網(wǎng)絡(luò)時代財政局機關(guān)檔案管理工作創(chuàng)新研究

夏永坤

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)代社會已經(jīng)進入信息化時代，各種信息技術(shù)的應(yīng)用范圍也不斷擴大。大數(shù)據(jù)技術(shù)作為現(xiàn)代社會的新興技術(shù)，具有廣闊的發(fā)展前景，將其應(yīng)用于財政局機關(guān)檔案管理中是新環(huán)境背景下為了適應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇，不但能夠提高財政局機關(guān)檔案管理的效率，同時有助于推動財政局機關(guān)的現(xiàn)代化發(fā)展。文章主要針對新環(huán)境形勢下大數(shù)據(jù)對財政局機關(guān)檔案管理的影響展開探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 財政局機關(guān) 檔案管理

一、大數(shù)據(jù)對財政局機關(guān)檔案管理的影響

（一）推動檔案管理的信息化建設(shè)

信息化時代中財政局機關(guān)要想獲得更好的發(fā)展，就需要不斷加強自身的信息化建設(shè)，從而滿足時代發(fā)展對財政局機關(guān)的各種要求。自從財政局機關(guān)檔案管理引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之后，整體信息化建設(shè)水平有所提升 。財政局機關(guān)檔案數(shù)量多且涉及范圍廣，包括單位人員資料、相關(guān)記錄、科研活動等，推動財政局機關(guān)檔案管理的信息化發(fā)展，不但能夠提高財政局機關(guān)檔案管理效率，同時能夠減少各種數(shù)據(jù)丟失的情況。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠突破傳統(tǒng)檔案管理的缺陷，推動檔案管理的信息化建設(shè) 。

（二）便于檔案數(shù)據(jù)儲存與應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理模式主要是采取人工管理的方式，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展，財政局機關(guān)信息化水平也不斷提升，財政局機關(guān)建立了比較完整的信息管理系統(tǒng)，因此在財政局機關(guān)檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠便于檔案資料的儲存與應(yīng)用，提高信息查找的效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在海量數(shù)據(jù)中進行采集、搜索與共享，有助于提高財政局機關(guān)檔案管理的便捷性。

（三）提高財政局機關(guān)檔案管理的效率

傳統(tǒng)管理模式中容易發(fā)生檔案資料丟失、數(shù)據(jù)錯誤的情況，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入，只需要利用計算機就能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的錄入、儲存、檢索與利用，有助于提高財政局機關(guān)檔案管理的效率。

二、財政局機關(guān)檔案管理現(xiàn)狀

（一）相關(guān)建設(shè)遲滯

由于檔案管理信息化建設(shè)速度慢，這也導(dǎo)致大數(shù)據(jù)無法發(fā)揮應(yīng)有的作用，阻礙了財政局機關(guān)現(xiàn)代化的發(fā)展。

（二）財政局機關(guān)檔案管理效率低下

目前筆者發(fā)現(xiàn)檔案使用存在很多問題，過去由于主要是采取紙質(zhì)檔案管理，在檔案調(diào)用和使用過程中反復(fù)抽取后會查錯、放錯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料丟失、遺漏的情況，導(dǎo)致檔案整體管理效果低下。

三、提高大數(shù)據(jù)在財政局機關(guān)檔案管理應(yīng)用效果的相關(guān)策略

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念

雖然很多財政局機關(guān)認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，也采購了一批信息化設(shè)備，但是整體觀念仍舊比較保守，將財政局機關(guān)檔案管理認為是簡單的資料管理，沒有認識到檔案管理對財政局機關(guān)現(xiàn)代化發(fā)展的重要意義，也沒有認識到檔案管理的經(jīng)濟效益，無法推動財政局機關(guān)的信息化發(fā)展。在這一問題中，需要從轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)的思想觀念著手，提高領(lǐng)導(dǎo)對財政局機關(guān)檔案管理的認識，從而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財政局機關(guān)檔案管理實際工作中，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠輔助財政局機關(guān)檔案管理的開展。各科室也要積極參與財政局機關(guān)檔案管理的信息化建設(shè)，站在長遠發(fā)展的角度上，推動財政局機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)。

（二）加強基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

財政局機關(guān)檔案管理信息化建設(shè)過程中需要投入足夠的人力、物力、財力，要想更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，就需要重視財政局機關(guān)軟硬件設(shè)施的建設(shè)。在利用大數(shù)據(jù)進行檔案管理工作中，財政局機關(guān)內(nèi)部需要選拔專業(yè)的人員進行檔案系統(tǒng)的維護、更新，從而為檔案資料的合理利用提供有效支持。若財政局機關(guān)條件允許，可以建立相應(yīng)的管理團隊，不但研發(fā)檔案管理系統(tǒng)，開發(fā)出符合財政局機關(guān)實際需求的軟件，以便應(yīng)對檔案資料的管理與應(yīng)用需求。

（三）加強人員培訓(xùn)

為了進一步提高大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用效果，財政局機關(guān)內(nèi)部需要重視專業(yè)人才的選拔。一方面，要求在崗檔案管理工作人員不斷學(xué)習(xí)信息化知識與技能，從而完成檔案信息系統(tǒng)的操作，能夠獨立勝任財政局機關(guān)檔案管理工作;另一方面，財政局機關(guān)還需要通過招聘的方式選拔更多專業(yè)人才，組建高素質(zhì)的檔案管理團隊。加強財政局機關(guān)檔案管理工作，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用，推動財政局機關(guān)檔案管理的發(fā)展。

（四）落實責(zé)任制

財政局機關(guān)需要建立相應(yīng)的檔案管理部門，對檔案進行統(tǒng)一管理，同時要加強與其他科室的交流與合作，從而提高檔案信息采集與更新，提高檔案管理的效率，提高財政局機關(guān)服務(wù)水平，同時便于其他科室應(yīng)用檔案資料，提高財政局機關(guān)檔案的開發(fā)利用率，為財政局機關(guān)創(chuàng)造更好的效益。

四、結(jié)語

文章首先對新環(huán)境背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)對財政局機關(guān)檔案管理的影響進行了分析，并通過對財政局機關(guān)檔案管理現(xiàn)狀探討，提出了其中存在的一些問題，從而采取了相應(yīng)的改進措施，例如，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和人員培訓(xùn)，落實責(zé)任制、加強安全管理，有助于推動財政局機關(guān)檔案管理的進一步發(fā)展，從而為財政局機關(guān)的可持續(xù)發(fā)展做出相應(yīng)的貢獻。

參考文獻

[1]申文宏.淺論網(wǎng)絡(luò)時代財政局機關(guān)檔案管理工作的變革[J].卷宗，2019（24）：81.