信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力

張金穎

摘 要：當前，計算機成為人們日常生活和工作不可或缺的一部分，其技術具備了便捷性，先進性等優(yōu)秀特征，可以幫助改變以往檔案管理刻板、單一的工作方式。這對檔案管理工作者提出了不同的新要求，檔案管理者要想更好地完成檔案管理工作，需要及時發(fā)現檔案管理問題，找出管理不足，從自身出發(fā)解決檔案管理問題。本文就信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力進行探討分析。

關鍵詞：信息時代 檔案管理工作者 素質 能力

檔案電子化是信息時代下的必然產物，這一切的展開要求工作者有專業(yè)的素質和能力。將傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和當下模式進行比較分析可以發(fā)現，檔案管理人員應具備的素質及能力可以從觀念、技術、專業(yè)能力等方面進行討論，并且需要對檔案管理制度進一步完善，以求獲得更好的管理效果。

一、檔案管理工作者應具備的素質及能力

（一）檔案管理工作者應具備的素質

作為信息時代下的檔案管理工作者，面對新標準、新要求、新情況，需要打破陳規(guī)，放眼新時代，有高尚的思想素質觀念，樹立正確三觀。具體來看：第一“觀”是道德法律觀，管理人員在工作中應該勤勉敬業(yè)，克己奉公，做好本職工作;第二“觀”是職業(yè)觀，管理人員需要樹立長遠并且切合個人未來發(fā)展的職業(yè)理想，對于自己的事業(yè)要有充沛的熱情和動力，在實際管理工作中遇到困難需要有高度責任感，正視困難，積極研究，爭取解決;第三“觀”是創(chuàng)新時代觀，管理人員需要追隨時代的腳步，對于行業(yè)的發(fā)展要有較強的前瞻能力和觀察能力，了解信息時代發(fā)展的趨勢，要用先進時代精神來指導檔案管理工作，不斷地提升管理水平。

除了擁有高尚的思想素質，檔案管理工作者需要立足于工作實踐，全面提升專業(yè)素質。第一方面是要有強大的專業(yè)知識儲備，這是檔案管理工作者專業(yè)素質中的重要組成部分，可以體現檔案管理工作者的知識結構層次和水平，對于檔案管理人員的工作具有很強的指導作用，同時也關系到檔案管理工作能否有序地開展。因此，檔案管理工作者需要根據社會實踐的發(fā)展，不斷對專業(yè)知識進行學習，比如檔案管理相關的理論、技術，信息資源的有效開發(fā)、應用。除了掌握專業(yè)的知識以外，管理人員還需要掌握相關的知識，拓展自身的知識面，比如寫作、人文社會科學、自然科學等，這有利于編研工作的開展。第二方面是要有信息科學技術知識的儲備。隨著現代科學的發(fā)展，人們在生活和工作中越來越容易接觸到多種多樣的技術，涉及計算機、網絡、光盤、數據庫、復印等這些基本的科學技術。這些新型技術的更新?lián)Q代以及廣泛應用要求檔案的管理人員要及時并且熟練地掌握這些技術的基本原理和操作的基本方法，以更好地提高服務效能。

（二）檔案管理工作者應具備的能力

在檔案管理工作者應具備的能力這一方面，首當其沖的是計算機的操作能力。在日常生活和或者工作場景中，現代技術以計算機技術為核心，人們在工作和生活中都廣泛使用計算機，各種信息資源的收集、加工、儲備、傳輸都要依賴于計算機，可以說不會操作計算機的人儼然成了“文盲”。當前，檔案管理信息化要求工作者要將檔案進行數據化和電子化，并且通過專門的信息管理系統(tǒng)進行統(tǒng)一的存儲，這無疑考驗了檔案管理人員對于計算機技術掌握的程度。

其次，檔案管理工作者需要有現代管理技能。隨著現代技術的發(fā)展，檔案管理的方式已然發(fā)生變化，過去，是將紙張整理成卷，現在是以硬盤、軟盤為管理工具，資料直接經過掃描器儲存到微機當中，在日常的管理工作中可以通過連接網絡進行便捷管理。所以，這要求檔案管理工作者提前對現代管理技能進行學習和掌握操作方法，做到熟練地運用各種電子信息設備以及通信設備，這樣才可以勝任現代檔案管理的工作。

二、有效提升檔案管理工作者素質和能力的方法

提升檔案管理人員的素質和能力水平，需要從多個角度進行加強，主要的兩點體現在檔案管理制度和管理人員自身的業(yè)務水平。首先，在檔案管理制度方面，檔案管理的相關規(guī)章制度是工作人員在現實管理的主要依據，可以有效地控制管理工作人員的工作效率。明顯地，在信息技術高度發(fā)展的時代，原有的管理制度已經不符合在現今管理工作中運用，漏洞越來越明顯。所以，檔案部門需要盡快制定和完善管理制度，確?？梢砸越∪墓芾眢w系對工作人員的工作進行規(guī)范約束，這些制度應該囊括多個方面，涉及歸檔、保管、保密、借閱、統(tǒng)計、文書分類編號辦法等。

除此之外，檔案管理工作者要時刻不忘提升自身能力水平和業(yè)務水準。管理工作人員需要意識到計算機技術的重要性，懂得學以致用的必要和重要性，同時要多更新自身的技術知識庫。除此之外，工作單位要給工作者提供繼續(xù)學習教育的機會，要系統(tǒng)地學習專業(yè)檔案知識、理論、技術等，樹立全新觀念，應對時代的變化。

三、結語

結合以上所說的，在日新月異的信息時代，檔案管理工作者需要突破傳統(tǒng)的限制，始終保有一顆擁抱新知識、新技術的心，持續(xù)自主地進行學習，用專業(yè)知識武裝檔案工作，成為信息時代成熟的檔案管理工作者。

參考文獻

[1]趙艷.信息時代檔案管理工作者應具備的素質和能力[J].赤子，2019（04）：193.