力檔案信息管理中的安全危機(jī)。

七、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會未來發(fā)展的一個(gè)主要方向就是人力資源信息化管理，具有較強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)效益。今后應(yīng)進(jìn)一步重視相關(guān)工作，重視管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，提高管理人員的檔案管理意識，建立完善的信息化管理平臺。通過優(yōu)化各項(xiàng)具體的信息化管理，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效有序管理。

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