探究書標在圖書管理中的用途與維護

薛國棟

(晉中師范高等專科學校，山西晉中 030600）

圖書館管理工作內(nèi)容繁雜，需要結(jié)合實際讀者用戶實際需要背景進行對管理方法的規(guī)范與完善，確保圖書館資源得到合理充分應用。考慮到圖書館中館藏圖書相當多，所以當前許多圖書館都會采用到書標來有效降低圖書館藏管理難度。但是由于書標長期應用后難免會出現(xiàn)破損、脫落甚至完全毀壞的情況，嚴重制約了圖書館綜合管理工作，所以需要對鼠標在圖書管理中的用途擁有一個明確的認識，并做到定期維護更新。

1 圖書館管理中書標應用的重要性與基本用法

1.1 圖書館管理中書標應用的重要性

在圖書館管理過程中，書標的應用重要性不言而喻，具體來講，它的應用重要性就包含以下兩點。

首先，它非常有利于圖書館館藏管理工作的順利展開。因為書標內(nèi)容非常豐富，它深度記錄了圖書館中所有館藏的具體位置，在書標指引下，圖書管理員能夠?qū)λ袌D書的所屬類別與擺放位置進行有效界定，厘清所有圖書的查詢記錄，獲取圖書相關信息內(nèi)容。根據(jù)書標所標注信息對館藏圖書進行合理分類、整理與排列，將相應圖書擺放在相應書架上，可實現(xiàn)對圖書館管理與服務質(zhì)量的全面提高，有效降低圖書館館藏的管理難度。其次，為館藏圖書查找提供有效依據(jù)，在讀者用戶查閱圖書館圖書過程中，需要在計算機檢索設備上查閱書目，然后再在書庫中查找相應內(nèi)容，此時為了引導讀者用戶快速查詢獲得自己所需要的圖書就需要利用到書標。因此書標是能夠為讀者用戶真正服務到位的重要參照物，它可以大幅度提高圖書館的整體服務質(zhì)量。

1.2 圖書館管理中書標的基本用法

一般情況下，書標主要會粘貼在圖書之上，根據(jù)寬度將圖書進行分類放置。在粘貼過程中需要測量距離并劃出基準線，實施平齊粘貼。避免書標被磨損，延長其使用壽命。某些書標由于顏色鮮艷，可粘貼在書脊上下兩部分，體現(xiàn)出一種對稱美感。這種書標與圖書的對稱書距一般為 3cm 左右。還有一種粘貼方法，可將書標粘貼在書跟位置，其書標的下緣位置與圖書書跟齊平。這種粘貼方法最為簡單，能夠?qū)古c書跟產(chǎn)生一定保護作用，不過整體美觀度不足，而且書標的使用壽命也更短。第三種粘貼方法就是將書標順貼在書脊位置，這是因為某些圖書較薄，書脊較窄，因此可以采用這種方法將書標橫式粘貼。該粘貼方法不會將書標內(nèi)容置于書脊上，而是對書脊內(nèi)容進行覆蓋，實用性并不高，目前的圖書館館藏管理較少采用該方法。

2 圖書館館藏管理中采用書標的具體功能用途

在圖書館館藏管理中采用書標是希望獲得它豐富多元的管理功能用途，合理導向讀者正確使用圖書館資源。以下簡單介紹了圖書館館藏管理中采用書標 3點具體功能用途。

2.1 圖書簡介功能用途

圖書館館藏圖書類目繁多，數(shù)量非常龐大，這在一定程度上增加了讀者用戶的借閱及閱讀難度，同時也增加了圖書管理員的日常管理工作難度。在該過程中，采用書標這一標簽內(nèi)容可有效簡化圖書借閱與管理過程。比如說采用鼠標對圖書的文獻索引號、館藏位置等信息內(nèi)容進行記錄標記，確保讀者用戶的圖書查閱與閱讀過程更具有目的性與針對性，也能大量節(jié)省圖書閱讀與借閱時間，同時保證圖書館藏管理工作更加科學有序化，節(jié)省大量管理時間。目前某些圖書館還融入了圖書書標插圖功能，結(jié)合圖書主要功能與使用價值進行書標標注，提高讀者日常閱讀借閱圖書過程便利程度，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)閱讀空間。

2.2 圖書排序功能用途

采用書標對圖書館館藏圖書進行排序，可有效管理眾多類型樹木內(nèi)容，特別是針對某些類型圖書管理，需要針對圖書書目內(nèi)容進行合理排序分類。不過在排序過程中要注意出現(xiàn)任何錯誤，對讀者產(chǎn)生一種不良誤導，降低圖書館整體服務質(zhì)量。為了解決這一問題，應該采用書標對圖書進行既定歸類排序，有效縮短圖書整理時間，同時提高圖書整理效率。在該過程中，書標完全可以結(jié)合讀者用戶的閱讀需求及習慣進行科學排序，同時將圖書管理記錄工作內(nèi)容落實到位，保證為圖書查閱與存取過程提供有價值依據(jù)。

2.3 圖書導向功能用途

在圖書館中，采用書標進行圖書導向索引是非常關鍵的，它主要服務于所有讀者用戶群體，結(jié)合圖書館自身所具備的開放性特征、圖書館內(nèi)閱讀群體的整體需求與相關規(guī)章制度，專門對圖書進行借閱管理。同時，可參照圖書館書標內(nèi)容實施有目的性的、有針對性的圖書借閱時間管理，結(jié)合書標內(nèi)容對圖書信息進行簡化，準確判斷圖書可用性。由于某些圖書館館藏規(guī)模較大，所以讀者用戶完全可以參照書標明確所有圖書的具體擺放位置，提高圖書挑選能力與閱讀過程便捷程度[1]。

3 圖書館館藏管理中的書標維護管理措施分析

如上文所述，現(xiàn)代圖書館在管理工作中無法脫離書標，而且在日常管理工作中還要對書標內(nèi)容進行全面完善，及時更換某些已脫落或破損的書標內(nèi)容，保證書標完整程度。因此在日常館藏管理過程中除要對圖書進行精心管理外還要對書標進行細心的維護與檢查，特別是針對某些年代久遠的歷史書籍一定要做到及時檢查、更換書標，采用合理方法對其書標內(nèi)容進行維護調(diào)整。以下主要分析了圖書館館藏管理中的鼠標維護管理措施。

3.1 對書標進行定期檢查

首先要對書標進行定期檢查。因為圖書館是會不定期引入大量新圖書，不斷擴大館藏規(guī)模的，所以圖書數(shù)量的日益增加也逐漸加重了圖書管理員的工作負擔，長此以往容易忽略了對書標的合理定期維護，嚴重影響圖書館管理工作進程。考慮到圖書館中圖書館藏的公用性特征，所以必須注意書標在長時間應用后出現(xiàn)磨損或脫落等情況，深度考慮針對圖書信息的完整度影響。所以說圖書管理員必須要結(jié)合圖書館藏與書標內(nèi)容進行定期檢查與更新，保證書標的完整度與清晰度，特別是對新書要實施書標科學管理，第一時間制作與新圖書對應的書標內(nèi)容，避免出現(xiàn)書標標記錯誤或遺漏等問狀況問題。

3.2 為書標制定科學合理管理制度

圖書館在日常管理工作中應該為書標制定科學合理的管理制度，不斷完善書標管理制度，并以管理制度優(yōu)化作為重要依據(jù)，對書標管理工作實施全面約束，以求達到較好的維護管理效果。在該過程中，圖書管理員必須參照正確的管理工作約束，以求達到良好的維護管理效果，對書標進行定期維護，如果發(fā)現(xiàn)書標丟失或破損等情況，需要對書標進行及時更新。再一點，要根據(jù)具體的規(guī)章制度對已損壞書標進行合理處理，比如說處罰破壞書標的相關人員，并教育他們要愛惜圖書，全面提高他們對書標的保護意識，最大限度地降低書標的損耗率。最后，必須由圖書館內(nèi)部組織面向外部乃至全社會展開宣傳活動，教育人們認識到書標維護的重要意義，并自覺自愿參與到書標維護工作當中，不斷提高圖書館館藏圖書的管理質(zhì)量。

3.3 對外借圖書書標管理予以重視

要對外借圖書書標管理予以一定重視，因為外借圖書管理難度本身較大，所以圖書館方面需要格外重視對該類圖書的管理。例如，在讀者用戶歸還圖書過程中，需要對書標部分進行嚴格檢查，看其是否存在丟失或破損等問題。如果發(fā)現(xiàn)書標異常情況，需要做到及時修復或更換，避免對后續(xù)的圖書借閱管理工作產(chǎn)生負面影響。對于圖書管理員而言，應該嚴格以書標內(nèi)容為基本依據(jù)，將圖書擺放在最合理位置，提高讀者借閱圖書的便利程度。

3.4 對圖書書標維護系統(tǒng)的構(gòu)建

圖書館需要構(gòu)建一套圖書書標維護系統(tǒng)，結(jié)合圖書館整體發(fā)展情況構(gòu)建該系統(tǒng)并將所有書標維護工作全部落實到位。在書標應用過程中需要明確書標的破損率與丟失率等問題，將其發(fā)生概率降到最低水平，時刻保持書標內(nèi)容的清晰與完整。在針對書標采取補救措施過程中，需要首先將書標管理制度張貼在圖書館最為醒目的位置，然后對以損耗或丟失的書標進行管理，有序提高圖書館書標的管理維護效率。

3.5 對書標制作方法的正確選擇

要選擇正確的書標制作方法，以保證書標的高質(zhì)量與高功能效用。比如說應該采用特制書標，因為特制書標本身對書標破損、脫落等問題進行了有效規(guī)避，比如說圖書管理員就可采用電工防水膠布制作書標，這種膠布結(jié)實耐用，可長期作為書標不易脫落老化和丟失。再一點可選擇覆蓋透明膠，在書標正確粘貼以后將透明膠帶覆蓋在書標位置上，對書標起到良好保護作用，避免書標長期應用出現(xiàn)卷翹或脫落等問題。最后可考慮采用低溫熨燙方法，在書標粘貼好之后對書標表面進行熨燙處理，保證書標與圖書書脊之間黏合度良好，起到一定的書標加固作用。通常情況下，電熨斗溫度在 500℃上下可保證較好的書標粘貼效果。當然，對書脊進行拋光處理也可有效保護書標，這是因為需要對過于粗糙的書脊部分進行拋光處理，保證書標與書脊的粘合度更好[2]。

3.6 其他書標維護管理方法

除上述5點外還可采用到條形碼或RFID技術，條形碼可結(jié)合計算機或智能終端 APP 對圖書進行分類管理，管理效果良好。而 RFID 技術則可對圖書展開自動盤點、借還、分揀、排架以及準確定位等操作，建立新型的書標及圖書管理系統(tǒng)，通過新系統(tǒng)配合 RFID 電子標簽對圖書內(nèi)容進行準確定位，實現(xiàn)書標標簽信息內(nèi)容與數(shù)據(jù)的智能化管理與傳輸，滿足高校圖書管理應用技術優(yōu)化，實現(xiàn)良好的書標維護管理效果。同時，RFID 技術也能實現(xiàn)遠程書標管理與圖書管理，管理功能應用十分便捷[3]。

4 結(jié)語

現(xiàn)代圖書館在圖書館藏管理工作中不能缺少書標，利用書標的豐富功能用途展開圖書管理工作的同時，也需要為書標本身建立管理制度，對書標進行合理細致的定期維護管理，利用正確的、新型的技術方法合理優(yōu)化書標質(zhì)量，為讀者用戶創(chuàng)造健康、易用的圖書館借閱環(huán)境。