信息時代下財務(wù)管理工作的突破與創(chuàng)新

文/范作前，山東省鄒平市黛溪街道辦事處

財務(wù)的信息化管理，主要是指信息技術(shù)在財務(wù)管理中的有效運用，是以信息技術(shù)作為依托，以現(xiàn)代管理理念和管理方式作為手段，從而保證財務(wù)管理的質(zhì)量和效果。對于財務(wù)信息化的管理而言，現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)越先進，管理理念越時尚，則財務(wù)管理信息化水平就越高。財務(wù)管理的信息化過程，從早期的以PC機為主的財務(wù)管理時代，已經(jīng)逐漸發(fā)展為以網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)為主的財務(wù)管理時代。在這個過程中，企業(yè)財務(wù)管理不斷受到信息化的滲透與影響，管理目標(biāo)、管理內(nèi)容、管理方式上日漸與傳統(tǒng)的財務(wù)管理區(qū)分開來。

1 信息技術(shù)對財務(wù)管理工作的沖擊

1.1 沖擊著以往的財務(wù)監(jiān)管方式，實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方式

在以往的財務(wù)管理工作中，主要的財務(wù)監(jiān)管方式是以人作為主體，局限于某個區(qū)域內(nèi)。而信息技術(shù)在財務(wù)管理上進行運用的時候，財務(wù)管理模式發(fā)生重要的改變，不再局限于某個區(qū)域，而是發(fā)展達到世界的各個角落，有效地實現(xiàn)遠程管理，可以充分保證財務(wù)的遠程查賬、遠程報賬、遠程審計等工作一體化的監(jiān)管，為財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率提供有效的技術(shù)支撐，便于企業(yè)長久的發(fā)展和進步。

1.2 沖擊著以往的財務(wù)動態(tài)處理，提升動態(tài)處理的及時性

在以往的財務(wù)管理工作中，財務(wù)信息的管理大多數(shù)是靜態(tài)的和不動的，極大程度上是依賴于人員的收集、報送、審批、處理，程序相對復(fù)雜，操作時間相對較長，在一定程度上會影響企業(yè)的發(fā)展和進步。而在財務(wù)的信息化管理工作中，運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)，能夠使得財務(wù)信息實現(xiàn)實時的動態(tài)轉(zhuǎn)化，極大地改變了財務(wù)動態(tài)處理的方式，有助于及時更新各項數(shù)據(jù)和報表，為企業(yè)的發(fā)展和進步奠定扎實的基礎(chǔ)。

1.3 沖擊著以往的財務(wù)管理的封閉狀態(tài)，有效地實現(xiàn)財務(wù)信息共享

在以往的財務(wù)管理工作中，財務(wù)信息相對比較封閉，難以有效的了解企業(yè)的狀態(tài)，一般要相應(yīng)的工作人員在相應(yīng)的企業(yè)的財務(wù)各個部門進行財務(wù)信息獲取。而運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，能夠使得信息技術(shù)在各個電腦終端實現(xiàn)共享，便于企業(yè)管理層及時了解各個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)情況，有助于提升財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以有效地促進企業(yè)的各個部門、各個分公司、各個子公司之間的財務(wù)信息的對接，保證管理層對財務(wù)信息管理的控制力度，實現(xiàn)了企業(yè)整體上的財務(wù)集中控制和資金流動，有利于減少管理成本，提升財務(wù)管理質(zhì)量和效率。另外，在財務(wù)管理中使用信息技術(shù)，擺脫了紙質(zhì)財務(wù)登記的局限性，實現(xiàn)了財務(wù)管理的數(shù)字化管理、電子檔管理。這種新形勢有利于企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和成本節(jié)約，便于企業(yè)及時掌握財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、透明化，對于企業(yè)的發(fā)展和進步有著重要的意義。

2 我國財務(wù)管理現(xiàn)狀

2.1 缺少完整性

我國現(xiàn)在財務(wù)管理中的財務(wù)報告都缺少完整性，在對財務(wù)報告進行分析的時候，工作人員經(jīng)常選擇一部分材料進行分析，而一段時間內(nèi)的財務(wù)報告具有相近性，分析的結(jié)果具有很大的偏差，就會造成分析結(jié)果的不完整。人們往往會根據(jù)企業(yè)這個時期的財務(wù)報告對未來公司的發(fā)展?fàn)顩r進行預(yù)測，這樣的預(yù)測是不準(zhǔn)確的，因為公司一段時期內(nèi)發(fā)生的業(yè)務(wù)具有局限性，這樣的分析方法沒有將企業(yè)過去的發(fā)展考慮進來，不能夠做出十分準(zhǔn)確的判斷。企業(yè)在發(fā)展中會經(jīng)歷很多的時期，例如在企業(yè)一開始發(fā)展的時候，發(fā)展速度是比較快的，如果只看這一段時間的財務(wù)報告，最后的分析結(jié)果可能會預(yù)測公司發(fā)展一直迅速，但是企業(yè)的發(fā)展是有階段性的，一開始可能會發(fā)展的快，但是過了這個階段，企業(yè)的發(fā)展趨于穩(wěn)定，就不會有這樣的結(jié)果。企業(yè)還可能會遇到通貨膨脹、各種人為因素造成的發(fā)展加快或者發(fā)展緩慢等現(xiàn)象，在進行財務(wù)報告分析的時候，財務(wù)報告分析缺少完整性可能會導(dǎo)致分析的結(jié)果不完整，對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測也不夠準(zhǔn)確，還可能對企業(yè)未來的發(fā)展方向造成一定的影響。

2.2 缺少可比性

在利用比較分析法進行企業(yè)財務(wù)報告分析的時候可能達不到預(yù)期的效果，因為很多因素會影響財務(wù)報告分析的可比性。很多的企業(yè)都會受到地域的影響，例如兩個企業(yè)經(jīng)營的是同樣的業(yè)務(wù)，但是財務(wù)報告會有很大的差別，有可能是由于地域的不同而產(chǎn)生的結(jié)果，這就使得財務(wù)報告分析失去了可比性。其次，企業(yè)的規(guī)模不同也會使財務(wù)報告的分析失去可比性，從而失去財務(wù)報告分析的理論價值。分析的方法不同也會產(chǎn)生不同的結(jié)果，也會失去可比性，所以財務(wù)報告的分析具有一定的局限性，很多的因素都會使得財務(wù)報告的分析失去可比性。企業(yè)的每個時期的數(shù)據(jù)資料都會有一定的差別，這是因為企業(yè)在不同的時期有不同的業(yè)務(wù)，由于很多因素的影響，企業(yè)在不同時期財務(wù)也會有很大的差別，最后在每個時期完成財務(wù)報告的分析后，是不能夠?qū)ζ溥M行比較的，由于業(yè)務(wù)發(fā)生的時期不同，企業(yè)財務(wù)報告也有很大的不同，最后的分析結(jié)果是沒有意義的。由于數(shù)據(jù)信息的不同，企業(yè)的工作人員很難對企業(yè)的發(fā)展結(jié)果做出準(zhǔn)確的判斷，對企業(yè)未來發(fā)展的預(yù)測也是不準(zhǔn)確的，所以我國現(xiàn)在的企業(yè)財務(wù)報告分析都是沒有可比性的。

3 信息科技環(huán)境下財務(wù)管理工作的突破和創(chuàng)新

3.1 財務(wù)融資渠道的創(chuàng)新

信息科技時代下，企業(yè)的融資渠道更加多樣化，尤其是對于中小企業(yè)，電子商務(wù)為他們提供了一些新型的融資方式。比如，銀行與電子商務(wù)提供商聯(lián)手推出的網(wǎng)商融資，可以無需要擔(dān)保，建立在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信用之上的一種特殊融資方式，不僅為企業(yè)節(jié)約了成本，更為企業(yè)在規(guī)定范圍內(nèi)取得了資金。在互聯(lián)網(wǎng)的影響下，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)尋找資金提供方。企業(yè)與企業(yè)間通過網(wǎng)絡(luò)了解資金需求與供求信息，節(jié)省了企業(yè)尋找資金時間與精力，大大提高了融資的范圍與融資的效率。

3.2 財務(wù)支付渠道的創(chuàng)新

信息化時代的來臨、電子商務(wù)的興起，支付寶、手機銀行、微信支付、拉卡拉等終端設(shè)備的興起，使電子支付逐漸成為一種常態(tài)。這些支付方式比傳統(tǒng)的支付方式更加快捷便利，手續(xù)費用更低，深受當(dāng)下年輕人與新興企業(yè)的喜愛。這些誕生在數(shù)字化基礎(chǔ)上的電子支付方式，是現(xiàn)實生活中所擁有財富在互聯(lián)網(wǎng)上的體現(xiàn)，企業(yè)通過這些方式往來資金，節(jié)省了交易成本，同時也避免了攜帶大量現(xiàn)金交易的繁瑣性。且隨著信息科技的發(fā)展，電子支付的安全性也在不斷地升級，企業(yè)財務(wù)管理將因此受益無窮。

3.3 財務(wù)管理工具的創(chuàng)新

財務(wù)問題涉及企業(yè)的資金問題和商業(yè)機密，任何一點的紕漏都可能會導(dǎo)致資金或商業(yè)情報的流失，因此對于財務(wù)的傳遞手段和存儲工具要求非常嚴(yán)格。電子商務(wù)環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的誕生便是為了解決財務(wù)信息的安全和控制。常見的財務(wù)軟件，如金蝶等，包括庫存、銷售、調(diào)撥、核銷等各方面的財務(wù)管理，已經(jīng)為中小企業(yè)所廣泛應(yīng)用。另外類似于SQLSERVER這樣的大型網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，囊括了現(xiàn)金流管理、工資管理、成本管理、采購計劃、銷售管理、庫存管理等財務(wù)管理的方方面面，以其高度的整合與安全性，為企業(yè)的電子商務(wù)的安全性奠定了根基。

3.4 財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作者往往固守在自己獨立的工作崗位上，分散的管理模式難以應(yīng)對新信息科技下財務(wù)管理出現(xiàn)的新問題。信息科技時代，信息的傳播速度、反饋速度要求財管管理工作要有一個高效迅捷的創(chuàng)新團隊，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，讓企業(yè)內(nèi)部可以快速地實現(xiàn)有效溝通，及時地了解到各方面的信息，并作出相應(yīng)反饋。例如，對于大型企業(yè)，可通過建立企業(yè)局域網(wǎng)來實現(xiàn)公司的財務(wù)管理，通過局域網(wǎng)，各部門管理人員可以自由地上傳、發(fā)表自己的管理見解，這些信息化的運作使財務(wù)管理變得更加智能，大大節(jié)約了企業(yè)的人力、物力、財力，極大地提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。

4 結(jié)語

財務(wù)管理對于一個企業(yè)來說是十分重要的，因為財務(wù)管理對一個公司的未來發(fā)展起到了決定性的作用，我國的財務(wù)管理應(yīng)該隨著時代的發(fā)展而不斷進步，在信息時代的影響下不斷創(chuàng)新，使我國的財務(wù)管理符合社會的要求。只有完善企業(yè)財務(wù)管理體系，才能夠更好的保證企業(yè)的發(fā)展。