事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑

文/陳慧，黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1 事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的重要性

首先會計(jì)事業(yè)在社會日常工作運(yùn)轉(zhuǎn)中具有重要地位，尤其在事業(yè)單位中是不可或缺的崗位，而大量的工作使事業(yè)單位的會計(jì)工作量較大，因此加強(qiáng)事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)十分有必要，鑒于一些事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)較為落后，阻礙了工作進(jìn)度和事業(yè)單位發(fā)展，因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視會計(jì)信息化建設(shè)。

1.1 何為事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)

首先，會計(jì)信息化是指將會計(jì)工作中所接觸到的數(shù)額數(shù)據(jù)和相關(guān)信息，通過一些科技設(shè)備將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析，最后再將數(shù)據(jù)匯總保存起來的具體工作。會計(jì)信息化建設(shè)使從前復(fù)雜的會計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)的使用，使工作效率大大提高，通過先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用，把會計(jì)的工作陣營轉(zhuǎn)移到科技設(shè)備上，使會計(jì)在金額核算，日常工作處理方面更為方便，會計(jì)信息化的內(nèi)容較為廣泛，主要包括會計(jì)的基礎(chǔ)工作事務(wù)和會計(jì)的持續(xù)教育等。

1.2 事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的意義

會計(jì)信息化建設(shè)將先進(jìn)的信息技術(shù)與會計(jì)行業(yè)的專業(yè)知識相關(guān)聯(lián)起來，運(yùn)用信息設(shè)備提高會計(jì)工作的效率，培養(yǎng)會計(jì)的工作能力。而事業(yè)單位進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)，促使事業(yè)單位更好的融入現(xiàn)代社會。與傳統(tǒng)的會計(jì)手寫記賬相比，會計(jì)信息化建設(shè)大大減輕了會計(jì)工作的壓力，并且通過電子設(shè)備計(jì)算得出的數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)，降低了人為計(jì)算出現(xiàn)的錯(cuò)誤率，使會計(jì)工作更為簡潔明了。對事業(yè)單位而言，會計(jì)信息化有利于合理地配置會計(jì)資源，對單位會計(jì)部門工作可以實(shí)施更為嚴(yán)格有力的監(jiān)察制度，從而使事業(yè)單位的會計(jì)工作流程更加透明，推動事業(yè)單位發(fā)展。

2 事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)的問題

大部分會計(jì)已經(jīng)習(xí)慣手寫記賬，一下改變難以適應(yīng)用計(jì)算機(jī)操作，部分會計(jì)從業(yè)人員觀念落后，而事業(yè)單位也存在不重視會計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)象，因此會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)存在諸多問題。

2.1 事業(yè)單位管理觀念無法適應(yīng)社會

現(xiàn)在已經(jīng)處于信息化的社會，部分事業(yè)單位還存在管理觀念落后的問題，仍然采用讓會計(jì)手寫記賬的工作模式，這時(shí)由于事業(yè)單位的管理階層對會計(jì)的信息化建設(shè)的認(rèn)識不夠全面，而且部分從事會計(jì)工作的人員通過考試進(jìn)入單位，自身職業(yè)素質(zhì)有待提高，工作觀念需要轉(zhuǎn)變。此外，一些管理階層人士認(rèn)為會計(jì)信息化建設(shè)只會減輕會計(jì)工作壓力，浪費(fèi)了人力資源，這種管理觀念是錯(cuò)誤的，是非常淺薄的認(rèn)識，沒有看到會計(jì)信息化建設(shè)對事業(yè)單位帶來的利益。

2.2 事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管問題

不少事業(yè)單位內(nèi)部部門之間分工不明確，導(dǎo)致工作職責(zé)難以明確，因此，會計(jì)的信息化建設(shè)中一定要做好內(nèi)部監(jiān)管。會計(jì)信息化建設(shè)要求事業(yè)單位重新劃分工作模塊和流程，用一套嶄新的工作流程來解決日常工作事宜，需要對以前的舊的體制進(jìn)行變革，重新安排崗位工作人員，完善事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)察制度。另外，對事業(yè)單位目前職責(zé)混亂，流程不清，部門之間相互不交流的現(xiàn)狀作以處理。

3 針對事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)問題處理途徑

由上述提出的事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的種種問題，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)正確面對，理性處理，出于對自身單位的長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，應(yīng)當(dāng)就問題采取相應(yīng)解決辦法，以適應(yīng)社會發(fā)展。

3.1 轉(zhuǎn)變事業(yè)單位管理觀念

對于陳舊的事業(yè)單位管理觀念，尤其是單位管理階層的工作人員，應(yīng)該清楚的認(rèn)識到社會發(fā)展的趨勢，順應(yīng)社會發(fā)展的潮流，在信息化社會的大背景下，管理人員應(yīng)該及時(shí)轉(zhuǎn)變自身的管理觀念，及時(shí)學(xué)習(xí)并創(chuàng)新管理方法，創(chuàng)新管理制度。此外，對事業(yè)單位內(nèi)部人員監(jiān)管不力的問題，應(yīng)建立健全事業(yè)單位的員工獎懲制度，將會計(jì)使用信息化的水平進(jìn)行評估與考核，然后將考察結(jié)果與員工獎懲制度掛鉤，激發(fā)會計(jì)自主進(jìn)行信息化培養(yǎng)與建設(shè)的熱情，以提高事業(yè)單位工作效率，增強(qiáng)單位發(fā)展的生命力，有效降低了人工記賬的錯(cuò)誤率，更好的銜接不同部門之間的業(yè)務(wù)。

3.2 加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)管

針對事業(yè)單位內(nèi)部部門存在的監(jiān)管不當(dāng)問題，首先事業(yè)單位應(yīng)該建立健全單位內(nèi)部監(jiān)察制度，由事業(yè)單位的行政部門根據(jù)會計(jì)信息化建設(shè)的改革制定合理的監(jiān)察制度，另設(shè)內(nèi)部審計(jì)部門專門負(fù)責(zé)審核，構(gòu)建監(jiān)管制度與信息化一體，規(guī)范管理，將獎罰與會計(jì)的薪酬和績效考核掛鉤，打造高效公正的審計(jì)隊(duì)伍，建立自我評估，風(fēng)險(xiǎn)分析，并對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行合理預(yù)防和控制，持續(xù)不斷地完善監(jiān)管制度，為事業(yè)單位會計(jì)信息化的建設(shè)提供有力的支撐，與信息化的會計(jì)制度相輔相成，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

3.3 優(yōu)化會計(jì)信息化建設(shè)設(shè)備

鑒于目前一些事業(yè)單位存在設(shè)備老舊，技術(shù)落后。而會計(jì)工作主要以賬目管理為主，如果信息軟件較落后的話，不利于會計(jì)工作，一些日常的報(bào)表，數(shù)據(jù)分析無法呈現(xiàn)給高層人員，拖延整個(gè)事業(yè)單位的工作進(jìn)展。因此，事業(yè)單位應(yīng)時(shí)常注意會計(jì)工作信息軟件的更新。在實(shí)際工作中，要對信息化工作的設(shè)備嚴(yán)格把控，固定直接接觸計(jì)算機(jī)和信息軟件的工作人員，注意對一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份保存，對重要設(shè)備設(shè)置人員進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)管。在信息化軟件的選擇上，注意選擇較為安全的信息化軟件，對計(jì)算機(jī)進(jìn)行定時(shí)殺毒，還可以選擇安全并容易使用的軟件，使會計(jì)工作更為便利，另外還能進(jìn)行自主矯正錯(cuò)誤，所以應(yīng)及時(shí)優(yōu)化會計(jì)信息化建設(shè)設(shè)備。

4 總結(jié)

綜上所述，事業(yè)單位的會計(jì)部門首先是一個(gè)不可缺少的重要部門，是事業(yè)單位中的一個(gè)重要組成部分，所以事業(yè)單位的會計(jì)信息化建設(shè)必須加快推進(jìn)，而會計(jì)信息化建設(shè)又有利于事業(yè)單位適應(yīng)現(xiàn)代信息化社會，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程。計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備的使用，也促使信息化軟件不斷更新和進(jìn)步，在新時(shí)代信息化社會背景下，事業(yè)單位要加強(qiáng)對會計(jì)信息化建設(shè)的重視程度，同時(shí)應(yīng)該看到會計(jì)信息化帶來機(jī)遇的同時(shí)，也要做好迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制，建立健全監(jiān)管制度，確保事業(yè)單位會計(jì)信息化建設(shè)順利進(jìn)行。