計算機應用技術(shù)和信息管理的整合分析

◆朱慶國

計算機應用技術(shù)和信息管理的整合分析

◆朱慶國

（邯鄲市衛(wèi)生和計劃生育服務中心 河北 056001）

計算機技術(shù)的應用極大地改變了人們的工作和生活方式，在企事業(yè)中提高了企業(yè)工作效率和管理水平。信息管理是當今大數(shù)據(jù)時代下的數(shù)據(jù)信息應用中的一項重要工作，也是實現(xiàn)大數(shù)據(jù)應用的重要步驟。將計算機應用技術(shù)和信息管理結(jié)合在一起，不僅是提高計算機應用水平、信息管理水平的重要方式，也符合當今時代發(fā)展趨勢。本文在計算機應用技術(shù)發(fā)展、信息管理現(xiàn)狀分析的基礎上指出二者整合的重要意義，并針對二者整合提出了幾點建議，為二者結(jié)合發(fā)展提供思路。

計算機應用技術(shù)；信息管理；整合

科技時代下，計算機技術(shù)得到了快速發(fā)展，并在越來越多的行業(yè)和領域都得到了廣泛應用。在信息化快速發(fā)展的今天，信息管理工作變得十分重要。信息是重要的資源，掌握了信息，便掌握了發(fā)展的基礎。在進行信息管理時，采用傳統(tǒng)的管理方法無法滿足海量數(shù)據(jù)管理的需要，也很難實現(xiàn)信息管理的目的。故在當今時代下，如何在提高計算機技術(shù)應用水平的同時，做好信息管理工作，是企業(yè)發(fā)展中面臨的重要問題。而要提高信息管理水平，提高計算機技術(shù)應用水平，就需要將二者整合在一起，發(fā)揮出二者的優(yōu)勢，取長補短。故文章對計算機應用技術(shù)和信息管理的整合進行了簡要分析，為計算機技術(shù)應用和信息管理發(fā)展提供參考建議。

1 計算機應用技術(shù)的發(fā)展和信息管理現(xiàn)狀

（1）計算機應用技術(shù)的發(fā)展

計算機應用技術(shù)在企事業(yè)單位中得到了廣泛應用。但很多企事業(yè)單位中，只利用計算機應用技術(shù)進行簡單的文檔處理，搭建簡單的內(nèi)部網(wǎng)站。專業(yè)技術(shù)人才較為缺乏，在計算機應用技術(shù)研發(fā)投入方面不足，沒有足夠的資金作為支持，諸多因素的影響使得我國計算機應用技術(shù)水平不高，影響了計算機應用技術(shù)的發(fā)展。

但在世界范圍內(nèi)，計算機應用技術(shù)得到了快速發(fā)展，且發(fā)展水平較高。目前計算機應用技術(shù)主要朝著巨型化、智能化方向發(fā)展。首先朝著巨型化方向發(fā)展。巨型化發(fā)展主要是針對數(shù)據(jù)信息共享而言的。當今時代下，數(shù)據(jù)信息共享是主要發(fā)展趨勢，這就對計算機應用技術(shù)巨型化提出了新要求，即需要計算機通過巨型化滿足數(shù)據(jù)存儲和處理需要。計算機巨型化是一個國家科學發(fā)展水平、工業(yè)發(fā)展水平較高的重要表現(xiàn)，同時對國家尖端科技發(fā)展也有較大的影響。故計算機只有滿足海量、巨大信息的存儲，并擁有較高的信息處理速度，才能促進各行業(yè)的發(fā)展。其次朝著智能化方向發(fā)展。AI、精準識別等相關技術(shù)的發(fā)展，都離不開計算機應用技術(shù)的作用，這些智能化特征顯著的行業(yè)發(fā)展帶動了計算機應用技術(shù)朝著智能化方向發(fā)展，通過智能化的發(fā)展促進整個社會的進步。

（2）信息管理現(xiàn)狀

信息管理是企事業(yè)單位中的一項重要工作。通過信息收集、整理、分析為企事業(yè)單位發(fā)展奠定良好基礎。信息管理中，信息采集、信息分析檢索是重要的工作流程。但當今時代下運用傳統(tǒng)方式進行信息管理時，信息采集、信息分析檢索效率無法有效提高，影響了信息管理工作的開展。如信息采集時，傳統(tǒng)方式信息采集主要以人工為主，較為落后，且面對海量數(shù)據(jù)無法高效地實現(xiàn)信息采集，影響到信息采集效率。面對海量信息，需要對信息進行分析檢索，從中篩選出有用的信息。信息篩選時應針對企事業(yè)需求，篩選出真正有用的信息，才能實現(xiàn)信息管理目的。但傳統(tǒng)方法無法滿足這一個性化要求，篩選出來的數(shù)據(jù)信息具有大眾化特點，無法為企事業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)參考。

2 計算機應用技術(shù)和信息管理整合意義

（1）促使信息管理系統(tǒng)更加完善

信息管理系統(tǒng)的應用是信息時代發(fā)展的重要特征。信息管理系統(tǒng)的應用對很多行業(yè)和領域的發(fā)展提供了至關重要的促進作用，同時也是很多行業(yè)和領域開展管理工作的重點。信息管理系統(tǒng)應用過程中，信息的安全性、完整性和可靠性是基本保障。將計算機和信息管理整合在一起，促使信息管理系統(tǒng)更加完善，信息系統(tǒng)的安全性也得以有效提高，符合當前信息管理系統(tǒng)發(fā)展要求。

（2）提高信息采集效率和質(zhì)量

信息管理系統(tǒng)應用的日益廣泛，使得大數(shù)據(jù)不斷增多，企業(yè)經(jīng)營過程中可以利用的數(shù)據(jù)也在增加。而數(shù)據(jù)信息管理的作用也將更加凸顯。將計算機技術(shù)和信息管理結(jié)合在一起，可以豐富信息采集方法，有效提高信息采集效率和質(zhì)量，實現(xiàn)高質(zhì)量的信息處理，從而實現(xiàn)信息管理的目的。

（3）實現(xiàn)新舊信息的循環(huán)往復目的

新舊信息循環(huán)往復是開展信息管理的重要條件，同時也直接影響著企事業(yè)單位的穩(wěn)定運行。若新舊信息循環(huán)過程出現(xiàn)問題，將無法為企業(yè)決策者提供合理的參考建議，從而影響決策者的判斷，帶來經(jīng)濟影響，嚴重的可能會導致企業(yè)破產(chǎn)。故現(xiàn)代企業(yè)十分重要信息管理。將計算機應用技術(shù)和信息管理整合在一起，則能有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部新舊信息循環(huán)的目的，為企業(yè)做出合理決策提供參考建議。

3 計算機應用技術(shù)和信息管理整合措施

（1）提高信息管理意識

計算機應用技術(shù)和信息管理整合的主要目的是實現(xiàn)信息管理的最大利用價值。故在整合二者時首先應具備和提高信息管理意識，意識到信息管理的重要性，并創(chuàng)新信息管理理念，學會運用新技術(shù)、新方法進行信息管理，認識到計算機應用技術(shù)在信息管理中的重要性，并朝著計算機應用技術(shù)方向的信息管理方式發(fā)展。意識對行動有較大的影響作用，當企事業(yè)單位信息管理意識得到了創(chuàng)新和提高，計算機技術(shù)應用和信息管理的整合也將不再是難事。

（2）完善信息管理系統(tǒng)

信息管理過程主要是對海量數(shù)據(jù)信息的管理。將計算機應用技術(shù)和信息管理整合在一起，便是提高數(shù)據(jù)信息管理效率和質(zhì)量。而這兩者整合的前提便是需要在完善的信息管理系統(tǒng)平臺中實現(xiàn)。故企事業(yè)在進行計算機應用技術(shù)和信息管理整合時應構(gòu)建并完善信息管理系統(tǒng)，為二者整合奠定良好基礎。信息管理系統(tǒng)包括的內(nèi)容體系較多，如數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡技術(shù)、多媒體、各類應用軟件、終端輸出等，都屬于信息管理系統(tǒng)的重要構(gòu)成內(nèi)容。特別是數(shù)據(jù)庫的作用，更為重要。數(shù)據(jù)庫中存儲了大量數(shù)據(jù)信息，是信息管理時獲取信息的基礎，故是信息管理系統(tǒng)的基礎。當搭建出完善的信息管理系統(tǒng)時，信息管理工作才能達到質(zhì)的提升。另外需要注意的是在完善信息管理系統(tǒng)時應構(gòu)建出分布式管理體系，實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)信息的共享，更好地實現(xiàn)信息管理。

（3）提高并保證數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量

數(shù)據(jù)信息是信息管理中的基礎，沒有數(shù)據(jù)信息，信息管理也將無從談起。信息管理過程中，需要經(jīng)過數(shù)據(jù)信息采集、處理等過程，如果數(shù)據(jù)信息重復性較高，且偏差較大或是錯誤的信息，則直接會影響到信息管理質(zhì)量。在進行計算機應用技術(shù)和信息管理整合時，需要高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，從而為提高信息管理水平奠定良好基礎。而數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的提高則可以利用計算機應用技術(shù)，通過計算機應用技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進行簡單的分析、篩選，選擇出價值較高的信息，并在終端的輔助下對數(shù)據(jù)進行采集、分類、歸檔。只有通過這種高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，才能使信息管理更具有針對性，準確性也將大幅提高，從而實現(xiàn)信息利用目的，凸顯出信息管理的作用。

（4）做好人才培訓工作，提高工作人員綜合素質(zhì)

面對大數(shù)據(jù)時代的到來，傳統(tǒng)信息管理已無法滿足時代發(fā)展要求，相關工作人員的素質(zhì)也無法滿足信息管理的需要，故需要通過培訓提高工作人員的綜合素質(zhì)，滿足大數(shù)據(jù)時代下信息管理工作的需要。在進行人才培訓時，應轉(zhuǎn)變培訓觀念，運用新的培訓方式和手段培養(yǎng)分析型人才，為信息管理奠定良好基礎。另外，將培訓工作納入薪酬管理體系中來，并對培訓結(jié)果進行考核，督促相關工作人員積極參與到培訓中來。工作人員自身也應意識到大數(shù)據(jù)時代下信息管理工作的不同，通過自身努力，培養(yǎng)對信息市場的敏感性和靈敏性，隨時隨地做好信息篩選工作，高效、快速的辨別出有用信息，提升自己的業(yè)務水平，從而促進綜合素質(zhì)的提升。

3 結(jié)語

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，其應用也將更加多元化和廣泛化。信息管理作為當今時代中的一項重要工作，其管理水平對企業(yè)長遠發(fā)展有較大的影響。故在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)應認識到計算機應用技術(shù)和信息管理整合的優(yōu)勢所在，并具備兩者整合意識，通過多渠道、多方面為兩者整合奠定良好基礎，提供整合條件，促進信息管理工作水平的提高，滿足信息管理工作新時代發(fā)展的特點和趨勢。

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