高職院校圖書館圖書采購質量控制探究

李偉

（三門峽職業(yè)技術學院圖書館，河南三門峽 472000）

高職院校的發(fā)展離不開圖書館的管理工作，而圖書館的重要組成就是圖書。所以圖書的采購是圖書館工作的重點內容之一。但隨著社會經濟的不斷發(fā)展，圖書采購的形式也多種多樣。而且圖書館的工作人員沒辦法對圖書館內所有的書全部熟記，所以，圖書采購的質量控制成了采購工作的首要任務。所以對高職院校圖書館圖書采購質量的控制進行研究對高職院校的發(fā)展非常有幫助。

1 高職院校圖書采購的原則、任務和內容

1.1 高職院校圖書采購的原則

1.1.1 科學性原則

高職院校圖書館圖書的采購其實涉及很多方面的內容，所以這個采購工作不僅僅是指購買圖書的過程，還需要對圖書的種類、數(shù)量，以及之前采購的圖書進行整理，避免出現(xiàn)重復購買或者購買不全等情況。所以為了保證圖書采購工作的正常進行，必須遵循科學性的原則。在確定圖書采購計劃時，先要知曉圖書采購的主要目的以及學校的發(fā)展規(guī)劃，這樣才能保證圖書采購符合學校的需求。

1.1.2 客觀性原則

在對圖書進行采購過程中，首先要了解當前圖書市場的情況，然后在采購過程中遵循這市場規(guī)律，按照一定的規(guī)范進行，這樣才能保證圖書采購工作的順利開展。這就體現(xiàn)了采購圖書過程中要遵循市場的客觀性。

1.1.3 實用性原則

在圖書采購環(huán)節(jié)中，最重要的一個原則就是實用性。實用性是指采購而來的圖書對教師的教學和學生的學習具有一定的幫助，能夠滿足老師和學生對書本知識的渴望。高職院校主要是職業(yè)教育，是培養(yǎng)專業(yè)和技術性的人才。所以在圖書采購方面也要對社會對人才的需求進行了解，然后針對性地對圖書進行采購，這樣采購而來的書籍更能夠幫助老師和學生快速成長。

1.1.4 系統(tǒng)性原則

系統(tǒng)性原則主要是指圖書的系統(tǒng)性和圖書館服務人群的系統(tǒng)性。一方面能夠讓圖書館可以不斷地生存和發(fā)展，另一方面能夠培養(yǎng)專業(yè)性和技術性強的人才。

1.2 院校圖書采購的任務

圖書采購的任務就是培養(yǎng)人才。而高職院校圖書館圖書采購工作要根據(jù)院校的創(chuàng)辦理念和目標，從而確定出圖書采購工作的主要任務。圖書采購工作要以院校發(fā)展作為統(tǒng)籌，根據(jù)院校設置的專業(yè)課程，有針對性地采購圖書。采購一些專業(yè)性強的圖書有助于院校更好地培養(yǎng)技術性和專業(yè)性的人才。

1.3 高職院校圖書采購的內容

高職院校的圖書采購不是一次性就完成的，而是一個不斷循環(huán)的過程。一次采購的結束則代表著新的采購工作的開始。所以整個圖書采購工作可以分為三個部分，采購前、采購中和采購后。而其主要流程為：采購前的招標、方案的確定，采購中的方案執(zhí)行以及采購后的反饋等。

2 高職院校圖書采購內外環(huán)境因素

2.1 高職院校圖書采購內部環(huán)境因素

2.1.1 高職院校自身的發(fā)展規(guī)劃

高職院校的主要任務就是培養(yǎng)技術性的人才，能夠在教育道路上不斷地成長。這將對我國輸出更多的人才，對我國的社會發(fā)展具有非常重要的作用。大部分的高職院校會根據(jù)自身的規(guī)劃制定相應的措施。所以，為了圖書采購工作符合高職院校的發(fā)展需求，必須先明確院校的發(fā)展目標，再針對性地進行圖書采購工作。

2.1.2 專業(yè)以及課程設置

高職院校與大學不同，大學的專業(yè)可以說是百花齊放，但是高職院校在專業(yè)的設置一般是將重心放在某個專業(yè)上。這就要求圖書采購時也有一定的側重點。高職院校圖書館采購的圖書是服務與老師和學生的，為了突出其重點專業(yè)，那么在圖書采購過程中也要以其重點專業(yè)的圖書為主。這對高職院校發(fā)展其重點專業(yè)具有非常重要的作用。

2.1.3 學生自身的發(fā)展需求

隨著高職院校的不斷發(fā)展，學生生源也出現(xiàn)了不同層次的發(fā)展趨勢。學生的學習能力和素質也參差不齊。教育不單單是教會學生知識，還要培養(yǎng)學生各方面的能力，尤其在人生觀、價值觀方面的培養(yǎng)。所以圖書采購過程中也要注意這方面書籍的采買，以培養(yǎng)學生各方面的能力。

2.2 高職院校圖書采購外部環(huán)境因素

2.2.1 圖書市場的整體情況

在整個圖書市場中，圖書的種類和數(shù)量非常的巨大，如果在圖書采買工作之前沒有制定相應的采買方案，那么面對海量的書籍，采購工作將無從下手。在制定圖書采購方案時，要注意圖書的采買要符合師生的要求，將圖書的科目、種類和數(shù)量都確定完畢，這樣能保證圖書采購的正常進行。

2.2.2 學生閱讀情況

隨著社會科技的不斷發(fā)展，不管是學生還是老師越來越離不開網絡和移動通信。獲取知識的來源也從書本轉變?yōu)榫W絡。這樣的社會現(xiàn)狀，要求圖書館進行圖書采購時不單單只采購紙質書籍，還可以采購一些電子書籍，方便學生更好的查閱和學習。

2.2.3 高職院校評估

為了高職院校能夠快速地成長，教育部對高職院校的考核設立了一定的標準。在這個標準中，對圖書館的建設也是其中評估的內容。所以，為了高職院校的發(fā)展，圖書館的圖書采購也要根據(jù)教育部的相關規(guī)定執(zhí)行，以保證高職院校在評估過程中，不因這方面因素出現(xiàn)問題。

3 圖書館采購質量控制的概念以及內容

3.1 圖書館采購質量控制的概念

圖書館圖書采購的質量控制是指，根據(jù)采購前制訂的采購計劃對采購過程的中的質量進行監(jiān)督和控制。這個過程包括事前、事中和事后三個環(huán)節(jié)。

3.2 圖書館采購質量控制的內容

圖書館采購質量控制的內容就是三個環(huán)節(jié)，采購前的監(jiān)督、采購中的控制以及采購后的控制。

4 高職院校圖書采購質量控制

4.1 高職院校圖書采購質量事前控制

在進行圖書采購之前，先要對圖書館中的相關規(guī)定進行完善。因為圖書采購不是一次性工作，而是一個不斷循環(huán)的過程。所以圖書館中制定一套相應的制度是非常有必要的。這規(guī)章制度不僅能夠指導圖書館的發(fā)展方向，還能對采購工作起到一定的指示作用。通過不斷規(guī)范采購工作的流程來提高圖書采購的質量。

然后，還需要對圖書采購的工作人員進行培訓，以提高相關工作人員的自身素質。采購工作人員的素質也會影響到圖書采購的質量。但是大部分的高職院校對于圖書館的建設并不是很看重，在圖書館管理方面的工作人員也不是專業(yè)的圖書管理人才。這就出現(xiàn)了一種情況，工作人員對圖書館的工作并不了解，也不知如何進行圖書采購。所以在進行圖書采購之前，先要對相關人員進行培訓。培訓的內容可以從思想道德方面、責任感和辨識能力這幾個方面出發(fā)。通過培訓讓采購人員具備這三方面的素質，那么圖書采購的質量有了一定的保障。

4.2 高職院校圖書采購質量事中控制

對圖書采購的質量的事中控制。先制定相應的程序來進行圖書招標工作。當前我國法律的相關規(guī)定表明，圖書資料的采購也是屬于政府采購的一部分。所以，大部分的高職院校的圖書采購工作還是納入政府采購中。所以應該對招標工作進行完善。在政府采購和招標的程序中，應該要注意選擇多個供應商，從多個供應商中選擇信譽好、綜合實力強的供應商。

然后要對采購計劃中的書籍目錄表進行檢查，避免出現(xiàn)書籍重復的情況。所以，為了順利完成圖書采購工作，需要對書籍的目錄進行確定。供應商能夠提供的書籍目錄是非常有限的，這就需要采購人員對書籍信息、出版社信息等進行了解，然后將收集到的信息進行整理，最終確定書籍的采買目錄。通過這樣的方式，可以保障采購的書籍能夠滿足師生的需要。

最后當采購的圖書運到時，要對圖書的驗收過程進行嚴格的質量控制。圖書驗收放進圖書館是圖書采購工作的最后一個環(huán)節(jié)。需要采購工作人員進行嚴格的監(jiān)督和控制。對驗收合格的圖書進行分類、編號和上架，對驗收不過關的圖書給予更換或退貨處理。

但是大部分的高職院校為了省事，將最后的驗收工作直接交給了供應商。這樣的結果是，圖書館對采購的圖書失去了控制和監(jiān)管權力。這就是為什么圖書采購過程中一切順利，但是采購而來的圖書質量卻不斷地降低。所以采購人員費時費力進行的采購工作實際上并沒有什么效果。所以，在圖書進行驗收時，需要對圖書進行核對。根據(jù)清單上的內容和實際圖書的數(shù)量進行比較核實。確定無誤之后，對圖書的內容進行檢查，以保證圖書能夠滿足師生的需要。

隨著社會科技的不斷發(fā)展，盜版書的出現(xiàn)和傳播非常的迅速。所以在驗收過程中還要注意，書籍的是否屬于正版。這樣才能保證圖書采購的質量控制。

4.3 高職院校圖書采購質量事后控制

驗收通過之后的圖書要進行分類、整理、統(tǒng)計和分析。每一次圖書采購完成之后，都要對圖書進行整理統(tǒng)計，這樣能夠將圖書館內的書籍進行管理，也能對下一次的采購工作提供相應的依據(jù)。通過對圖書的整理，能夠一目了然地掌握圖書館的書籍種類和數(shù)量，也能確定下一個采購目標的確定。

還可以對采購的圖書的借還情況進行分析和整理。從中分析出哪一類的書籍比較受學生的歡迎。通過這樣的分析，可以對下一次的圖書采購書籍做出相應的調整。通過一次次圖書采購積累一定的經驗，能夠對高職院校圖書館的圖書采購計劃和目的不斷地完善，以保證采購的圖書能夠滿足老師和學生的需要。

5 結語

綜上所述，通過分析高職院校圖書館圖書采購的原則，分別是科學性、客觀性、系統(tǒng)性和實用性，以及影響因素的分析。影響因素分別內部因素和外部因素，不同的因素有不同的原因導致。所以對高職院校圖書館圖書采購的質量控制提出三個方面的建議，分別是事前、事中和事后，對圖書采購的招標工作、采購過程、驗收過程以及對采購的圖書進行整理分析這幾個方面。通過對這幾個方面的圖書采購質量進行控制，能夠很大程度上保證采購圖書的質量，這樣采購而來的圖書能夠滿足老師和學生的需求的同時也滿足高職院校的發(fā)展需求。