試論建筑施工企業(yè)項(xiàng)目結(jié)算管理策劃的重要性

郭麗麗 山西六建集團(tuán)有限公司

1 前言

項(xiàng)目結(jié)算在建筑工程管理中具有一定的重要意義，其涉及內(nèi)容相對(duì)較多，關(guān)乎到企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、利潤(rùn)等多個(gè)內(nèi)容，是一項(xiàng)綜合性比較強(qiáng)的工作。項(xiàng)目結(jié)算管理，需要做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，解決好各部門之間存在的問題，從而保證項(xiàng)目的收益性和質(zhì)量目標(biāo)，提升企業(yè)發(fā)展和管理水平。為此，相關(guān)人員應(yīng)該嚴(yán)格把控項(xiàng)目結(jié)算程序，提高結(jié)算策劃意識(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性運(yùn)營(yíng)發(fā)展。

2 項(xiàng)目結(jié)算管理概述

項(xiàng)目結(jié)算包括施工過程定期結(jié)算、項(xiàng)目的分部分項(xiàng)結(jié)算、還有項(xiàng)目的最終竣工結(jié)算等。項(xiàng)目結(jié)算管理是指相關(guān)人員依據(jù)施工方與建設(shè)方之間簽訂的合同或協(xié)議條款等進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施管理，從而計(jì)算工程約定施工內(nèi)容的造價(jià)。

3 當(dāng)前施工企業(yè)中結(jié)算管理存在的主要問題

當(dāng)前是信息時(shí)代發(fā)展時(shí)期，做事情講求效率。特別是在建設(shè)工程中，參建各方常常忙于追趕工期，而對(duì)結(jié)算管理方面不夠重視。多數(shù)施工企業(yè)認(rèn)為結(jié)算就是造價(jià)員的事情，與他人關(guān)系不大，也忽視該環(huán)節(jié)的管理，從而造成結(jié)算與預(yù)期效果相差甚遠(yuǎn)。當(dāng)前施工企業(yè)中結(jié)算管理存在的主要問題有以下幾點(diǎn)。

3.1 成本框架不夠完善

在當(dāng)前建筑施工中，詳細(xì)理解工程費(fèi)用構(gòu)成內(nèi)容，針對(duì)工程中人員安排、材料使用、施工設(shè)備所需費(fèi)用，以及現(xiàn)場(chǎng)的管理費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算，才能對(duì)工程作出一個(gè)較好的核算。因計(jì)算相關(guān)內(nèi)容涉及多方面因素，而部分企業(yè)成本框架體系不健全，相關(guān)部門之間配合不協(xié)調(diào)，在歸集、核算、分析方面存在口徑不統(tǒng)一，導(dǎo)致成本計(jì)算存在問題，使得最終結(jié)算計(jì)算結(jié)果也不夠準(zhǔn)確。

3.2 企業(yè)管理人員缺乏重視

企業(yè)分工細(xì)化，大部分管理人員“各掃門前雪”，認(rèn)為結(jié)算管理與自己無關(guān)，對(duì)該項(xiàng)管理內(nèi)容沒有任何興趣，甚至部分企業(yè)的上級(jí)管理人員的重視程度也比較低，使得企業(yè)結(jié)算管理工作勢(shì)單力薄。項(xiàng)目管理中大家的關(guān)注點(diǎn)主要放在了質(zhì)量、進(jìn)度、收款上，認(rèn)為結(jié)算是造價(jià)人員的事情，而且彼此之間還缺少溝通，使得溝通工作不暢，進(jìn)而無法提供較為準(zhǔn)確的資料，導(dǎo)致結(jié)算管理工作落后。

3.3 造價(jià)人員專業(yè)能力比較低

當(dāng)前的社會(huì)發(fā)展過程中，所有行業(yè)對(duì)于人員的要求都在不斷提升。但目前從業(yè)人員的專業(yè)能力相對(duì)薄弱，缺乏現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，工程技術(shù)知識(shí)單一等等，這也導(dǎo)致結(jié)算工作常出現(xiàn)較多不能得以解決的爭(zhēng)議問題，嚴(yán)重影響了結(jié)算工作的整體進(jìn)度。另外，結(jié)算管理工作要求員工的責(zé)任心和道德性要很高，如果相關(guān)人員出現(xiàn)偽報(bào)的現(xiàn)象會(huì)使得工程造價(jià)不夠真實(shí)準(zhǔn)確，給企業(yè)的發(fā)展帶來較大的負(fù)面效果。

3.4 經(jīng)濟(jì)資料不完善，從而出現(xiàn)較多的爭(zhēng)議問題

在結(jié)算審核的過程中，雙方主要還是以工程經(jīng)濟(jì)資料為依據(jù)，將竣工結(jié)算申請(qǐng)清單同經(jīng)濟(jì)資料及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行逐一核對(duì)?？⒐そY(jié)算實(shí)際工作中工程經(jīng)濟(jì)資料不完整或缺失再或者準(zhǔn)確性不足，都會(huì)直接影響竣工結(jié)算工作的正常進(jìn)行。往往一些久拖未結(jié)的工程都是因?yàn)槭┕挝粚?shí)際做了的內(nèi)容，而無相應(yīng)資料的支撐，使結(jié)算時(shí)雙方造價(jià)人員互相扯皮。

4 項(xiàng)目結(jié)算管理工作的策劃

為高效完成項(xiàng)目結(jié)算，幫助企業(yè)有更好的發(fā)展，各級(jí)管理人員應(yīng)該將較好的策劃內(nèi)容投入到管理工作中，從而保證相關(guān)工作的順利展開。

4.1 提高投標(biāo)策劃意識(shí)

投標(biāo)階段是項(xiàng)目的一次經(jīng)營(yíng)，該階段管理目標(biāo)是在保中標(biāo)的前提下為工程結(jié)算創(chuàng)造盈利機(jī)會(huì)。所以，相應(yīng)的管理人員應(yīng)及早進(jìn)行項(xiàng)目的深度研究，不斷探索新的思路，從而保證項(xiàng)目能夠在預(yù)定目標(biāo)下順利展開，做好全方面的系統(tǒng)管理。實(shí)踐證明，要想在結(jié)算上有突破合同價(jià)，投標(biāo)階段的策劃必不可少。造價(jià)人員必須對(duì)每項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行分析，單價(jià)是調(diào)高還是調(diào)低，是調(diào)整費(fèi)率還是調(diào)整材料價(jià)差......合理運(yùn)用不平衡報(bào)價(jià)進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)的調(diào)整，為降本增效打下基礎(chǔ)。

4.2 提高成本策劃意識(shí)

在項(xiàng)目管理過程中，成本策劃管理有著十分重要的作用。項(xiàng)目成本的高低直接決定了結(jié)算的目標(biāo)要求。通常情況下，工程量清單的合同價(jià)+合同約定價(jià)款的調(diào)整項(xiàng)=結(jié)算價(jià)。結(jié)算價(jià)的上升空間是有限的，企業(yè)只有抓好內(nèi)控降低成本，才能有更多的利潤(rùn)空間。成本和結(jié)算是矛盾的統(tǒng)一體系，為此，需要做好相應(yīng)的成本策劃工作，來能保證結(jié)算工程的全面提升。

4.3 提高結(jié)算工作節(jié)點(diǎn)策劃意識(shí)

現(xiàn)行施工合同范本通用條款約定：“工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告經(jīng)發(fā)包人認(rèn)可后28 天內(nèi)，承包人向發(fā)包人遞交竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算。”“發(fā)包人在收到承包人提交竣工結(jié)算申請(qǐng)書后28 天內(nèi)未完成審批且未提出異議的，視為發(fā)包人認(rèn)可承包人提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)單，并自發(fā)包人收到承包人提交的竣工結(jié)算申請(qǐng)單后第29天起視為已簽發(fā)竣工付款證書。”這兩條竣工結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)對(duì)后續(xù)結(jié)算確權(quán)和工程價(jià)款支付有非常重要的意義。施工單位如果未能把握好約定時(shí)間點(diǎn)，結(jié)算工作就會(huì)被甲方牽制，處處顯被動(dòng)，最終影響結(jié)算工作的質(zhì)量。因此，結(jié)算編制要早做策劃準(zhǔn)備，一旦達(dá)到時(shí)間節(jié)點(diǎn)，必須能馬上響應(yīng)，保障自己的權(quán)利不受損失。

4.4 提高經(jīng)濟(jì)資料先行策劃意識(shí)

結(jié)算的編制審核必須有理有據(jù)，所以經(jīng)濟(jì)資料的策劃占很重要的地位。施工圖紙；招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及補(bǔ)遺文件；施工合同及補(bǔ)充協(xié)議；地勘報(bào)告及原場(chǎng)地標(biāo)高；圖紙會(huì)審紀(jì)要；設(shè)計(jì)變更單；工程洽商聯(lián)系單；現(xiàn)場(chǎng)簽證單；各種會(huì)議紀(jì)要、收發(fā)文記錄；材料、設(shè)備認(rèn)價(jià)單；施工組織設(shè)計(jì)、施工方案；雙方往來函件；開工報(bào)告，竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；施工日志；照片、影像資料；氣象報(bào)告等等。這些都是結(jié)算工作離不開的有力證據(jù)，記錄了整個(gè)項(xiàng)目從無到有的過程，是整個(gè)工程項(xiàng)目的重要體現(xiàn)。如果工程經(jīng)濟(jì)資料完整且可信度高，則說明施工各方主體嚴(yán)格按照規(guī)范落實(shí)工作，工作效率和質(zhì)量都有一定保證，繼而結(jié)算的可信度準(zhǔn)確度較高。鑒于此，項(xiàng)目管理人員為保證經(jīng)濟(jì)資料的完整可信度應(yīng)提高經(jīng)濟(jì)資料先行策劃意識(shí)。

5 項(xiàng)目結(jié)算管理策劃的保證措施

5.1 建立相應(yīng)的制度，推動(dòng)結(jié)算管理展開

企業(yè)管理者應(yīng)明確各部門工作職責(zé)，各部門之間也應(yīng)該認(rèn)真履職把工作做好，在條件允許的情況下，建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰制度，通過制度來調(diào)動(dòng)員工的積極性。對(duì)能夠認(rèn)真完成任務(wù)，而且不斷努力的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；如果員工不積極完成工作，而且經(jīng)常出現(xiàn)疏忽應(yīng)該給予懲戒；若該員工多次出錯(cuò)，則考慮轉(zhuǎn)崗或調(diào)離。只有這樣的制度才能改善員工的工作態(tài)度，有效提高企業(yè)整體的工作效率，打通部門之間的壁壘，從而推動(dòng)企業(yè)的整體發(fā)展。

5.2 加強(qiáng)企業(yè)人員對(duì)結(jié)算管理的認(rèn)知

當(dāng)前的發(fā)展過程中，大部分企業(yè)都比較重視企業(yè)的運(yùn)營(yíng)工作以及企業(yè)的整體發(fā)展。通常情況下，一個(gè)項(xiàng)目只有在結(jié)算審計(jì)報(bào)告完成后，其后續(xù)總結(jié)評(píng)價(jià)、應(yīng)收賬款清收、項(xiàng)目?jī)冬F(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)才能得以實(shí)現(xiàn)，員工也看到了企業(yè)的不斷進(jìn)步。鑒于此，結(jié)算管理工作有利于企業(yè)的綜合發(fā)展，而且在企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)過程中有著不可替代的作用，只有讓員工們認(rèn)知結(jié)算管理的重要性，才做好相應(yīng)的結(jié)算管理工作，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

5.3 提高相應(yīng)的人員的綜合能力

由于結(jié)算管理工作與造價(jià)人員能力有直接關(guān)系，所以工程結(jié)算的編制人員應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力，具體表現(xiàn)在：能準(zhǔn)確理解計(jì)價(jià)定額內(nèi)容，正確套用定額項(xiàng)目，能對(duì)定額項(xiàng)目單價(jià)進(jìn)行必要換算；能準(zhǔn)確理解和運(yùn)用合同條款對(duì)該條費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整；長(zhǎng)期跟蹤項(xiàng)目施工進(jìn)展，熟悉本項(xiàng)目工程現(xiàn)場(chǎng)管理情況，掌握各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝，進(jìn)行必要的簽證和費(fèi)用計(jì)算；懂得必要的法律知識(shí)，能主動(dòng)把握索賠起因，根據(jù)索賠程序，進(jìn)行索賠；針對(duì)新材料、新工藝，能利用定額原理自行組價(jià)等。為此，企業(yè)應(yīng)對(duì)員工定期展開培訓(xùn)，積極鼓勵(lì)和創(chuàng)造條件讓相關(guān)人員參加學(xué)習(xí)和職業(yè)資格考試。要建立個(gè)人利益與其工作水平掛鉤的制度，督促自我學(xué)習(xí)，不斷提高工作人員的綜合能力。在培訓(xùn)的過程中不僅要加強(qiáng)工作能力培養(yǎng)，還要注重責(zé)任心的樹立，讓他們能夠認(rèn)知到自身工作的重要性，從而做出更好的決策。

5.4 夯實(shí)項(xiàng)目基礎(chǔ)管理，提升工作質(zhì)量

一直反復(fù)強(qiáng)調(diào)，結(jié)算工作是一項(xiàng)涉及內(nèi)容較多的工作，想要較好地完成相應(yīng)的工作相對(duì)較難，既要做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，還要統(tǒng)計(jì)好相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息，如果一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)疏忽或是計(jì)算失誤，就會(huì)給結(jié)算工作帶來較大的影響。為此，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該抓好項(xiàng)目基礎(chǔ)管理，要將各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)致策劃，明確工作的具體步驟，在不斷優(yōu)化中提升工作質(zhì)量。另外，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化管理，通過信息技術(shù)做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，將人員管理、材料管理、質(zhì)量管理、安全管理等的數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，利用數(shù)據(jù)建立相應(yīng)的表格，從而搭建出一個(gè)完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣能夠給各級(jí)管理人員一個(gè)更為直觀的數(shù)據(jù)報(bào)表，指導(dǎo)結(jié)算管理工作工作不斷持續(xù)改進(jìn)。

6 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述可以看出，我國(guó)的建筑企業(yè)工程項(xiàng)目結(jié)算管理工作還存在較多的不足之處，促使建筑業(yè)應(yīng)收賬款居高不下，制約了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。為此，應(yīng)該不斷加強(qiáng)企業(yè)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)，并加強(qiáng)他們的自身能力，從而保證結(jié)算工作的有序開展，并通過結(jié)算管理工作促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。