“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集特征與自動(dòng)化確認(rèn)研究

文/崔生斌，中國石化集團(tuán)共享服務(wù)有限公司東營分公司

1 引言

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的自動(dòng)化信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)收集和確認(rèn)的自動(dòng)化，有效提高會(huì)計(jì)信息處理效率，提供明細(xì)的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，滿足日益增長的內(nèi)外部信息需求。本文從網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)收集、會(huì)計(jì)要素確認(rèn)及自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)未來發(fā)展趨勢等方面著手，借助BP人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)機(jī)制，梳理自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)流程，對(duì)自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)輸入、輸出向量予以重點(diǎn)分析和研究，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)提供借鑒。

2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)要素確認(rèn)

2.1 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的特征分析

2.1.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集分散化。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的原始記錄憑證是會(huì)計(jì)加工處理的主要對(duì)象，比如支票、入庫單、發(fā)票等。在手工和機(jī)械會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段，這部分原始記錄憑證由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行填制、審核、入賬，并以一式多聯(lián)形式保存留檔，對(duì)審計(jì)線索予以保存。而基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集則將各紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)換為電子形式進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)傳輸，通過網(wǎng)絡(luò)方式將分散在企業(yè)下屬機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、客戶及員工間的數(shù)據(jù)直接收集，使數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性及效率性大大提高，會(huì)計(jì)處理成本得到有效控制。

2.1.2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理集中化。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，使企業(yè)各機(jī)構(gòu)和部門進(jìn)行整體報(bào)賬，集團(tuán)總部統(tǒng)一處理互聯(lián)網(wǎng)匯總的原始憑證，有效解決了分支機(jī)構(gòu)和集團(tuán)總部之間的“信息孤島”現(xiàn)象，集中處理數(shù)據(jù)，組織間協(xié)調(diào)成本顯著降低，集團(tuán)整體的戰(zhàn)略決策能力得到較大程度的提高。

2.1.3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集處理實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的收集在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下具有較為明顯的實(shí)時(shí)性，職工工資單等企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營信息，以及證券市場的電子數(shù)據(jù)、網(wǎng)購電子憑據(jù)和網(wǎng)銀結(jié)算等企業(yè)外部的信息供給，都會(huì)通過網(wǎng)絡(luò)儲(chǔ)存于相關(guān)服務(wù)器中，上傳至企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)展開進(jìn)一步操作。

2.1.4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無紙化。物流、信息流和資金流是電子商務(wù)活動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不可避免產(chǎn)生的三種數(shù)據(jù)信息。企業(yè)物流活動(dòng)中會(huì)產(chǎn)生大量的諸如出入庫憑證、驗(yàn)收憑證等原始業(yè)務(wù)單據(jù)，對(duì)其進(jìn)行收集、識(shí)別及傳輸都可通過電子數(shù)據(jù)交換、射頻以及條形碼等技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)無紙化。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)要素確認(rèn)分析

伴隨信息化建設(shè)步伐的加快，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生了兩種自動(dòng)識(shí)別模型：一種是企業(yè)資源系統(tǒng)（ERP）下以交叉決策為原理、基于傳統(tǒng)邏輯分析判斷的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化識(shí)別模式；第二種是BP模型，BP模型是一種基于機(jī)器案例式理論應(yīng)用的自動(dòng)識(shí)別模式，與傳統(tǒng)ERP模式需要設(shè)置大量業(yè)務(wù)憑證模板相比，BP模型在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下能夠?qū)?huì)計(jì)要素自動(dòng)化確認(rèn)，優(yōu)勢比較突出，節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力，降低會(huì)計(jì)確認(rèn)成本，成為目前應(yīng)用最廣泛的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型之一?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)，需要統(tǒng)一標(biāo)記網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)制，使數(shù)據(jù)信息在不同的系統(tǒng)組織接口中實(shí)現(xiàn)靈活交換。同時(shí)，科學(xué)設(shè)計(jì)BP網(wǎng)絡(luò)模型，使模型對(duì)基本的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠有效掌握，保障互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下模型對(duì)會(huì)計(jì)要素的自動(dòng)確認(rèn)。最后，對(duì)收集確認(rèn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)匯總、分類、輸出，利用BP網(wǎng)絡(luò)模型進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

3 基于網(wǎng)絡(luò)模型的會(huì)計(jì)確認(rèn)機(jī)制分析與設(shè)計(jì)

3.1 自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)流程分析

3.1.1 基于BP網(wǎng)絡(luò)模型的會(huì)計(jì)確認(rèn)流程。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)后，采用XML匯編語言進(jìn)行標(biāo)記，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的協(xié)議和原始憑證由會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)收集獲取，并在其事件憑證數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行存儲(chǔ)。

3.1.2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下自動(dòng)化確認(rèn)機(jī)制分析。BP人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)的流程具有下列機(jī)制特征：

第一，以自動(dòng)化識(shí)別為核心進(jìn)行的模式設(shè)計(jì)。在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)事項(xiàng)發(fā)生后，自動(dòng)進(jìn)行事項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、傳輸以及生成會(huì)計(jì)信息，經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)不需要人工判斷輸入，而通過編碼技術(shù)和事項(xiàng)模板自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性得到較大的提高。

第二，互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下自動(dòng)化確認(rèn)的系統(tǒng)設(shè)計(jì)具有差異性。BP人工神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模式下，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)確認(rèn)及會(huì)計(jì)處理，系統(tǒng)在遵循現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)制度的同時(shí)，還需要程序員、系統(tǒng)分析員及高級(jí)會(huì)計(jì)師根據(jù)各業(yè)務(wù)流程實(shí)際情況不斷分析原系統(tǒng)，設(shè)計(jì)研發(fā)新的系統(tǒng)，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)的發(fā)展需求。

第三，會(huì)計(jì)處理程序存在差異。BP網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)確認(rèn)，首先要把收集到的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼技術(shù)處理，并利用達(dá)到預(yù)期設(shè)置的BP網(wǎng)絡(luò)模型將標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)完成整個(gè)流程操作，簡化會(huì)計(jì)處理程序，避免重復(fù)，降低會(huì)計(jì)處理成本，使會(huì)計(jì)處理的自動(dòng)化水平提高。

3.2 BP網(wǎng)絡(luò)模型的輸入、輸出

BP網(wǎng)絡(luò)模型的輸入、輸出向量探究需要對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生的不同數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以各業(yè)務(wù)活動(dòng)為對(duì)象，對(duì)需要進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)操作的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分類梳理，設(shè)計(jì)合理的BP模型輸入項(xiàng)。分析經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的采購、銷售業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)輸入項(xiàng)。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下劃分為對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩種業(yè)務(wù)類型，采購及銷售是對(duì)外業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，銀行、采購商和供應(yīng)商是主要涉及的經(jīng)濟(jì)主體，

3.3 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下自動(dòng)化確認(rèn)輸出向量分析

企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)后，處理獲得的原始數(shù)據(jù)信息生成會(huì)計(jì)分類。互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下自動(dòng)化會(huì)計(jì)確認(rèn)輸出目的是為用戶提供會(huì)計(jì)信息，也是系統(tǒng)生成的最終結(jié)果，減少了企業(yè)資源的占用及消耗，簡化會(huì)計(jì)要素確認(rèn)的工作壓力，及時(shí)準(zhǔn)確的反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)會(huì)計(jì)信息，保障了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提高了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)化的效率，保障了內(nèi)部使用者和外部信息的信息需求。