大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)與對(duì)策

張浩

摘要：隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息資料也不再局限于傳統(tǒng)的紙質(zhì)等信息材料，信息類型越來(lái)越多元化。同時(shí)，隨著我國(guó)檔案管理數(shù)字化，檔案管理工作得到了很大的改善，但這也給檔案管理工作帶來(lái)越來(lái)越多的挑戰(zhàn)。本文首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)進(jìn)行了研究分析，然后針對(duì)性地制定出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略。

? 關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;檔案管理;挑戰(zhàn);對(duì)策

? 一、引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，我國(guó)檔案管理工作也很大程度的得到了提升，首先在檔案信息資源深度開(kāi)發(fā)方面有所突破，其次檔案管理工作也在慢慢地向?yàn)樯鐣?huì)服務(wù)發(fā)展，最后我國(guó)檔案管理業(yè)務(wù)的流程也越來(lái)越智慧化。但與此同時(shí)，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，檔案管理信息數(shù)量和類型越來(lái)越多、信息資源利用也越來(lái)越廣泛，而目前我國(guó)檔案管理專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)卻還無(wú)法滿足時(shí)代和社會(huì)的要求，使得我國(guó)檔案管理面臨著巨大的挑戰(zhàn)。

? 二、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1檔案管理的信息數(shù)量和類型增多。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，社會(huì)檔案管理工作面臨的首要挑戰(zhàn)就是信息資源數(shù)量的迅速增長(zhǎng)。目前，整個(gè)檔案資源管理已經(jīng)轉(zhuǎn)向運(yùn)用電子化管理，便于海量的檔案資源儲(chǔ)存。雖然我國(guó)已經(jīng)達(dá)到將檔案信息從檔案實(shí)體剝離并存儲(chǔ)在數(shù)字載體上的技術(shù)，但是很難在如此龐大的電子文件中閱讀到有價(jià)值的信息。另外相比傳統(tǒng)的檔案管理，現(xiàn)代檔案資料已經(jīng)不局限于紙質(zhì)、聲像、實(shí)物等類型，更多的是圖片、視頻等電子檔案，這成為了現(xiàn)代檔案管理的主要檔案類型。當(dāng)下檔案管理的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和類型復(fù)雜且種類繁多，成為當(dāng)前檔案管理工作面臨的重大挑戰(zhàn)。

與傳統(tǒng)的檔案信息收集相比，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案數(shù)據(jù)的收集難度更大，主要表現(xiàn)為三個(gè)方面。第一是信息資源數(shù)量上的劇增。隨著無(wú)紙化辦公的盛行，越來(lái)越多的機(jī)構(gòu)、部門將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)化為了電子文件傳遞消息，由于電子文件的歸檔功能尚不成熟，龐大的檔案信息量給現(xiàn)有檔案管理的存儲(chǔ)提出了更高的要求，改進(jìn)檔案儲(chǔ)存和管理技術(shù)才能更好應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代迅猛發(fā)展的數(shù)據(jù)處理需求。第二，由于非結(jié)構(gòu)化檔案信息種類的增多，該類檔案資料相對(duì)文字資料等占用空間較大，其歸檔、收集和管理也為檔案管理工作帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，必須借助現(xiàn)代技術(shù)手段擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)等進(jìn)行規(guī)范的管理。第三，檔案信息資源的來(lái)源越來(lái)越多元化。大數(shù)據(jù)時(shí)代為信息獲取和傳遞創(chuàng)造了便捷的條件，許多機(jī)關(guān)、單位以及個(gè)人等都能輕松的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將擁有的檔案信息進(jìn)行傳遞，相對(duì)傳統(tǒng)的檔案收集方式，如何主動(dòng)的收集更多的檔案信息資源是當(dāng)代檔案收集工作面臨的重大挑戰(zhàn)。

2.2檔案儲(chǔ)存面臨著安全問(wèn)題。數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的前提條件，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，大多的檔案都是用電子信息的形式進(jìn)行儲(chǔ)存的，與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)緊密相關(guān)，在帶來(lái)便捷的同時(shí)，檔案管理的安全問(wèn)題也隨之而來(lái)，在實(shí)際的工作中會(huì)存在檔案信息泄露、丟失以及被篡改的現(xiàn)象。因此現(xiàn)代檔案管理工作對(duì)網(wǎng)絡(luò)本身的穩(wěn)定性和安全性也提出了較高的要求。目前我國(guó)檔案儲(chǔ)存面臨的問(wèn)題有以下兩種情況，第一種情況是由于自然因素或同時(shí)在線人數(shù)過(guò)多而導(dǎo)致信息平臺(tái)無(wú)法正常使用;第二種是黑客會(huì)攻擊數(shù)據(jù)庫(kù)，竊取具有巨大價(jià)值的信息資料，導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)受損，并且很大概率會(huì)造成信息的丟失或不法分子趁機(jī)闖入。

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，依賴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是無(wú)法避免的，而目前我國(guó)還沒(méi)有專門從事檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估服務(wù)的機(jī)構(gòu)，還不具備完整的檔案信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系，無(wú)法提前預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，因此網(wǎng)絡(luò)檔案信息安全為檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。

2.3檔案管理人員素質(zhì)不滿足時(shí)代要求。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷更新與升級(jí)，而相關(guān)的工作人員卻跟不上時(shí)代的步伐，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，無(wú)法取得應(yīng)有的效果。我國(guó)在檔案信息化的初期就已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)人才在檔案信息化建設(shè)中的重要地位。而當(dāng)前的檔案專業(yè)人才現(xiàn)狀卻不容樂(lè)觀，一方面我國(guó)檔案專業(yè)人才的結(jié)構(gòu)不合理，大多檔案專業(yè)人才年齡偏大，缺乏高學(xué)歷人才，現(xiàn)代技術(shù)人才更是嚴(yán)重不足;另一方面檔案專業(yè)人才掌握技能不夠，無(wú)法滿足當(dāng)下時(shí)代對(duì)檔案專業(yè)人才的要求;最后是對(duì)信息挖掘能力不足。由于大部分檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)偏低，對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的收集、挖掘和綜合分析能力不足。

? 三、大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作存在挑戰(zhàn)的應(yīng)對(duì)策略

3.1實(shí)現(xiàn)檔案的集中化管理。為滿足信息科技的發(fā)展、檔案內(nèi)容與形式變革及人們多元化的信息需求的要求，除了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案外，我們要必須關(guān)注視頻、網(wǎng)頁(yè)等新型檔案信息載體。

在傳統(tǒng)的檔案管理中各個(gè)地區(qū)、各個(gè)縣市都有自己的檔案館和檔案管理系統(tǒng)，不同的檔案管理系統(tǒng)互不交融，資源比較獨(dú)立和分散，不能實(shí)現(xiàn)交流和共享?！按髾n案”理念是一種集約型檔案管理的理念，即將分散在不同地方的檔案管理機(jī)構(gòu)的檔案，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行資源整合，建立跨地區(qū)的檔案資源管理平臺(tái)。

樹(shù)立全新的“大檔案”理念，讓檔案管理工作緊跟時(shí)代的步伐。其次，可以采取“檔案+眾籌”的模式收集檔案信息，即讓公眾參與到檔案信息收集中來(lái)，讓公眾成為網(wǎng)絡(luò)檔案信息的提供者，同時(shí)也要建立一個(gè)全國(guó)聯(lián)網(wǎng)的檔案信息資源平臺(tái)，可以有效地避免信息重復(fù)，也為大家查閱信息提供了方便。采用這種方式能有效地收集檔案信息資源。最后要健全檔案管理工作制度，我們應(yīng)當(dāng)制定嚴(yán)格的管理規(guī)范，明確檔案管理人員的職責(zé)，并且進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。

3.2完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)。數(shù)據(jù)資源的安全是確保檔案管理工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵。如何保障網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全性成為目前急需解決的一大問(wèn)題。想要保障網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，防止檔案信息泄露、丟失及篡改，首先就要建立完善的安全系統(tǒng)。有效防治黑客的惡意攻擊，從而保證數(shù)據(jù)的安全。網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管能保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，并且監(jiān)督管理機(jī)制能夠更好地提高和運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)，由于其具備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和監(jiān)控功能，可以更有效地防治黑客入侵、網(wǎng)絡(luò)被任意使用等。由于要保護(hù)的信息數(shù)據(jù)眾多，對(duì)信息安全的防護(hù)就要從基本入手，而相關(guān)的技術(shù)性人才嚴(yán)重缺乏，因此我們應(yīng)該培養(yǎng)更多的專業(yè)型人才奠定基礎(chǔ)，同時(shí)可以為完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理的安全系統(tǒng)提供技術(shù)保障。另外，檔案管理工作人員要有高度的安全防范意識(shí)，提前采取有效的防范措施，為檔案存儲(chǔ)的安全提供保障。除了完善安全系統(tǒng)和培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)性人才外，我國(guó)還應(yīng)該健全相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理制度，以保障大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息數(shù)據(jù)的安全，對(duì)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息盜取等違法行為嚴(yán)懲不貸，制定保護(hù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)。

3.3提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下科技的飛速發(fā)展，工作人員要不斷提升專業(yè)素質(zhì)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，提高對(duì)檔案管理數(shù)據(jù)化的認(rèn)識(shí)，實(shí)現(xiàn)檔案管理主動(dòng)服務(wù)于群眾。

為保證檔案管理工作人員相關(guān)專業(yè)技能的提升，定期對(duì)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，為數(shù)據(jù)的采集、分析和整理歸檔提升效率。大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案工作者要有數(shù)據(jù)敏銳度，具備數(shù)據(jù)保管、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理以及理解數(shù)據(jù)背景的能力，因此各高校應(yīng)該注重相關(guān)專業(yè)學(xué)生相關(guān)技能的培養(yǎng)，創(chuàng)造出滿足社會(huì)要求的技術(shù)型人才，緩解檔案部門人才嚴(yán)重缺失的現(xiàn)狀。可適當(dāng)引進(jìn)國(guó)外的相關(guān)人才和先進(jìn)的技術(shù)，為我國(guó)現(xiàn)代檔案管理工作保駕護(hù)航。

? 四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，我國(guó)檔案管理逐漸由傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化管理，不僅完成了管理方式的優(yōu)化，同時(shí)也很大程度上方便了檔案工作為社會(huì)及個(gè)人提供服務(wù)。但由于我國(guó)現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)還不夠發(fā)達(dá)，檔案管理工作還存在著許多的問(wèn)題，因此我們要通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案集中化管理、完善網(wǎng)絡(luò)檔案管理安全系統(tǒng)、以先進(jìn)的技術(shù)深入挖掘檔案信息和提升檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的方式，為我國(guó)現(xiàn)代檔案管理工作提供安全和技術(shù)保障。

? 參考文獻(xiàn)

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（作者單位：中共忻州市紀(jì)律檢查委員會(huì)）