1.提供不同元素的相互關(guān)聯(lián),以結(jié)構(gòu)化和敏捷的方式管理復(fù)雜的變更。
2.系統(tǒng)要變得高效、自動(dòng)、以及有“彈性”。
3.完整的體系結(jié)構(gòu)管理包括:業(yè)務(wù)、服務(wù)、信息、技術(shù)和環(huán)境。
針對(duì)上述要求,我們應(yīng)當(dāng)先后開展訪用戶、鉆機(jī)房、登設(shè)備、查線路、測(cè)數(shù)據(jù)等“摸爬滾打”式的清查活動(dòng),厘清本企業(yè)當(dāng)前所使用的IT服務(wù)系統(tǒng)、以及里面牽扯到的各種元素。當(dāng)然也不要忘記了與人員相關(guān)的組織架構(gòu),我們會(huì)在后面涉及到此方面的管理??偟恼f(shuō)來(lái),就是要“繪制”各種關(guān)系圖。
其中,我們?cè)诮y(tǒng)計(jì)造冊(cè)如下清單時(shí),應(yīng)特別注意:
1.硬件設(shè)備清單,體現(xiàn):品牌、型號(hào)、序列號(hào)、MAC地址、IP地址、操作系統(tǒng)、固件版本、以及BIOS等異構(gòu)特性,同時(shí)按需說(shuō)明兼容性以及備件等配套信息。
2.軟件服務(wù)清單,可以按照主營(yíng)業(yè)務(wù)、辦公郵件、電話通訊、服務(wù)臺(tái)、用戶桌面、文檔協(xié)作、會(huì)議視頻、IT工具、以及云端虛擬化等領(lǐng)域進(jìn)行劃分。其中,
(1)如果是成品購(gòu)置的軟件,應(yīng)體現(xiàn):軟件名稱、開發(fā)商/提供商/經(jīng)銷商、激活代碼/序列號(hào)、序列號(hào)的轉(zhuǎn)移方式、安裝程序的位置。
(2)如果是二次開發(fā)的軟件,應(yīng)識(shí)別:應(yīng)用場(chǎng)景與邏輯位置、當(dāng)前用到的功能模塊、配套日志的路徑、以及調(diào)用依賴性等信息。
3.人員架構(gòu)圖表,考慮到人員的流動(dòng)性,我們只需落實(shí)到角色,并按照他們具有的訪問(wèn)權(quán)限、以及所對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)的軟硬件模塊,整理出樹形結(jié)構(gòu)便可。
4.規(guī)章制度清單,包括:企業(yè)對(duì)于社交/即時(shí)通訊軟件的使用規(guī)則與態(tài)度,對(duì)于數(shù)據(jù)與信息的發(fā)布/轉(zhuǎn)發(fā)/披露等方面的監(jiān)控與限制策略。
上面收集并總結(jié)是一些“靜態(tài)”的數(shù)據(jù)資料,可是在企業(yè)實(shí)務(wù)中,光憑這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。下面我們來(lái)進(jìn)一步梳理并歸納出三種“動(dòng)態(tài)”的圖表關(guān)系。它們分別是:系統(tǒng)邏輯框架圖、網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)圖和應(yīng)用之間數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)圖。這些圖表可以清晰地定義出:何種類型的數(shù)據(jù)將會(huì)在邏輯上或物理上被存儲(chǔ)在何處,它們?cè)诮M織/系統(tǒng)間如何進(jìn)行流動(dòng),以及它們受了何種方式的管理和保護(hù)等。
那么在企業(yè)具體實(shí)操中,我們可以借鑒如下方面:
1.采取畫思維導(dǎo)圖、分層/分級(jí)、以及局部細(xì)化的方式逐一完善。
2.在填寫清單里的具體內(nèi)容之前,需要IT管理層對(duì)清單里的條目分類進(jìn)行事先定義,以便按圖索驥、生成的清單才能夠更加具有參照性和條理性。
3.考慮到填表人個(gè)人理解的不同,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)他們?cè)凇白⑨尯蜖顟B(tài)”欄中留下原始的描述信息。
通過(guò)上述結(jié)構(gòu)的梳理,我們基本能夠草擬出一套基于系統(tǒng)“畫像”的服務(wù)狀態(tài)基線。籍此,我們便能夠輕松地發(fā)現(xiàn)某些服務(wù)在效率、自動(dòng)化、以及魯棒性方面的缺失與不足,進(jìn)而著手予以改進(jìn)。
針對(duì)上述要點(diǎn)中“完整的體系結(jié)構(gòu)管理”所涉及的五個(gè)方面,我們可以理解為:
業(yè)務(wù):在企業(yè)層面上,我們想為“客戶”做什么。
服務(wù):基于現(xiàn)有業(yè)務(wù),我們擁有什么、以及能夠提供什么樣的服務(wù)。
信息:從IT服務(wù)角度出發(fā),我們能給用戶提供什么。
技術(shù):在IT能力層面上,我們擁有和維護(hù)著什么樣的技術(shù)架構(gòu)。
環(huán)境:面對(duì)審計(jì)和外部環(huán)境,我們需要遵守哪些法律法規(guī),如:通用數(shù)據(jù)保護(hù)條例(GDPR)或《網(wǎng)絡(luò)安全法》。