企業(yè)信息化建設促進財務管理職能轉(zhuǎn)變的思考

文/林明彩，廣東大光明集團有限公司

如今，隨著科技的發(fā)展，我國已經(jīng)步入了信息化時代。在當前的社會背景中，各行各業(yè)的發(fā)展都追求數(shù)字化、智能化，財務管理方面的發(fā)展也不能錯過。為此，企業(yè)在進行內(nèi)部管理的時候，要注意財務管理人員方面的管理，促使其更好的完成職能轉(zhuǎn)變，以便為企業(yè)在微利時代獲得一定的市場地位，同時，對于這一方面，要充分發(fā)揮信息化建設的作用，改善財務人員專業(yè)水平。

1 現(xiàn)代企業(yè)財務管理職能轉(zhuǎn)變內(nèi)容分析

目前，對于企業(yè)發(fā)展而言，如果財務管理人員一直保持原有的工作態(tài)勢，是滿足不了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的。為此，企業(yè)財務管理人員必須意識到這一點，并進行切實的模式轉(zhuǎn)換，關(guān)于這一內(nèi)容，可以從幾下幾點入手。

1.1 由被動轉(zhuǎn)向主動

對于財務管理工作，其在我國的發(fā)展時間不算太短，也為各個企業(yè)的發(fā)展取得了不錯的成就。但就現(xiàn)實情況而言，其還具有進一步發(fā)展的空間。據(jù)有關(guān)人員調(diào)查現(xiàn)實，絕大多數(shù)的財務管理工作的進行，依舊受財務會計模式的束縛，在進行財務管理工作的時候，有關(guān)人員在意識、觀念等方面仍然是被動的。具體表現(xiàn)在，當前的財務管理人員工作內(nèi)容改變不大，還涉及賬目記錄、憑證管理等，依舊屬于被管理的狀態(tài)，與現(xiàn)有的職能要求相差很大。對此，要想完成財務管理職能轉(zhuǎn)換，首要的一點就是要脫離被動狀態(tài)，調(diào)整為主動狀態(tài)，也就是從傳統(tǒng)會計工作模式中掙脫出來，努力融入新的會計工作狀態(tài)，即會計工作人員要提高自身的主觀意識，積極主動地了解企業(yè)情況，不僅涉及財務管理方面，還包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營方面，完善自身工作素質(zhì)，提升自身工作能力。

1.2 由事后歸集轉(zhuǎn)為事前監(jiān)督

在市場經(jīng)濟條件下信息瞬息萬變，如果經(jīng)濟業(yè)務執(zhí)行前期出現(xiàn)失誤,將會造成無法彌補的損失和影響,輕則影響效率和效益,重則違反國家法律法規(guī)。但如果在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生之前加以必要的會計監(jiān)督,充分發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢,則能夠有效地規(guī)避這種現(xiàn)象的發(fā)生。因此，在如今的財務管理工作中，要扭轉(zhuǎn)原有的工作模式，相比較事后歸集工作的開展，要更重視會計事前監(jiān)督工作的落實。具體而言，財務人員在處理日常工作的的同時，可以依舊相應法律法規(guī)，實時監(jiān)督企業(yè)會計工作，隨時注意企業(yè)資金運行情況，并利用專業(yè)知識協(xié)調(diào)經(jīng)濟活動，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟異常、或者出現(xiàn)不合理的地方，要及時上報領導，并提出切實可行的意見，盡量從根本上杜絕意外事情的發(fā)生，降低企業(yè)資金風險，為企業(yè)的平穩(wěn)運行保駕護航。

1.3 由執(zhí)行命令轉(zhuǎn)為參與決策

在原有的財務管理工作中，財務人員所要做的就是聽從領導命令，領導說做什么，財務人員就做什么。此時，財務管理人員只是沒有自己思想的執(zhí)行者，雖說也起到一定的促進企業(yè)發(fā)展的作用，但終究還是太小了，不會對企業(yè)發(fā)展起到應有的效果。如今，隨著經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)面臨的市場競爭越來越殘酷了，為了把握來之不易的機遇，企業(yè)必須做出科學的決策，這就需要財務人員為其提供合理的決策依據(jù)。具體而言，財務管理人員除了要完成日常工作外，還要關(guān)注市場發(fā)展態(tài)勢，依靠自己的職業(yè)感知、以及對財務的敏銳觀察力積累依據(jù)，進而為企業(yè)發(fā)展獻計獻策，完成由執(zhí)行者的角色到參與決策角色的轉(zhuǎn)變。

2 信息化建設促進財務管理職能轉(zhuǎn)變

基于上文的介紹，為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，相關(guān)的財務人員要進行自身職能的轉(zhuǎn)變，例如，由被動接受，轉(zhuǎn)為主動探索；由事后歸集責任，轉(zhuǎn)為事前監(jiān)督，提高工作的前瞻性；由聽從命令，轉(zhuǎn)向為企業(yè)決策獻計獻策等。關(guān)于這些內(nèi)容的實現(xiàn)，只依靠財務人員自身的努力是遠遠不夠的，因為在這一工程中，財務人員會遇到許多問題，比如工作量的增加，工作難度的提升，工作成本的加大，以及管理人員水平的改善等。對于這一方面，信息化建設的利用會起到一定的促進作用。

2.1 借助信息化建設，改善財務管理效率

關(guān)于財務職能轉(zhuǎn)變方面，相關(guān)人員要進一步提高自身工作效率。只要這樣，才能應對由于職能轉(zhuǎn)型所引起的工作量加大局面。這是因為，隨著由被動轉(zhuǎn)為主動，財務管理所涉及的工作范圍會更廣，與此同時，工作量就會有所加大。對于這一挑戰(zhàn)，財務人員要學會利用信息化手段處理問題，對于自己手頭上的會計工作內(nèi)容，就可以借助財務軟件進行處理，例如賬目記錄、試算平衡等，通過計算機的利用，其可以快速的處理對應的問題，節(jié)省了大部分的工作時間。同時，借助專門財務軟件的使用，其產(chǎn)生的結(jié)果準確率也比較高，不容易出現(xiàn)錯誤，降低了返工率。此外，借助財務軟件的使用，其所生成的所有數(shù)據(jù)都采用了相同的模式，便于數(shù)據(jù)的傳輸、共享，提高了財務工作的整體性、連續(xù)性?？傊?，通過信息化建設的幫助，可以很好的提高財務人員工作效率，進而更快的實現(xiàn)財務管理職能轉(zhuǎn)變。

2.2 落實信息化建設，減輕財務管理任務量

在信息化社會，最基本的一點就是網(wǎng)絡化的實行，基于該技術(shù)的流行，企業(yè)要借機采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，將公司運行活動輸入信息管理系統(tǒng)，包括產(chǎn)品生產(chǎn)、設備服務維修、市場營銷、以及財務管理等。同時，要對整個系統(tǒng)進行合理規(guī)劃，其中，要以財務管理為重點，整合該工作進行所需要的相應數(shù)據(jù)，包括業(yè)務流程、人力物力以及各項數(shù)據(jù)等，盡力為財務工作的進行提供便利。此外，將產(chǎn)品分銷商、供應商、客戶、甚至市場綜合起來，組成一條供應鏈，促使財務管理信息化。另外，針對財務管理系統(tǒng)，也要不斷進行優(yōu)化操作，特別是其中比較重要的會計系統(tǒng)，也要實時更新，以簡化相應人員操作流程，減少會計人員工作量。最后，要制定科學的信息處理標準，保證數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是統(tǒng)一模式，這樣，會計人員在搜集、計算、分析的過程也會比較方便。

2.3 通過信息化建設，提升財務管理監(jiān)控能力

對于現(xiàn)代財務管理而言，其進行職能轉(zhuǎn)變的目的之一，就是為企業(yè)決策提供理論支持。對此，在企業(yè)運行過程中，財務管理工作要滲透到方方面面，進而更好的了解企業(yè)情況，并為企業(yè)發(fā)展提供財務基礎。對此，財務人員在進行工作時，不僅要重視本職工作的完成，還要加大對其余部門的財務管理監(jiān)控力度。關(guān)于這一點，信息化技術(shù)的發(fā)展為其帶來了很大的便利，具體而言?？梢詮囊韵聨追矫嬲归_討論。第一點，借助信息化技術(shù)的使用，在利用網(wǎng)絡平臺時，相應的管理人員可以依據(jù)使用者身份的不同，設置不同的使用權(quán)限，這樣可以杜絕越權(quán)事件的發(fā)生，比如普通員工的權(quán)限比較低，而管理這則權(quán)限高一些。第二點，落實辦公自動化軟件的使用，借助這一軟件的使用，實時監(jiān)控企業(yè)的運行狀態(tài)，同時自動抓取異常財務數(shù)據(jù)，并進行細致分析，進而有效監(jiān)管關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在節(jié)省大量人工監(jiān)控成本的同時，還提高了監(jiān)控工作質(zhì)量。第三點，關(guān)于企業(yè)預算管理方面，信息化建設也會起到一定的效果。具體而言，一旦預算編制規(guī)定一些內(nèi)容，比如資源消耗、預算審批、成本支出等，都被存入自動化系統(tǒng)中，嚴格按照對應的流程執(zhí)行，除了有關(guān)人員可以更改外，其余人都無法更改，進而保證了數(shù)據(jù)都是真實?？陀^的。此外，如果出現(xiàn)了超標數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會進行警告、或者直接不允許通過，這樣可以很好的杜絕超支情況的出現(xiàn)，保證了企業(yè)財務的穩(wěn)定性。

2.4 利用信息化建設，提高財務管理決策質(zhì)量

對于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言，做出科學的決策是很重要的。為此，要加快財務管理職能轉(zhuǎn)變步伐，更好的為企業(yè)政策的決定提供依據(jù)。對于這一點，如果企業(yè)財務能力不達標，其不僅不能為企業(yè)發(fā)展獻計獻策，還會阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。關(guān)于這一方面，有關(guān)人員要充分發(fā)揮信息化建設的作用，進一步改善財務人員參與決策的能力。這一點，也是由社會背景決定的，在如今的社會中，任何公司的發(fā)展都依靠信息的及時流通，一旦信息過時、或者有誤，對于企業(yè)而言，會造成很大的危害。而借助信息化建設的加強，企業(yè)可以更好的收集多方面的信息，還可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門間的信息交流，方便財務人員掌握及時、準確的信息，比如人員動向、市場發(fā)展、資金流動等。在掌握這些信息后，財務人員進行專業(yè)的分析、研究，就可以發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)濟信息，進而為企業(yè)重大措施的決定提供理論依據(jù)，既保證了決策的科學性，也把握了政策的及時性，改善了企業(yè)的市場競爭力。

3 結(jié)束語

綜上所述，在如今的市場經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下，企業(yè)必須提升自身實力。對于這一點，企業(yè)要加快財務人員職能轉(zhuǎn)型工作，只要這樣，才有利于提高企業(yè)競爭力。關(guān)于這一方面，有關(guān)人員要善于利用信息化技術(shù)手段，通過信息化建設的落實，縮短完成任務所耗費的時間，改善企業(yè)財務管理工作完成狀態(tài)，全面落實財務職能轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?，加強企業(yè)自身建設，提高企業(yè)自身市場競爭實力。