淺析如何有效加強施工企業(yè)項目財務(wù)管理工作

陳偉偉

摘 要 工程項目在簽訂項目合同之后一般都是由施工單位進行具體操作，而根據(jù)簽訂的合同，一個項目的合同金額一般都會相對固定。但是在實際的操作中，如果涉及設(shè)計變更等因素，則合同金額便會有變動的可能性，所以項目財務(wù)管理對于施工企業(yè)而言就顯得格外重要。施工企業(yè)在項目建設(shè)過程中會面臨各種變化的因素，因此更應(yīng)加強工程項目財務(wù)管理工作。本文主要論述施工企業(yè)項目財務(wù)管理存在的問題及針對問題提出對策。

關(guān)鍵詞 施工企業(yè) 項目財務(wù)管理

一、施工項目財務(wù)管理存在的問題

（一）文件執(zhí)行不到位

施工項目大多都不是集中在某一個地方的，而是廣泛地分布并且離總公司一般都比較遠。員工對企業(yè)的各項文件不夠重視，一般發(fā)布的文件很難能得到貫徹實施。文件的規(guī)定得不到實施，那么就發(fā)揮不到它應(yīng)有的作用。一些施工項目甚至可能先執(zhí)行然后再提出申請，并且把項目時間作為自己這樣做的幌子，或者很多關(guān)鍵的環(huán)節(jié)沒有相應(yīng)的資料支持，這就導(dǎo)致企業(yè)難以全面管理項目施工過程中的各項風(fēng)險。

（二）合同管理不到位

施工項目的合同管理也存在一些問題，比如合同的審批不及時。有時候事項已經(jīng)辦完了才提交合同進行審批，而且審批的材料也有很多是不全面的，沒有合同就開始采購的現(xiàn)象比較嚴重。合約一般都會規(guī)定在付款的時候需要提供增值稅的發(fā)票，但是實際上很多都沒有開，或者是付款之后很長時間才開出增值稅的發(fā)票。這就導(dǎo)致合同簽訂是一回事，實際執(zhí)行又是一回事，從而導(dǎo)致企業(yè)難以真正監(jiān)控好施工項目的活動。

（三）成本核算不及時

施工項目的各項費用結(jié)算都存在延期的現(xiàn)象，有的延長的時間甚至達到兩年。辦事的人員不積極，接收到審批資料后長期不工作，甚至還出現(xiàn)審批資料保管不當(dāng)丟失的情況，這就導(dǎo)致成本核算不及時。項目成本信息變動的時候也一時難以知道，很多成本信息的真實性不高，這樣也就不能為企業(yè)提供決策支持。

（四）勞務(wù)扣款不完整

大部分的施工項目都是采取勞務(wù)分包的方式進行的，比如針對小型機具等一些輔助性的材料大部分都是勞務(wù)分包自購的。在這種情況下，施工項目進行中的輔助材料是分包購買的，但是在驗工計價的時候卻由于各種原因可能出現(xiàn)漏扣的現(xiàn)象。比如經(jīng)辦的部門沒有及時處理相關(guān)手續(xù)，或者由于其他原因，導(dǎo)致出現(xiàn)扣款不及時的現(xiàn)象，這樣對企業(yè)的項目效益產(chǎn)生一定影響。

（五）專票意識不強

施工項目的負責(zé)人員對增值稅發(fā)票問題不夠重視，工作人員在辦理增值稅發(fā)票的時候不及時，長時間的推遲導(dǎo)致一些增值稅的發(fā)票過期，難以使用，這樣無形之中就大大增加了企業(yè)的成本。而一些材料的采購，比如說購買辦公用品等這些都是可以開增值稅發(fā)票的;但是因為工作人員的疏忽導(dǎo)致沒開到專業(yè)的發(fā)票，這樣就不能享受到稅收抵扣，從而也增加了企業(yè)的成本，項目的利潤也就相應(yīng)地減少。

二、強化項目財務(wù)管理的方式

（一）增強對文件的熟識度

企業(yè)可以建立學(xué)習(xí)制度，要求所有的項目負責(zé)人定期學(xué)習(xí)企業(yè)的文件。只有在充分了解企業(yè)的各項文件的基礎(chǔ)上，員工才可以按照文件的要求開展工作。同時，把貫徹實施文件的內(nèi)容這一項工作作為員工考核的一個部分，促進員工文件執(zhí)行能力的提高，盡可能減少文件執(zhí)行不到位或者是執(zhí)行出現(xiàn)偏差的現(xiàn)象。

（二）規(guī)范合同管理

企業(yè)的發(fā)展離不開合同，這是企業(yè)業(yè)務(wù)進行的基礎(chǔ)，所以施工企業(yè)要充分重視合同的簽訂。因此，企業(yè)可以建立合同審批機制，對合同的執(zhí)行情況進行考核。對于施工項目沒有合同的業(yè)務(wù)，或者是先采購后提交申請的，要加強審核，要監(jiān)督合約的實施，減少合約與實際實施不一樣的情況發(fā)生，并且對發(fā)現(xiàn)的合同在實施過程中的問題及時糾正。不斷地完善制度管理，制度是規(guī)范合同行為的重要保證，要做到有制度可依，從根本上解決合同管理不規(guī)范的問題。

（三）按期結(jié)算，審批入賬

施工項目各個部門之間應(yīng)該加強協(xié)作，共同協(xié)作企業(yè)成本管理工作順利進行，完善項目結(jié)算工作。施工項目完成業(yè)務(wù)以后，相關(guān)部門要及時計算工作量并且形成清單，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批完成以后要開出相關(guān)的支票作為憑證。這樣各項經(jīng)濟活動的成本就都可以清楚知道，企業(yè)也能清楚地了解施工項目的情況。同時對項目的成本進行動態(tài)分析，及時監(jiān)督，最好把責(zé)任人落實，專人負責(zé)，增強成本信息的真實性和時效性。企業(yè)也能根據(jù)這些情況開展經(jīng)濟活動，調(diào)控資金的使用。對于已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)但是還沒有進行成本管理的也要及時地監(jiān)控，推動成本管理的落實，可以設(shè)立一個完成的時間點，派遣負責(zé)人制定相關(guān)的措施，及時地完成成本的核算工作。

（四）共同監(jiān)管，完整扣款

相關(guān)管理部門要嚴格按照物資管理制度的要求，對購買物資的各項手續(xù)要及時地簽字確認，并且在下月及時地向有關(guān)部門提交扣款的材料和扣款金額的統(tǒng)計，計價部門在驗工的時候要做好扣除工作。同時，為了確保不會出現(xiàn)漏扣款的現(xiàn)象，相關(guān)審核部門要做好扣款金額的審查工作，確保所扣款項真實、準(zhǔn)確。只有確?？劭顪?zhǔn)確的情況下才能完成驗工計價工作，這樣就可以減少扣款不足等原因?qū)е马椖康男б媸艿接绊憽?/p>

（五）做好宣傳工作，增強員工的認識

施工企業(yè)在開展專用發(fā)票管理的過程中應(yīng)該重視宣傳的作用，要積極地傳遞增值稅發(fā)票的相關(guān)信息，比如過期不能使用，會增加項目的成本，在企業(yè)內(nèi)部營造一種重視專用發(fā)票的氛圍。員工重視專用發(fā)票的作用就能積極工作，從而給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。還可以把發(fā)票的審批工作作為業(yè)績考核的一個部分，充分提高員工審批發(fā)票的積極性，盡可能減少因為時間的延誤導(dǎo)致增值稅發(fā)票不能用的情況出現(xiàn)，減少企業(yè)項目施工的成本。

（作者單位為江西省粵昌裝飾設(shè)計工程有限公司）

參考文獻

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