文/郭金萍,中國石化集團共享服務(wù)有限公司東營分公司
財會與預(yù)算工作的有效對接是確保企業(yè)經(jīng)濟穩(wěn)定的重要因素。本文闡述了財務(wù)會計與預(yù)算管理結(jié)合的現(xiàn)狀,通過優(yōu)化財會預(yù)算結(jié)構(gòu)、健全審核管理機制、提升預(yù)算編制水平以及確保財務(wù)工作質(zhì)量四個方面著重探討了財會與預(yù)算相結(jié)合的有效對策,旨在為相關(guān)工作人員提供理論性的參考意見,優(yōu)化財會預(yù)算方法,確保財務(wù)工作的質(zhì)量和效率,為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益奠定良好的基礎(chǔ)。
首先,財會和預(yù)算在工作內(nèi)容上分化明顯?,F(xiàn)階段,企業(yè)關(guān)于經(jīng)濟管理上存在的共性問題在于將財務(wù)工作與預(yù)算工作分化為兩個獨立的個體,工作進度各不相同,在一定程度上提升了對接難度。通常來講,企業(yè)各部門在執(zhí)行工作時需要提前做好預(yù)算,而預(yù)算的主要目的是將活動部分所需的費用預(yù)留出來,盡可能的降低成本,提高資源利用率,而財務(wù)部門的主要任務(wù)為核算費用,實際工作中缺少交流就會阻礙部門工作的順利進行。就當前形式來講,分化的主體是:核算內(nèi)容、資金使用情況以及中間環(huán)節(jié)做出的調(diào)整。
其次,預(yù)算缺少科學的審核管理機制。各部門在預(yù)算后要將方案上報給管理者,合理后方可審批。審核環(huán)節(jié)能確保預(yù)算方案的可行性,也為財會工作奠定了基礎(chǔ),所以屬于重要的中間過渡環(huán)節(jié),但是很多企業(yè)對審核工作認識不足,失誤情況時有發(fā)生,很可能影響后續(xù)財會工作的正常進行,對預(yù)算方案也起不到監(jiān)控和約束作用。
再者,預(yù)算編制手段停留在傳統(tǒng)時期。預(yù)算編制方法過于守舊也是影響財會工作與預(yù)算管理結(jié)合的重要因素之一,而且傳統(tǒng)的編制方法也很難滿足新時期的預(yù)算需求,不利于企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展和創(chuàng)新。最重要的是,編制手段落后抑制了與財會工作的銜接,難以達到預(yù)期的管理效果。
最后,財務(wù)會計工作質(zhì)量和效率有待提高。預(yù)算工作流程為編制、上報、審核、落實,若財會工作在期間沒有發(fā)揮監(jiān)督作用,反饋不足,一旦環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題很難解決,而且當預(yù)算需要變動后時,財會部門缺少合理的意見,則會影響預(yù)算方案整改的質(zhì)量。
促進二者融合的基本要點在于優(yōu)化財會工作與預(yù)算管理的結(jié)構(gòu),確保環(huán)節(jié)和內(nèi)容上的有效銜接,達到相輔相成的效果。舉個例子,企業(yè)制定預(yù)算方案時要考慮到財會工作的內(nèi)容,明確科目范圍,優(yōu)化編制內(nèi)容,這樣就能使方案實用性更強,核算過程也更為合理。另外,以財會核算中的各項內(nèi)容為參考依據(jù),制定的預(yù)算方案也能更符合企業(yè)實際情況,適應(yīng)于企業(yè)的發(fā)展形勢。由于預(yù)算在性質(zhì)上具有預(yù)測性,要對企業(yè)即將進行活動的支出情況有全面的了解,綜合考慮之下才能編制,所以要充分消化財務(wù)會計的核算條款,其中可參考的項目作為結(jié)合的重點,而財務(wù)會計要將預(yù)算工作作為監(jiān)督的重點,完善當前工作,促進二者的有效結(jié)合。
預(yù)算審核流程是財會工作與預(yù)算管理結(jié)合的關(guān)鍵點,所以要優(yōu)化審核方法,加強對審核環(huán)節(jié)的認知程度,將審核放到管理的重要位置上,形成良好的預(yù)算監(jiān)管模式。新時期,財會工作和預(yù)算工作都發(fā)生了信息化的轉(zhuǎn)變,大大提升了工作的準確性和實效性。因此,預(yù)算人員要加強信息數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理,提升審核效率,發(fā)揮數(shù)字化信息技術(shù)的優(yōu)勢,對數(shù)據(jù)進行遠程監(jiān)控,從眾多財務(wù)數(shù)據(jù)信息中篩選出適用于本部門活動預(yù)算的內(nèi)容,保證預(yù)算方案的準確率和高效性。相比于傳統(tǒng)的人工核算,信息系統(tǒng)能在短時間內(nèi)運算和記錄大量數(shù)據(jù),優(yōu)勢明顯,且能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)支出和預(yù)算環(huán)節(jié)存在的問題,工作人員也能及時針對問題制定解決方案,減少中間環(huán)節(jié)的失誤,從而確保預(yù)算與財會工作結(jié)合的穩(wěn)定性。
預(yù)算編制應(yīng)與時俱進才能服務(wù)于高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代化生活。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,云計算、大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)也應(yīng)運而生,而傳統(tǒng)預(yù)算編制缺陷嚴重,效率低下,只有創(chuàng)新工作內(nèi)容,提升編制水平才能為企業(yè)謀取更多利益,滿足新時期企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。現(xiàn)階段的預(yù)算方法要具有綜合性,能顧全大局,全面考慮,不能局限于預(yù)算本身,所以在編制之前,要收集有關(guān)數(shù)據(jù),結(jié)合市場經(jīng)濟發(fā)展形勢來預(yù)估成本,這樣才能確保預(yù)算數(shù)據(jù)的合理準確,將活動中可能存在的突發(fā)情況和干擾因素也計算在內(nèi),避免資金預(yù)留不足延緩活動進度。這個環(huán)節(jié)需要財務(wù)會計工作的支持,既要為預(yù)算提供參考,又要監(jiān)督其編制和執(zhí)行過程中有無漏洞,一旦有不合理的地方要及時督促改正。
財務(wù)工作人員是財務(wù)部門的重要組成部分,也是確保工作質(zhì)量的主體,所以確保財務(wù)工作質(zhì)量最重要的一點是提高員工素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)加大財務(wù)會計和預(yù)算會計培訓教育的投入力度,培訓內(nèi)容主要以財務(wù)及預(yù)算專業(yè)基本內(nèi)容、素質(zhì)能力以及財會與預(yù)算有效銜接的方法為主,分析二者融合環(huán)節(jié)的更多可能性,并加強部門之間的交流互動,從中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。條件允許的情況下要聘請專家來企講座,傳授先進的預(yù)算編制技術(shù)及財務(wù)核算方法,為企業(yè)經(jīng)濟管理提供良好的保障。另外,企業(yè)還要重點培養(yǎng)和發(fā)展高素質(zhì)人才,通過科學的考核制度激發(fā)他們的積極性和主動性,為財務(wù)會計工作和預(yù)算管理的結(jié)合做好鋪墊。
總而言之,財務(wù)工作與預(yù)算管理之間密不可分,只有互相參考借鑒,以市場發(fā)展形勢和企業(yè)實際情況為基準,形成企業(yè)經(jīng)濟控制、管理和規(guī)劃的合力,才能有效降低企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的經(jīng)濟損失、做好宏觀調(diào)控,制定科學有效的問題應(yīng)對方案。而財務(wù)部門和預(yù)算部門也要發(fā)揮出結(jié)合后的優(yōu)勢,落實財會對預(yù)算的監(jiān)督工作,確保預(yù)算方案的適用性。