賀婷婷
摘 要 隨著社會的進步、科學(xué)的發(fā)展,計算機已經(jīng)成為人類生活中必不可少的工作工具。計算機技術(shù)也在變得越發(fā)先進,現(xiàn)在國內(nèi)的大部分企業(yè)會計單位都已經(jīng)實現(xiàn)了全面電算化。在會計電算化的作用下,工作人員對信息和數(shù)據(jù)的處理變得更加精確和快速,讓會計工作得到了質(zhì)的提升。但在會計電算化的時代,對會計的審計也應(yīng)該提出新的要求,讓會計電算化背景下的財務(wù)審計得到更大的提升。
關(guān)鍵詞 會計電算化 稅務(wù)審計
企業(yè)實行互聯(lián)網(wǎng)的全面覆蓋是企業(yè)管理、財務(wù)管理的必要趨勢?,F(xiàn)在大部分的企業(yè)事業(yè)單位都已經(jīng)開始實行電算化,其目的就是為了推動會計核算工作,為會計核算工作帶來便利,從而提高會計核算工作的工作質(zhì)量和工作效率。但是,將會計電算化運用到稅務(wù)審計工作中也會出現(xiàn)很多問題,比如,傳統(tǒng)的審計方式不能滿足先進的稅務(wù)升級方式,電算化的模式也在隨著科學(xué)技術(shù)進步而進步。
一、會計電算化的意義和特點
(一)會計電算化的意義
在會計管理信息系統(tǒng)中,會計電算化是在會計信息的處理、分析和判斷,財務(wù)記賬,會計報表等方面來處理電子計算機技術(shù)管理會計信息。會計電算化技術(shù)是一門多元化的技術(shù),相關(guān)人員要充分地掌握會計電算化技術(shù),必須將計算機、會計、管理、信息科學(xué)等重要的專業(yè)知識進行整合。
(二)會計電算化的特點
第一,能對數(shù)據(jù)進行及時整體的處理。相比于傳統(tǒng)的手工會計工作,會計電算化能夠避免人為上的誤差,減少程序的復(fù)雜性,減少會計成本的預(yù)算等方面的問題。會計電算化能夠在記賬、對賬等方面進行同時、及時的處理,能在提高工作效率的情況下適當(dāng)?shù)販p少出錯的可能性。
第二,能夠?qū)τ涗浀乃杏行畔⑦M行系統(tǒng)的記錄和存儲。相比于傳統(tǒng)的手工會計工作,會計電算化能夠避免工作人員手動將信息寫在紙質(zhì)的賬本、報表、憑證上面等,并且不利于保管。會計電算化在對信息的存儲上能利用多種存儲方式例如U盤,硬盤,對所有的會計信息進行數(shù)據(jù)方面的安全保存,并且也便于保管。
第三,能夠在查找和比對過去的信息時進行快速準(zhǔn)確的查找。相比于傳統(tǒng)的手工會計工作,會計電算化能夠避免工作人員手動翻閱大量的記錄資料,從而花掉很長的時間。會計電算化能夠直接通過計算機上的軟件快速、精確地找到需要查找的信息,讓資料的查找變得極其方便。
第四,會計電算化能讓會計的內(nèi)部控制變得程序化。傳統(tǒng)的手工會計工作需要大量的人力物力的投入,其中必定會牽扯到大量的工作人員;但是會計電算化卻不需要,通過會計電算化,員工的職責(zé)可以得到清晰的劃分。
第五,會計人員必須能夠熟練地運用電子信息技術(shù)。會計電算化必須要求會計人員擁有會計業(yè)務(wù)知識,還必須能夠?qū)τ嬎銠C的軟硬件掌握得非常熟悉。
二、會計電算化對稅務(wù)審計的影響
(一)對審計線索和審計內(nèi)容的影響
傳統(tǒng)的審計線索是稅務(wù)審計人員通過手工在紙質(zhì)上所記錄的賬本進行審計的,需要在大量的資料中進行復(fù)雜的審計。但是在現(xiàn)在的會計電算化審計中,只需要審計人員在計算機會計程序中對需要審計的相關(guān)數(shù)據(jù)和報表進行針對性的查找就能做到,大大增加了審計線索的方便性。在審計內(nèi)容方面也發(fā)生了較大的變化,現(xiàn)在稅務(wù)審計人員需要通過在計算機會計系統(tǒng)中輸入相關(guān)的數(shù)據(jù)和文件,檢查會計系統(tǒng)的完整性,查看會計系統(tǒng)的處理系統(tǒng)是否合法、合規(guī)。不同的企業(yè)會使用不同的會計計算系統(tǒng),隨之就會對稅務(wù)審計人員的計算機掌握能力提出更高的要求。
(二)對審計技術(shù)和審計方式的影響
在傳統(tǒng)的手工會計計算下,必須通過工作人員進行審查工作;但使用會計電算化,審計技術(shù)和審計方式會產(chǎn)生影響。采用傳統(tǒng)審計方式,不能夠得到良好的審計結(jié)果。而使用會計電算化,審計的數(shù)據(jù)收集、整理和傳遞的方式都會發(fā)生改變。通過使用會計電算化,所有記錄過的資料都會存儲在計算機硬盤中,再利用網(wǎng)絡(luò)進行分享,并且計算機會計軟件對會計數(shù)據(jù)進行校對,排除誤差,但這樣會使稅務(wù)審計變得復(fù)雜和困難。稅務(wù)審計人員需要在審計的方式上進行創(chuàng)新,還需要提高自身的專業(yè)知識,才能滿足電算化稅務(wù)審計的需求。
三、會計電算化環(huán)境下的稅務(wù)審計途徑
(一)研發(fā)新的稅務(wù)審計軟件,更新稅務(wù)審計程序
稅務(wù)審計是一項嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、不能有一絲怠慢的工作,必須依賴科學(xué)的審計方法,還需要先進的稅務(wù)審計技術(shù)程序。稅務(wù)審計必須通過不斷完善稅務(wù)審計制度,來推廣稅務(wù)審計的建設(shè)和發(fā)展。加強對稅務(wù)審計工作的信息化建設(shè)是目前最應(yīng)該做的事情。稅務(wù)部門逐漸在稅收征管方面建立起相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫了,在稅務(wù)審計中要充分利用已有的信息化成果,加強數(shù)據(jù)共享和分析能力,不斷提高稅務(wù)審計工作效率和工作質(zhì)量。與此同時,要研發(fā)出帶有一定穩(wěn)定性、統(tǒng)一性的稅務(wù)審計軟件,可以對大部分財務(wù)會計系統(tǒng)進行審計。面對稅務(wù)審計軟件研發(fā)過程中遇到的難點和重點,要努力去解決,要在不久的將來對會計電算化系統(tǒng)的審計進行全面的發(fā)展。
(二)加強對稅務(wù)審計人員專業(yè)上的培訓(xùn),提高稅務(wù)審計人員的綜合素質(zhì)
要增強對會計電算化的稅務(wù)審計,其必然的手段就是要對稅務(wù)審計人員的職業(yè)素養(yǎng)進行加強,并且對審計人員的專業(yè)和計算機技術(shù)上進行周期性的培訓(xùn)。要讓稅務(wù)審計人員能夠時刻掌握最先進的審計方式,以此來對稅務(wù)建設(shè)作出貢獻。
(作者單位為青島瑞澤稅務(wù)師事務(wù)所有限責(zé)任公司)
參考文獻
[1] 范黎明,王夏靜.會計電算化條件下的審計過程及風(fēng)險防范[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2009(16).
[2] 欒天躍.會計電算化對現(xiàn)代審計工作的影響及對策[J].科技信息(科學(xué)教研),2007(17).
[3] 王國慶.淺議會計電算化下的偷稅手段與稅務(wù)稽查對策及建議[J].科技信息,2009(8).