文/楊慧,醴陵新華聯(lián)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
從客觀的角度來說,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的工程具有耗時長、工程量大以及管理比較困難的特點,并且隨著房地產(chǎn)企業(yè)之前的競爭越來越激烈,大部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)開始認(rèn)識到了工程施工過程中造價控制的重要性,為了能夠使企業(yè)更加快速的發(fā)展,就要對工程中的造價控制進(jìn)行嚴(yán)格的管理,但是在實際的應(yīng)用過程中仍然存在一些需要進(jìn)行優(yōu)化以及改善的地方。
經(jīng)過大量的調(diào)查分析發(fā)現(xiàn),造成建筑企業(yè)造價控制出現(xiàn)問題的主要原因在于工程在進(jìn)行正式的施工之前對造價控制并沒有給予高度的重視,而是采用以往工程的建造經(jīng)驗對工程的造價進(jìn)行粗略的估算,并且還應(yīng)用會計算法對工程施工完成之后進(jìn)行控制,如果在核算的過程中出現(xiàn)任何的問題,從客觀的角度來說,可以對工程進(jìn)行改變的幾率非常小,并且這種方式極易在進(jìn)行工程施工的過程中使成本超出初始的預(yù)算。
在大多數(shù)建筑工程具體的施工過程中,與造價控制相關(guān)的管理人員關(guān)于造價控制的意識以及觀念比較薄弱,這也就使員工在實際的工作過程中不能夠?qū)こ坛杀绢A(yù)算以及控制這兩個方面做出深入的探究,只是盲目的依照傳統(tǒng)的施工經(jīng)驗以及方式對占有工程進(jìn)行統(tǒng)一的成本控制,這為房地產(chǎn)工程的順利進(jìn)行埋下了很大的隱患,并且通過這種方式所得出的理論不具有說服性以及可靠性。
近些年來,隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國的信息技術(shù)水平在很大程度上得到了提升,尤其是在建筑工程這方面的計算機(jī)技術(shù)尤為達(dá)到,但是在實際的應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn),只有少部分房地產(chǎn)工程在進(jìn)行造價控制的過程中應(yīng)用信息技術(shù),大多數(shù)建筑工程還是在應(yīng)用傳統(tǒng)老舊的造價控制方式,也就是人工核算,這種傳統(tǒng)的核算方式不僅耗時相對較長,并且還極有可能出現(xiàn)各種誤差,缺乏科學(xué)性以及可靠性,這也就使整個房地產(chǎn)建筑工程難以順利進(jìn)行,從而使整個工程的實際花費遠(yuǎn)遠(yuǎn)要高于進(jìn)行成本控制的數(shù)額。
從客觀的角度來說,建筑工程的造價控制是針對于整個建筑工程而言的,并不是指其中的組成部分,但是在調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn),許多房地產(chǎn)建筑工程在正式進(jìn)行施工之前,難以做到對整個工程進(jìn)行全面整體性的造價控制,這也就導(dǎo)致在實際的施工過程中,很多建筑工程會由于沒有全面性造價控制而使建筑工程整體變得混亂,不能夠?qū)κ┕み^程中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的控制以及考慮。除此之外,在進(jìn)行造價控制的過程中,大多數(shù)員工會出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象,并且存有一定的僥幸心理,認(rèn)為“差不多”就是完成工作的狀態(tài),這在很大程度上也就使建筑工程中成本控制的工作失去了存在的意義。
根據(jù)對建筑工程大量成本控制失敗的案例進(jìn)行分析總結(jié)發(fā)現(xiàn),在建筑工程的造價控制這方面,應(yīng)用健全的控制管理體系能夠在很大程度上提升建筑工程順利進(jìn)行的概率,但是大多數(shù)建筑工程單位在實際的施工過程中,并沒有應(yīng)用科學(xué)合理的造價控制管理體系。這也就使在實際的施工過程中,如果產(chǎn)生任何的問題就會出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的不良現(xiàn)象,并且除此之外,由于在造價控制過程中許多管理人員沒有對自身以及他人的工作內(nèi)容和職責(zé)進(jìn)行明確,只做一些表面工作,因此,這也就使造價控制管理在實際的應(yīng)用過程中喪失了意義與價值。另外,在建筑工程造價控制這方面最常出現(xiàn)的一個現(xiàn)象就是由于工作人員的疏忽而造成造價控制金額核算的失誤,一般情況,出現(xiàn)這種現(xiàn)象就需要后續(xù)所有的工作進(jìn)行返工,從而在很大程度上拖慢了工程的進(jìn)度。
為了能夠使造價控制的工作在整個工程中發(fā)揮到其價值以及作用,就在對整個建筑工程構(gòu)建完成的關(guān)于造價控制的管理體系。首先作為建筑工程的項目經(jīng)理應(yīng)該在實際的施工過程中發(fā)揮其帶頭以及核心作用,從客觀的角度來說,項目經(jīng)理屬于整個工程的核心工作者以及項目的主理人,基于此,如果想要發(fā)揮成本控制管理體系在施工過程中的作用,就要求項目經(jīng)理發(fā)揮其帶頭作用。可以通過對各項工作進(jìn)行明確的分工,將各部分工作的責(zé)任落實到個人,并且還要不定期召開部門會議,強(qiáng)調(diào)各部分所要負(fù)責(zé)的工作以及需要承擔(dān)的責(zé)任,這種方式在保證工作效率以及質(zhì)量的前提下又能夠在很大程度生節(jié)省人工成本;其次,在實際的施工過程中,還可以通過設(shè)置獎罰制度來激發(fā)起員工們的工作積極性,并且還能夠在工作中避免出現(xiàn)各種錯誤,全面提升建筑工程工作的效率以及質(zhì)量;最后也是最重要的一點,在進(jìn)行施工過程中,一定要設(shè)立明確的造價責(zé)任制度,這也是使造價控制工作能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在,這里提到的造價責(zé)任制度與上文提到的工作責(zé)任制度具有本質(zhì)性的區(qū)別,造價控制責(zé)任是指要求以及保證工程順利進(jìn)行的前提下對工程的成本進(jìn)行進(jìn)一步的控制,而工作責(zé)任制指的是對整個工程的全部工作職責(zé)進(jìn)行劃分,比如施工前合同材料搜集的造價控制職責(zé)、施工過程中對施工進(jìn)行監(jiān)控的造價控制職責(zé)以及在工程結(jié)束之后收尾檢查工作過程中的造價控制職責(zé),從客觀的角度來說,雖然說整個工程的造價控制為一個統(tǒng)一的整體,但是也是有多個部分共同組成的,需要各部分工作人員的不斷努力才能夠使整個工程的造價控制能夠順利的進(jìn)行,并且在保證工程質(zhì)量以及工作效率的前提之下,還能夠使建筑單位獲得較大的經(jīng)濟(jì)利潤空間。
使整個建筑工程在造價控制這方面頻頻出現(xiàn)問題的最主要的原因之一就在于在以往傳統(tǒng)的造價控制過程中沒有應(yīng)用科學(xué)、準(zhǔn)確以及先進(jìn)的造價控制以及核算方式,從而出現(xiàn)了太多失敗的建筑案例,基于此,為了能夠?qū)崿F(xiàn)高效率并且更加準(zhǔn)確的造價控制工作,就要應(yīng)用科學(xué)并且準(zhǔn)確的造價控制核算方式。首先為了提高進(jìn)行造價控制工作人員的專業(yè)水平,就要定期組織工作人員外出進(jìn)行學(xué)習(xí),由于關(guān)于造價控制的科學(xué)技術(shù)更新速度較快,基于此,就要分批分種類進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí),通過這種方式達(dá)到全面學(xué)習(xí)的目的以及效果;其次,為了能夠在根源上提升進(jìn)行成本控制工作人員的專業(yè)水平就要在最初應(yīng)聘這方面提高對應(yīng)聘人員的專業(yè)要求,并且還要適當(dāng)?shù)奶岣呱蠉徱?,只有?jīng)過考核之后應(yīng)聘人員才能夠上崗工作;最后,為了使進(jìn)行造價控制工作人員的專業(yè)水平保持在一定的狀態(tài),就要組織相應(yīng)的監(jiān)督管理小組,在對進(jìn)行造價控制工作人員的行為進(jìn)行監(jiān)督的過程中還要進(jìn)行不定期的抽查考核,通過這種方式激勵員工進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí),來使自身的專業(yè)水平保持在一定的狀態(tài),通過這種方式還能夠在很大程度上提升造價控制工作的效率以及質(zhì)量。
從客觀的角度來說,造價控制作用與整個建筑工程的整體,因此,在進(jìn)行造價控制管理的過程中并不是單單只針對施工前的造價控制進(jìn)行管理,而是對整個建筑工程進(jìn)行造價管理。首先在工程項目施工前的準(zhǔn)備階段,作為項目的負(fù)責(zé)人要對整個工程的相關(guān)文件以及條款要求進(jìn)行仔細(xì)的閱讀以及深入的研究,并且值得注意的是,還要對建筑工程設(shè)計方案以及圖紙進(jìn)行仔細(xì)的成本核對,有需要的話,還可以利用各種信息技術(shù)進(jìn)行建筑的模型建造,通過這種方式使成本核算的結(jié)果更加科學(xué)準(zhǔn)確,除此之外,如果在施工的過程中需要對原始的施工計劃以及圖紙做出任何的變動,一定要與現(xiàn)場的施工人員以及上級的決策人員進(jìn)行全面的溝通,使建筑工程的設(shè)計內(nèi)容能夠在很大程度上滿足社會以及大眾的敘述;其次,在各個項目進(jìn)行施工的過程中,每個部分的造價控制負(fù)責(zé)人一定要堅守自身的職責(zé),決不允許出現(xiàn)任何的“差不多”現(xiàn)象,要嚴(yán)守自身的崗位,對建筑工程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格仔細(xì)的記錄以及分析,通過這種方式實現(xiàn)最科學(xué)合理的建筑工程造價控制;最后,在大多數(shù)工程的施工過程中難免會由于各種原因是原始的工程設(shè)計出現(xiàn)變動,因此,也要對該部分進(jìn)行造價控制,對所需要的資金進(jìn)行記錄,實現(xiàn)全面的造價控制管理。
總而言之,造價控制對于整個房地產(chǎn)企業(yè)工程以及其未來的發(fā)展具有至關(guān)重要的作用,基于此,就要對該方面進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并且提出相應(yīng)的改善策略,以在最大程度上實現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)工程施工過程中造價控制的優(yōu)化管理。