文/龍治璇,云南建投鋼結(jié)構(gòu)股份有限公司
隨著經(jīng)濟(jì)和社會的不斷發(fā)展進(jìn)步,優(yōu)勝劣汰的法則在企業(yè)的生存競爭中已是越來越明顯,面臨當(dāng)今巨大的競爭壓力,要想在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展下去,企業(yè)的管理模式必須隨著潮流進(jìn)行更新改變,要加強(qiáng)自身建設(shè),建立并完善人力資源管理體系,對于提高企業(yè)競爭能力不可或缺,而其核心,績效管理則成為了讓眾多管理者及HR頭痛的問題?,F(xiàn)就企業(yè)人力資源管理中績效考核存在的一些問題進(jìn)行分析討論,并提出相應(yīng)策略。
績效管理是企業(yè)的一種管理思想,是企業(yè)績效相關(guān)問題的系統(tǒng)思考,滲透在企業(yè)管理的各個方面,涉及到企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃、企業(yè)文化、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)激勵機(jī)制等各領(lǐng)域。企業(yè)明確其目標(biāo),找到衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn),通過管理者與員工互動溝通將目標(biāo)層層傳遞,對員工進(jìn)行定期考核并對其行為與產(chǎn)出做出客觀、公平、綜合的評價(jià),對做得好的員工進(jìn)行獎勵,做不好的員工進(jìn)行處罰,并通過分析找到問題所在,從而進(jìn)行改正。
無論企業(yè)發(fā)展到什么規(guī)模,處于何種發(fā)展階段,績效管理對于持續(xù)提升企業(yè)的競爭力具有巨大推動作用,沒有有效的績效管理體系,就不能使企業(yè)組織運(yùn)轉(zhuǎn)通暢,無法激發(fā)員工的工作潛能和工作熱情,最終導(dǎo)致企業(yè)無法實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),在殘酷的市場競爭中被淘汰。由此可見,績效管理對于企業(yè)的生存發(fā)展非常重要。但在實(shí)際應(yīng)用中,很多企業(yè)存在著或多或少的問題,無法抓住績效管理的核心,缺乏管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),建立的績效考核體系只是簡單與業(yè)績、目標(biāo)、薪酬相關(guān),沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行制訂修改,缺乏對員工的人性化思考,使得績效管理沒有充分發(fā)揮出相應(yīng)作用。
很多企業(yè)中認(rèn)為績效管理的責(zé)任人是HR,因?yàn)樵诤芏嗥髽I(yè)中,績效管理和員工招聘、薪酬福利、培訓(xùn)發(fā)展等職能一起,都?xì)w于人力資源部管轄,這就導(dǎo)致在績效考核的實(shí)際應(yīng)用中,可能導(dǎo)致人力資源的工作不到位,沒有專業(yè)的績效考核人員,對員工的工作內(nèi)容和業(yè)績成果了解不夠詳細(xì);或者這一權(quán)利變?yōu)槿肆Y源部門中的利器,按照部門領(lǐng)導(dǎo)的喜好,采取和諧平均或相互打壓的手段進(jìn)行評估,從而影響部門之間的正常工作,使考核結(jié)果有失偏頗,難以做到公平公正、全面公開。
對策分析:對于這一問題根據(jù)績效管理的定義,首先要解決領(lǐng)導(dǎo)者的意識問題,要明白績效管理的責(zé)任人是HR是一種誤解、是觀念的錯誤,要認(rèn)識到績效管理的第一責(zé)任人是管理者,因?yàn)闃I(yè)務(wù)管理者對組織的業(yè)務(wù)結(jié)果負(fù)直接責(zé)任,而HR主要對管理者起支持作用,幫助管理者設(shè)計(jì)績效管理的制度、流程、制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn)和推進(jìn)績效結(jié)果應(yīng)用。其次,績效管理者需要接受培訓(xùn)、溝通與反饋。不要停留在舊的觀念中,要不斷接受新的管理理念和新思想,要對各級管理者進(jìn)行定期的、系統(tǒng)的培訓(xùn),使其了解績效考核的內(nèi)容、流程及評定標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)如何與員工進(jìn)行溝通、訂制改進(jìn)計(jì)劃,而不是只注重績效考核的結(jié)果,讓績效管理流于形式化,沒有必要的溝通與反饋,導(dǎo)致績效管理失去其存在的意義。最后,要正確引導(dǎo)員工理解績效管理的相關(guān)工作,要求管理人員進(jìn)行積極宣傳,糾正員工的錯誤觀念,讓員工意識到績效考核評定不只是領(lǐng)導(dǎo)們的事情,自己也要參與其中,重視在績效管理工作中員工的地位和作用,這對于發(fā)揮績效管理的作用、提高員工工作積極性、增加考核的公平性具有重要意義。
由于很多企業(yè)管理者的觀念陳舊,缺乏相關(guān)理論學(xué)習(xí),未能充分了解績效管理的目的,把績效考核認(rèn)為是績效管理的全部內(nèi)容,并且把績效考核只當(dāng)做是一種束縛、管理員工的手段,很多考核指標(biāo)只停留在員工的出勤率等表面現(xiàn)象上,未能認(rèn)識到其真正價(jià)值,產(chǎn)生了很多無效的績效管理,制定的考核原則混亂,缺乏科學(xué)性,甚至在很大程度上加入了非客觀因素,例如個人偏好,私下交情等,使得績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模糊,人為干擾因素多,無法保持考核的公平性和合理性,導(dǎo)致被考核者產(chǎn)生抵觸情緒、挫傷工作積極性,進(jìn)而影響到團(tuán)隊(duì)的合作,降低組織績效,給企業(yè)的生存發(fā)展造成不利影響。
對策分析:一套良好的績效管理體系,應(yīng)達(dá)到內(nèi)部激勵、監(jiān)督、約束管理者與被管理者的目標(biāo),從而提高工作質(zhì)量與工作效率,改善個人、團(tuán)隊(duì)績效水平,推進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。首先,應(yīng)當(dāng)明確各級績效管理的職責(zé)及績效目標(biāo),保證各個崗位員工、各個部門的價(jià)值取向、行動、與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,使各個層級的員工都積極行動起來,積極改善提升績效,行程切頁的核心競爭優(yōu)勢。其次,參考專業(yè)人員意見和建議,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對不同部門、不同崗位制定不同的、科學(xué)的考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn),使得考核者可以以最大程度的客觀性來開展考核工作,例如用KPI來衡量某崗位工作人員工作績效的具體指標(biāo),設(shè)計(jì)可操作的量化指標(biāo)進(jìn)行評定;最后,建立監(jiān)督機(jī)制,避免暗箱操作,在制定考核標(biāo)準(zhǔn)時充分參考、吸收接納員工的建議,將考核的過程盡量做到公平,及時反饋員工質(zhì)疑,保證績效考核全過程的公平公正。
針對以上提出的問題,除了上述對策,還有很重要的一點(diǎn)就是企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)文化的建設(shè),完善健全的機(jī)制可以讓企業(yè)快速發(fā)展,但企業(yè)文化才能讓企業(yè)獲得持久的發(fā)展,文化凝聚人心,機(jī)制驅(qū)動人性,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)又快又好長期穩(wěn)定的發(fā)展,對于績效管理,必須強(qiáng)調(diào)機(jī)制、文化雙管齊下,要通過文化來凝聚人心,留住人才,營造積極向上,和諧共贏的工作環(huán)境,使得員工有歸屬感、參與感、真正融入到企業(yè)當(dāng)中。
從上述問題分析和對策討論中可以看出,人力資源管理在企業(yè)的建設(shè)發(fā)展中具有重要作用,而績效管理又是人力資源管理的核心,一套完善科學(xué)的績效管理機(jī)制對企業(yè)提高生存力、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有著巨大推動作用。管理者要根據(jù)企業(yè)情況,不斷完善和調(diào)整績效管理機(jī)制,使企業(yè)在激烈競爭中立于不敗之地。