財務(wù)預(yù)算管理視角下的企業(yè)內(nèi)部控制策略研究

文/宋巍紅，中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展以及市場競爭激烈程度的加劇，加強(qiáng)內(nèi)部控制能力對企業(yè)提升整體競爭力具有重要作用。而財務(wù)預(yù)算管理的完善是企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的必要前提。通過財務(wù)預(yù)算管理的建立與健全，不僅有助于企業(yè)提升資源配置及使用效率，維持內(nèi)部財務(wù)穩(wěn)定性，并且對企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)具有重要意義。內(nèi)部控制建設(shè)與財務(wù)預(yù)算管理是密不可分的，只有通過對財務(wù)預(yù)算管理體系的建立健全才能有效提升企業(yè)對各經(jīng)營流程的內(nèi)部控制能力。本文為了幫助企業(yè)更好地強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的作用，首先進(jìn)行了財務(wù)預(yù)算管理的具體作用分析，進(jìn)而探討通過財務(wù)預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)的完善路徑，以期為企業(yè)在實(shí)踐活動中開展財務(wù)預(yù)算管理視角下的內(nèi)部控制建設(shè)提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐指導(dǎo)。

2 財務(wù)預(yù)算管理的作用分析

2.1 實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制建設(shè)與戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對接

財務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)與長期戰(zhàn)略目標(biāo)的有效對接，通過建立全面的、全過程的、全員的財務(wù)預(yù)算管理體系，可以避免內(nèi)部控制建設(shè)中對各經(jīng)營流程、各部門制定不合理的經(jīng)營目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算管理可以將企業(yè)各個經(jīng)營流程以及各個部門的經(jīng)營目標(biāo)及相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，并使各部門在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)下組織經(jīng)營管理活動。財務(wù)預(yù)算管理理念在內(nèi)部控制建設(shè)中的灌輸，可以使內(nèi)部控制建設(shè)更加關(guān)注長期戰(zhàn)略目標(biāo)。通過財務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對各部門經(jīng)營管理內(nèi)容的統(tǒng)一規(guī)劃，加強(qiáng)各部門經(jīng)營活動的聯(lián)系，減少各部門工作的獨(dú)立性，從而為內(nèi)部控制建設(shè)提供了有效的溝通機(jī)制。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理活動是根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)對未來各部門資源使用情況進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，并合理配置資源以保障各經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，從而為內(nèi)部控制與戰(zhàn)略目標(biāo)的銜接提供了前提條件。

2.2 有效防范風(fēng)險

企業(yè)實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)對各經(jīng)營流程資金使用情況的有效把控，進(jìn)而防范資金風(fēng)險。財務(wù)預(yù)算管理通過對企業(yè)未來經(jīng)營活動所產(chǎn)生的成本、收入以及利潤等情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，最大限度地減少資金配置及使用風(fēng)險。隨著企業(yè)資金投入的加大，對資金的優(yōu)化配置要求也越來越高，而財務(wù)預(yù)算管理通過合理估算企業(yè)未來經(jīng)營成本和未來收入情況，將各項資源配置到經(jīng)營活動中去，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對未來資金的有效控制，增強(qiáng)對未來資金風(fēng)險的防控能力。并且，財務(wù)預(yù)算管理通過信息平臺實(shí)現(xiàn)對各經(jīng)營環(huán)節(jié)預(yù)算實(shí)施情況的及時監(jiān)控，不僅全面掌握當(dāng)前各部門預(yù)算管理實(shí)施情況，而且有助于及時調(diào)整總體預(yù)算目標(biāo)以及各部門的預(yù)算目標(biāo)，從而保障了各經(jīng)營活動的順利實(shí)施，最大化減少了財務(wù)風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險等發(fā)生的概率。

2.3 為內(nèi)控制度構(gòu)建提供有利條件

財務(wù)預(yù)算管理體系可以實(shí)現(xiàn)各環(huán)節(jié)經(jīng)營管理活動的統(tǒng)一調(diào)配，從而有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建。通過財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建可以使各經(jīng)營環(huán)節(jié)的聯(lián)系更加緊密，不僅減少了財務(wù)部門對各經(jīng)營環(huán)節(jié)相關(guān)會計信息收集的難度，還大大增強(qiáng)了各部門的信息溝通與合作財務(wù)預(yù)算管理能夠有效增強(qiáng)對各經(jīng)營環(huán)節(jié)的控制能力，從而減少各經(jīng)營環(huán)節(jié)出現(xiàn)出隨意更改經(jīng)營目標(biāo)及資金用途等行為。

3 強(qiáng)化財務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)部控制建設(shè)作用的路徑

3.1 提高財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性

首先，為加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)的重要作用，企業(yè)應(yīng)采取有效措施提升財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)及內(nèi)容設(shè)置的科學(xué)性與合理性。財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)應(yīng)建立在充分了解本企業(yè)各環(huán)節(jié)經(jīng)營現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，同時應(yīng)通過充分的環(huán)境評估明確各種潛在風(fēng)險。并且企業(yè)內(nèi)部各部門應(yīng)建立起溝通機(jī)制，加強(qiáng)各部門財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的聯(lián)系，使財務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施涉及到企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)。

3.2 完善相關(guān)保障措施

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理體系的構(gòu)建與實(shí)施還應(yīng)關(guān)注其他內(nèi)部相關(guān)制度的建立，首先應(yīng)完善績效考核評價體系，確保企業(yè)內(nèi)部各個部門及人員都能積極參與到財務(wù)預(yù)算管理的構(gòu)建與實(shí)施的過程中，從而有效提升企業(yè)各部門及人員實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)以及各部門的財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)積極性與主動性。其次企業(yè)應(yīng)從最高領(lǐng)導(dǎo)層到基層工作人員貫穿財務(wù)預(yù)算管理思想，使所有人員能夠充分認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)以及實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的重要性及必要性。企業(yè)實(shí)施財務(wù)預(yù)算管理不應(yīng)只涉及財務(wù)部門，應(yīng)認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理是涉及所有部門和人員的管理方法。

3.3 健全相應(yīng)監(jiān)督激勵機(jī)制

企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)作用的發(fā)揮需要有效監(jiān)督激勵機(jī)制的保障，以此來實(shí)現(xiàn)對財務(wù)預(yù)算管理各個流程的全面把控。監(jiān)督激勵機(jī)制不僅可以對各部門財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)施情況進(jìn)行全方位監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)各部門財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的問題，并且充分調(diào)動各部門實(shí)現(xiàn)分級財務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的積極性。

4 結(jié)語

綜上所述，財務(wù)預(yù)算管理在內(nèi)控建設(shè)過程中首先可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性，其次能夠有效減少各類風(fēng)險發(fā)生的可能性，對內(nèi)控制度的構(gòu)建提供了有利的保障。同時，企業(yè)應(yīng)通過提高財務(wù)預(yù)算管理的科學(xué)性、合理性，以形成動態(tài)、開放的財務(wù)預(yù)算管理體系，以及完善相關(guān)保障措施及監(jiān)督激勵機(jī)制，不僅能使各部門及人員積極實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理整體目標(biāo)及分級目標(biāo)，并有效規(guī)范各部門開展財務(wù)預(yù)算管理的規(guī)范性，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算管理對內(nèi)控建設(shè)的有效支撐。