淺析物資成本精細(xì)化管理方法及策略

文/李迎增，迪爾集團(tuán)有限公司

1 關(guān)于精細(xì)化管理的簡(jiǎn)述

“精細(xì)”一詞源于生產(chǎn)過程，其概念的確定主要以各企業(yè)越來越高的成本控制需求。從物資采購(gòu)供應(yīng)過程來看，精細(xì)化管理主要指的是對(duì)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，該現(xiàn)象存在于物資采購(gòu)前、中、后以及庫(kù)存等全過程。我國(guó)對(duì)精細(xì)化管理模式的應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較晚，尚處于初期發(fā)展階段，但由于經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中各企業(yè)日漸增長(zhǎng)的成本控制需求，且精細(xì)化管理方法具備具體化、明確化以及人性化特點(diǎn)，使該管理方法一度成為各大企業(yè)成本管理中的主流方式。

2 物資成本精細(xì)化管理策略

2.1 施工企業(yè)物資采購(gòu)管理規(guī)范化

2.1.1 嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)，強(qiáng)化采購(gòu)資金控制

為充分滿足企業(yè)在生產(chǎn)過程中各項(xiàng)需求，防止重復(fù)性采購(gòu)現(xiàn)象所導(dǎo)致的一系列材料設(shè)備積壓?jiǎn)栴}，應(yīng)嚴(yán)格審核各物資采購(gòu)計(jì)劃，在獲得相關(guān)審核許可后方能付諸實(shí)際，嚴(yán)防計(jì)劃外采購(gòu)事件的產(chǎn)生。各級(jí)計(jì)劃編制審核部門必須嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)，對(duì)基層單位提報(bào)的物資需求計(jì)劃，由計(jì)劃上報(bào)單位審核，再經(jīng)物資管轄部門業(yè)務(wù)崗位、主管領(lǐng)導(dǎo)審核，主管單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，通過三級(jí)審核把關(guān)，綜合平衡，把采購(gòu)計(jì)劃數(shù)量和資金控制在合理水平。此外，在確定采購(gòu)價(jià)格過程中機(jī)電工程企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步與增強(qiáng)相關(guān)進(jìn)度與管理力度，減少中間復(fù)雜環(huán)節(jié)，讓采購(gòu)更加透明化，使物資采購(gòu)成本得以有效控制。

2.1.2 降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)物資采購(gòu)招投標(biāo)與采購(gòu)計(jì)劃管理

從根本角度來看，物資采購(gòu)的主要目的是便于企業(yè)生產(chǎn)需要，設(shè)備生產(chǎn)內(nèi)容、生產(chǎn)數(shù)量以及生產(chǎn)需求，均與物資采購(gòu)工作息息相關(guān)，在物資實(shí)際采購(gòu)過程中應(yīng)提前制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，避免計(jì)劃以外的物資采購(gòu)，以及應(yīng)大量庫(kù)存積壓所產(chǎn)生的資源浪費(fèi)現(xiàn)象。以短時(shí)間、低價(jià)格等標(biāo)準(zhǔn)將物資供應(yīng)至各生產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)，充分滿足生產(chǎn)所需內(nèi)容，自始至終堅(jiān)持“經(jīng)濟(jì)、及時(shí)、使用、齊備”的理念原則。

材料采購(gòu)部門堅(jiān)持采購(gòu)中誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)承擔(dān)第一責(zé)任，誰(shuí)審批誰(shuí)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的追究制，嚴(yán)格要求采購(gòu)人員提高責(zé)任心，減少差錯(cuò)，杜絕漏洞，有效高效地開展采購(gòu)工作。嚴(yán)格招評(píng)標(biāo)程序，規(guī)范招評(píng)標(biāo)管理，積極采用招標(biāo)、比價(jià)和競(jìng)價(jià)等多種方式，確保采購(gòu)物資質(zhì)量最優(yōu)，價(jià)格最低。采購(gòu)人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，同樣質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，做到招標(biāo)比價(jià)件件有原始記錄，并建立比價(jià)原始記錄檔案。在招標(biāo)過程中堅(jiān)持三公開一監(jiān)督原則，公開辦事政策，公開辦事程序，公開辦事結(jié)果，加強(qiáng)群眾監(jiān)督。各基層單位切實(shí)加強(qiáng)材料計(jì)劃審核申報(bào)管理制度。切實(shí)滿足生產(chǎn)需要，杜絕積壓物資。

2.1.3 加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理層級(jí)控制以及提倡大宗采購(gòu)

對(duì)于機(jī)電工程大型設(shè)備或料具的需求，可由物資管轄部門直接進(jìn)行采購(gòu)；物資管轄部門對(duì)各項(xiàng)目部級(jí)物資需求可進(jìn)行匯總管理，對(duì)常用物資推行大宗采購(gòu)。

在嚴(yán)把物資招標(biāo)采購(gòu)質(zhì)量關(guān)，減少過程采購(gòu)成本投入的同時(shí)，也應(yīng)從物資不同用途入手對(duì)各類物資進(jìn)行細(xì)致的劃分，選擇更加科學(xué)合理的采購(gòu)方式，促使物資供應(yīng)效率的全面提升。針對(duì)機(jī)電工程各生產(chǎn)建設(shè)環(huán)節(jié)所需必備物資的采購(gòu)，如，生產(chǎn)設(shè)備、低值易耗品等，進(jìn)行大宗采購(gòu)，降低物資采購(gòu)成本。

2.1.4 加強(qiáng)部門協(xié)同工作

在實(shí)際物資采購(gòu)管理過程中，為保證采購(gòu)的高效率需在采購(gòu)人員之間建立其相互協(xié)作關(guān)系。且從實(shí)際情況來看，絕大部分企業(yè)在物資采購(gòu)工作中需要財(cái)務(wù)、質(zhì)檢以及管理等部門的有效協(xié)助，但目前諸多企業(yè)尚無法從根本上達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)，部門之間信息較為封閉，不能實(shí)現(xiàn)相互之間信息的傳輸與共享，增加了物資采購(gòu)過程中風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的可能性。

2.2 精細(xì)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

物資管理部門實(shí)施企業(yè)物資的歸口管理，對(duì)基層單位倉(cāng)儲(chǔ)條件及環(huán)境有效控制?？稍谑┕ろ?xiàng)目集中區(qū)域設(shè)立大型倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)，以滿足施工項(xiàng)目密集區(qū)域的物資料具正常周轉(zhuǎn)，并節(jié)省一定的運(yùn)輸費(fèi)用。

項(xiàng)目部實(shí)行儲(chǔ)備定額管理，控制庫(kù)存規(guī)模。針對(duì)物資庫(kù)存儲(chǔ)備的數(shù)量和種類等內(nèi)容的管理，應(yīng)堅(jiān)持“庫(kù)存少或零庫(kù)存”原則，在滿足機(jī)電工程生產(chǎn)建設(shè)所需各項(xiàng)物資設(shè)備的基礎(chǔ)上，以最少的儲(chǔ)備和最低的費(fèi)用實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)。

建立起一整套健全完善的供貨商備案制度，根據(jù)機(jī)電工程中相關(guān)供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)，以量化形式對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，從不同角度出發(fā)仔細(xì)審核機(jī)電工程準(zhǔn)入供貨商，高水平完成考核任務(wù)的供應(yīng)商將成為企業(yè)生產(chǎn)的主力軍，相互之間建立起良好的協(xié)作關(guān)系，為整個(gè)生產(chǎn)建設(shè)提供高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率的物資和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

另一方面，加強(qiáng)入庫(kù)檢驗(yàn)，保證物資質(zhì)量。強(qiáng)化對(duì)入庫(kù)物資的全面檢驗(yàn)，以前期雙方所簽訂的物資采購(gòu)合同中的各項(xiàng)條款為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)設(shè)備物資進(jìn)行仔細(xì)驗(yàn)收，全面查驗(yàn)入庫(kù)物資的外觀質(zhì)量、數(shù)量、供貨合同、包裝配置、技術(shù)協(xié)議書、物資計(jì)劃、質(zhì)量合格證、檢驗(yàn)報(bào)告以及產(chǎn)品說明書等相關(guān)資料，做到入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。與此同時(shí)，倉(cāng)管人員在工作中要做到三勤：眼勤、手勤、口勤，做好與各部門及生產(chǎn)班組間的有效溝通。此外，加快質(zhì)量責(zé)任追究制度的全面貫徹落實(shí)，嚴(yán)格遵循“誰(shuí)計(jì)劃、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)；誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的標(biāo)準(zhǔn)，將管理環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到各級(jí)管理人員，才能實(shí)現(xiàn)防微杜漸的目的。

3 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在國(guó)內(nèi)機(jī)電工程市場(chǎng)規(guī)模不斷增長(zhǎng)的過程中，相關(guān)企業(yè)管理者應(yīng)逐步增強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理問題的重視程度，避免物資采購(gòu)成本的持續(xù)升高。物資采購(gòu)管理人員作為企業(yè)一份子應(yīng)全面了解企業(yè)發(fā)展觀，通過大量物資采購(gòu)成本管理的實(shí)踐，挖掘當(dāng)前管理所存在問題和缺陷，并不斷總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在管理模式制定過程中只有與自身發(fā)展特點(diǎn)相結(jié)合，積極引入現(xiàn)代精細(xì)化管理理念，才能確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙重獲得。