企業(yè)物資管理信息化研究

白松

中車長春軌道客車股份有限公司 吉林長春 130000

當(dāng)前以計(jì)算機(jī)為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了長遠(yuǎn)的發(fā)展，物資信息化加深的工作思路和方向成為工作的重點(diǎn)，也是物資管理信息化的工作難點(diǎn)。但也要看到，當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下強(qiáng)化對(duì)物資管理信息化的分析工作，也是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然要求，是物資管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的必經(jīng)途徑。采取多種舉措來提升企業(yè)物資管理信息化水平，確保企業(yè)物資管理信息化的真正構(gòu)建。

1 企業(yè)物資管理中存在的問題

1.1 物資信息不能及時(shí)反饋溝通

物資信息不能及時(shí)反饋溝通，采購部門人為制定采購批量，不能科學(xué)合理制定貨物存量，資金周轉(zhuǎn)緩慢。在企業(yè)中由于物資的數(shù)量大且種類繁多，臟、重、小、多等屬性使許多物資管理混亂和沒有條理性。物資管理人員在工作中疲于完成部門安排的基本工作，核算技術(shù)手段的落后使得管理人員沒有時(shí)間和精力對(duì)物資的庫存情況及時(shí)進(jìn)行信息分類匯總和統(tǒng)計(jì)分析，物資信息得不到有效的處理和科學(xué)的維護(hù)。物資的庫存、耗用、價(jià)格等信息由于統(tǒng)計(jì)的滯后或者疏漏，特別容易造成物資采購的隨意性，缺什么就買什么，什么時(shí)間缺就什么時(shí)間買，缺乏科學(xué)的計(jì)劃，經(jīng)常產(chǎn)生缺貨或積壓，資金使用效率低下[1]。

1.2 成本核算效率低下

成本核算效率低下，倉庫部門提前結(jié)賬，造成生產(chǎn)成本不實(shí)?，F(xiàn)在許多企業(yè)的物資管理部門，特別是中小企業(yè)的物資管理部門，依舊有人沿用老式的手工臺(tái)賬記錄形式，即使有些企業(yè)用了財(cái)務(wù)管理軟件也只是在財(cái)務(wù)部門使用，對(duì)物資管理部門的信息化應(yīng)用沒有引起足夠重視。由于物資種類繁多、工作量大，工作人員每月底提前一個(gè)星期就開始結(jié)賬，使得當(dāng)月物資消耗不實(shí)或者與生產(chǎn)銷售系統(tǒng)不匹配，造成一系列的賬務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，財(cái)務(wù)成果不實(shí)，從而對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析和企業(yè)決策產(chǎn)生不可預(yù)計(jì)的影響。

1.3 產(chǎn)品出庫記賬不及時(shí)，造成銷售收入滯后

有些企業(yè)的產(chǎn)品不易盤點(diǎn)，企業(yè)所有者認(rèn)為反正物資沒有丟失，不需要加強(qiáng)這類物資的管理。企業(yè)為了及時(shí)結(jié)賬，報(bào)出報(bào)表，由各部門對(duì)自己管控的物資產(chǎn)品提前進(jìn)行盤點(diǎn)，銷售部門提前結(jié)賬，產(chǎn)生的后果是銷售收入和增值稅入賬滯后，不能完整反映企業(yè)當(dāng)期經(jīng)營情況，影響企業(yè)賬務(wù)分析的準(zhǔn)確性，從而對(duì)企業(yè)決策產(chǎn)生不利影響[2]。

1.4 物資管理信息滯后

物資管理信息滯后，不能共享，造成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)混亂。人為失誤造成企業(yè)經(jīng)營損失。由于企業(yè)物資的繁多使得物資管理人員工作量大，極易產(chǎn)生記賬操作失誤，造成資產(chǎn)流失從而產(chǎn)生企業(yè)經(jīng)營損失。因?yàn)槲镔Y信息的滯后使得企業(yè)物資管理部門和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理部門不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)物資管理的漏洞和失誤，資產(chǎn)流失。除此之外，信息的不能及時(shí)共享也造成了辦事效率的低下，各部門不能分工協(xié)作，各自統(tǒng)計(jì)自己部門的信息，重復(fù)的計(jì)算不僅對(duì)于操作員工帶來了許多無效勞動(dòng)，也使得物資統(tǒng)計(jì)的口徑不一、數(shù)據(jù)混亂，造成不必要的麻煩和難以想象的后果。

2 信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的作用

2.1 信息化技術(shù)壓縮了企業(yè)庫存資金占用

信息化技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)的物資的庫存信息企業(yè)共享。物資信息能及時(shí)傳遞到生產(chǎn)部門和物資采購部門等，各部門可實(shí)時(shí)根據(jù)物資庫存情況下達(dá)采購計(jì)劃，既滿足企業(yè)生產(chǎn)需要又壓縮了企業(yè)物資的資金占用。

2.2 信息化技術(shù)降低了供應(yīng)部門的采購成本

信息化技術(shù)的應(yīng)用可使企業(yè)根據(jù)年度物資耗用量制定物資采購批量，降低了企業(yè)的采購成本。在管理方面高效的信息化手段也節(jié)約了人力成本，過去很多人才能完成的工作在信息化手段的輔助下僅需要很少的人就能完成。甚至在一些危險(xiǎn)崗位信息化手段的應(yīng)用也給安全生產(chǎn)提供了保障。

2.3 信息化技術(shù)反映了及時(shí)、可靠的經(jīng)營情況

企業(yè)決策離不開真實(shí)及時(shí)的財(cái)務(wù)信息，信息化技術(shù)給企業(yè)獲取真實(shí)及時(shí)的財(cái)務(wù)信息提供了有效保障，在競爭日益加劇的市場中處于有利地位，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。一些人工操作的環(huán)節(jié)由于對(duì)自己工作業(yè)績考核的考慮，會(huì)有人為調(diào)節(jié)數(shù)據(jù)情況的發(fā)生。調(diào)節(jié)收入，調(diào)節(jié)成本，增減存量。但信息化的手段使這些信息人為調(diào)節(jié)不再可能。

2.4 信息化技術(shù)減少了企業(yè)資產(chǎn)流失

由于企業(yè)相關(guān)人員的素質(zhì)不一，工作失誤和違規(guī)違法，甚至損公肥私造成企業(yè)資產(chǎn)流失。加入信息化技術(shù)的管理手段能堵塞很大一部分的經(jīng)營漏洞，特別是對(duì)人員工作失誤造成的損失可以避免絕大部分。

一些發(fā)貨頻繁零散的企業(yè)，由于產(chǎn)品價(jià)格受市場影響較大經(jīng)常調(diào)價(jià)，在信息化手段使用前，發(fā)貨人員對(duì)客戶的結(jié)存貨款使用臺(tái)賬控制，經(jīng)常發(fā)生價(jià)格選用錯(cuò)誤而多發(fā)或少發(fā)貨的現(xiàn)象，有時(shí)還會(huì)發(fā)生串戶而發(fā)錯(cuò)客戶。還可能有個(gè)別人事后調(diào)整價(jià)格損公肥私。在信息化系統(tǒng)支持的物資管理中，這些現(xiàn)象得到了杜絕。例如客戶的識(shí)別由車輛車牌和人員雙重途徑，價(jià)格的執(zhí)行由其他管理部門通過網(wǎng)絡(luò)下達(dá)執(zhí)行，客戶余額不足自動(dòng)停止發(fā)貨，客戶的提貨信息由網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳輸給其他相關(guān)部門，修改的權(quán)限由高級(jí)別的人員掌握。通過這些信息化手段使得以前存在的各種漏洞得以杜絕，避免了企業(yè)損失[3]。

3 結(jié)語

隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)管理的要求加大了信息的需求量和及時(shí)性。企業(yè)的物資管理對(duì)于企業(yè)的正常發(fā)展有著非常重要的影響作用，原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的要求，物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。文章基于信息化分析了目前企業(yè)物資管理中存在的物資信息溝通不暢、成本核算效率低下、產(chǎn)品出庫記賬不及時(shí)以及物資管理信息滯后等問題，并提出利用信息化來解決這些問題[4]。