企業(yè)防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策研究

文/孫改鳳，中石化石油工程地球物理有限公司華北分公司

1 引言

對(duì)于企業(yè)而言，法律風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避和防范是合理控制資本運(yùn)作、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最有效的手段，而前提條件則是簽訂的合同就有法律效力，如此在履約過程中才會(huì)受到法律的保護(hù)，才會(huì)避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。因此合同作為當(dāng)前社會(huì)各經(jīng)濟(jì)組織機(jī)構(gòu)所產(chǎn)生的交易活動(dòng)的主要法律保障就顯得愈加重要和關(guān)鍵。但企業(yè)在管理中由于法律意識(shí)的淡薄、合同管理行為的不當(dāng)?shù)戎饔^方面的影響，難以充分發(fā)揮合同的法律保障作用，不僅加大了法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率，也導(dǎo)致了交易行為雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益無法得到有效的維護(hù)，從而影響了企業(yè)的正常發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的提升。在此背景下，合理的開展合同管理，防范和規(guī)避經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)就成為了企業(yè)目前最為迫切的現(xiàn)實(shí)要求。

2 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的概念、成因與特征

經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)是經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)當(dāng)事人在合同的制定、簽署、履約、變更、終止、違約這個(gè)系統(tǒng)的管理過程中，任何一方或者雙方因利益問題而產(chǎn)生的與自身利益有著極大損失或損害的潛在性因素和現(xiàn)象。法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生一來是由于合同履行的環(huán)境和條件、合同的內(nèi)容等發(fā)生了變化，與最初合同管理的目標(biāo)產(chǎn)生了背離。包括所處的法律環(huán)境和社會(huì)環(huán)境發(fā)生了變化，比如法律條款有多修訂、市場(chǎng)需求有了變化等，這些客觀的、外在的因素是我們無法預(yù)測(cè)和掌控的，只能是在合同管理初期對(duì)當(dāng)前的形勢(shì)作出具體的分析、明確大致方向，以此來減少這種變化帶來的沖擊和影響。另外，法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生也是由于企業(yè)對(duì)合同的認(rèn)識(shí)不全面、管理行為不當(dāng)、制度不完善及合同雙方存在的一些違約、侵權(quán)等行為，這些參與經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)行為主體的主觀方面的因素是我們能控制和避免的，這就需要企業(yè)從自身做起，規(guī)范自己的思想和行為。

合同法律風(fēng)險(xiǎn)除了具備客觀性、偶然性和可變性等所有風(fēng)險(xiǎn)共同的特征之外，它是有著自己獨(dú)有的特點(diǎn)：首先，風(fēng)險(xiǎn)的存在是自合同制定至合同終止這個(gè)全工程的，無處不在。其次，合同的參與主體、客體較為復(fù)雜，并在履約過程中受到的影響因素也具有不固定性，因此風(fēng)險(xiǎn)也呈現(xiàn)出復(fù)雜性和多變性。再者，風(fēng)險(xiǎn)是可以規(guī)避、控制和防范的，僅僅需要我們?cè)诤贤芾碇幸婪ü芾怼?/p>

3 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同常見的主要法律風(fēng)險(xiǎn)

3.1 合同簽署

首先合同主體要具備法定的主體資格。由此簽訂的合同才具有法律效力。其次就是合同中所規(guī)定的標(biāo)的、條款、權(quán)利、義務(wù)的表達(dá)、敘述等是完全出自于合同主體的真實(shí)意愿，并符合法律規(guī)定的，同時(shí)合同格式也要規(guī)范。一旦這兩個(gè)合同構(gòu)成的要件出現(xiàn)不符，合同內(nèi)容是無效的，那么就會(huì)加大在履約中法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。

3.2 合同履約

首先就是主體、客體等的變更，這就意味著原來合同債權(quán)、債務(wù)的關(guān)系以及合同內(nèi)容都發(fā)生了變化。若履約能力不足、程序混亂就會(huì)影響到雙方的權(quán)益。其次，行使抗辯權(quán)的法律風(fēng)險(xiǎn)。這項(xiàng)權(quán)利的行使具有較強(qiáng)的專業(yè)性，若我們違法行使、或行使不當(dāng)，就會(huì)加大法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。最后，由于國家政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境以及合同標(biāo)的的變更等這些不可抗力而導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4 企業(yè)防范經(jīng)濟(jì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效對(duì)策

4.1 強(qiáng)化隊(duì)伍的管理能力

企業(yè)要加大對(duì)管理部門的建設(shè)力度，不僅要提供專門的教育培訓(xùn)活動(dòng)來強(qiáng)化他們的專業(yè)知識(shí)和技能，也要邀請(qǐng)專業(yè)的法律人士來進(jìn)行法律常識(shí)的宣傳、教育和指導(dǎo)，或者在企業(yè)中設(shè)置法律咨詢部門，協(xié)助和配合合同管理部門的工作，以便保障合同的有效性，從源頭杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。其次，要建立相關(guān)的合同管理員工的監(jiān)督考核機(jī)制，將個(gè)人的業(yè)務(wù)水平和法律知識(shí)的考核綜合評(píng)比，計(jì)入業(yè)績(jī)，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)罰分明，如此不僅可以增加員工的責(zé)任心，也同時(shí)提高了部門機(jī)構(gòu)的整體水平，還將企業(yè)的各項(xiàng)責(zé)任明確分工，落實(shí)到位。

4.2 完善合同的管理機(jī)制

企業(yè)首先就要嚴(yán)格按照我國民法通則和合同法中的相關(guān)法律要求，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況來制定完善的管理規(guī)章制度，確保各項(xiàng)管理流程的合法性、有序性，以此避免合同無效以及各種經(jīng)濟(jì)糾紛的情況發(fā)生，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)防的目的。其次，對(duì)于合同管理的流程更要規(guī)范起來，使合同在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中發(fā)揮良好的連接作用。嚴(yán)格控制合同的質(zhì)量，充分發(fā)揮合同效力，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。

4.3 拓展合同的管理途徑

為了強(qiáng)化合同的有效性和管理的嚴(yán)謹(jǐn)性，企業(yè)可以科學(xué)利用現(xiàn)代信息技術(shù)來開展管理信息化建設(shè)工作，讓合同管理透明化、共享化。在這個(gè)過程中企業(yè)可以購買合法的、符合企業(yè)管理的軟件系統(tǒng)或者自行研發(fā)，并在其中設(shè)置好合同管理的相關(guān)模塊，并以表格的形式展現(xiàn)，然后通過設(shè)置權(quán)限，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、其他相關(guān)部門的責(zé)任人若想分享合同就需要授權(quán)后才能操作。但需要注意的是，鑒于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)存在的一些弊端，企業(yè)在開展管理活動(dòng)時(shí)要加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)督，防止一些不法分子利用網(wǎng)絡(luò)漏洞進(jìn)行對(duì)合同的篡改、銷毀等行為。

5 結(jié)束語

合同是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域內(nèi)必不可少的法律保障形式，我們只有規(guī)范合同管理行為，才能規(guī)避、防范和控制合同法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。因此企業(yè)要重視合同管理，在分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因、類別之后，根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來開展針對(duì)性的創(chuàng)新、補(bǔ)充工作，以此完善合同管理體系，從而杜絕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。