貴州城市職業(yè)學(xué)院管理會計信息化研究

文/古芳麗，貴州城市職業(yè)學(xué)院

1 課題背景與意義

由于財政政策的不斷改變，學(xué)校對于管理會計的信息化應(yīng)用逐漸廣泛，對于學(xué)校的發(fā)展也起到了極其重要的作用。我國管理會計信息化的應(yīng)用，因為引入的時間不久，所以在實際操作方面和對理論的應(yīng)用都不是很完善。因此，為了管理會計信息化在我國的推進，這些問題都應(yīng)該被剖析，隨之進一步解決。由于信息化的逐漸發(fā)展，學(xué)校的管理模式也隨之變化，因此為了跟上時代的步伐，管理會計信息化的應(yīng)用對于學(xué)校的發(fā)展來說是不可或缺的。管理會計信息化的應(yīng)用不但可以與傳統(tǒng)會計的應(yīng)用相融合，還能夠在極大程度上降低了學(xué)校的成本花銷，為學(xué)校的發(fā)展提供數(shù)據(jù)化的分析，直觀的看出學(xué)校的發(fā)展進程，并為此提供發(fā)展謀劃。本文選取貴州城市職業(yè)學(xué)院作為具體的研究對象，對貴州城市職業(yè)學(xué)院的管理會計應(yīng)用進行分析，從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

2 管理會計信息化概述

管理會計的信息化是用類似于采用信息化的方式，為企業(yè)內(nèi)部的管理提供服務(wù)的一種管理性活動，是會計中的一個分支）的工作相結(jié)合，去使員工之間互相合作、創(chuàng)造資源信息共享的一種信息化場景，從而來收獲更大的利益。管理會計的信息化是在當今時代背景下逐漸衍生出來的一種新的技術(shù)和新的想法，它能夠有效提高員工們的工作效率，但也同時能給員工們、跟企業(yè)帶來極大的挑戰(zhàn)性?，F(xiàn)如今，管理會計的信息化應(yīng)用如果想得到快速的發(fā)展與進步，那么就必須使管理會計的各方面系統(tǒng)都互相聯(lián)系，合成一體，轉(zhuǎn)變?yōu)橘|(zhì)量上的進展。企業(yè)如果想通過管理信息化的作用來給企業(yè)帶來收益，那么必須要從公司本身轉(zhuǎn)變員工思想，公司里的各個部門都互相合作，互利共贏，從而使會計的配置達到最大化。在運用管理會計信息化的進程中，公司應(yīng)該運用信息化手段和方式去使管理會計融入進新鮮的血液。

3 貴州城市職業(yè)學(xué)院管理會計信息化現(xiàn)狀及問題

3.1 信息系統(tǒng)效率不足

貴州城市職業(yè)學(xué)院的管理會計信息化的應(yīng)用對于大量財務(wù)數(shù)據(jù)方面的需求非常大，貴州城市職業(yè)學(xué)院自從變革成了信息化系統(tǒng)，推出了ERP和SAP系統(tǒng)，更好的發(fā)揮了管理會計的作用?？墒峭ㄟ^調(diào)查發(fā)現(xiàn)，貴州城市職業(yè)學(xué)院商關(guān)于管理會計信息化的運用仍在存在著一些問題，比如系統(tǒng)的操作頁面較為繁雜、資料的大幅度缺失等問題。在信息化的運用過程中發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)不夠整合，系統(tǒng)效率不高。

3.2 實際業(yè)務(wù)與操作流程相分離

貴州城市職業(yè)學(xué)院所使用的管理會計信息化的應(yīng)用有效的使得財務(wù)中的操作流程能夠更加的規(guī)范、簡易，使得這些操作的流程能夠進行優(yōu)化再改造。貴州城市職業(yè)學(xué)院的優(yōu)化財務(wù)操作流程是由企業(yè)的財務(wù)部門工作人員進行。但由于財務(wù)人員對于實際的業(yè)務(wù)不熟悉，導(dǎo)致流程的信息數(shù)據(jù)具有著一定的局限性。

4 貴州城市職業(yè)學(xué)院管理會計信息化的實施策略

4.1 優(yōu)化信息體系應(yīng)用

針對管理會計信息化系統(tǒng)效率的不夠，需要建立優(yōu)化的信息化體系。貴州城市職業(yè)學(xué)院可以建立集成網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)，傳遞數(shù)據(jù)的運用來建立完善的管理會計信息化體系。這樣的體系能夠有效的幫助各個系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)之間的整合數(shù)據(jù)分析與信息的傳遞共享。將這些運作的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，加快信息的數(shù)據(jù)整合，促進系統(tǒng)的高效穩(wěn)定運行，有效的規(guī)避了業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的分離運營，同時進一步地推進了管理會計信息化應(yīng)用的高效發(fā)展。

4.2 構(gòu)建數(shù)據(jù)分析模式

由于在管理會計的信息化在實際中的業(yè)務(wù)與操作流程往往分離，因此建立數(shù)據(jù)分析模式來優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)是非常必要的。建立數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，可以有效的分析出企業(yè)的發(fā)展狀況和發(fā)展需求。貴州城市職業(yè)學(xué)院的財務(wù)部門的管理會計信息化系統(tǒng)主要包括核算系統(tǒng)、管理系統(tǒng)、賬表系統(tǒng)和票據(jù)系統(tǒng)。數(shù)據(jù)分析模式的建立能夠有效阻止了實際業(yè)務(wù)與操作流程的分離，利用這種模式的建立，能夠使系統(tǒng)達成對于信息、數(shù)據(jù)的處理，極大程度的降低了貴州城市職業(yè)學(xué)院的財務(wù)風(fēng)險。

5 結(jié)論

綜上所述，管理會計信息化的應(yīng)用能有效推動我國的快速發(fā)展，對于貴州城市職業(yè)學(xué)院來說，這種信息化的應(yīng)用對其產(chǎn)生了很大的正面作用，但是由于管理會計信息化系統(tǒng)的不完善，在實際運用過程中還存在著許多的問題，好比說是信息系統(tǒng)效率不高、實操業(yè)務(wù)與操作的流程相悖、人員的流動性大、素質(zhì)較低、管理者不夠重視管理會計信息化應(yīng)用的重要性和學(xué)校內(nèi)部管理系統(tǒng)不完善。通過本文對問題的提出，從而研究出相應(yīng)的解決對策，希望通過本文研究能給貴州城市職業(yè)學(xué)院的財務(wù)發(fā)展與進步帶來一些建議謀劃，并且借此機會來進一步推進我國管理會計信息化建設(shè)的快速發(fā)展。