油田物資材料高效管理降本增效工作探究

文/趙新華，勝利石油工程有限公司測井公司

油田在生產經(jīng)營中需要使用大量物資材料，物料利用效率和水平直接關系油田生產成本。在油田降本增效的背景下，推進材料高效精細化管理必須做好物料采購工作，優(yōu)選性價比高、質量合格、符合使用要求的高質量材料，降低物料采購成本；做好供應管理，選擇成本低、效率高的倉儲配送方案，確保滿足基層作業(yè)需要，降低物料供應綜合成本；仔細分析物料涉及的相關經(jīng)濟指標，結合財務管理強化經(jīng)濟核算，根據(jù)市場變化精準作出決策；在物料使用上精選優(yōu)用，通過修舊利廢、廢物利用等方式，在達到使用要求的基礎上實現(xiàn)二次利用和循環(huán)使用，降低物料總成本，從而全面做好物料節(jié)約開支、降低成本工作。

1 物資材料高效精細管理的必要性及管理現(xiàn)狀

1.1 物資材料高效精細管理的必要性

高效精細管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理必然要求，作為基于節(jié)約財務開支的管理模式，具體是基于財務管理及物資、材料、生產應用等方面工作要求，綜合利用標準化、程序化、數(shù)據(jù)化和信息化手段，實現(xiàn)企業(yè)內部各單元高效、精細和協(xié)同發(fā)展。當前國際油價雖然復蘇，但仍處于低位震蕩上浮階段，低油價市場趨勢及日益激烈的市場競爭，加之我國油田主力區(qū)塊開發(fā)時間長、可供開發(fā)高品質油藏減少，降本增效壓力增大。從節(jié)約開支角度看，油田在勘探開發(fā)和生產運行中需要使用大量的物料，材料成本在油田成本構成中占較大比重，實施材料成本精細化管理和高效管理，實現(xiàn)由單純材料管理向材料、財務、質量等方面綜合性精細化管理轉變，成為油田發(fā)展的必然要求。通過高效精細化管理，油田才能達到“節(jié)約開支、挖潛增效”目的，實現(xiàn)低成本發(fā)展戰(zhàn)略，更好地謀求投入產出最佳結合點。

1.2 物資材料管理現(xiàn)狀

近年來，油田結合改制和現(xiàn)代企業(yè)制度完善，在材料核算、采購、使用等方面繼承原有經(jīng)驗做法基礎上，不斷探索創(chuàng)新，逐步改變了傳統(tǒng)粗放式核算和管理不規(guī)范等問題，物料成本和材料使用率不斷提高，物資采購資金、采購價格、采購質量、采購計劃等方面管控日益規(guī)范，尤其借助ERP系統(tǒng)應用提升了物資核算管理規(guī)范化程度。但相比高效精細化管理要求和油田降本增效需要，仍存在一些問題：一是亟待進一步細化物料管理模式。二是亟待進一步簡化物料核算流程和方法。三是亟待進一步提高物料利用率和管理效率。

2 油田物資材料高效管理降本增效對策措施

2.1 更新理念轉變管理模式

要立足物料核算實際，由物資、財務部門會同業(yè)務部門，改變傳統(tǒng)材料和成本管理方式，突出成本效益化組合，以歷年物料采購成本指標和效益情況確定成本節(jié)約率，掌握各物料成本與收益間關系，有效控制各物料成本。一是精細劃分材料單元，強化全員參與節(jié)約開支。二是把握科學原則，正確對待物料節(jié)約開支工作。三是嚴格考核激勵，剛性兌現(xiàn)獎懲指標。四是創(chuàng)新優(yōu)化物料供應鏈，加強物料分類管理、時間管理和動態(tài)管理。

2.2 簡化流程提高管理效率

加強材料計劃管理工作。以服務生產為目標搞好材料供應，編制年度物料需求清單，提前、主動詢問各科室、基層作業(yè)單位用料情況，全面征集并認真聽取對物料采購、調配使用等工作的意見建議及物料質量要求，及時編制各項材料計劃，按工作流程報送領導審批后及時報供應部門審核，加強相關人員協(xié)商交流，實現(xiàn)保質、保量、按時進料。

加強合同審批管理。針對合同審批流程長、材料核算方面存在的問題，落實物料采購集中會審機制，特別是重大合同和框架協(xié)議會審增強透明度，提高合同審批效率。物料供應部門要根據(jù)提報的物料需求和庫存情況，統(tǒng)籌供貨周期和合同審批等環(huán)節(jié)，確定最佳合同簽訂方式，靈活采取網(wǎng)上審批、審批授權等制度，實現(xiàn)合同審批流程最優(yōu)化，減少重復審批和審批周期過長問題。合同簽訂前要全面審核評估合同相關事項，明確質量條款、索賠依據(jù)等重要內容，質量標準涵蓋名稱、類別和標準等技術參數(shù)，不具備明確標準的物料要注明企業(yè)相關代碼，便于后期質量追溯和管理。針對油田物料多、雜特點，對采購量大、長線物資實施集中采購，節(jié)省中間流程和采購成本。

嚴格物料驗收和領取制度、加強材料暫估管理和配送管理。根據(jù)生產需要優(yōu)化物料庫存結構，建設物料庫存管理指標，定期清查、分析、盤點各類物料庫存情況，掌握各類物料入庫量、使用方向、單耗數(shù)量、周轉率、周轉次數(shù)等指標，并結合年度生產任務預判相關物料緊缺程度，確保既減少庫存、又不耽誤使用，對庫存積壓物料類型和數(shù)量重點分析，查找影響庫存指標的有關因素，促進庫存管理優(yōu)化。

2.3 過程監(jiān)管提升物料利用水平

一是優(yōu)化核算加強會計監(jiān)督。要明確庫存資金占用責任主體，由物料部門調整為需求提報和審核管理部門，倒逼各單位嚴格按需提報物料需求，確保物料需求計劃準確性，杜絕庫存積壓。

二是加強物料現(xiàn)場管理和消耗過程管控。把減少物料庫存耗損作為節(jié)約開支的重要環(huán)節(jié)，按標準落實分類存放、定期保養(yǎng)等制度，避免材料混放、保養(yǎng)不到位，造成物料密封性降低、油脂干脫等使用性能降低問題。強化消耗過程管控，出庫嚴格按材料審批單發(fā)放，對在庫物料剩余量是否準確以及在庫半廢品、廢品數(shù)量等進行清查，為物料采購提供依據(jù)。

三是修舊利廢提升資源利用效率。牢固樹立“節(jié)支等同增收，修舊就是創(chuàng)效”意識，引導各單位做精做細做實各項工作，特別是物料管理部門強化成本意識、節(jié)約意識，主動開展修舊利廢，做好各物料日常維修維護，從點滴做起盡量減少材料使用和浪費。

3 結論

綜上所述，油田使用物料種類多、數(shù)量大、情況復雜，做好物料管理工作，必須針對管理模式、核算流程方式、利用效率和管理效率等方面存在的問題，積極采取措施實施高效精細化管理，實現(xiàn)節(jié)約物料開支的目的。